Presenze e orari

Un orologio marcatempo digitale che tutto il team userà davvero

Sostituisca i cartellini e i registri manuali con un orologio marcatempo cloud che funziona su qualsiasi dispositivo. I dipendenti timbrano l'entrata e l'uscita in pochi secondi — i fogli presenze si generano automaticamente e le anomalie vengono segnalate prima dell'elaborazione delle buste paga.

Garanzia di rimborso di 14 giorni · Sostituisce software da $500+/mese

Utilizzato da oltre 250.000 aziende in più di 190 paesi

Il problema

I marcatempo fisici e i registri manuali Le stanno costando denaro

Le timbrature per conto terzi, le uscite dimenticate e i fogli presenze trascritti manualmente introducono errori in ogni ciclo di elaborazione delle buste paga. I responsabili trascorrono ore ogni settimana a inseguire timbrature mancanti e a riconciliare fogli di calcolo invece di guidare i propri team.

Business in a Box sostituisce il Suo marcatempo, il registro degli orari e lo strumento per i fogli presenze con un unico sistema integrato — così i dati sulle presenze confluiscono direttamente nelle buste paga, nella pianificazione e nei registri HR senza che nessuno debba toccare un foglio di calcolo.

I dipendenti dimenticano di timbrare l'entrata o l'uscita, generando discrepanze nelle buste paga a ogni ciclo
Le timbrature per conto terzi e i furti di tempo passano inosservati con i marcatempo fisici
I responsabili trascrivono manualmente i cartellini nei fogli di calcolo a ogni periodo di paga
Le anomalie e le violazioni degli straordinari non vengono rilevate fino a quando le buste paga non sono già errate
Nessuna visibilità sulla presenza effettiva in sede dei dipendenti da remoto o sul campo
I dati sugli orari risiedono in un sistema separato e non si sincronizzano mai in modo corretto con HR o con la pianificazione

Funzionalità del marcatempo

Tutto il necessario per tracciare gli orari — niente di superfluo

Dalla timbratura mobile con un solo tocco agli avvisi automatici per gli straordinari, ogni funzionalità è progettata per eliminare il lavoro manuale tra la timbratura e il corretto calcolo della retribuzione.

Qualsiasi dispositivo

Timbratura da qualsiasi luogo

Web, mobile o kiosk condiviso — i dipendenti timbrano l'entrata e l'uscita da qualsiasi dispositivo abbiano a disposizione, con la posizione GPS acquisita automaticamente.

Generazione automatica

Fogli presenze istantanei

Ogni timbratura popola automaticamente un foglio presenze. Al termine del periodo di paga, i fogli presenze sono completi — i responsabili devono solo revisionarli e approvarli.

Avvisi proattivi

Segnalazione delle anomalie

Timbrature mancanti, uscite anticipate e soglie di straordinario vengono segnalate in tempo reale, così i problemi vengono individuati prima che diventino errori nelle buste paga.

Posizione verificata

GPS e geofencing

Confermi la presenza in sede dei dipendenti al momento della timbratura. Imposti dei geofence attorno ai cantieri e riceva un avviso quando qualcuno timbra al di fuori della zona autorizzata.

Prevenzione delle frodi

Verifica con Face ID e PIN

La verifica biometrica e tramite PIN, opzionale, impedisce la timbratura per conto di altri e garantisce che sia la persona giusta a registrare la propria presenza — non un collega che le fa un favore.

Dati connessi

Sincronizzazione con Payroll e HR

I fogli presenze approvati confluiscono direttamente nell'elaborazione del payroll e nei registri HR — nessuna reinserimento manuale, nessun export CSV, nessun problema di riconciliazione.

Una giornata tipo

Come si presenta una giornata di rilevazione presenze senza intoppi

Dalla prima timbratura all'approvazione del payroll, ecco come Business in a Box mantiene i dati sulle ore accurati senza che nessuno debba rincorrerli.

7:58 — Maria tocca il telefono per timbrare l'entrata dal parcheggio del cantiere
8:01 — Il GPS conferma che si trova all'interno del geofence approvato; la timbratura viene registrata
8:15 — Il kiosk del magazzino registra l'entrata di 14 dipendenti sul campo in meno di 60 secondi
9:30 — Scatta un avviso per una timbratura mancante di un dipendente; il manager la risolve immediatamente
10:00 — I fogli presenze si aggiornano in tempo reale con il progredire dei turni durante la giornata
12:00 — Le pause pranzo vengono registrate automaticamente in base alle regole del turno
13:00 — Il manager consulta il dashboard presenze in tempo reale — nessuna sorpresa
15:45 — Scatta un avviso straordinari prima che venga superata una soglia; il manager aggiusta il programma
17:00 — Il team sul campo timbra l'uscita via mobile; il team in ufficio tramite l'app web
17:05 — Tutte le timbrature vengono validate; le eccezioni risolte prima della fine della giornata
17:30 — Il riepilogo presenze giornaliero viene inviato per e-mail al responsabile delle operazioni
Venerdì 16:00 — Il periodo di paga si chiude; i fogli presenze sono completi al 97% in modo automatico
Venerdì 16:15 — Il manager rivede e approva i fogli presenze in meno di 10 minuti
Venerdì 16:30 — Le ore approvate si sincronizzano con il payroll senza alcuna inserzione manuale
Venerdì 17:00 — I registri HR vengono aggiornati con i dati di presenza per il periodo
Lunedì 9:00 — Il report di conformità è pronto e mostra le ore per ruolo e dipartimento
Lunedì 9:15 — Il team di pianificazione utilizza i dati effettivi della settimana precedente per organizzare i turni della settimana successiva
In corso — Ogni timbratura, approvazione ed eccezione viene registrata in un registro di controllo consultabile

Casi d'uso

Pensato per i team che non possono permettersi errori nel payroll

Che si gestisca un magazzino, una clinica, un ristorante o un team di sviluppo da remoto, la precisione dei dati sulle ore non è negoziabile.

Operazioni

Magazzini e distribuzione

Monitorate i lavoratori a turni su più sedi con timbratura tramite kiosk, geofencing e avvisi automatici per gli straordinari prima che i costi lievitino.

Ospitalità

Ristoranti e commercio al dettaglio

Gestite personale a ore con alto turnover grazie a una semplice timbratura mobile, integrazione del tracciamento delle mance e conformità sulle pause integrata in ogni turno.

Sanità

Cliniche e strutture di cura

Mantenete registri accurati in ambienti soggetti a normative stringenti, dove ogni ora deve essere documentata e verificabile su richiesta.

Team da remoto

Personale distribuito e da remoto

Offrite ai dipendenti da remoto un processo di timbratura semplice e ai manager visibilità in tempo reale su chi sta lavorando, su cosa e per quanto tempo.

Connesso al Suo OS

Dati sulle Presenze che Parlano a Ogni Parte della Sua Azienda

I dati di timbratura non vivono in un silos. Si collegano automaticamente a pianificazione, payroll, registri HR e monitoraggio dei progetti.

Pianificazione

I dati reali sulle presenze vengono riportati nella pianificazione, così i turni della settimana successiva sono costruiti su dati concreti, non su supposizioni.

Elaborazione Payroll

I fogli presenze approvati vengono inviati direttamente al payroll — nessuna esportazione, nessuna reinserimento, nessun errore di arrotondamento.

Registri HR

Ogni timbratura ed eccezione fa parte del registro del dipendente, disponibile per i report di conformità e le valutazioni delle prestazioni.

Monitoraggio della Produttività

Combini i dati del marcatempo con il completamento delle attività per ottenere un quadro completo di ciò che ogni ora di lavoro ha effettivamente prodotto.

Gestione dei Progetti

Il tempo registrato per i turni può essere collegato a progetti specifici, clienti o centri di costo per un calcolo accurato dei costi di commessa.

Modelli Pronti all'Uso

Inizi a Tracciare il Tempo Oggi con Modelli Preconfigurati

Non costruisca da zero la sua configurazione per il monitoraggio del tempo. I nostri modelli Le offrono un vantaggio immediato con policy, moduli e report già configurati.

Abitudini che Ostacolano il Successo da Eliminare dalla Sua Vita
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Ogni modello è progettato per aiutarla a muoversi più velocemente, offrendo alla sua azienda maggiore struttura e coerenza.

Sfoglia Tutti i 3.000+ Modelli

Parte della Piattaforma

Il Clock-In Clock-Out È Solo una Parte didel Sistema Operativo

Business in a Box collega il clock-in clock-out a tutto il resto di cui la sua azienda ha bisogno per operare.

Attività e Progetti

Pianifichi, assegni e monitori le attività con una gestione completa dei progetti.

Documenti e conoscenza

Organizzi policy, procedure e documenti aziendali in un unico posto.

Chat e Chiamate

Comunichi con il suo team senza cambiare app.

Dashboard

Visualizzi tutti i dati, l'avanzamento dei progetti e le performance del team in un'unica schermata.

Risorse umane e persone

Gestisca dipendenti, presenze e fogli presenze pronti per il payroll.

Valutazioni e Recensioni

Altamente Valutato dalle Aziende di Tutto il Mondo

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

Cosa Dicono le Aziende

La Fiducia di Oltre 250.000 Aziende in Tutto il Mondo

250K+
Aziende Servite
50M+
Modelli Scaricati
190+
Paesi
20+
Anni di attività

"Eravamo soliti trascorrere tre ore ogni venerdì a riconciliare i cartellini prima del pagamento stipendi. Ora i fogli presenze si compilano praticamente da soli — devo solo fare clic su approva."

Derek Thornton — Operations Manager, Clearfield Logistics

"Il buddy punching era un vero problema nel nostro ristorante. Da quando abbiamo attivato la verifica tramite PIN, i costi del personale sono calati sensibilmente già nel primo mese."

Sofia Reyes — Titolare, Coastal Table Group

"Avere il clock-in GPS per i nostri team sul campo mi permette di sapere sempre chi è in cantiere. Ci ha salvato da controversie di fatturazione con i clienti più di una volta."

James Okafor — Project Director, Verified Business

Sicurezza di livello Enterprise

Progettato per affidabilità, sicurezza e conformità

I suoi dati sono protetti da un'infrastruttura di livello enterprise e da standard di conformità avanzati.

Ospitato su AWS
Conforme a SOC 2
ISO 27001
Conforme a PCI DSS

Domande

Domande frequenti

Sì. I dipendenti possono timbrare da qualsiasi smartphone, tablet o computer tramite l'app mobile di Business in a Box o il browser web. È anche possibile configurare un kiosk condiviso su un tablet in una postazione fissa.
Si definisce un perimetro geografico attorno a ogni cantiere o ufficio. Quando un dipendente tenta di timbrare, il sistema verifica le sue coordinate GPS. Se si trova al di fuori della zona autorizzata, la timbratura viene segnalata o bloccata in base alle impostazioni configurate.
Viene inviato un avviso automatico sia al dipendente che al suo responsabile. I responsabili possono risolvere le timbrature mancanti direttamente dalla dashboard, senza dover contattare il reparto paghe o le Risorse umane.
Sì. È possibile configurare soglie di straordinario giornaliere e settimanali, regole di retribuzione differenziate per reparto o ruolo, e diverse cadenze del periodo di pagamento — settimanale, bisettimanale o semi-mensile.
Ogni timbratura in entrata, in uscita, modifica e approvazione viene registrata con un timestamp e l'utente che ha effettuato la modifica. Il registro di controllo completo è esportabile per verifiche di conformità lavorativa o in caso di controversie.

Piattaforma pluripremiata · Valutata 4,6+ sui principali siti di recensioni

Certificazione Great Place to Work
30 Smartest Companies 2025 — The Silicon Review
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

Dite addio al cartellino. Ottenete dati sulle presenze accurati in modo automatico.

Configurate il vostro orologio digitale in pochi minuti. Il vostro team timbra da qualsiasi dispositivo — i fogli presenze si compilano da soli e il reparto paghe riceve i dati corretti ogni volta.

Garanzia di rimborso di 14 giorni · Configurazione in pochi minuti · Disdici in qualsiasi momento

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