Gestione del calendario

Un solo calendario. Ogni scadenza, riunione e traguardo — sempre in vista.

Business in a Box riunisce le attività del team, le scadenze di progetto, le riunioni e gli eventi aziendali in un unico calendario condiviso. Niente più passaggi tra Google Calendar, lo strumento di progetto e il sistema HR per capire cosa succede questa settimana.

Garanzia di rimborso di 14 giorni · Sostituisce software per oltre $500/mese

Utilizzato da oltre 250.000 aziende in più di 190 paesi

Il problema

Il tuo calendario è sparso in troppi posti

Le attività sono nello strumento di progetto. Le riunioni sono in Google Calendar. Le scadenze sono in un foglio di calcolo. Le ferie sono nel sistema HR. E nessuno ha una visione completa di ciò che sta accadendo davvero — ed è così che si finisce con doppie prenotazioni, scadenze mancate e una capacità del team mal valutata.

Business in a Box unifica tutto. Le attività con date di scadenza compaiono nel calendario. Le milestone di progetto vengono visualizzate automaticamente. Le riunioni vengono pianificate nel contesto giusto. E si può vedere la disponibilità dell'intero team in un unico posto.

Riunioni prenotate in sovrapposizione alle scadenze di progetto perché nessuno ha visto il conflitto
Calendari frammentati tra app di calendario, strumenti di progetto e fogli di calcolo
Nessuna visibilità sulla disponibilità del team durante la pianificazione di nuove attività
Scadenze mancate perché le attività non compaiono nel calendario
Sincronizzazione manuale tra strumenti che va costantemente fuori sincronia
Affanni dell'ultimo minuto perché nessuno aveva visto il carico complessivo della settimana

Come funziona

Un calendario collegato al lavoro — non solo alle riunioni

Ogni scadenza di attività, milestone di progetto ed evento del team confluisce in un'unica vista calendario — automaticamente, senza alcuna inserimento manuale.

Vista unificata

Calendario condiviso del team

Visualizzi le attività, le scadenze e le riunioni di ogni membro del team in un unico posto. Filtri per persona, progetto o dipartimento per ottenere esattamente la vista di cui ha bisogno.

Collegato al lavoro

Attività e scadenze sincronizzate automaticamente

Ogni attività con una data di scadenza compare automaticamente nel calendario. Nessun inserimento manuale — il lavoro e il calendario rimangono sincronizzati per impostazione predefinita.

Pianificazione dei progetti

Milestone e timeline di progetto

Le milestone di progetto e le scadenze di fase compaiono nel calendario nel momento in cui vengono impostate — offrendo a tutti una visione in tempo reale di ciò che sta per arrivare.

Pianificazione

Disponibilità e capacità del team

Veda chi è disponibile, chi è sovraccarico e chi è in ferie — prima di pianificare una riunione o assegnare nuove attività.

Riunioni

Pianificazione delle riunioni integrata

Crea e pianifica riunioni direttamente nel calendario, collegale a progetti o attività e invita i colleghi — tutto in un unico flusso.

Promemoria

Promemoria intelligenti per le scadenze

Ricevi notifiche prima che le scadenze arrivino — non solo quando sono già passate. I promemoria configurabili mantengono il team un passo avanti rispetto alla pianificazione, senza rincorrerla.

Una giornata tipo

Dal lunedì mattina al venerdì sera — sempre sincronizzati

Business in a Box mantiene il calendario dell'intero team visibile e connesso al lavoro — dal primo standup all'ultima scadenza della settimana.

Lunedì mattina: apri il calendario del team per vedere l'intera settimana a colpo d'occhio
Individua tre scadenze di attività mercoledì — avvisa il team prima del momento critico
Pianifica una riunione di avvio direttamente dalla vista progetto — gli inviti vengono inviati automaticamente
Una nuova attività viene assegnata con una data di scadenza — appare immediatamente nel calendario
Verifica la disponibilità del team prima di prenotare la sessione di pianificazione del venerdì
Due scadenze cadono nello stesso giorno — ripianifica una direttamente dal calendario
Le Risorse umane registrano il permesso di un membro del team — il calendario aggiorna automaticamente la sua disponibilità
Il project manager rivede le milestone della settimana successiva e modifica una tempistica
Lo standup viene registrato, con note allegate all'evento di oggi nel calendario per riferimento futuro
La riunione con il cliente viene pianificata e collegata automaticamente al progetto pertinente
La scadenza dello sprint viene spostata — tutte le attività successive si aggiornano nel calendario
Il responsabile di dipartimento filtra il calendario per team per verificarne il carico di lavoro
La revisione settimanale ricorrente viene impostata — appare ogni settimana senza inserimento manuale
Il promemoria della scadenza di fine mese scatta tre giorni prima — il team inizia i preparativi
La prima settimana del nuovo assunto viene bloccata nel calendario per le attività di onboarding
L'assemblea trimestrale viene aggiunta come evento aziendale — visibile a tutti
Venerdì: rivedi il calendario della settimana successiva per identificare tutto ciò che richiede preparazione oggi
Fine mese: esporta un riepilogo del calendario per la riunione di revisione operativa

Chi lo utilizza

Per ogni ruolo che deve sapere cosa succede e quando

La gestione del calendario in Business in a Box non è riservata solo ai dirigenti. Tutti beneficiano di una visione chiara e connessa del tempo del team.

Leadership

Dirigenti e manager

Ottieni una visione d'insieme di tutto ciò che accade tra progetti, team e scadenze — senza dover richiedere aggiornamenti sullo stato.

Gestione dei progetti

Project Manager

Mantieni le tempistiche dei progetti, le milestone e la capacità del team visibili in un'unica vista — e individua i conflitti prima che diventino problemi.

Operazioni HR

Team HR & People

Gestisci permessi, eventi aziendali e calendari di onboarding nello stesso calendario utilizzato dall'intero team.

Collaboratori individuali

Membri del team

Visualizza le tue attività, riunioni e scadenze in un unico luogo — e non farti mai cogliere di sorpresa da una scadenza che non avevi visto arrivare.

Connesso al Suo OS

Il Calendario che Vive nel Lavoro, Non Accanto ad Esso

Il calendario di Business in a Box non è un'app autonoma — è integrato in ogni modulo affinché il programma rifletta sempre la realtà.

Gestione delle attività

Ogni scadenza delle attività appare automaticamente nel calendario — nessuna doppia immissione, sempre sincronizzato.

Gestione dei progetti

Le milestone e le scadenze di fase dei progetti confluiscono nel calendario nel momento in cui vengono create.

Risorse umane e persone

Ferie, congedi ed eventi aziendali si riflettono nella disponibilità del team nel calendario.

Riunioni e video

Pianifichi e partecipi alle riunioni direttamente dal calendario — collegate ai progetti di riferimento.

Reportistica e obiettivi

Le scadenze degli obiettivi e i checkpoint degli OKR appaiono nel calendario affinché nulla vada perduto.

Parte della piattaforma

La Gestione del Calendario è Solo una Parte didel Sistema Operativo

Business in a Box connette la gestione del calendario a tutto ciò di cui la sua azienda ha bisogno per operare.

Attività e progetti

Pianifichi, assegni e monitori le attività con una gestione completa dei progetti.

Documenti e conoscenza

Organizza policy, procedure e documenti aziendali in un unico posto.

Chat e chiamate

Comunica con il suo team senza cambiare app.

Dashboard

Visualizza tutti i dati, l'avanzamento dei progetti e le performance del team in un'unica schermata.

Risorse umane e persone

Gestisci dipendenti, presenze e fogli orari pronti per il payroll.

Valutazioni e recensioni

Altamente valutato dalle aziende di tutto il mondo

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

Cosa dicono le aziende

La fiducia di oltre 250.000 aziende in tutto il mondo

250K+
Aziende servite
50M+
Modelli scaricati
190+
Paesi
20+
Anni di attività

«Prima avevamo cinque posti diversi in cui guardare per capire cosa stava succedendo quella settimana. Ora c'è un solo calendario e c'è tutto — attività, riunioni, scadenze, persino le ferie.»

Sarah K. — Operations Manager, agenzia di 80 persone

«I project manager lo adorano. Nel momento in cui viene impostata una milestone nel progetto, è già sul calendario. Nessuna sincronizzazione, nessuna voce manuale, nessuna sorpresa.»

David L. — Director of Engineering, startup SaaS

«Abbiamo smesso di fare doppie prenotazioni nel giro di una notte. Business in a Box mostra la disponibilità prima che si pianifichi qualsiasi cosa — sembra semplice, ma ha cambiato tutto.»

Angela M. — Chief of Staff, società di servizi professionali

Sicurezza di livello Enterprise

Progettato per fiducia, sicurezza e conformità

I suoi dati sono protetti da un'infrastruttura di livello enterprise e da standard di conformità rigorosi.

Ospitato su AWS
Conforme a SOC 2
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Conforme a PCI DSS

Domande

Domande frequenti

Sì. Business in a Box supporta la sincronizzazione bidirezionale con Google Calendar e Outlook — così le riunioni pianificate esternamente appaiono nel suo business OS e viceversa.
Può visualizzare il proprio calendario, quello di qualsiasi membro del team (in base alle sue autorizzazioni), oppure una vista combinata del team filtrata per dipartimento, progetto o ruolo.
Sì. Qualsiasi attività con una scadenza viene riflessa automaticamente sul calendario. Non è necessaria alcuna voce manuale — l'attività e il calendario rimangono sincronizzati man mano che il lavoro evolve.
Sì. Gli eventi ricorrenti — riunioni settimanali, revisioni mensili, assemblee trimestrali — possono essere configurati con regole di ricorrenza flessibili e vengono visualizzati automaticamente.
Sì. Quando le Risorse umane approvano un permesso nel modulo HR, la disponibilità del dipendente viene aggiornata automaticamente nel calendario condiviso — senza aggiornamenti manuali.

Piattaforma pluripremiata · Valutata 4,6+ sui principali siti di recensioni

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Tutto sotto controllo. Niente sfugge.

Business in a Box offre al suo team un unico calendario collegato a ogni attività, progetto e persona — così la pianificazione riflette sempre ciò che sta realmente accadendo.

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