Pensato per i professionisti degli eventi
Pianifica e gestisci gli eventi da un'unica piattaforma.
Business in a Box offre a organizzatori di eventi, responsabili di conferenze e aziende di catering un'unica piattaforma intelligente per gestire proposte, fornitori, budget, tempistiche, coordinamento del team e comunicazione con i clienti — così ogni evento si svolge senza intoppi, dal primo contatto al post-evento.
Garanzia di rimborso di 14 giorni · Sostituisce software per oltre $500/mese
Il problema
Le aziende del settore eventi gestiscono fornitori, tempistiche, budget e comunicazioni con i clienti su strumenti che non comunicano tra loro
I professionisti degli eventi sono multitasker per natura — gestiscono decine di fornitori, coordinano le tempistiche al minuto, monitorano i budget su più eventi e tengono aggiornati i clienti a ogni cambiamento. Ma gli strumenti utilizzati dalla maggior parte delle aziende del settore non sono mai stati progettati per funzionare insieme.
Le proposte vivono in documenti Word, i contatti dei fornitori in un foglio di calcolo, i budget in Excel, le tempistiche in app di project management, i contratti nelle email e il coordinamento del team nelle chat di gruppo. Quando un cliente chiama con una modifica dell'ultimo minuto, si è costretti a consultare cinque strumenti diversi per capirne l'impatto.
Business in a Box offre alle aziende del settore eventi un'unica piattaforma operativa per proposte, gestione fornitori, budget, coordinamento del team, contratti e AI — così ogni evento ha un'unica fonte di verità dal primo contatto alla fattura finale.
Nel settore dei servizi per eventi, ogni evento è un progetto con scadenze precise, fornitori, logistica, comunicazione con i clienti e decine di variabili in movimento. Il coordinamento avviene tramite telefoni personali e posta elettronica. Quando l'evento è terminato, le lezioni apprese svaniscono — nessuna memoria dei processi, nessun modello per la volta successiva.
Il vostro settore, la nostra piattaforma
Ogni sfida dei servizi per eventi.
Un'unica piattaforma integrata.
Business in a Box si adatta esattamente al modo in cui le aziende del settore eventi operano davvero — così ogni proposta,
relazione con i fornitori e processo legato agli eventi ha un sistema alle spalle.
Proposte e presentazioni
Crea proposte per eventi professionali in tempi rapidi
Proposte per eventi, presentazioni agli sponsor e proposte commerciali — create da modelli e personalizzate con l'AI per acquisire più clienti in meno tempo.
Gestione fornitori e clienti
Gestisci fornitori, clienti e partner in un unico CRM
Contatti dei fornitori, schede clienti, relazioni con i partner e storico delle comunicazioni — tutto ricercabile in un unico sistema invece di essere disperso tra fogli di calcolo.
Gestione progetti e tempistiche
Gestisci tempistiche, attività e milestone degli eventi
Tempistiche degli eventi, assegnazione delle attività, scadenze e milestone — così ogni membro del team sa cosa deve accadere e quando.
Budget e fatturazione
Monitora i budget degli eventi e invia fatture
Budget degli eventi, monitoraggio delle spese, fatturazione e reportistica finanziaria — così ogni evento rimane nei costi previsti e ogni pagamento è tracciato.
Comunicazione
Sostituisci le catene di email con una messaggistica connessa
Chat di team, videochiamate e aggiornamenti ai clienti — collegati ai progetti degli eventi così ogni conversazione ha contesto e nulla va perso.
Team e collaboratori
Gestisci personale, freelance e crew degli eventi
Schede dei dipendenti, contratti con i collaboratori, monitoraggio delle ore e onboarding — così la gestione dei team per gli eventi è strutturata e affidabile.
AI e automazione
AI per proposte, contratti e documenti degli eventi
L'AI redige proposte per eventi, genera contratti, automatizza i flussi di lavoro e accelera la documentazione che rallenta la pianificazione degli eventi.
Reportistica e visibilità
Dashboard su tutti gli eventi e le finanze
Dashboard in tempo reale, stato degli eventi, monitoraggio del budget e performance del team — così Lei ha piena visibilità su ogni evento attivo.
Una giornata con Business in a Box
Come si presenta la sua giornata da professionista degli eventi
Invece di destreggiarsi tra 10 app, tutto ciò di cui ha bisogno è in un'unica piattaforma.
La piattaforma
Tutto ciò di cui un'azienda di eventi ha bisogno per operare e crescere
Non un insieme di funzionalità. Un sistema operativo connesso progettato per l'esecuzione,
la visibilità e la crescita. A partire da $0/mese.
Dashboard
Visibilità in tempo reale sugli eventi attivi, i budget e le performance del team.
Attività e progetti
Monitora tempistiche degli eventi, milestone, attività e deliverable con scadenze.
Chat e chiamate
Messaggistica interna, videochiamate e comunicazione con i clienti — collegati agli eventi.
Business AI
Redigi proposte, contratti e documentazione degli eventi con l'AI integrata in ogni flusso di lavoro.
Risorse umane e persone
Gestisci personale, freelance, collaboratori, onboarding e monitoraggio delle ore.
Documenti e conoscenza
Proposte, contratti, modelli per eventi e documenti aziendali in un unico posto.
Posta in arrivo e notifiche
Posta in arrivo interna per aggiornamenti clienti, comunicazioni con i fornitori e approvazioni.
Contatti e CRM
Gestisci clienti, fornitori, sedi, sponsor e relazioni commerciali.
Monitoraggio del tempo
Registra le ore di personale, freelance e collaboratori su tutti gli eventi.
Fogli e reportistica
Budget per eventi, report finanziari e fogli di calcolo per l'analisi operativa.
Sostituisci il tuo stack di strumenti
Una piattaforma integrata. Non 12 app.
In media, un'azienda di eventi spende $500+/mese in software disconnessi. Business in a Box li sostituisce tutti.
Smetta di pagare 12 abbonamenti. Smetta di passare da un tab all'altro. Inizi a gestire la sua attività di eventi da un'unica piattaforma.
Risultati per i servizi eventi
Cosa ottengono le aziende di eventicon Business in a Box
Modelli per i servizi eventi
Modelli creati per i professionisti degli eventi
Acceda a modelli specifici per il settore: proposte per eventi, pitch di sponsorizzazione, accordi di partnership e gestione operativa dell'attività.
Ogni modello è progettato per aiutarLa a lavorare più velocemente, offrendo alla sua azienda maggiore struttura e coerenza.
Sfoglia tutti i 3.000+ ModelliValutazioni e recensioni
Altamente valutato dai professionisti del business di tutto il mondo
Cosa dicono i leader aziendali
La fiducia di oltre 250.000 aziende in tutto il mondo
«Gestiamo oltre 40 eventi all'anno e in passato tracciavamo tutto con fogli di calcolo e e-mail. Business in a Box ci ha fornito un unico sistema per proposte, budget, fornitori e coordinamento del team. Da allora non abbiamo più mancato una scadenza.»
Samantha Voss — Titolare, Elevate Event Group
«Scrivere proposte per eventi richiedeva ore. Con i modelli e l'AI, riesco a inviare una proposta curata in 20 minuti. Il nostro tasso di chiusura è aumentato perché rispondiamo più rapidamente.»
Jordan Almeida — Fondatore, Bright Occasions
«Coordinare fotografi freelance, team AV e catering su più eventi era un caos. Ora ogni collaboratore ha il proprio contratto, il calendario e i pagamenti tracciati in un unico posto.»
Natalie Brennan — Responsabile operativa, Summit Conference Services
Sicurezza di livello Enterprise
Progettato per affidabilità, sicurezza e conformità
I suoi dati sono protetti da un'infrastruttura di livello enterprise e da standard di conformità certificati.
Domande
Domande frequenti
Smetta di gestire i suoi eventi su 12 app diverse. Inizia a gestire la sua attività di eventi.
Un'unica piattaforma per proposte, fornitori, budget, team e AI. Sostituisce 12+ strumenti, fa risparmiare $6.000+/anno e offre alla sua attività di eventi il sistema necessario per crescere.
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