Progettato per i team di Approvvigionamento e Acquisti
Gestisci fornitori, ordini d'acquisto e contratti da un'unica piattaforma.
Business in a Box offre ai team di approvvigionamento un'unica piattaforma intelligente per gestire le relazioni con i fornitori, gli ordini d'acquisto, i contratti, i flussi di approvazione e il monitoraggio della spesa — sostituendo catene di email, fogli di calcolo e archivi condivisi dispersi con un sistema operativo connesso.
Garanzia di rimborso di 14 giorni · Sostituisce software per oltre $500/mese
Il problema
I team di approvvigionamento non dovrebbero affidarsi a fogli di calcolo, catene di email e archivi condivisi
I team di approvvigionamento e acquisti sono responsabili della gestione dei fornitori, della negoziazione dei contratti, dell'emissione degli ordini d'acquisto, del monitoraggio della spesa e della conformità normativa. Ma invece di operare in modo strategico, la maggior parte dei team trascorre il proprio tempo sommersa nei fogli di calcolo, a inseguire approvazioni via email e a cercare negli archivi condivisi l'ultima versione di un contratto.
I dati dei fornitori sono in un foglio di calcolo, gli ordini d'acquisto vengono inviati via email, i contratti sono dispersi in cartelle casuali e i flussi di approvazione esistono solo come catene di email. Non esiste né audit trail, né visibilità sulla spesa, né un'unica fonte di verità per le decisioni di approvvigionamento.
I vostri flussi di lavoro, la nostra piattaforma
Ogni flusso di lavoro per l'approvvigionamento. Un'unica piattaforma connessa.
Business in a Box si adatta direttamente a ciò che i team di approvvigionamento fanno ogni giorno — così ogni flusso di lavoro
ha un sistema alle spalle, non una raccolta dispersa di strumenti.
Gestione dei fornitori e dei partner commerciali
Centralizza ogni relazione con i fornitori
Archivia i profili dei fornitori, i dettagli di contatto, la cronologia delle performance e i documenti di conformità in un unico luogo. Niente più fogli di calcolo sui fornitori o thread di email dispersi. Monitora lo stato dei fornitori e gestisci le relazioni da un'unica dashboard.
Modelli di Ordine di Acquisto
Crea e invia ordini di acquisto in pochi minuti
Utilizza modelli di ordine di acquisto redatti professionalmente per creare, revisionare e inviare gli OdA direttamente dalla piattaforma. Monitora lo stato degli ordini, collega gli OdA ai fornitori e mantieni un registro completo di ogni acquisto.
Gestione dei Contratti
Archivia, monitora e gestisci ogni contratto
Mantieni accordi con i fornitori, NDA, SLA e modifiche contrattuali organizzati e accessibili. Imposta promemoria di rinnovo, monitora i termini chiave e assicurati che ogni contratto sia archiviato in modo sicuro con cronologia delle versioni e controlli di accesso.
Flussi di Approvazione
Gestisci le approvazioni senza catene di email
Configura flussi di approvazione strutturati per richieste di acquisto, selezione dei fornitori e firma dei contratti. Ogni approvazione è tracciata, marcata temporalmente e visibile — niente più ricerche nei thread email per scoprire chi ha approvato cosa.
Monitoraggio delle Spese e Budget
Sappia dove va ogni dollaro
Monitora le spese di approvvigionamento per fornitore, dipartimento, categoria e periodo di tempo. Imposta budget, confronta i valori effettivi con quelli pianificati e genera report sulle spese che offrono alla leadership piena visibilità sull'attività di acquisto.
Archiviazione Documenti e Conformità
Mantieni i documenti di approvvigionamento organizzati e sicuri
Archivia RFP, valutazioni dei fornitori, policy di approvvigionamento e documenti di conformità in un archivio strutturato con controlli di accesso. Ogni documento è ricercabile, tracciato per versione e pronto per gli audit.
Redazione con Business AI
Redigi RFP, contratti e policy con Business AI
Utilizza Business AI per generare ordini di acquisto, documenti RFP, criteri di valutazione dei fornitori, policy di approvvigionamento e modifiche contrattuali. Riduci ore di scrittura a pochi minuti con AI addestrata sulle best practice dei documenti aziendali.
Dashboard e Reportistica
Ottieni informazioni sull'approvvigionamento in tempo reale
Visualizza ordini di acquisto aperti, approvazioni in sospeso, scadenze contrattuali, tendenze di spesa e performance dei fornitori da un'unica dashboard. Genera report per la leadership senza dover compilare manualmente dati da fogli di calcolo.
Una giornata con Business in a Box
Com'è la sua giornata nell'approvvigionamento
Invece di passare da un foglio di calcolo all'email alle cartelle condivise, tutto ciò di cui ha bisogno è in un'unica piattaforma.
La Piattaforma
Tutto ciò di cui i team di approvvigionamento hanno bisogno per
Gestire la funzione
Non un insieme di funzionalità. Un sistema operativo connesso progettato per l'esecuzione,
la visibilità e la conformità. A partire da $0/mese.
Dashboard
Visibilità in tempo reale su OdA aperti, approvazioni in sospeso, stato dei contratti e tendenze di spesa.
Attività e Progetti
Pianifica, assegna e monitora progetti di approvvigionamento, onboarding dei fornitori e iniziative di sourcing.
Chat e Chiamate
Messaggistica interna e videochiamate — collegate ai flussi di approvvigionamento e alle discussioni con i fornitori.
Business AI
Redigi RFP, ordini di acquisto, contratti e policy di approvvigionamento con Business AI in pochi minuti.
Contatti e CRM
Gestisci profili dei fornitori, contatti dei fornitori e relazioni di approvvigionamento in un unico posto.
Documenti e conoscenza
Contratti, accordi, politiche e conoscenze sugli acquisti organizzati e ricercabili.
Posta in arrivo e notifiche
Posta interna per l'approvazione delle richieste di acquisto, la revisione dei contratti e le comunicazioni con i fornitori.
Cloud Drive
Archiviazione sicura dei documenti per RFP, valutazioni dei fornitori, documenti di conformità e registrazioni degli acquisti.
Monitoraggio del tempo
Monitora le ore dedicate alla ricerca fornitori, alle trattative e alla gestione dei vendor nei vari progetti.
Fogli e reportistica
Report di spesa, monitoraggio del budget, scorecard dei fornitori e analisi degli acquisti all'interno della piattaforma.
Sostituisci il tuo stack di strumenti
Un'unica piattaforma.
Non 8 strumenti scollegati.
I team di procurement mettono insieme fogli di calcolo, email, drive condivisi e app standalone.
Business in a Box li sostituisce tutti.
Smetta di destreggiarsi tra fogli di calcolo, catene di email e drive condivisi.
Inizi a gestire gli acquisti da un'unica piattaforma.
Risultati del procurement
Cosa ottengono i team di procurementdirettamente dalla piattaforma
Modelli per gli acquisti
Modelli creati per i team di procurement e acquisti
Acceda a oltre 3.000 modelli redatti da professionisti — inclusi ordini d'acquisto, accordi con i fornitori, RFP, valutazioni dei fornitori, politiche di procurement e documenti contrattuali.
Ogni modello è progettato per aiutarLa a procedere più rapidamente, conferendo alla sua azienda maggiore struttura e coerenza.
Esplora tutti i 3.000+ ModelliValutazioni e recensioni
Altamente valutato dai leader aziendali di tutto il mondo
Cosa dicono i leader aziendali
Scelto da oltre 250.000 aziende in tutto il mondo
"Gestivamo i fornitori in un enorme foglio di calcolo e inviavamo gli ordini d'acquisto via e-mail. Business in a Box ci ha dato un sistema vero — profili fornitori, modelli di ordini d'acquisto e flussi di approvazione in un unico posto. Finalmente abbiamo una traccia di audit."
Karen Mitchell — Procurement Manager, Westfield Manufacturing
"La gestione dei contratti da sola valeva il passaggio. Ogni accordo con i fornitori, NDA e SLA è archiviato, versionato e ricercabile. Niente più ricerche disperate tra cartelle condivise per capire quale versione è quella corrente."
James Okonkwo — Director of Purchasing
"Abbiamo dimezzato i tempi del ciclo di approvvigionamento. L'AI ci aiuta a redigere RFP e valutazioni dei fornitori, le approvazioni avvengono nella piattaforma invece che in catene di e-mail, e la direzione può vedere i dati di spesa in tempo reale. Ha trasformato il nostro modo di operare."
Lisa Fernandez — VP of Procurement
Sicurezza di livello Enterprise
Costruito per fiducia, sicurezza e conformità
I suoi dati sono protetti da un'infrastruttura di livello enterprise e dagli standard di conformità più elevati.
Domande
Domande frequenti
Smetta di gestire l'approvvigionamento nei fogli di calcolo. Inizi a gestirlo da un'unica piattaforma.
Un'unica piattaforma per fornitori, ordini d'acquisto, contratti, approvazioni, monitoraggio della spesa e AI.
Sostituisca gli strumenti disconnessi, risparmi oltre $6.000/anno e offra al suo team di approvvigionamento il sistema operativo di cui ha bisogno.
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