Pensato per i team di amministrazione

Gestisci l'amministrazione aziendale con chiarezza, struttura e AI

Business in a Box offre ai team di amministrazione un'unica piattaforma intelligente per gestire riunioni, policy, procedure, documenti, pianificazione e coordinamento del team — così l'azienda funziona senza intoppi e ogni processo ha un sistema alle spalle.

Garanzia di rimborso di 14 giorni · Sostituisce software per oltre $500/mese

Utilizzato da oltre 250.000 aziende in più di 190 paesi

Piattaforma pluripremiata · Valutata 4,6+ sui principali siti di recensioni

Certificazione Great Place to Work
30 Smartest Companies 2025 — The Silicon Review
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

Il problema

I team di amministrazione non riescono a tenere l'azienda organizzata con strumenti dispersi e processi manuali

L'amministrazione è la spina dorsale di ogni azienda. Dalla pianificazione delle riunioni alla gestione delle policy, dai documenti al coordinamento tra dipartimenti, fino alla conformità normativa — il team amministrativo tiene tutto in funzione. Ma raramente con gli strumenti giusti.

La maggior parte dei team di amministrazione si affida all'email per il coordinamento, alle unità condivise per i documenti, ai fogli di calcolo per il monitoraggio e alle app di calendario per la pianificazione — nessuno dei quali è connesso agli altri. Le policy si trovano in un posto, i verbali delle riunioni in un altro e le SOP in un raccoglitore che nessuno apre.

Business in a Box offre ai team di amministrazione un'unica piattaforma connessa per riunioni, documenti, policy, procedure, coordinamento del team e AI — così l'azienda funziona su sistemi, non sull'improvvisazione.

Documenti dispersi tra unità condivise ed email
Riunioni senza ordine del giorno né follow-up
Policy obsolete o introvabili
Coordinamento manuale tra dipartimenti
Nessun sistema centrale per le SOP
Team amministrativo sopraffatto dalle attività di routine

Le vostre responsabilità, la nostra piattaforma

Ogni sfida amministrativa.
Un'unica piattaforma connessa.

Business in a Box si adatta direttamente a ciò che i team di amministrazione fanno ogni giorno — così ogni responsabilità
ha un sistema alle spalle, non una raccolta dispersa di strumenti.

Gestione delle riunioni

Conduci riunioni produttive con una struttura definita

Ordini del giorno, verbali, delibere del consiglio e punti d'azione — tutto documentato, tracciato e accessibile. Niente più riunioni senza seguito.

Gestione di politiche e procedure

Mantieni le politiche aggiornate e accessibili

Policy aziendali, SOP, manuali per i dipendenti e documenti di conformità — con controllo versione, ricercabili e sempre aggiornati.

Gestione documentale

Organizza ogni documento aziendale

Contratti, memo, report, piani e moduli — archiviati in un unico sistema con cloud drive, controllo versione e accesso del team.

Pianificazione e coordinamento

Coordina tra i dipartimenti

Assegnazione dei compiti, pianificazione, monitoraggio del tempo e gestione delle scadenze. Mantieni ogni dipartimento allineato senza dover inseguire le persone.

Comunicazione interna

Sostituisci il caos delle email con una comunicazione connessa

Chat di team, casella di posta interna, annunci e videochiamate — collegati al lavoro, così nulla va perduto nei thread delle email.

Conformità e governance

Resta conforme senza la burocrazia cartacea

Delibere del consiglio, documentazione di audit, checklist di conformità e registri normativi — organizzati e pronti per l'audit.

Operazioni di ufficio e fornitori

Gestisci fornitori, forniture e approvvigionamenti

Ordini d'acquisto, contatti fornitori, monitoraggio delle spese e documenti di approvvigionamento in un unico sistema.

Assistente amministrativo AI

Lascia che l'AI gestisca il lavoro amministrativo ripetitivo

L'AI redige ordini del giorno, crea documenti di policy, genera report, scrive memo e automatizza la documentazione di routine che consuma il tempo dell'amministrazione.

Una giornata con Business in a Box

Come si presenta la sua giornata in Amministrazione

Invece di passare da un'app all'altra tra 12 strumenti, tutto ciò di cui ha bisogno è in un'unica piattaforma.

Prepara gli ordini del giorno e invia gli inviti alle riunioni
Redigi e distribuisci i verbali delle riunioni
Monitora le attività di follow-up dalle riunioni del giorno precedente
Aggiorna e organizza le policy aziendali
Elabora ordini d'acquisto e richieste ai fornitori
Rispondi alle richieste del team in chat e nella casella di posta
Usa l'AI per redigere un memo aziendale
Archivia e organizza i documenti in arrivo
Rivedi e aggiorna le SOP
Concludi la giornata con tutto documentato e tracciato

La piattaforma

Tutto ciò di cui un team amministrativo ha bisogno per gestire l'azienda

Non un insieme di funzionalità. Un sistema operativo connesso progettato per l'esecuzione,
la visibilità e la scalabilità. A partire da $0/mese.

Dashboard

Visibilità in tempo reale sulle operazioni aziendali, le performance del team e lo stato dei progetti.

Attività e progetti

Pianifica, assegna, monitora e completa il lavoro con una gestione delle attività potenziata dall'AI.

Chat e chiamate

Messaggistica interna, videochiamate e chiamate audio — collegate al lavoro.

Business AI

Scrivi, pianifica, ricerca e automatizza con l'AI integrata in ogni flusso di lavoro.

HR & People

Gestisci dipendenti, monitoraggio del tempo, ferie, onboarding e performance.

Documenti e conoscenza

Documenti, note, archivio, modelli e conoscenza aziendale in un unico luogo.

Posta in arrivo e notifiche

Casella di posta interna che sostituisce l'email per la comunicazione del team e le approvazioni.

Contatti e CRM

Gestisci contatti, clienti, fornitori e relazioni commerciali.

Time Tracking

Monitora le ore, genera i fogli presenze e ottieni la prova del lavoro svolto in tutti i team.

Fogli di calcolo e reportistica

Fogli di calcolo, budget e reportistica finanziaria all'interno della piattaforma.

Sostituisci il tuo stack di strumenti

Una sola piattaforma.
Non 12 app.

L'azienda media spende oltre $500/mese in software disconnessi.
Business in a Box li sostituisce tutti.

Slack & TeamsChat e chiamate
Asana & MondayAttività e progetti
Dropbox & DriveArchivio cloud
BambooHR & GustoRisorse umane e persone
Notion & ConfluenceDocumenti e conoscenza
Toggl & HarvestTime Tracking
ChatGPT & CopilotBusiness AI
Google Docs & SheetsDocumenti e fogli di calcolo

Smettila di pagare per 12 abbonamenti. Smettila di passare da un tab all'altro.
Inizia a gestire la tua azienda da un'unica piattaforma.

Risultati per l'amministrazione

Cosa ottengono i team amministrativigià incluso nella soluzione

Ogni riunione documentata con ordini del giorno e follow-up
Politiche sempre aggiornate e ricercabili
Documenti organizzati in un sistema centrale unico
Una piattaforma che sostituisce 12+ strumenti disconnessi
Risparmia oltre $6.000 all'anno in costi software
AI che redige documenti e memo in pochi minuti
Coordinamento chiaro tra ogni dipartimento
3.000+ modelli professionali per ogni situazione

Valutazioni e Recensioni

Altamente Valutato dai Leader Aziendali di Tutto il Mondo

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

Cosa dicono i leader aziendali

Scelto da oltre 250.000 aziende in tutto il mondo

250K+
Aziende servite
50M+
Modelli scaricati
190+
Paesi
20+
Anni di attività

"Business in a Box ha trasformato il modo in cui gestiamo l'amministrazione. Verbali delle riunioni, policy e documenti — tutto in un unico posto, invece di essere dispersi tra email e drive condivisi."

Laura Bennett — Office Manager, Summit Operations Group

"Abbiamo ridotto il nostro stack di strumenti amministrativi da sette app a una sola. Le funzionalità AI da sole fanno risparmiare al nostro team ore ogni settimana nella documentazione di routine."

Marcus Chen — Director of Administration, Vertex Partners

"Finalmente un sistema in cui le SOP vengono davvero seguite, perché sono accessibili e integrate nel modo in cui lavoriamo."

Diana Okafor — Operations Coordinator, Bridgepoint Services

Sicurezza di livello Enterprise

Costruito per la fiducia, la sicurezza e la conformità

I suoi dati sono protetti da un'infrastruttura di livello enterprise e da standard di conformità all'avanguardia.

Ospitato su AWS
Conforme a SOC 2
ISO 27001
Conforme a PCI DSS

Domande

Domande frequenti

Business in a Box è un sistema operativo aziendale basato sull'AI che unifica persone, lavoro, comunicazione, documenti, conoscenza e operazioni in un'unica piattaforma. Sostituisce oltre 12 strumenti disconnessi e aiuta le aziende a operare con maggiore visibilità, controllo ed esecuzione.
I team amministrativi dispongono di un'unica piattaforma per riunioni, policy, documenti, coordinamento e AI — che sostituisce strumenti dispersi con un sistema connesso che mantiene l'azienda organizzata e operativa.
Sì. Business in a Box include ordini del giorno, verbali, risoluzioni del consiglio di amministrazione e tracciamento delle attività di follow-up — così ogni riunione è documentata e porta a risultati concreti.
Sì. È possibile creare, archiviare e gestire documenti di policy, SOP e documentazione di conformità con controllo delle versioni — tutto ricercabile e accessibile al team.
Sì. È possibile registrarsi senza carta di credito. Si può iniziare immediatamente e passare a un piano superiore man mano che l'azienda cresce. I piani a pagamento partono da $15/mese, con una garanzia di rimborso di 14 giorni.
Sì. Business in a Box è ospitato su AWS con sicurezza di livello enterprise. Siamo conformi a SOC 2, certificati ISO 27001 e conformi a PCI DSS. I dati sono crittografati in transito e a riposo.

Smetta di gestire l'amministrazione con email e fogli di calcolo. Inizia a gestire l'amministrazione da un'unica piattaforma.

Un'unica piattaforma per riunioni, policy, documenti, comunicazione e AI.
Sostituisca gli strumenti dispersi e offra al suo team amministrativo il sistema che merita.

Garanzia di rimborso di 14 giorni · Configurazione in pochi minuti · Disdici in qualsiasi momento

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