Business in a Box vs Smartsheet
Smartsheet apporte une gestion de projet à la façon tableur aux équipes qui aiment les grilles. Business in a Box, lui, gère l'ensemble de l'entreprise. Si vous souhaitez des grilles tableur puissantes avec de l'automatisation, Smartsheet est capable. Si vous avez besoin du travail, des RH, de la communication, des documents, des connaissances et de l'IA dans un seul système — il vous faut Business in a Box.
Garantie de remboursement 14 jours
La vraie différence
Smartsheet est un outil tableur.
Business in a Box est un système d'exploitation d'entreprise.
Smartsheet gère bien la gestion du travail à base de tableur — grilles, diagrammes de Gantt, automatisations, tableaux de bord, gestion des ressources. Mais il est avant tout centré sur le tableur, pas sur le système. Il ne gère pas vos collaborateurs, vos RH, vos documents, votre communication interne ni les connaissances de votre entreprise.
Business in a Box remplace toute cette pile technologique. Une seule plateforme. Une seule connexion. Une couche opérationnelle où le travail, les personnes, la communication, les documents, les connaissances et l'IA sont connectés par conception — et non assemblés à la va-vite avec des intégrations.
Pourquoi les équipes font le changement
Ce que Smartsheet ne peut pas faire
RH et gestion des collaborateurs
Smartsheet ne dispose d'aucun module RH. Les dossiers des employés, l'intégration, les évaluations de performance et la structure organisationnelle nécessitent tous des outils distincts. Business in a Box inclut un système de gestion RH complet.
Communication intégrée
Smartsheet ne propose ni messagerie d'équipe, ni boîte de réception, ni appels vidéo. Business in a Box inclut le chat, la boîte de réception, les contacts et les appels — connectés au travail, et non séparés de celui-ci.
Documents et connaissances
Smartsheet propose des feuilles de calcul, mais aucun éditeur de documents, aucune prise de notes, aucune base de connaissances ni bibliothèque de modèles. Business in a Box inclut des documents, des feuilles, des notes, un espace de stockage, plus de 3 000 modèles et un système de connaissances structuré.
L'IA intégrée aux opérations
Smartsheet propose une IA basique pour les formules et les résumés. Business in a Box intègre l'IA à la couche opérationnelle — pilotant l'exécution, faisant remonter les connaissances, coordonnant les équipes et remplaçant les suivis manuels dans l'ensemble de l'entreprise.
Plus de 3 000 modèles d'entreprise
Smartsheet propose des modèles de feuilles et de projets. Business in a Box inclut plus de 3 000 modèles de documents professionnels — contrats, plans, documents RH, états financiers et guides opérationnels — construits sur plus de 20 ans d'expertise en gestion d'entreprise.
Une tarification qui a du sens
Smartsheet débute à 9 $/utilisateur/mois pour Pro, jusqu'à 19 $+ pour Business et 32 $+ pour Enterprise. Business in a Box est gratuit pour toujours dans sa version de base et propose le Business OS complet à 15 $/utilisateur/mois — incluant les RH, les documents, le chat, l'IA et les 16 applications.
Comparaison des fonctionnalités
Comparaison côte à côte
| Fonctionnalité | Business in a Box | Smartsheet |
|---|---|---|
| Gestion du travail | ||
| Tâches et projets | ✓ | ✓ |
| Vues grille / tableur | ✓ | ✓ |
| Diagrammes de Gantt | ✓ | ✓ |
| Objectifs et OKR | ✓ | ✗ |
| Automatisation des flux de travail | ✓ | ✓ |
| Suivi du temps | ✓ | ✗ |
| Tableaux de bord et rapports | ✓ | ✓ |
| Communication | ||
| Chat d'équipe | ✓ | ✗ |
| Boîte de réception interne | ✓ | ✗ |
| Appels vidéo et audio | ✓ | ✗ |
| Gestion des contacts | ✓ | ✗ |
| Documents et connaissances | ||
| Éditeur de documents | ✓ | ✗ |
| Feuilles de calcul | ✓ | ✓ |
| Notes | ✓ | ✗ |
| Lecteur cloud | ✓ | Pièces jointes uniquement |
| Modèles professionnels | 3 000+ | Modèles de feuilles |
| Base de connaissances | ✓ | ✗ |
| RH et équipe | ||
| Gestion des employés | ✓ | ✗ |
| Flux d'intégration des nouveaux employés | ✓ | ✗ |
| Évaluations de performance | ✓ | ✗ |
| Structure organisationnelle | ✓ | ✗ |
| IA et automatisation | ||
| Rédaction et planification par IA | ✓ | Basique |
| Recherche de connaissances par IA | ✓ | ✗ |
| Orchestration et coordination par IA | ✓ | ✗ |
| Générateur de Business Plan | ✓ | ✗ |
| Plateforme | ||
| Plan gratuit permanent | ✓ | Niveau gratuit limité |
| Prix de départ du plan payant | $15/utilisateur/mois | $9/utilisateur/mois |
| Toutes les fonctionnalités en un seul plan | ✓ | Échelonné par fonctionnalité |
| Applications mobiles | ✓ | ✓ |
| Plus de 20 ans d'ADN business | ✓ | Fondée en 2005 |
Une philosophie différente
Smartsheet gère des grilles. Nous, nous gérons l'entreprise.
Smartsheet a été conçu pour les équipes qui pensent en feuilles de calcul et ont besoin d'une gestion de projet puissante basée sur des grilles. C'est un excellent outil pour cela. Mais gérer une entreprise, c'est bien plus qu'organiser des lignes et des colonnes. C'est les personnes, les processus, les connaissances, la communication, la responsabilité et les décisions — le tout connecté.
Business in a Box a été conçu pour les fondateurs et les opérateurs qui en ont assez d'être eux-mêmes le système d'exploitation. Qui en ont fini avec la chasse aux mises à jour dispersées dans 12 applications. Qui veulent que l'entreprise fonctionne grâce à la structure et à l'intelligence — et non par la mémoire, les réunions et les relances manuelles.
C'est le passage d'une entreprise pilotée par des héros à une entreprise pilotée par des systèmes. Et c'est pourquoi les équipes font le changement.
« Je gère la direction, les RH, le marketing et la conduite de projets — ce logiciel s'autofinance dès la première utilisation. Merci de rendre la vie plus simple et plus professionnelle. »Marc Graveline — Client vérifié, 3+ ans
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