Business in a Box vs Dropbox
Dropbox stocke vos fichiers. Business in a Box fait tourner votre entreprise. Si vous avez besoin de stockage cloud, Dropbox est fiable. Si vous avez besoin d'un seul système où fichiers, travail, personnes, communication, connaissances et IA sont tous connectés — vous avez besoin de Business in a Box.
Garantie de remboursement 14 jours
La vraie différence
Dropbox est un outil de stockage de fichiers.
Business in a Box est un système d'exploitation pour entreprise.
Dropbox fait une chose bien — il stocke et synchronise des fichiers. Au fil du temps, il a ajouté Paper (documents) et quelques fonctionnalités de collaboration. Mais il reste fondamentalement une couche de stockage. Il ne propose ni gestion de projet, ni RH, ni communication, ni application de processus, ni aucun moyen de piloter votre entreprise. C'est une seule couche d'un système complet.
Business in a Box inclut le stockage sur disque cloud, mais le connecte à tout le reste — travail, personnes, communication, documents, connaissances et IA. Les fichiers font partie du système d'exploitation, et n'en sont pas séparés.
Pourquoi les équipes font le changement
Ce que Dropbox ne peut pas faire
Gestion de projet
Dropbox ne propose ni tâches, ni projets, ni calendriers, ni flux de travail. Les fichiers existent indépendamment du travail. Business in a Box inclut une gestion de projet complète où les documents sont connectés aux tâches et aux personnes.
RH et gestion des personnes
Dropbox ne dispose d'aucun système RH. Les dossiers des employés, l'intégration, les évaluations de performance et la structure organisationnelle nécessitent des outils entièrement séparés. Business in a Box inclut un système de gestion RH complet.
Communication intégrée
Dropbox permet de commenter des fichiers, mais ne dispose d'aucun système de messagerie. Pas de chat, pas de boîte de réception, pas d'appels vidéo. Business in a Box inclut le chat, la boîte de réception, les contacts et les appels, connectés à votre travail et à vos documents.
L'IA intégrée aux opérations
Dropbox Dash effectue des recherches dans tous vos outils. Business in a Box intègre l'IA au niveau de la couche opérationnelle — pilotant l'exécution, faisant remonter les connaissances, coordonnant les équipes et remplaçant les suivis manuels.
Plus de 3 000 modèles d'affaires
Dropbox stocke des fichiers, mais ne les crée pas. Business in a Box inclut plus de 3 000 modèles de documents professionnels — contrats, plans, documents RH, états financiers — prêts à l'emploi.
Une seule plateforme plutôt que plusieurs
Dropbox Plus est à 11,99 $/utilisateur/mois — pour le stockage uniquement. Il vous faudra tout de même 5+ autres outils. Business in a Box est gratuit pour toujours dans sa version de base et offre le Business OS complet à 15 $/utilisateur/mois — incluant le stockage, les documents, les projets, les RH, le chat et l'IA.
Comparaison des fonctionnalités
Comparaison côte à côte
| Fonctionnalité | Business in a Box | Dropbox |
|---|---|---|
| Gestion du travail | ||
| Tâches et projets | ✓ | ✗ |
| Objectifs et OKR | ✓ | ✗ |
| Automatisation des flux de travail | ✓ | ✗ |
| Suivi du temps | ✓ | ✗ |
| Tableaux de bord et rapports | ✓ | ✗ |
| Communication | ||
| Chat d'équipe | ✓ | ✗ |
| Boîte de réception interne | ✓ | ✗ |
| Appels vidéo et audio | ✓ | Intégration Zoom |
| Gestion des contacts | ✓ | ✗ |
| Documents et connaissances | ||
| Éditeur de documents | ✓ | Dropbox Paper |
| Feuilles de calcul | ✓ | ✗ |
| Notes | ✓ | Paper |
| Stockage cloud | ✓ | ✓ |
| Modèles d'affaires | 3 000+ | ✗ |
| Base de connaissances | ✓ | ✗ |
| RH et équipe | ||
| Gestion des employés | ✓ | ✗ |
| Flux d'intégration des nouveaux employés | ✓ | ✗ |
| Évaluations de performance | ✓ | ✗ |
| Structure organisationnelle | ✓ | ✗ |
| Historique d'activité et preuve de travail | ✓ | ✗ |
| IA et automatisation | ||
| Rédaction et planification par IA | ✓ | ✗ |
| Recherche de connaissances par IA | ✓ | Dropbox Dash |
| Orchestration et coordination par IA | ✓ | ✗ |
| Générateur de Business Plan | ✓ | ✗ |
| Plateforme | ||
| Plan gratuit à vie | ✓ | 2 Go gratuits seulement |
| Prix de départ du plan payant | 15 $/utilisateur/mois | 11,99 $/utilisateur/mois (Plus) |
| Toutes les fonctionnalités en un seul plan | ✓ | Stockage uniquement |
| Applications mobiles | ✓ | ✓ |
| 20+ ans d'ADN business | ✓ | Fondé en 2007 |
Une philosophie différente
Dropbox stocke des fichiers. Nous, nous gérons l'entreprise.
Dropbox a été conçu pour synchroniser des fichiers entre appareils. C'est fiable, simple et largement utilisé. Mais le stockage de fichiers n'est qu'une couche parmi toutes celles qui composent la gestion d'une entreprise. Il vous faut encore la gestion de projets, les RH, la communication, la base de connaissances, et bien plus. Dropbox n'est qu'un outil parmi une douzaine.
Business in a Box a été conçu pour les fondateurs et les opérateurs qui en ont assez d'être eux-mêmes le système d'exploitation. Ceux qui ne veulent plus courir après les mises à jour éparpillées dans 12 applications. Ceux qui veulent que l'entreprise fonctionne sur la structure et l'intelligence — et non sur la mémoire, les réunions et les relances manuelles.
C'est le passage d'une entreprise portée par des héros à une entreprise portée par un système. Et c'est pourquoi les équipes font le changement.
« Je gère la direction, les RH, le marketing et la conduite de projets — ce logiciel s'autofinance dès la première utilisation. Merci de rendre la vie plus simple et plus professionnelle. »Marc Graveline — Client vérifié, 3+ ans
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