1
Identifier les parties et leur statut juridique
Remplissez le nom complet de votre entreprise, son type juridique (SARL, SAS, entreprise individuelle, etc.), la loi régissante (droit québécois ou français par exemple), et l'adresse complète du siège social. Faites de même pour le bénéficiaire de la licence.
💡 Vérifiez les documents constitutifs de chaque entité pour obtenir l'exact statut juridique et la juridiction d'incorporation.
2
Préciser la citation ou la déclaration
Transcrivez la citation exacte, mot pour mot, avec le nom complet de l'auteur, la date et le contexte (discours, interview, publication). Soyez aussi précis que possible pour éviter les contestations ultérieures.
💡 Si la citation provient d'une source publique, mentionnez la source (livre, discours, article) pour faciliter la vérification.
3
Définir le champ d'utilisation
Énumérez explicitement les usages autorisés : campagnes publicitaires, publications imprimées, contenus numériques, réseaux sociaux, etc. Listez également toute restriction (pas de modifications, pas d'utilisation en contexte politique, etc.).
💡 Soyez aussi spécifique que possible ; par exemple, « publicité sur les réseaux sociaux au Canada » plutôt que « usage marketing ».
4
Établir la durée et la date d'entrée en vigueur
Remplissez la date de signature et la période de validité de la licence (par exemple, 2 ans, 5 ans, ou perpétuelle). Indiquez clairement quand la licence expire.
💡 Pour les contrats à long terme, envisagez d'ajouter une clause de renouvellement automatique ou de révision.
5
Spécifier les frais ou royalties
Déterminez si la licence est gratuite, si elle comporte un paiement unique, ou si elle prévoit des royalties basées sur les revenus ou les usages. Indiquez le montant, la devise et les modalités de paiement (date d'échéance, mode de paiement).
💡 Si vous utilisez des royalties, définissez clairement la base de calcul (par exemple, 5% des revenus nets générés par la campagne publicitaire).
6
Déterminer l'exclusivité
Décidez si le bénéficiaire aura l'exclusivité (seul autorisé à utiliser la citation dans un secteur ou un territoire) ou si vous pourrez concéder d'autres licences pour la même citation.
💡 L'exclusivité augmente généralement la valeur de la licence pour le bénéficiaire et justifie un coût plus élevé.
7
Ajouter les clauses d'attribution et de responsabilité
Spécifiez comment vous souhaitez être attribué (par exemple, « Citation de [Votre Nom] ») et définissez les limites de responsabilité en cas d'utilisation abusive ou de réclamation de tiers.
💡 Exigez une attribution visible et claire pour protéger votre réputation et votre reconnaissance.
8
Signer et conserver les originaux
Imprimez le document, signez-le avec le bénéficiaire, et conservez les originaux signés. Assurez-vous que chaque partie reçoit une copie officielle.
💡 Envisagez de faire contresigner le document par un témoin ou un notaire pour renforcer son autorité légale.