1
Identifiez les parties complètement
Indiquez le nom légal exact, le type de société (SARL, EIRL, SAS, SA, etc.) et l'adresse du siège social du propriétaire et du bénéficiaire. Utilisez les documents de constitution de société pour garantir l'exactitude.
💡 Vérifiez les statuts de chaque entreprise au registre du commerce pour éviter les erreurs de dénomination.
2
Décrivez l'oeuvre protégée avec précision
Spécifiez clairement ce que vous licenciez : titre exact, version, format (code source, exécutable, documentation), et tous les éléments inclus. Joignez une annexe technique si nécessaire.
💡 Créez un inventaire détaillé si l'oeuvre comprend plusieurs fichiers, composantes ou versions.
3
Définissez les droits accordés
Énumérez précisément ce que le bénéficiaire peut faire : utiliser, reproduire, adapter, distribuer, etc. Indiquez si la licence est exclusive ou non-exclusive.
💡 Utilisez un langage affirmatif : « Le Bénéficiaire a le droit de... » plutôt que des listes négatives confuses.
4
Précisez les restrictions et interdictions
Listez tout ce que le bénéficiaire ne peut pas faire : revendre, modifier, sous-licencier, décompiler, etc. Soyez exhaustif pour éviter les abus.
💡 Pensez à interdire explicitement la rétro-ingénierie si l'oeuvre est technologique.
5
Établissez la durée et les modalités de résiliation
Fixez la date d'entrée en vigueur, la date d'expiration (le cas échéant), et les conditions de résiliation anticipée. Précisez le préavis requis.
💡 Envisagez une licence avec renouvellement automatique si elle est à court terme.
6
Déterminez les frais et conditions de paiement
Spécifiez le montant forfaitaire, les royalties, la devise, la date d'échéance et le mode de paiement (virement, chèque, prélèvement). Indiquez les frais de retard.
💡 Calculez les royalties sur une base nette plutôt que brute pour éviter les disputes sur ce qui entre dans le calcul.
7
Confirmez la propriété et les droits d'auteur
Incluez une clause explicite confirmant que vous conservez la propriété exclusive de l'oeuvre et de tous les droits s'y rapportant. Le bénéficiaire n'acquiert qu'une licence révocable.
💡 Si des modifications sont apportées, établissez clairement qui en sera propriétaire.
8
Signez et datez le contrat
Assurez-vous que les deux parties apposent les signatures (manuscrites ou numériques), avec la date complète. Utilisez des titres signatairesprécis (p. ex., directeur général, président).
💡 Conservez des copies signées scannées pour tous les signataires.