Accord de licence d'utilisation d'une oeuvre protégée

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GratuitAccord de licence d'utilisation d'une oeuvre protégée

En un coup d'œil

De quoi s'agit-il
Un accord de licence d'utilisation d'une oeuvre protégée est un contrat juridique qui régit les conditions d'utilisation de droits d'auteur, brevets, marques de commerce ou autres formes de propriété intellectuelle. Ce modèle Word gratuit et modifiable établit clairement les droits accordés au bénéficiaire, les restrictions d'usage et les obligations des deux parties. Téléchargez, complétez et adaptez votre document en quelques minutes.
Quand en avez-vous besoin
Vous avez besoin de ce modèle si vous êtes propriétaire d'une oeuvre protégée (logiciel, design, contenu créatif, brevet, marque) et que vous souhaitez accorder à un tiers le droit de l'utiliser sous des conditions spécifiques. C'est aussi essentiel avant de commencer une collaboration commerciale impliquant la propriété intellectuelle.
Ce que contient le modèle
L'accord comprend l'identification des parties, la description précise de l'oeuvre protégée, les droits et restrictions accordés, la durée de la licence, les conditions financières, les obligations de confidentialité, les clauses de limitation de responsabilité et les modalités de résiliation. Chaque section est conçue pour prévenir les malentendus et les litiges futurs.

Qu'est-ce qu'un accord de licence d'utilisation d'une oeuvre protégée ?

Un accord de licence d'utilisation d'une oeuvre protégée est un contrat juridique qui régit les conditions auxquelles vous accordez à un tiers le droit d'utiliser votre création protégée par le droit d'auteur, un brevet, une marque ou un design. Contrairement à une cession, qui transfère la propriété complète, une licence vous permet de conserver la propriété de votre oeuvre tout en autorisant une utilisation contrôlée et limitée. Ce modèle Word gratuit et entièrement modifiable établit clairement les droits accordés, les restrictions, la durée, les conditions financières et les obligations de chaque partie. Téléchargez et complétez le document en quelques minutes pour protéger votre propriété intellectuelle.

Pourquoi vous avez besoin de ce document

Sans accord de licence clairement établi, votre propriété intellectuelle est vulnérable à l'abus. Un bénéficiaire peut revendre votre oeuvre, la modifier sans permission, la divulguer à des concurrents ou l'utiliser au-delà des limites convenues, vous coûtant des pertes financières et un contrôle perdu. Un accord de licence bien rédigé protège votre propriété, établit des règles claires, autorise la collecte de royalties et vous donne le droit de résilier si le bénéficiaire viole les termes. C'est un outil essentiel si vous êtes développeur, créateur, inventeur ou titulaire de brevet et que vous cherchez à monétiser votre oeuvre tout en conservant le contrôle total.

Quelle variante correspond à votre situation ?

Si votre situation est…Utiliser ce modèle
Vous accordez à plusieurs bénéficiaires les mêmes droits d'utilisationLicence simple et non-exclusive
Un seul bénéficiaire a le droit d'utiliser l'oeuvre de manière exclusiveLicence exclusive
Vous licenciez un logiciel, application ou code sourceLicence de logiciel
L'oeuvre est un brevet, un design ou une inventionLicence de propriété intellectuelle (brevet ou design)
Le bénéficiaire doit payer des redevances selon ses revenus ou usageLicence avec royalties
Vous autorisez l'utilisation de votre marque pour la franchise ou partenariatLicence de marque de commerce
L'oeuvre est utilisée à titre d'enseignement ou de rechercheLicence académique ou éducative

Erreurs courantes à éviter

❌ Être trop vague sur la portée de l'oeuvre ou les droits accordés

Pourquoi c'est important : Cela crée des malentendus sur ce qui est vraiment couvert et génère des litiges coûteux.

Fix: Décrivez l'oeuvre et chaque droit avec des détails spécifiques : titre, version, composantes, et énumérez chaque droit individuellement.

❌ Oublier d'interdire la sous-licence, la revente ou la modification

Pourquoi c'est important : Le bénéficiaire peut revendre ou modifier votre oeuvre sans votre contrôle, vous faisant perdre la valeur et le contrôle.

Fix: Listez explicitement toutes les restrictions : pas de sous-licence, pas de revente, pas de modification sans consentement écrit.

❌ Ne pas spécifier si la licence est exclusive ou non-exclusive

Pourquoi c'est important : Vous risquez un conflit avec un autre bénéficiaire prétendant avoir les mêmes droits exclusifs.

Fix: Soyez explicite dès le début : « licence exclusive » ou « licence non-exclusive à [nombre] de bénéficiaires ».

❌ Créer une licence perpétuelle sans révision ou mise à jour

Pourquoi c'est important : Vous perdez la possibilité de réviser les conditions, augmenter les redevances ou reprendre le contrôle.

Fix: Établissez une durée définie (p. ex., 3 à 5 ans) avec renouvellement optionnel assorti de conditions révisées.

❌ Oublier les clauses de limitation de responsabilité et de confidentialité

Pourquoi c'est important : Vous exposez à un risque de responsabilité illimitée et de divulgation non autorisée de secrets commerciaux.

Fix: Incluez des clauses explicites sur la confidentialité, l'indemnisation et les limites de responsabilité.

❌ Ne pas consulter un avocat avant de signer une licence exclusive ou lucrative

Pourquoi c'est important : Les implications juridiques et fiscales peuvent être mal comprises, causant des pertes financières.

Fix: Faites réviser le contrat par un avocat spécialisé en propriété intellectuelle avant signature, surtout pour les licences exclusives.

Les 11 clauses essentielles, expliquées

Identification des parties

En langage simple : Précise le nom légal, le type de société et l'adresse du propriétaire et du bénéficiaire.

Exemple de formulation
[VOTRE NOM DE COMPAGNIE], une société [INDIQUER LE TYPE DE SOCIÉTÉ] incorporée sous le régime de/régie par les Loi(s) de [INDIQUER LA LOI CONSTITUTIVE], dont le siège social est sis au : [VOTRE ADRESSE COMPLÈTE]

Erreur courante : Utiliser un nom commercial plutôt que la raison sociale légale, ce qui invalide les signatures.

Description de l'oeuvre protégée

En langage simple : Définit précisément ce qui est licencié : titre, nature, version, format et tous les éléments inclus.

Exemple de formulation
L'oeuvre consiste en [DÉCRIRE L'OEUVRE : logiciel, design, brevet, code source, documentation], connu sous le nom de [NOM DE L'OEUVRE], version [NUMÉRO DE VERSION], incluant [LISTER LES COMPOSANTES].

Erreur courante : Être vague sur la portée de l'oeuvre, ce qui crée des litiges sur ce qui est vraiment couvert.

Droits accordés

En langage simple : Énumère explicitement les droits que le propriétaire accorde au bénéficiaire (reproduire, distribuer, adapter, etc.).

Exemple de formulation
Le Propriétaire accorde au Bénéficiaire le droit non-exclusif de [REPRODUIRE / ADAPTER / DISTRIBUER / UTILISER] l'Oeuvre, [AJOUTER LES CONDITIONS], à partir de la date de signature jusqu'à [DATE D'EXPIRATION].

Erreur courante : Ne pas spécifier si la licence est exclusive ou non, ce qui laisse planer l'ambiguïté sur les droits concurrents.

Restrictions et interdictions

En langage simple : Énumère clairement ce que le bénéficiaire ne peut pas faire avec l'oeuvre.

Exemple de formulation
Le Bénéficiaire ne peut pas [INTERDIRE : revendre, transférer, modifier, décompiler, sous-licencier] l'Oeuvre sans consentement écrit préalable du Propriétaire.

Erreur courante : Oublier d'interdire explicitement la sous-licence ou la revente, ce qui crée une perte de contrôle.

Durée et résiliation

En langage simple : Fixe la période pendant laquelle la licence est active et les conditions de fin.

Exemple de formulation
La présente licence entre en vigueur le [DATE] et prend fin le [DATE D'EXPIRATION], sauf résiliation anticipée si [CONDITION : non-paiement, manquement, etc.]. Chaque partie peut résilier moyennant [NOMBRE] jours de préavis écrit.

Erreur courante : Créer une licence perpétuelle alors que vous voulez maintenir le contrôle ou réduire les risques futurs.

Compensations financières

En langage simple : Spécifie les frais de licence, les royalties, les modalités et la date de paiement.

Exemple de formulation
Le Bénéficiaire versera au Propriétaire [MONTANT FORFAITAIRE OU POURCENTAGE] pour chaque [UNITÉ VENDUE / MOIS / ANNÉE], payable [DATE], en monnaie [DEVISE], selon [MODE DE PAIEMENT].

Erreur courante : Être flou sur le calcul des royalties (par exemple, sur le prix brut vs net), ce qui cause des disputes.

Propriété et marques de commerce

En langage simple : Confirme que le propriétaire reste titulaire de tous les droits d'auteur et propriétés intellectuelles relatifs à l'oeuvre.

Exemple de formulation
Le Propriétaire conserve la propriété exclusive de l'Oeuvre et de toutes les améliorations, corrections ou modifications réalisées pendant la licence. Le Bénéficiaire n'acquiert aucun droit de propriété, seulement une licence révocable.

Erreur courante : Permettre au bénéficiaire de modifier l'oeuvre sans dispositions claires sur la propriété des modifications.

Confidentialité et utilisation interne

En langage simple : Oblige le bénéficiaire à garder l'oeuvre confidentielle et à ne l'utiliser que conformément à l'accord.

Exemple de formulation
Le Bénéficiaire s'engage à maintenir la confidentialité de l'Oeuvre et ne la divulguera pas à des tiers sans consentement écrit, sauf si [LISTER LES EXCEPTIONS : équipe interne, sous-traitants autorisés, obligations légales].

Erreur courante : Ne pas préciser les exceptions légales, ce qui cause des problèmes lors d'une citation à comparaître judiciaire.

Limitation de responsabilité et garanties

En langage simple : Limite la responsabilité de chaque partie en cas de dommage ou d'utilisation non autorisée.

Exemple de formulation
Le Propriétaire ne peut être tenu responsable des dommages indirects, exemplaires ou consécutifs. En aucun cas, sa responsabilité ne dépassera [MONTANT] ou le montant total versé par le Bénéficiaire au cours des [NOMBRE] derniers mois, selon le montant le plus bas.

Erreur courante : Oublier que les clauses d'exonération de responsabilité ont des limites légales et varient selon la juridiction.

Indemnisation

En langage simple : Oblige le bénéficiaire à dédommager le propriétaire si le bénéficiaire enfreint les droits de tiers.

Exemple de formulation
Le Bénéficiaire indemnisera et tiendra sans frais le Propriétaire en cas de réclamation de tiers alléguant que son utilisation de l'Oeuvre porte atteinte à des droits de propriété intellectuelle tiers.

Erreur courante : Rédiger une clause d'indemnisation trop large qui expose le propriétaire à des risques non prévus.

Résolution des litiges

En langage simple : Établit le processus pour résoudre les désaccords : négociation, médiation ou arbitrage.

Exemple de formulation
Tout différend découlant de la présente licence sera d'abord résolu par négociation de bonne foi entre les parties. À défaut, les parties auront recours à [ARBITRAGE / MÉDIATION / LITIGES JUDICIAIRES] selon les lois de [JURIDICTION].

Erreur courante : Ignorer la clause de litiges, ce qui laisse ambiguë la juridiction applicable en cas de conflit.

Comment le remplir

  1. 1

    Identifiez les parties complètement

    Indiquez le nom légal exact, le type de société (SARL, EIRL, SAS, SA, etc.) et l'adresse du siège social du propriétaire et du bénéficiaire. Utilisez les documents de constitution de société pour garantir l'exactitude.

    💡 Vérifiez les statuts de chaque entreprise au registre du commerce pour éviter les erreurs de dénomination.

  2. 2

    Décrivez l'oeuvre protégée avec précision

    Spécifiez clairement ce que vous licenciez : titre exact, version, format (code source, exécutable, documentation), et tous les éléments inclus. Joignez une annexe technique si nécessaire.

    💡 Créez un inventaire détaillé si l'oeuvre comprend plusieurs fichiers, composantes ou versions.

  3. 3

    Définissez les droits accordés

    Énumérez précisément ce que le bénéficiaire peut faire : utiliser, reproduire, adapter, distribuer, etc. Indiquez si la licence est exclusive ou non-exclusive.

    💡 Utilisez un langage affirmatif : « Le Bénéficiaire a le droit de... » plutôt que des listes négatives confuses.

  4. 4

    Précisez les restrictions et interdictions

    Listez tout ce que le bénéficiaire ne peut pas faire : revendre, modifier, sous-licencier, décompiler, etc. Soyez exhaustif pour éviter les abus.

    💡 Pensez à interdire explicitement la rétro-ingénierie si l'oeuvre est technologique.

  5. 5

    Établissez la durée et les modalités de résiliation

    Fixez la date d'entrée en vigueur, la date d'expiration (le cas échéant), et les conditions de résiliation anticipée. Précisez le préavis requis.

    💡 Envisagez une licence avec renouvellement automatique si elle est à court terme.

  6. 6

    Déterminez les frais et conditions de paiement

    Spécifiez le montant forfaitaire, les royalties, la devise, la date d'échéance et le mode de paiement (virement, chèque, prélèvement). Indiquez les frais de retard.

    💡 Calculez les royalties sur une base nette plutôt que brute pour éviter les disputes sur ce qui entre dans le calcul.

  7. 7

    Confirmez la propriété et les droits d'auteur

    Incluez une clause explicite confirmant que vous conservez la propriété exclusive de l'oeuvre et de tous les droits s'y rapportant. Le bénéficiaire n'acquiert qu'une licence révocable.

    💡 Si des modifications sont apportées, établissez clairement qui en sera propriétaire.

  8. 8

    Signez et datez le contrat

    Assurez-vous que les deux parties apposent les signatures (manuscrites ou numériques), avec la date complète. Utilisez des titres signatairesprécis (p. ex., directeur général, président).

    💡 Conservez des copies signées scannées pour tous les signataires.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre une licence exclusive et non-exclusive ?

Une licence exclusive signifie que seul le bénéficiaire nommé peut utiliser l'oeuvre. Vous ne pouvez pas accorder les mêmes droits à un concurrent. Une licence non-exclusive permet à plusieurs bénéficiaires d'utiliser l'oeuvre en parallèle. Choisissez exclusive si le bénéficiaire investit massivement ou si vous voulez prélever des redevances élevées. Optez pour non-exclusive si vous souhaitez monétiser l'oeuvre auprès de plusieurs clients.

Puis-je résilier une licence avant la date d'expiration ?

Cela dépend de ce que le contrat stipule. Vous pouvez inclure des conditions de résiliation anticipée : par exemple, non-paiement des royalties, manquement majeur, ou rupture de confidentialité. Sans clause de résiliation, vous êtes généralement lié jusqu'à l'expiration. Toujours spécifier un préavis (p. ex., 30 ou 60 jours) pour permettre une transition en douceur.

Que se passe-t-il si le bénéficiaire revend mon oeuvre licenciée ?

Si vous avez expressément interdit la revente ou la sous-licence, le bénéficiaire viole le contrat. Vous pouvez résilier la licence, arrêter le support technique, réclamer des dommages-intérêts ou poursuivre en justice. C'est pourquoi la clause de restriction est critique. Établissez aussi une clause d'audit vous permettant de vérifier l'utilisation et les revenus du bénéficiaire.

Comment calculer les royalties équitablement ?

Les royalties peuvent être : forfaitaires (montant fixe), en pourcentage des ventes nettes (généralement 3 à 10 %, selon le secteur), ou mixtes (minimum annuel + % des ventes). Incluez une définition précise de ce qui compte : chiffre d'affaires brut, prix nets après remises, ou volume d'unités vendues. Spécifiez la fréquence de paiement (mensuelle, trimestrielle, annuelle) et les pénalités de retard.

Dois-je obtenir une assurance responsabilité avant de licencier ?

Oui, c'est recommandé, surtout pour les licences exclusives ou technologiques. Assurez-vous que votre oeuvre ne viole pas les droits de tiers et que vous êtes couvert pour les réclamations en cas de contrefaçon. Consultez un assureur spécialisé en propriété intellectuelle pour définir le niveau de couverture approprié.

Que dois-je faire si le bénéficiaire modifie mon oeuvre sans permission ?

C'est une violation du droit d'auteur. Vous pouvez exiger qu'il cesse les modifications, résilie la licence ou payer des dommages-intérêts. Pour éviter cela, incluez une clause explicite interdisant les modifications ou exigeant un consentement écrit préalable. Établissez aussi une clause selon laquelle toute amélioration reste votre propriété.

Quel court d'appel s'applique si un litige survient ?

Le contrat doit spécifier la juridiction applicable (p. ex., tribunaux de Montréal, de Québec, de Paris, etc.). Selon votre emplacement et celui du bénéficiaire, vous pouvez choisir une juridiction neutre. Au Québec, le droit civil s'applique ; en France, le droit français. Envisagez aussi l'arbitrage pour une résolution plus rapide et confidentielle.

Puis-je transférer ma licence à quelqu'un d'autre si je la cède mon entreprise ?

Généralement, non, sauf si le contrat le permet explicitement. La plupart des accords interdisent la cession sans consentement écrit du propriétaire. Si vous vendez votre entreprise, le nouvel propriétaire devra négocier une nouvelle licence avec le propriétaire de l'oeuvre. Incluez une clause de cession consentie permettant le transfert en cas de fusion ou d'acquisition.

Est-ce que je dois enregistrer cette licence quelque part ?

Pour les brevets, les marques et les droits d'auteur, l'enregistrement n'est généralement pas obligatoire, mais il renforce votre preuve de propriété. Les droits d'auteur sont automatiques ; les brevets et marques nécessitent une demande d'enregistrement auprès de l'INPI (France) ou de l'OPIC (Canada). Conservez des copies signées du contrat de licence dans vos archives.

Comparaison avec les solutions alternatives

vs Accord de cession de propriété intellectuelle

L'accord de cession transfère la propriété complète de l'oeuvre au bénéficiaire ; vous perdez tous les droits. Une licence d'utilisation vous permet de conserver la propriété tout en accordant des droits d'usage limités et contrôlés. Une licence est plus prudente si vous souhaitez monétiser l'oeuvre avec plusieurs bénéficiaires ou conserver le contrôle à long terme.

vs Lettre d'accord simple ou accord oral

Une lettre ou un accord oral crée de la confusion et n'est pas exécutoire légalement. Un accord de licence structuré et écrit, signé par les deux parties, protège vos droits, clarifie les obligations et fournit une preuve en cas de litige. C'est l'outil incontournable pour toute utilisation commerciale de propriété intellectuelle.

vs Accord de partenariat ou collaboration

Un accord de partenariat définit une relation mutuelle où chaque partie contribue et bénéficie. Un accord de licence est unidirectionnel : vous concédez les droits, le bénéficiaire les utilise. Utilisez une licence si vous êtes seul propriétaire de l'oeuvre ; utilisez un partenariat si vous créez ensemble quelque chose de nouveau.

vs Accord de confidentialité ou NDA

Un accord de confidentialité protège les secrets et informations sensibles. Une licence d'utilisation régit les droits d'exploitation et d'utilisation. Les deux sont complémentaires : incluez des clauses de confidentialité dans votre licence pour protéger les secrets commerciaux liés à l'oeuvre.

Particularités sectorielles

Logiciels et technologie

Les éditeurs de logiciels utilisent cet accord pour contrôler la distribution, les mises à jour et les usages non autorisés, tout en collectant des royalties.

Créations artistiques et médias

Les auteurs, designers et producteurs de contenu licencient leurs oeuvres originales (photos, vidéos, musique, illustrations) à des agences et entreprises.

Recherche et innovation

Les instituts de recherche, universités et inventeurs licencient brevets et technologies à des entreprises pour la commercialisation.

Franchise et marque

Les franchiseurs utilisent cet accord pour autoriser les franchisés à utiliser la marque, le concept et les processus sous conditions strictes.

Édition et contenu numérique

Les maisons d'édition et créateurs de contenu licencient des oeuvres pour distribution numérique, impression à la demande ou syndication.

Biotechnologie et chimie

Les entreprises biotechnologiques et chimiques licencient des formules, procédés brevettés et brevets de composition à des partenaires de fabrication.

Notes juridictionnelles

Au Québec, les droits d'auteur et la propriété intellectuelle sont régis par la Loi sur le droit d'auteur (fédéral) et le Code civil du Québec. Au Canada anglais, la common law s'applique. Cet accord respecte les deux systèmes ; adaptez les références légales selon votre province.

En France, les droits d'auteur relèvent du Code de la propriété intellectuelle. Les brevets sont administrés par l'INPI. Les contrats de licence doivent respecter les dispositions légales sur la cession et la propriété intellectuelle. Envisagez une revue par un avocat français si le bénéficiaire est établi en France.

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Glossaire

Propriété intellectuelle
Ensemble des droits légaux protégeant les créations originales : droits d'auteur, brevets, marques de commerce, designs.
Droit d'auteur
Droit légal qui protège les oeuvres originales (textes, logiciels, arts, musique) dès leur création.
Brevet
Droit exclusif accordé pour une invention, qui empêche les tiers de la fabriquer ou l'exploiter sans permission.
Marque de commerce
Signe distinctif (nom, logo, symbole) qui identifie les produits ou services d'une entreprise et les distingue des concurrents.
Licence exclusive
Accord où le propriétaire accorde les droits à un seul bénéficiaire, qui devient le seul autorisé à utiliser l'oeuvre.
Licence non-exclusive
Accord où le propriétaire peut accorder les mêmes droits à plusieurs bénéficiaires simultanément.
Royalties
Paiements périodiques versés par le bénéficiaire au propriétaire, généralement calculés en pourcentage des revenus générés.
Limitation de responsabilité
Clause qui limite l'étendue des dommages-intérêts qu'une partie peut réclamer à l'autre en cas de violation du contrat.
Résiliation
Droit de mettre fin au contrat de licence avant son expiration, selon les conditions convenues.
Confidentialité
Obligation de ne pas divulguer les informations protégées ou confidentielles liées à l'oeuvre au public ou à des tiers non autorisés.
Cession
Transfert des droits accordés par la licence à un tiers, généralement interdit sauf consentement écrit du propriétaire.

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