Opérations RH
Une seule plateforme pour gérer l'ensemble de vos effectifs
Planification, présences, suivi du temps, gestion de la performance et dossiers RH — tout est connecté dans un système de gestion des effectifs intégré à votre OS d'entreprise. Arrêtez de jongler entre cinq outils pour gérer les personnes qui font tourner votre entreprise.
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Le problème
Gérer ses effectifs sur cinq outils différents n'est pas viable
Quand la planification se trouve dans une application, le suivi du temps dans une autre, les dossiers RH dans une troisième et les évaluations de performance dans une quatrième, rien ne reste synchronisé. Les données sont ressaisies, les erreurs s'accumulent et les gestionnaires passent plus de temps à gérer des outils qu'à gérer des personnes.
Business in a Box unifie chaque couche de la gestion des effectifs — du moment où vous planifiez un quart de travail jusqu'à celui où vous conduisez une évaluation de performance — dans une plateforme connectée qui élimine la ressaisie, les réconciliations et les coûts liés au passage d'un outil à l'autre.
Fonctionnalités de gestion des effectifs
Toutes les fonctions de gestion des effectifs, entièrement connectées
De la planification des quarts à la conformité RH, chaque capacité de gestion des effectifs est conçue pour fonctionner ensemble dans un seul système.
Planification
Planification intelligente des quarts
Créez et publiez des horaires tenant compte des disponibilités, des certifications, des demandes de congés et des objectifs de coûts de main-d'œuvre — le tout depuis un générateur d'horaires par glisser-déposer.
Temps et présences
Suivi du temps intégré
Les données de pointage sont transmises directement de l'horloge vers les feuilles de temps, les horaires et la paie — sans ressaisie, sans réconciliation, sans gestion manuelle des exceptions.
Performance
Suivi de la performance et des résultats
Suivez la performance individuelle et d'équipe grâce aux données d'achèvement des tâches, aux tendances de productivité et à l'historique des évaluations — le tout connecté au même dossier d'employé.
Dossiers RH
Dossiers d'employés unifiés
Un dossier complet par employé — historique d'emploi, certifications, évaluations de performance, historique des congés et documents de conformité — dans un système consultable en un instant.
Gestion d'équipe
Structure organisationnelle et gestion des rôles
Définissez les liens hiérarchiques, les départements et les rôles. Utilisez la structure organisationnelle pour piloter les règles de planification, les contrôles d'accès et les flux de gestion de la performance.
Analytique
Analytique et rapports sur la main-d'œuvre
Coût de la main-d'œuvre par département, tendances des heures supplémentaires, taux de présence, indicateurs de rotation et benchmarks de productivité — dans un seul tableau de bord d'intelligence sur la main-d'œuvre.
Une journée type
Une journée de gestion de la main-d'œuvre entièrement connectée
De l'ouverture du planning à la clôture de la paie, voici à quoi ressemble une journée où chaque fonction liée à la main-d'œuvre fonctionne de concert.
Cas d'usage
Conçu pour les organisations où la gestion des ressources humaines est critique
Que vous gériez un seul site ou une main-d'œuvre distribuée, la gestion unifiée de la main-d'œuvre transforme ce qui est possible.
Opérations
Industrie manufacturière et secteur industriel
Gérez des rotations complexes, des exigences de certification et la conformité en matière de sécurité pour de grandes équipes horaires dans une seule plateforme connectée.
Santé
Santé et opérations cliniques
Planifiez le personnel accrédité, assurez le suivi de la conformité, gérez les congés et maintenez des dossiers prêts pour l'audit — dans un seul système conçu pour les environnements réglementés.
Commerce de détail
Commerce de détail multi-sites
Gérez les employés horaires dans plusieurs points de vente — planification, présences, performance et dossiers RH centralisés pour chaque site et chaque responsable.
Enterprise
Entreprises en forte croissance
Consolidez vos outils de gestion de la main-d'œuvre au fil de votre croissance — en remplaçant la multitude de solutions de planification, de RH et de suivi du temps par un seul système connecté.
Connecté à votre OS
Une gestion des effectifs qui communique avec chaque fonction de l'entreprise
Les données sur les effectifs ne sont pas cloisonnées. Elles se connectent aux finances, aux opérations, à la paie et à la gestion de projets sur l'ensemble de la plateforme Business in a Box.
Paie et rémunération
Les feuilles de temps, les heures supplémentaires et les données de congés sont transmises automatiquement à la paie — avec précision à chaque cycle, sans rapprochement manuel.
Gestion de projets
Associez la capacité et la disponibilité des effectifs aux plans de dotation en personnel afin que les échéanciers de projet reflètent qui est réellement disponible pour travailler.
Conformité RH
Les données sur les effectifs alimentent automatiquement les rapports de conformité, le suivi des certifications et les dossiers prêts pour l'audit — depuis le même système.
Finances et budgétisation
Les coûts de main-d'œuvre par département, par rôle et par projet sont intégrés aux rapports financiers, afin que les dépenses liées aux effectifs soient toujours visibles pour les finances.
Gestion de la performance
Les données de présence, de productivité et de temps enrichissent les évaluations de performance avec des indicateurs objectifs directement liés au dossier de travail de l'employé.
Modèles prêts à l'emploi
Lancez votre système de gestion des effectifs dès aujourd'hui
Des plannings préconstruits, des listes de vérification de conformité, des cadres de performance et des rapports sur les effectifs vous permettent d'être opérationnel dès le premier jour.
Chaque modèle est conçu pour vous aider à avancer plus vite tout en apportant davantage de structure et de cohérence à votre entreprise.
Parcourir les 3 000+ modèlesPartie de la plateforme
La gestion des effectifs n'est qu'une partie del'OS
Business in a Box connecte la gestion des effectifs à tout ce dont votre entreprise a besoin pour fonctionner.
Tâches et projets
Planifiez, assignez et suivez les tâches avec une gestion de projets complète.
Documents et connaissances
Organisez les politiques, les procédures et les documents d'entreprise en un seul endroit.
Chat et appels
Communiquez avec votre équipe sans changer d'application.
Tableau de bord
Consultez toutes les données, l'avancement des projets et la performance de l'équipe en une seule vue.
RH et équipe
Gérez les employés, les présences et les feuilles de temps prêtes pour la paie.
Notes et avis
Hautement évalué par les entreprises du monde entier
Ce que disent les entreprises
La confiance de plus de 250 000 entreprises dans le monde
« Nous avons remplacé quatre outils par Business in a Box et notre responsable des opérations a récupéré huit heures par semaine qui étaient auparavant consacrées à la ressaisie de données entre les systèmes. C'est un vrai retour sur investissement. »
Michael Torres — Directeur des opérations, Pacific Coast Distribution
« Gérer 200 professionnels de santé dans deux établissements est complexe. Avoir la planification, la conformité et les dossiers RH sur une seule plateforme me permet de ne pas avoir à réconcilier constamment les données entre les systèmes. »
Deborah Sinclair — VP des opérations, Riverbend Medical Group
« Nous gérions la planification dans une application, le suivi du temps dans une autre, et les évaluations de performance dans une troisième. Lorsque nous avons tout consolidé, le volume d'erreurs de données avec lequel nous vivions est devenu immédiatement évident. »
Aaron Levy — Directeur RH, Momentum Retail
Sécurité de niveau Enterprise
Conçu pour la confiance, la sécurité et la conformité
Vos données sont protégées par une infrastructure de niveau entreprise et des normes de conformité reconnues.
Questions
Foire aux questions
Gérez l'ensemble de votre effectif depuis une plateforme connectée.
Planification, suivi du temps, gestion de la performance et dossiers RH — unifiés dans un seul système qui élimine la ressaisie, les erreurs et les coûts liés à l'utilisation de cinq outils distincts.
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