Gestion des flux de travail
Créez les flux de travail sur lesquels repose votre entreprise. Puis automatisez-les.
Business in a Box vous offre un système complet de gestion des flux de travail — construisez n'importe quel processus d'affaires, assignez des étapes aux équipes, automatisez les déclencheurs et le routage, et suivez la progression en temps réel. Standardisez la façon dont le travail s'accomplit dans toute votre organisation.
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Le problème
Sans flux de travail définis, chaque processus est réinventé à chaque fois
La plupart des entreprises ont des processus — mais ils vivent dans la tête des gens, dans des fils de courriels et dans le savoir tacite. Quand un membre de l'équipe part ou qu'un processus prend de l'ampleur, tout se brise. Le travail est accompli différemment selon les personnes, la qualité est incohérente, et personne ne peut vous expliquer comment les choses se passent réellement.
Des outils comme Zapier et Make peuvent automatiser des étapes — mais ils exigent une configuration technique, tombent constamment en panne et ne sont pas connectés au travail réel de votre équipe. Ce dont vous avez besoin, c'est d'une gestion des flux de travail intégrée à la même plateforme où le travail s'accomplit.
Ce que peut faire la gestion des flux de travail
Chaque processus d'affaires. Un système de flux de travail connecté.
Business in a Box vous permet de créer, standardiser et automatiser n'importe quel flux de travail d'affaires — des simples séquences de tâches aux chaînes d'approbation multi-équipes — sans expertise technique.
Générateur de flux de travail
Créez n'importe quel flux de travail d'affaires avec un éditeur visuel
Concevez des flux de travail visuellement — ajoutez des étapes, assignez des responsables, définissez des conditions et des déclencheurs. Aucun code requis. Créez des processus qui correspondent exactement à la façon dont votre entreprise fonctionne.
Moteur d'automatisation
Automatisez les déclencheurs, les assignations et le routage
Les flux de travail s'exécutent automatiquement — déclenchés par des événements, des calendriers ou des conditions. Les tâches s'assignent d'elles-mêmes, les documents sont acheminés automatiquement et les équipes sont notifiées au bon moment.
Chaînes d'approbation
Flux de travail d'approbation à plusieurs étapes entre les équipes
Créez des flux de travail d'approbation qui acheminent le travail à travers plusieurs parties prenantes en séquence ou en parallèle. Suivez le statut à chaque étape et escaladez automatiquement lorsque les délais ne sont pas respectés.
Analytique des flux de travail
Voyez où se trouve chaque flux de travail et où il est bloqué
Les tableaux de bord en temps réel affichent le statut des flux de travail, les taux de complétion des étapes, les délais moyens de traitement et les goulots d'étranglement — pour vous permettre d'optimiser les processus en vous basant sur des données, et non sur des suppositions.
Modèles de flux de travail
Démarrer à partir de modèles de flux de travail prédéfinis
Lancez instantanément des flux de travail courants à partir de modèles — intégration des employés, approvisionnement, approbation de contenu, demandes de dépenses, et bien plus. Personnalisez-les selon vos processus.
Intégration multiplateforme
Des flux de travail qui connectent documents, tâches, RH et bien plus
Contrairement à Zapier, les flux de travail de Business in a Box se connectent nativement aux documents, tâches, suivi du temps, dossiers RH et à la communication — sans intégrations tierces requises.
Fonctionnalités complètes de gestion des flux de travail
Tout ce que la gestion des flux de travail peut accomplir dans Business in a Box
Construisez-le une fois. Exécutez-le indéfiniment. Améliorez-le grâce aux données.
Conçu pour
Qui utilise la gestion des flux de travail dans Business in a Box
Chaque équipe qui exécute des processus répétables bénéficie de flux de travail définis et automatisés.
Opérations
Équipes opérations et processus
Construisez, documentez et automatisez les processus opérationnels clés de votre entreprise. Remplacez les savoirs tacites par des flux de travail qui s'exécutent de manière cohérente à chaque fois.
RH et opérations RH
Équipes RH
Automatisez l'intégration, le départ des employés, l'approbation des congés, les cycles d'évaluation de la performance et les flux de travail de conformité — sans coordination manuelle.
Finance et juridique
Équipes finance et juridique
Standardisez les flux de travail d'approvisionnement, d'approbation de budget, de traitement des factures et de révision des contrats. Chaque étape est suivie, auditée et complétée dans les délais.
Direction
Fondateurs et dirigeants
Construisez les flux de travail qui définissent le fonctionnement de votre entreprise. Faites évoluer vos processus sans augmenter vos effectifs — car le système se charge de la coordination.
Fait partie de la plateforme
La gestion des flux de travail n'est qu'une composante du système d'exploitation
Business in a Box connecte les flux de travail à tous les outils sur lesquels votre entreprise fonctionne — nativement, sans intégrations.
Automatisation des documents
Déclenchez la génération, le routage et l'approbation de documents directement depuis les étapes du flux de travail.
Tâches et projets
Les flux de travail créent automatiquement des tâches et mettent à jour l'état des projets à mesure que les étapes sont complétées.
RH et équipe
Les événements RH tels que les nouvelles embauches et les départs déclenchent des flux de travail d'intégration et de départ.
Suivi du temps
Suivez le temps consacré aux étapes du flux de travail pour analyser l'efficacité des processus.
Rapports et tableau de bord
Les indicateurs de performance des flux de travail apparaissent automatiquement dans votre tableau de bord d'entreprise.
Modèles de flux de travail prêts à l'emploi
Démarrez à partir de modèles de flux de travail d'entreprise préconfigurés
Lancez instantanément des flux de travail d'entreprise courants — intégration, approbations, publication de contenu, approvisionnement et bien plus encore — puis personnalisez-les selon vos processus.
Chaque modèle est conçu pour vous aider à avancer plus vite tout en apportant à votre entreprise davantage de structure et de cohérence.
Parcourir les 3 000+ modèlesFait partie de la plateforme
La gestion des flux de travail n'est qu'une composantedu système d'exploitation
Business in a Box connecte la gestion des flux de travail à tout ce dont votre entreprise a besoin pour fonctionner.
Tâches et projets
Planifiez, attribuez et suivez les tâches avec une gestion de projet complète.
Documents et connaissances
Organisez les politiques, procédures et documents d'entreprise en un seul endroit.
Chat et appels
Communiquez avec votre équipe sans changer d'application.
Tableau de bord
Consultez toutes les données, l'avancement des projets et la performance de l'équipe en une seule vue.
RH et équipe
Gérez les employés, les présences et les feuilles de temps prêtes pour la paie.
Notes et avis
Hautement évalué par les entreprises du monde entier
Ce que disent les entreprises
Approuvé par plus de 250 000 entreprises dans le monde
« Nous avons remplacé Zapier, les automatisations Asana et trois outils d'approbation différents par les flux de travail de Business in a Box. Tout est connecté et tout fonctionne parfaitement. »
Andrew Park — Responsable des opérations, Keystone Ventures
« Notre processus d'intégration mobilisait les RH pendant deux journées complètes de coordination manuelle. Maintenant, un flux de travail gère chaque étape automatiquement. Les nouveaux employés sont prêts avant leur premier jour. »
Nina Bartlett — Responsable des opérations RH, Vela Digital
« La visibilité sur les points de blocage des flux de travail a tout changé. Nous avons découvert trois goulots d'étranglement dans les approbations que nous ignorions et réduit notre délai de traitement de 40 %. »
Carlos Mendes — Directeur des opérations, Verified Business
Sécurité de niveau entreprise
Conçu pour la confiance, la sécurité et la conformité
Vos données sont protégées par une infrastructure de niveau entreprise et des normes de conformité rigoureuses.
Questions
Foire aux questions
Arrêtez de laisser votre entreprise fonctionner sur des connaissances tacites.
Créez, automatisez et optimisez les flux de travail sur lesquels repose votre entreprise — le tout au sein d'un seul Business Operating System.
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