Logiciel de gestion des flux de travail
Un logiciel de gestion des flux de travail conçu pour la façon dont les entreprises modernes fonctionnent
Business in a Box vous donne tout ce dont vous avez besoin pour concevoir, automatiser et gérer les flux de travail dans chaque département — des séquences de tâches simples aux processus complexes impliquant plusieurs équipes. Une seule plateforme. Chaque flux de travail. Une visibilité totale.
Garantie de remboursement 14 jours · Remplace plus de 500 $/mois en logiciels
Le problème
Les flux de travail défaillants sont le coût caché de la croissance
À mesure que les entreprises grandissent, les processus informels qui fonctionnaient quand l'équipe était petite commencent à s'effondrer. Le travail est perdu aux points de transfert. Les mêmes tâches sont exécutées différemment selon les personnes. Des goulots d'étranglement apparaissent et personne ne sait où ils se trouvent. Ce dont vous avez besoin, c'est d'un système — pas de plus d'outils.
Business in a Box est un logiciel de gestion des flux de travail conçu pour les entreprises en croissance. Créez des flux de travail standardisés et automatisés dans les domaines des ventes, des opérations, des RH et de la prestation de services — puis surveillez-les et optimisez-les depuis un tableau de bord unique. Un processus cohérent, à n'importe quelle échelle.
Fonctionnalités de gestion des flux de travail
Tout ce dont vous avez besoin pour créer, exécuter et optimiser vos flux de travail
De la conception visuelle des flux de travail à l'exécution automatisée et à la surveillance en temps réel, Business in a Box couvre l'ensemble du cycle de vie de la gestion des flux de travail.
Conception
Générateur de flux de travail visuel
Concevez des flux de travail visuellement grâce à un générateur sans code. Mappez les étapes, assignez des responsables, définissez des conditions et des points de transfert — aucune compétence technique requise.
Automatisation
Moteur d'automatisation des flux de travail
Automatisez tout flux de travail répétable — création de tâches, notifications, approbations et mises à jour de statut — déclenchés par des événements, des délais ou des conditions.
Surveillance
Surveillance des flux de travail en direct
Visualisez chaque flux de travail actif en temps réel. Identifiez où le travail progresse, où il est bloqué et qui est responsable de la prochaine action.
Standardisation
Standardisation des processus
Transformez vos processus de meilleures pratiques en flux de travail reproductibles et appliqués. Chaque membre de l'équipe suit les mêmes étapes — de manière cohérente, à chaque fois.
Optimisation
Analyse et optimisation des flux de travail
Mesurez les délais de cycle, les taux de complétion et la fréquence des goulots d'étranglement. Utilisez les données pour améliorer continuellement la conception des flux de travail et la performance de l'équipe.
Multi-Dept
Flux de travail interdépartementaux
Créez des flux de travail qui s'étendent sur plusieurs équipes et départements. Les transferts sont gérés automatiquement — aucune coordination manuelle requise à chaque transition.
La gestion des flux de travail en action
À quoi ressemble votre entreprise avec des flux de travail gérés
De la conception des flux de travail à l'amélioration continue, voici comment la gestion des flux de travail de Business in a Box fonctionne concrètement au quotidien.
Pour qui c'est conçu
La gestion des flux de travail pour chaque fonction de l'entreprise
La gestion des flux de travail de Business in a Box s'adapte des processus d'équipe simples aux flux de travail opérationnels complexes de niveau Enterprise.
Opérations
Équipes des opérations
Standardisez et automatisez les flux de travail opérationnels qui font tourner votre entreprise au quotidien. Éliminez la coordination manuelle et la dérive des processus.
Direction
Propriétaires d'entreprise et PDG
Bâtissez une entreprise qui fonctionne de manière cohérente sans votre supervision constante. Les flux de travail gérés créent une opération qui se pilote d'elle-même.
RH
Équipes RH et personnes
Automatisez l'intégration, la départ des employés, les cycles de performance et les processus d'approbation. Des flux de travail RH qui s'exécutent selon le calendrier, à chaque fois.
Ventes
Équipes ventes et livraison
Standardisez le transfert du prospect au client et de la vente à la livraison. Plus de pertes à des points de transition critiques.
Système d'exploitation connecté
Des flux de travail qui connectent l'ensemble de votre système d'entreprise
Les flux de travail dans Business in a Box ne fonctionnent pas en isolation. Ils se connectent aux tâches, aux personnes, aux documents, aux calendriers et aux rapports — créant un système opérationnel entièrement intégré.
Les tâches sont créées et assignées automatiquement par la logique des flux de travail
Chaque étape du flux de travail génère la bonne tâche, assignée à la bonne personne, avec la bonne échéance — automatiquement.
Les données sur les personnes et les rôles pilotent l'acheminement intelligent des flux de travail
Les étapes des flux de travail sont assignées en fonction du rôle, de l'équipe ou de l'individu — en faisant correspondre le travail à la bonne personne à chaque fois.
Les documents sont joints et générés aux points de déclenchement des flux de travail
Les modèles, contrats et listes de contrôle sont automatiquement liés à l'étape pertinente du flux de travail au moment voulu.
Les performances des flux de travail alimentent les rapports opérationnels
Les durées de cycle, les taux de complétion et les données sur les goulots d'étranglement sont transmis directement à votre tableau de bord opérationnel et à vos rapports.
L'IA surveille la santé des flux de travail et suggère des optimisations
L'IA suit les performances des flux de travail dans le temps et fait remonter des recommandations pour l'amélioration des processus, basées sur des données de complétion réelles.
Modèles prêts à l'emploi
Modèles de flux de travail à déployer immédiatement
Déployez des modèles de flux de travail prédéfinis pour les processus d'affaires les plus courants — puis personnalisez-les pour correspondre à votre façon de travailler.
Chaque modèle est conçu pour vous aider à avancer plus vite tout en apportant davantage de structure et de cohérence à votre entreprise.
Parcourir les 3 000+ modèlesComposante de la plateforme
Le logiciel de gestion des flux de travail n'est qu'une composante del'système d'exploitation
Business in a Box connecte le logiciel de gestion des flux de travail à tout ce dont votre entreprise a besoin pour fonctionner.
Tâches et projets
Planifiez, assignez et suivez les tâches avec une gestion de projet complète.
Documents et connaissances
Organisez les politiques, procédures et documents d'entreprise en un seul endroit.
Chat et appels
Communiquez avec votre équipe sans changer d'application.
Tableau de bord
Visualisez toutes les données, l'avancement des projets et la performance de l'équipe en un seul coup d'œil.
RH et équipe
Gérez les employés, les présences et les feuilles de temps prêtes pour la paie.
Notes et avis
Hautement évalué par des entreprises du monde entier
Ce que disent les entreprises
Approuvé par plus de 250 000 entreprises dans le monde
« Nous avions des processus — ils étaient simplement dans la tête des gens. Business in a Box nous a aidés à transformer ce savoir tacite en véritables flux de travail. Désormais, les nouveaux membres de l'équipe sont opérationnels en quelques jours, et non en quelques mois. »
Anna K. — Directrice des opérations, Services professionnels
« Le générateur visuel de flux de travail est incroyablement intuitif. Nous avons repensé notre processus d'intégration client en deux heures et l'avons déployé immédiatement. À l'ancienne, il aurait fallu des semaines pour le documenter et le mettre en place. »
Matt G. — PDG, Agence numérique
« Le suivi des flux de travail a été une révélation. Je peux voir en un coup d'œil où en est chaque processus actif, qui représente le goulot d'étranglement et ce qui nécessite mon attention. Cela a transformé ma façon de gérer les opérations. »
Sophie L. — Responsable des opérations, Entreprise de logistique
Sécurité de niveau Enterprise
Conçu pour la confiance, la sécurité et la conformité
Vos données sont protégées par une infrastructure de niveau Enterprise et des normes de conformité reconnues.
Questions
Foire aux questions
Bâtissez une entreprise qui fonctionne grâce à des workflows cohérents et automatisés
Concevez, automatisez et surveillez vos workflows d'entreprise depuis une plateforme connectée. Configurez votre entreprise et découvrez ce que représentent des opérations structurées.
Garantie de remboursement 14 jours · Configuration en quelques minutes · Annulation à tout moment