Congés et absences
Gérez les congés sans tableaux ni allers-retours
Les employés soumettent une demande de congé en quelques secondes. Les gestionnaires approuvent en un clic. Les soldes se mettent à jour automatiquement. Les plannings et les feuilles de temps se synchronisent sans que personne n'ait à toucher un tableur.
Garantie de remboursement 14 jours · Remplace plus de 500 $/mois en logiciels
Le problème
Gérer les congés dans des tableurs, c'est risqué
Lorsque les demandes de congé arrivent par courriel, que les soldes sont consignés dans un tableur et que les approbations sont suivies dans la boîte de réception de quelqu'un, des erreurs se produisent inévitablement. Les employés prennent des congés avec des soldes incorrects. Les équipes se retrouvent en sous-effectif lors de périodes critiques. La paie reçoit des données d'accumulation erronées.
Business in a Box remplace votre tableur de congés, votre chaîne d'approbation par courriel et votre outil RH distinct par un système de gestion des vacances entièrement connecté — où les demandes, les approbations, les soldes et la synchronisation du calendrier s'effectuent automatiquement.
Fonctionnalités de gestion des vacances
De la demande à l'approbation jusqu'au calendrier — automatiquement
Chaque étape du processus de gestion des congés est connectée, de sorte qu'aucun élément ne passe entre les mailles entre la demande, l'approbation et la planification.
Libre-service pour les employés
Demandes de congé en un geste
Les employés soumettent leurs demandes de vacances depuis le web ou l'application mobile, avec leur solde actuel affiché. Sans courriel, sans formulaire, sans attendre que quelqu'un consulte un tableur.
Flux de travail du gestionnaire
Approbations en un clic
Les gestionnaires reçoivent une notification, consultent la couverture de l'équipe au moment de la demande, puis approuvent ou refusent en un clic — avec une note si nécessaire.
Synchronisation automatique
Synchronisation du planning et des feuilles de temps
Les congés approuvés se répercutent automatiquement sur le planning de l'équipe et les feuilles de temps — sans saisie manuelle, sans mises à jour manquées, sans mauvaises surprises à la paie.
Suivi des soldes
Gestion des accumulations et des soldes
Configurez les règles d'accumulation par type de politique, ancienneté ou rôle. Les soldes se mettent à jour en temps réel au fur et à mesure que les congés sont approuvés et que les accumulations s'exécutent selon le calendrier prévu.
Application des politiques
Dates de blocage et règles de couverture
Définissez des dates de blocage pour les périodes critiques et des règles de couverture minimale par équipe. Les demandes qui enfreignent les politiques sont signalées ou bloquées automatiquement.
Conformité
Rapports de conformité des congés
Suivez séparément les congés FMLA, les PTO, les congés maladie et les jours fériés légaux. Générez des rapports de conformité pour les audits, la paie et la comptabilisation des passifs de congés.
Une journée type
À quoi ressemble une gestion des vacances sans friction
Du moment où un employé soumet une demande jusqu'à la clôture de la paie, tout est géré sans intervention manuelle.
Cas d'utilisation
Pour toute équipe qui ne peut pas se permettre le chaos de la gestion des congés
Que vous ayez 10 ou 500 employés, une gestion des vacances non structurée entraîne des coûts réels — lacunes de couverture, erreurs de paie et frustration des employés.
PME
Petites et moyennes entreprises
Remplacez les feuilles de calcul et les chaînes de courriels par un système automatisé qui évolue avec vos embauches — sans augmenter les effectifs RH.
Travail posté
Fabrication et opérations par quarts
Appliquez des règles de couverture minimale et des périodes de blocage pour ne jamais approuver un congé qui laisse un quart en sous-effectif.
Services professionnels
Agences et cabinets de conseil
Gérez les PTO pour les équipes basées sur des projets, où les congés doivent être coordonnés en fonction des engagements clients et des délais de livraison.
Multi-juridictions
Équipes multi-pays
Configurez des politiques de congés distinctes pour différents pays, régions et exigences légales — le tout géré depuis une seule plateforme.
Connecté à votre OS
Des données de congés qui circulent dans chaque système qui en a besoin
Les vacances approuvées ne mettent pas à jour qu'un seul calendrier. Elles transitent automatiquement dans la planification, les feuilles de temps, la paie et les dossiers RH.
Planification d'équipe
Les congés approuvés apparaissent instantanément sur le planning de l'équipe, permettant aux gestionnaires d'organiser la couverture sans outil de calendrier distinct.
Feuilles de temps et paie
Les entrées de congés remplissent automatiquement les feuilles de temps et sont signalées pour la paie — ainsi, la rémunération des congés, les soldes et les accumulations sont toujours exacts.
Dossiers RH
Toutes les demandes de congé, les approbations et l'historique des soldes font partie du dossier RH de l'employé — disponibles pour la conformité et les audits.
Planification des effectifs
Les tendances de congés et les demandes prévisionnelles alimentent la planification des capacités afin que vous sachiez quand votre équipe sera en effectif réduit.
Conformité RH
Le suivi des congés légaux, la documentation FMLA et les rapports de passif de congés sont générés automatiquement à partir des mêmes données.
Modèles prêts à l'emploi
Configurez la gestion des congés en quelques minutes
Des politiques de congé, formulaires de demande et modèles de rapports de conformité préconfigurés pour que votre système soit opérationnel dès le premier jour.
Chaque modèle est conçu pour vous aider à avancer plus vite tout en apportant davantage de structure et de cohérence à votre entreprise.
Parcourir les 3 000+ modèlesPartie intégrante de la plateforme
La gestion des vacances n'est qu'un élément del'OS d'entreprise
Business in a Box connecte la gestion des vacances à tout ce dont votre entreprise a besoin pour fonctionner.
Tâches et projets
Planifiez, assignez et suivez les tâches avec une gestion de projet complète.
Documents et connaissances
Organisez vos politiques, procédures et documents d'entreprise en un seul endroit.
Chat et appels
Communiquez avec votre équipe sans changer d'application.
Tableau de bord
Visualisez toutes les données, l'avancement des projets et la performance de l'équipe en une seule vue.
RH et équipe
Gérez les employés, les présences et les feuilles de temps prêtes pour la paie.
Notes et avis
Hautement évalué par des entreprises du monde entier
Ce que disent les entreprises
Reconnu par plus de 250 000 entreprises dans le monde
« Nous gérions les congés de 80 employés dans Google Sheets. C'était toujours inexact et source de conflits. La transition n'a pris qu'un après-midi et nous n'avons plus eu aucun litige de solde depuis. »
Nina Castillo — Responsable RH, Ridgeline Services
« La fonctionnalité de dates bloquées à elle seule nous a sauvés durant notre mois le plus chargé. Personne ne pouvait soumettre une demande de congé sans qu'elle soit signalée, et nous avons maintenu un effectif complet tout au long de la période. »
Bryan Holt — Directeur des opérations, Titan Manufacturing
« La paie nous prenait trois heures supplémentaires à chaque cycle juste pour réconcilier les congés. Maintenant, c'est automatique. Mon équipe part vraiment à l'heure le vendredi de paie. »
Joanne Watkins — Responsable de la paie, Cornerstone Group
Sécurité de niveau Enterprise
Conçu pour la confiance, la sécurité et la conformité
Vos données sont protégées par une infrastructure de niveau Enterprise et des normes de conformité reconnues.
Questions
Foire aux questions
Remplacez votre tableur de congés par quelque chose qui fonctionne vraiment.
Demandes automatisées, approbations instantanées, soldes en temps réel et synchronisation avec la paie — le tout connecté sur une seule plateforme.
Garantie de remboursement 14 jours · Configuration en quelques minutes · Annulez à tout moment