Gestion des feuilles de temps
Des feuilles de temps qui se remplissent seules et s'intègrent à la paie
La saisie manuelle des feuilles de temps est lente, sujette aux erreurs et détestée par chaque employé. Business in a Box remplit automatiquement les feuilles de temps à partir des données de suivi du temps, les achemine dans des flux d'approbation configurables et les exporte directement vers la paie — réduisant l'administration des feuilles de temps de plusieurs heures à quelques minutes.
Garantie de remboursement 14 jours · Remplace plus de 500 $/mois en logiciels
Le problème
Les feuilles de temps manuelles vous coûtent du temps et de l'argent
Les employés oublient de soumettre leurs feuilles de temps. Les gestionnaires oublient de les approuver. La paie court après les données manquantes à la fin de chaque période. Les heures sont estimées et arrondies de façon à créer des inexactitudes de facturation. Les feuilles de temps sur tableur se corrompent, sont envoyées à la mauvaise personne ou sont tout simplement perdues.
Business in a Box remplace le chaos des feuilles de temps manuelles par un système automatisé et connecté. Le temps est suivi au fil du travail, les feuilles de temps sont générées automatiquement, les approbations se font dans l'application et les données sont exportées vers votre fournisseur de paie dans le bon format — à chaque période, sans exception.
Fonctionnalités de la plateforme
Un logiciel de feuilles de temps conçu pour la précision et l'efficacité
Business in a Box automatise l'ensemble du cycle de vie des feuilles de temps — de la saisie du temps à l'approbation par le gestionnaire jusqu'à l'export vers la paie — avec des pistes d'audit complètes tout au long du processus.
Remplissage automatique
Feuilles de temps issues du suivi du temps
Le temps suivi via le minuteur intégré ou la saisie manuelle remplit automatiquement la période de feuille de temps correspondante. Les employés n'ont qu'à réviser et soumettre — aucune double saisie de données requise.
Gestion des périodes
Configuration flexible des périodes de paie
Configurez des périodes de feuilles de temps hebdomadaires, bihebdomadaires, bimensuelles ou mensuelles. Les feuilles de temps s'ouvrent et se ferment automatiquement, avec des rappels envoyés aux employés avant la date limite de soumission.
Approbations
Flux d'approbation à plusieurs niveaux
Acheminez les feuilles de temps vers un ou plusieurs approbateurs — gestionnaires directs, RH ou finances — avec des chaînes d'approbation configurables selon le département, le rôle ou le type de projet.
Export vers la paie
Export prêt pour la paie
Exportez les feuilles de temps approuvées en CSV, XLSX ou directement vers les fournisseurs de paie intégrés. Éliminez la ressaisie manuelle et les erreurs qui en découlent.
Conformité
Piste d'audit et journaux de conformité
Chaque soumission, modification et approbation de feuille de temps est consignée avec un horodatage et un enregistrement utilisateur. Satisfaites aux exigences de conformité au droit du travail et passez les audits avec un historique complet des feuilles de temps.
Rapports
Rapports sur les heures et les coûts
Consultez les heures travaillées par employé, projet, client ou centre de coûts sur toute période souhaitée. Comparez les heures réelles aux heures budgétées et suivez les coûts de main-d'œuvre en temps réel.
Une journée type
La gestion des feuilles de temps sans la panique de fin de semaine
Lorsque les feuilles de temps sont automatisées et connectées, la course de fin de période disparaît — et tout le monde est payé avec précision et dans les délais.
Cas d'utilisation
Un logiciel de feuilles de temps pour chaque modèle d'entreprise
Que vous facturiez à l'heure, gériez du personnel salarié ou dirigiez une équipe hybride, le logiciel de feuilles de temps Business in a Box s'adapte à la structure de votre effectif.
Services professionnels
Suivi des heures facturables
Suivez les heures facturables et non facturables par client et par projet. Générez des factures précises directement à partir des données de feuilles de temps approuvées, sans aucun calcul manuel.
RH et paie
Précision du traitement de la paie
Éliminez la saisie manuelle des données de paie en exportant les feuilles de temps approuvées directement vers votre système de paie. Réduisez les erreurs et le temps de traitement à chaque période de paie.
Équipes à distance
Feuilles de temps pour équipes distribuées
Gérez les feuilles de temps d'employés répartis sur plusieurs fuseaux horaires et sites depuis un tableau de bord central unique. Les flux d'approbation fonctionnent quel que soit l'emplacement de vos responsables.
Gestion de projet
Suivi des heures budgétées par rapport aux heures réelles
Comparez les heures de projet estimées aux heures réelles en temps réel. Détectez les projets dépassant le budget avant qu'ils ne deviennent des problèmes et améliorez les estimations de vos futurs projets.
Connexions Business OS
Feuilles de temps connectées au temps, aux projets et à la paie
Business in a Box connecte les feuilles de temps au suivi du temps, à la gestion de projet, aux dossiers RH et à la paie — afin que les heures circulent sans friction dans l'ensemble de votre entreprise.
Suivi du temps
Les feuilles de temps se remplissent automatiquement à partir du suivi du temps. Les heures enregistrées contre des tâches et des projets s'intègrent directement dans la bonne période de feuille de temps, sans aucun transfert manuel.
Projets
Les heures des feuilles de temps sont affectées aux projets automatiquement. Les chefs de projet voient en temps réel le coût de main-d'œuvre et la consommation d'heures par rapport au budget.
Dossiers RH
L'historique des feuilles de temps est associé aux dossiers des employés. Les données relatives aux heures supplémentaires, aux congés et à la présence sont disponibles dans le module RH, aux côtés des approbations de feuilles de temps.
Finance et facturation
Les heures facturables approuvées s'intègrent directement dans les factures. Facturez vos clients avec précision sur la base de données de feuilles de temps vérifiées et approuvées — et non sur des estimations.
Paie
Exportez les données de feuilles de temps approuvées vers la paie dans le format requis par votre fournisseur. Les formats pris en charge comprennent CSV, XLSX et les intégrations directes avec les principales plateformes de paie.
Modèles prêts à l'emploi
Modèles de feuilles de temps et de gestion du temps inclus
Business in a Box inclut des modèles professionnels pour les politiques de feuilles de temps, les demandes de congés, les budgets de temps de projet et bien plus encore — prêts à personnaliser pour votre entreprise.
Chaque modèle est conçu pour vous aider à avancer plus vite tout en apportant davantage de structure et de cohérence à votre entreprise.
Parcourir les 3 000+ modèlesUne composante de la plateforme
Le logiciel de feuilles de temps n'est qu'une partie del'système d'exploitation
Business in a Box connecte le logiciel de feuilles de temps à tout ce dont votre entreprise a besoin pour fonctionner.
Tâches et projets
Planifiez, assignez et suivez les tâches grâce à une gestion de projet complète.
Documents et connaissances
Organisez les politiques, procédures et documents d'entreprise en un seul endroit.
Chat et appels
Communiquez avec votre équipe sans changer d'application.
Tableau de bord
Consultez toutes les données, l'avancement des projets et la performance de l'équipe en une seule vue.
RH et équipe
Gérez les employés, les présences et les feuilles de temps prêtes pour la paie.
Notes et avis
Hautement évalué par les entreprises du monde entier
Ce que disent les entreprises
Fait confiance par plus de 250 000 entreprises dans le monde
« Nous avons réduit le temps de traitement des feuilles de temps d'une journée entière à environ une heure. Le remplissage automatique à partir du suivi du temps est la fonctionnalité que notre équipe préfère — ils n'ont qu'à vérifier et soumettre. »
Olivia Hartmann — Directrice RH, Beacon Professional Services
« Pour un cabinet qui facture à l'heure, l'exactitude des feuilles de temps est primordiale. Business in a Box nous a fourni des données de feuilles de temps vérifiées et approuvées qui s'intègrent directement à la facturation. Nos litiges de facturation sont tombés à zéro. »
Michael Chang — Associé directeur, Chang & Associates
« Gérer les feuilles de temps de 60 employés à distance était un véritable cauchemar. Maintenant, tout le monde soumet à temps, les approbations se font automatiquement et l'export paie se réalise en quelques minutes. Cela a transformé notre administration interne. »
Isabelle Moreau — Directrice des opérations, RemoteFirst Technologies
Sécurité de niveau Enterprise
Conçu pour la confiance, la sécurité et la conformité
Vos données sont protégées par une infrastructure de niveau entreprise et des normes de conformité rigoureuses.
Questions
Foire aux questions
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