Temps et présence
Suivi du temps, feuilles de temps et présence — dans un seul système connecté
Business in a Box vous offre un système complet de gestion du temps et des présences intégré à votre HR OS — pointage d'entrée/sortie, feuilles de temps numériques, gestion des congés et exports prêts pour la paie. Fini les feuilles de calcul. Fini les relances en fin de mois pour récupérer les feuilles de temps.
Garantie de remboursement 14 jours · Remplace plus de 500 $/mois en logiciels
Le problème
Les données de temps et de présence sont désordonnées, manuelles et toujours en retard
La plupart des entreprises suivent le temps à un endroit, les présences à un autre, les congés dans un troisième système, puis tentent de tout réconcilier dans une feuille de calcul en fin de mois avant le traitement de la paie. C'est une source d'erreurs, chronophage, et implique toujours de relancer quelqu'un pour une feuille de temps qu'il a oublié de soumettre.
Business in a Box regroupe tout dans un seul système — connecté à vos profils d'employés, vos politiques de congés et votre export de paie. Le suivi du temps est automatique ou en un seul geste. Les feuilles de temps sont structurées et soumises à approbation. La paie reçoit les bons chiffres sans préparation manuelle.
Comment ça fonctionne
Un seul système pour toutes vos données de temps et de présence
Du pointage à l'export de paie, Business in a Box suit, organise et fournit des données de temps et de présence précises — automatiquement.
Suivi du temps
Pointage d'entrée / de sortie
Les employés pointent leur entrée et leur sortie depuis n'importe quel appareil — web, mobile ou borne. Les heures sont enregistrées automatiquement avec horodatage, sans saisie manuelle.
Feuilles de temps
Feuilles de temps numériques
Les feuilles de temps hebdomadaires sont renseignées automatiquement à partir des données de pointage et soumises pour approbation par le responsable — fini les relances pour des formulaires papier ou des tableurs envoyés par courriel.
Présence
Suivi des présences
Suivez les présences quotidiennes, les retards, les absences et les tendances — avec un relevé de présence clair par employé, accessible à tout moment.
Congés
Gestion des congés et des absences
Les demandes de congés, les approbations et les soldes de congés sont gérés dans le même système — et se reflètent automatiquement dans les relevés de présence et de paie.
Paie
Exports prêts pour la paie
Exportez des données de temps propres et consolidées à la fin de chaque période de paie — structurées pour un téléchargement direct vers les processeurs de paie ou une synchronisation avec les outils de paie.
Rapports
Rapports de présence et d'heures
Générez des rapports sur les heures travaillées, les heures supplémentaires, les taux de présence et l'utilisation des congés — par employé, équipe ou département — sans ouvrir un tableur.
Une journée type
Du premier pointage à l'export de paie — sans travail manuel
Business in a Box fait du suivi du temps et de la présence un processus en arrière-plan — précis, conforme et connecté à la paie — sans que personne n'ait à courir après les données.
Qui utilise cette fonctionnalité
Pour toute entreprise ayant besoin de registres de temps et de présence précis
Le suivi du temps et de la présence dans Business in a Box répond aux besoins des entreprises de toutes tailles — des petites équipes avec du personnel horaire aux grandes entreprises gérant des politiques de congés complexes.
Ressources humaines
Responsables RH
Gérez les registres de présence, les approbations de congés et la conformité des feuilles de temps depuis un seul tableau de bord — sans avoir à courir après les employés pour obtenir des données.
Finance
Équipes finances et paie
Recevez des données de temps propres et approuvées à la fin de chaque période de paie — prêtes à traiter sans consolidation manuelle ni vérification des erreurs.
Direction
Responsables d'équipe
Voyez qui est présent, qui est absent et qui est en retard — et approuvez les feuilles de temps en quelques secondes depuis votre téléphone ou votre ordinateur.
Direction générale
Dirigeants d'entreprise
Suivez les coûts de main-d'œuvre, les tendances des heures supplémentaires et l'état des présences à l'échelle de l'entreprise — en temps réel, et non en fin de mois.
Connecté à votre OS
Temps et présences connectés à l'OS RH complet
Business in a Box relie le suivi du temps aux profils des employés, aux congés, à la rémunération et à la paie — les données circulent automatiquement et tout reste synchronisé.
Profils des employés
Les relevés de temps et de présences sont associés au profil RH de chaque employé — toujours en contexte, toujours accessibles.
Calendrier
Les congés approuvés et les données de présence sont reflétés dans le calendrier de l'équipe — la disponibilité est ainsi toujours exacte.
Rémunération
La rémunération horaire est liée aux heures suivies — les calculs de paie reposent sur des données réelles, et non sur des estimations.
Stockage de documents
Les feuilles de temps, les formulaires de congé et les rapports de présence sont stockés dans le dossier de documents de l'employé à des fins de conformité et d'audit.
Rapports et analyses
Toutes les données de temps et de présences alimentent les analyses RH — pour la planification des effectifs, les rapports de coûts et les examens de conformité.
Modèles prêts à l'emploi
Modèles de temps et présences conçus pour les vraies équipes RH
Business in a Box comprend des modèles de feuilles de temps, des politiques de congé, des cadres d'évaluation des présences et des listes de contrôle pour la préparation de la paie — disponibles dès le premier jour.
Chaque modèle est conçu pour vous aider à avancer plus vite tout en apportant davantage de structure et de cohérence à votre entreprise.
Parcourir les 3 000+ modèlesPartie intégrante de la plateforme
Le temps et les présences ne sont qu'une composante del'OS de gestion
Business in a Box connecte le temps et les présences à tout ce dont votre entreprise a besoin pour fonctionner.
Tâches et projets
Planifiez, assignez et suivez les tâches avec une gestion de projet complète.
Documents et connaissances
Organisez vos politiques, procédures et documents d'entreprise en un seul endroit.
Chat et appels
Communiquez avec votre équipe sans changer d'application.
Tableau de bord
Visualisez toutes les données, l'avancement des projets et la performance de l'équipe en un seul coup d'œil.
RH et équipe
Gérez les employés, les présences et les feuilles de temps prêtes pour la paie.
Notes et avis
Très bien noté par les entreprises du monde entier
Ce que disent les entreprises
Approuvé par plus de 250 000 entreprises dans le monde
« Nous passions deux jours par mois à relancer les feuilles de temps et à les réconcilier manuellement avant la paie. Business in a Box a réduit ce délai à environ une heure — et les données sont plus précises qu'elles ne l'ont jamais été. »
Emma T. — Responsable RH, entreprise de commerce de détail de 90 personnes
« C'est l'intégration entre la gestion des congés et le suivi des présences qui nous a convaincus. Avant, quand quelqu'un prenait un jour de congé, cela n'était pas reflété avant que la paie ne le remarque. Maintenant, c'est automatique. »
George F. — Directeur financier, cabinet de services professionnels
« Nous avons un effectif mixte composé de salariés à temps plein, à temps partiel et de contractuels. Business in a Box gère tout cela en un seul endroit. Nous disposons enfin d'une source unique de vérité pour les heures travaillées. »
Aisha B. — Directrice des opérations, prestataire de services de santé
Sécurité de niveau Enterprise
Conçu pour la confiance, la sécurité et la conformité
Vos données sont protégées par une infrastructure de niveau entreprise et des normes de conformité reconnues.
Questions
Foire aux questions
Automatisez le suivi du temps. Simplifiez la paie. Rendez du temps à vos RH.
Business in a Box connecte les pointages, les feuilles de temps, les congés et la paie dans un seul système automatisé — pour des enregistrements précis, sans travail manuel.
Garantie de remboursement 14 jours · Configuration en quelques minutes · Annulation à tout moment