Modèles de tâches
Ne repartez plus jamais d'une page blanche
Les projets récurrents ne devraient pas exiger de recréer la liste de tâches à chaque fois. Business in a Box vous offre plus de 3 000 modèles de listes de tâches professionnelles pour l'intégration, la livraison de projets, les opérations, la conformité et bien plus — prêts à assigner et à exécuter en quelques minutes.
Garantie de remboursement 14 jours · Remplace plus de 500 $/mois en logiciels
Le problème
Reconstruire les mêmes listes de tâches sans cesse : un impôt caché sur votre temps
Chaque fois qu'un nouvel employé commence, quelqu'un recrée la liste de contrôle d'intégration. Chaque fois qu'un projet démarre, un responsable réécrit la même structure de tâches. Chaque fois qu'un processus s'exécute, quelqu'un essaie de se souvenir des étapes. Cette répétition coûte à votre entreprise des heures chaque semaine — et introduit des incohérences à chaque fois.
Les modèles de tâches de Business in a Box vous permettent de construire une structure de tâches une seule fois, de la sauvegarder et de la déployer instantanément chaque fois que le même processus s'exécute. Intégration de nouveaux employés, lancements clients, lancements de produits, configurations informatiques — chaque flux de travail répétable dispose d'un modèle réutilisable qui maintient votre exécution cohérente et rapide.
Fonctionnalités des modèles
Des modèles de tâches qui se lancent en un clic
Les modèles de tâches de Business in a Box sont des modèles actifs — pas de simples documents. Appliquez un modèle à n'importe quel projet, flux de travail ou équipe et obtenez instantanément une liste de tâches entièrement structurée et assignable.
Réutilisabilité
Déploiement de modèle en un clic
Appliquez n'importe quel modèle de tâches sauvegardé à un nouveau projet ou flux de travail en un seul clic. Toutes les tâches, sous-tâches, dépendances et descriptions sont créées instantanément — prêtes à être assignées.
Personnalisation
Modèles entièrement personnalisables
Partez d'un modèle de la bibliothèque Business in a Box ou créez le vôtre de zéro. Modifiez les tâches, ajoutez des sous-tâches, définissez des dépendances et sauvegardez votre version pour une utilisation future.
Structure
Sous-tâches et dépendances
Les modèles de tâches prennent en charge une hiérarchie complète — tâches, sous-tâches et dépendances — de sorte que le modèle reflète la séquence réelle de votre flux de travail, et pas seulement une liste plate.
Assignation
Assignation des tâches par rôle
Assignez les tâches dans les modèles à des rôles plutôt qu'à des individus. Lorsque le modèle est déployé, les tâches sont automatiquement acheminées vers la bonne personne en fonction des assignations de rôles actuelles.
Planification
Dates d'échéance relatives
Définissez les dates d'échéance dans les modèles sous forme de décalages relatifs — « Jour 3 », « Semaine 2 » — de sorte que lorsque le modèle est lancé, toutes les échéances se calculent automatiquement à partir de la date de début du projet.
Bibliothèque
3 000+ Modèles prédéfinis
Accédez à une bibliothèque croissante de modèles de tâches structurés par des professionnels, couvrant toutes les fonctions de l'entreprise — de l'intégration des nouveaux employés au lancement de produit en passant par la révision de conformité.
Une journée type
Des modèles de tâches pour une exécution cohérente au quotidien
Lorsque chaque processus récurrent dispose d'un modèle, votre équipe exécute de manière cohérente — que ce soit la première ou la cinquantième fois.
Cas d'utilisation
Modèles de tâches pour chaque processus métier récurrent
Tout processus qui se répète plus d'une fois mérite un modèle. Voici comment les équipes de votre entreprise utilisent les modèles de tâches pour travailler plus rapidement et de manière plus cohérente.
RH et équipe
Intégration et départ des employés
Standardisez chaque expérience d'intégration grâce à un modèle de tâches qui assigne automatiquement dès le premier jour les tâches de configuration informatique, de soumission de documents et de complétion des formations.
Services clients
Lancements de projets clients
Appliquez une structure de tâches de lancement cohérente à chaque nouvel engagement client. Chaque projet démarre avec le même niveau de qualité de base — peu importe qui le dirige.
Finance et opérations
Processus financiers récurrents
La clôture de fin de mois, les rapports trimestriels et les révisions budgétaires suivent toujours les mêmes étapes. Les modèles de tâches garantissent qu'aucun élément n'est omis et que les bonnes personnes sont responsables.
Conformité
Flux de travail de conformité et d'audit
Effectuez des révisions annuelles de conformité, des mises à jour de politiques et des évaluations des risques à partir de modèles de tâches structurés qui garantissent le respect des exigences réglementaires à chaque fois.
Connexions Business OS
Des Modèles qui Lancent des Flux de Travail en Direct dans Votre OS
Les modèles de tâches dans Business in a Box ne créent pas simplement une liste de choses à faire — ils lancent des flux de travail connectés à travers l'ensemble de votre système d'exploitation d'entreprise.
Projets
Appliquez des modèles de tâches directement à de nouveaux projets. L'ensemble de la structure du projet — tâches, sous-tâches, échéances et responsables — est créé automatiquement à partir du modèle.
RH et intégration
Les modèles de tâches d'intégration se connectent aux dossiers des employés. L'achèvement des tâches est suivi dans le profil du nouvel employé à des fins de reporting RH et de conformité.
Modèles de documents
Les modèles de tâches peuvent inclure des modèles de documents liés. Lorsqu'une tâche est ouverte, le modèle de document associé est pré-joint et prêt à être complété.
Gestion d'équipe
L'attribution de tâches basée sur les rôles dans les modèles se connecte à votre répertoire d'équipe. À mesure que les rôles évoluent, les attributions dans les modèles se mettent à jour automatiquement.
Notifications et rappels
Lorsqu'un modèle est déployé, tous les paramètres de notification et de rappel s'activent automatiquement — ainsi, les bonnes personnes sont alertées au bon moment, sans configuration manuelle.
Modèles de tâches populaires
3 000+ Modèles de tâches prêts à déployer
Parcourez notre bibliothèque de modèles de tâches structurés par des professionnels pour chaque fonction de l'entreprise — ou créez les vôtres et ajoutez-les à votre bibliothèque d'entreprise.
Chaque modèle est conçu pour vous aider à avancer plus vite tout en apportant davantage de structure et de cohérence à votre entreprise.
Parcourir tous les 3 000+ modèlesUne partie de la plateforme
Les modèles de tâches ne sont qu'une partie dela système d'exploitation
Business in a Box connecte les modèles de tâches à tout ce dont votre entreprise a besoin pour fonctionner.
Tâches et projets
Planifiez, assignez et suivez les tâches avec une gestion de projet complète.
Documents et connaissances
Organisez les politiques, les procédures et les documents d'entreprise en un seul endroit.
Chat et appels
Communiquez avec votre équipe sans changer d'application.
Tableau de bord
Consultez toutes les données, la progression des projets et les performances de l'équipe en une seule vue.
RH et équipe
Gérez les employés, les présences et les feuilles de temps prêtes pour la paie.
Notes et avis
Hautement évalué par les entreprises du monde entier
Ce que disent les entreprises
Approuvé par plus de 250 000 entreprises dans le monde
« Nous avons créé des modèles pour chaque processus récurrent de notre entreprise. Désormais, quand quelque chose doit se faire, nous appliquons le modèle et commençons à travailler immédiatement. Aucune configuration, aucune approximation. »
Yuki Tanaka — Directeur des opérations, Formulate Agency
« Notre processus d'intégration était auparavant incohérent et stressant pour les nouveaux employés. Avec un modèle de tâche qui assigne automatiquement les bonnes personnes, c'est maintenant l'un de nos processus les plus appréciés. »
Chloe Bergman — Responsable RH, SkyBridge Logistics
« La fonctionnalité d'échéances relatives est révolutionnaire. Nous définissons une date de début de projet et chaque délai de tâche se calcule automatiquement. Cela nous fait gagner au moins 30 minutes par lancement de projet. »
Aaron Jacobs — Chef de projet, Summit Consulting
Sécurité de niveau Enterprise
Conçu pour la confiance, la sécurité et la conformité
Vos données sont protégées par une infrastructure de niveau enterprise et des normes de conformité reconnues.
Questions
Questions fréquemment posées
Créez une fois. Exécutez de manière cohérente. À chaque fois.
Arrêtez de reconstruire les mêmes structures de tâches de zéro. Business in a Box vous offre plus de 3 000 modèles de tâches ainsi que les outils pour créer les vôtres — prêts à être déployés sur n'importe quel projet, à tout moment.
Garantie de remboursement 14 jours · Configuration en quelques minutes · Annulation à tout moment