Collaboration à distance

Votre équipe à distance, unie comme une seule équipe

Arrêtez d'assembler Slack, Zoom, Notion, Asana et Google Drive. Business in a Box offre aux équipes distribuées tout ce dont elles ont besoin — messagerie, vidéo, documents, tâches et suivi du temps — dans un seul système d'exploitation.

Garantie de remboursement 14 jours · Remplace plus de 500 $/mois en logiciels

Utilisé par plus de 250 000 entreprises dans plus de 190 pays

Le problème

Les équipes à distance sont ensevelies sous les outils, pas sous le travail

L'équipe à distance moyenne utilise 8 à 12 outils différents rien que pour fonctionner. Chaque nouvel outil ajoute un nouveau login, un nouveau flux de notifications, un nouvel endroit où l'information se cloisonne, et un nouvel abonnement à gérer. Au lieu de simplifier le travail à distance, la pile d'outils rend la coordination plus difficile — et plus coûteuse.

Quand votre messagerie est dans Slack, vos tâches dans Asana, vos documents dans Notion et vos appels dans Zoom, il n'existe aucune source unique de vérité. Les décisions prises dans un outil n'atteignent jamais les autres. Les employés à distance gaspillent 40 % de leur temps à rechercher des informations qui devraient déjà être à portée de main.

8+ outils déconnectés provoquent une fatigue quotidienne due aux changements de contexte
La coordination entre fuseaux horaires est un cauchemar manuel et sujet aux erreurs
Les informations critiques sont dispersées sur 5 plateformes différentes
La prolifération des outils SaaS coûte des milliers de dollars par employé et par an
Les employés à distance se sentent isolés sans un espace de travail numérique partagé
La saisie de données en double entre les outils gaspille des heures chaque semaine

Comment ça fonctionne

Tout ce dont votre équipe à distance a besoin dans un seul OS

Business in a Box remplace l'ensemble de votre pile d'outils de travail à distance par une plateforme connectée unique. Un seul login, un seul flux de notifications, une seule source de vérité.

Messagerie d'équipe

Messagerie liée aux tâches et aux projets

Remplacez Slack par une messagerie contextuelle intégrée à chaque tâche et projet. Les fils de discussion coexistent avec le travail — fini de copier le contexte d'un outil à l'autre.

Appels vidéo

Réunions vidéo HD avec partage d'écran

Animez vos stand-ups, revues et appels clients en vidéo HD intégrée — avec partage d'écran, enregistrement et notes qui se connectent automatiquement à vos projets.

Documents partagés

Collaboration sur les documents en temps réel

Créez, modifiez et partagez des documents avec toute votre équipe en temps réel. Chaque document vit dans le projet auquel il appartient — plus besoin de courir après des liens Google Drive.

Gestion des tâches

Assignez, suivez et priorisez à travers les fuseaux horaires

Les tableaux Kanban, listes de tâches, échéances et dépendances fonctionnent pour les équipes asynchrones. Chacun sait ce qui lui est assigné, ce qui est bloqué et ce qui sera livré ensuite — quel que soit le fuseau horaire.

Suivi du temps

Suivez les heures sans outil distinct

Les employés à distance consignent leur temps directement sur les tâches et les projets. Les gestionnaires consultent des rapports d'utilisation en temps réel sans avoir à courir après les feuilles de temps aux quatre coins du monde.

Tableau de bord des employés

Une vue unique pour la journée de chaque employé

Chaque membre de l'équipe dispose d'un tableau de bord personnalisé affichant ses tâches, son calendrier, ses messages et l'activité de l'équipe — afin que les employés à distance sachent toujours exactement sur quoi se concentrer.

Une journée dans la vie

À quoi ressemble une journée de travail à distance dans Business in a Box

Des mises à jour matinales asynchrones aux sessions de collaboration en temps réel, votre équipe distribuée fonctionne avec la clarté et la cohésion d'un bureau en présentiel.

8 h 00 (Singapour) — Wei se connecte et consulte son tableau de bord avec les tâches du jour et les mises à jour nocturnes de l'équipe américaine
8 h 05 — Elle ajoute des commentaires dans trois fils de tâches, débloquant ses collègues américains avant le début de leur journée
8 h 30 — Elle enregistre une courte mise à jour vidéo sur le projet de campagne et la joint au fil de discussion
9 h 00 (Londres) — James participe au standup hebdomadaire de l'équipe via la vidéo intégrée — aucun lien Zoom nécessaire
9 h 30 — Il partage son écran pour parcourir le document de feuille de route Q2, en y ajoutant des annotations en direct avec les retours reçus
10 h 00 — Les points d'action issus de l'appel sont créés sous forme de tâches avant la fin de la vidéo
11 h 00 (New York) — Elena ouvre son tableau de bord et constate que toutes les mises à jour nocturnes sont déjà organisées en fils dans les projets
11 h 15 — Elle révise le document de campagne en collaboration avec James grâce à la coédition en temps réel
12 h 00 — Elle consigne son temps sur le projet client au fur et à mesure — aucun outil distinct, aucune approximation en fin de semaine
13 h 00 — Une revue de conception inter-fuseaux horaires démarre en vidéo avec partage d'écran pour la présentation des maquettes
14 h 00 — L'équipe de développement à distance résout un blocage de manière asynchrone dans le fil de tâche, sans la moindre réunion
14 h 30 — Une nouvelle tâche est assignée à l'équipe de Sydney avec une échéance affichée dans son fuseau horaire local
15 h 00 — L'équipe RH anime une session culturelle virtuelle dans la salle vidéo intégrée
15 h 30 — Un document partagé pour le nouveau guide de l'employé est coédité par trois personnes dans deux pays
16 h 00 — Le chef de projet consulte l'utilisation en temps réel de l'ensemble de l'équipe distribuée dans un seul rapport
16 h 30 — Un client à Toronto rejoint un appel vidéo de revue de projet via un lien invité — aucun compte requis
17 h 00 — Les résumés de fin de journée s'intègrent automatiquement aux mises à jour des projets sous forme de fils
17 h 30 — L'équipe de Tokyo se réveille avec un enregistrement complet et consultable de tout ce qui a été décidé pendant la nuit

Cas d'utilisation

À qui s'adresse la collaboration à distance dans Business in a Box

Que vous soyez entièrement à distance, en mode hybride ou à la tête d'une équipe mondiale répartie sur des dizaines de fuseaux horaires, Business in a Box maintient tout le monde sur la même longueur d'onde.

Équipes mondiales

Coordonnez-vous à travers les fuseaux horaires sans chaos

Les fils de tâches asynchrones en priorité, l'affichage automatique du fuseau horaire local et l'historique consultable garantissent que les membres d'une équipe mondiale disposent toujours du contexte nécessaire — même s'ils sont à 12 heures de décalage.

Entreprises entièrement à distance

Remplacez l'ensemble de votre pile d'outils à distance

Consolidez Slack, Zoom, Notion, Asana et Google Drive en une seule plateforme. Une connexion, un abonnement et un seul endroit où tout le travail se passe vraiment.

Équipes hybrides

Équilibrez les conditions pour les employés en présentiel et à distance

Les employés en présentiel et à distance partagent le même espace de travail numérique. Personne n'est un participant de second ordre, car tout se passe sur la plateforme — et non dans la salle physique.

Agences et cabinets-conseils

Gérez les projets clients avec des équipes distribuées

Pilotez plusieurs projets clients avec des équipes de livraison distribuées. Les documents partagés, les tableaux de tâches et la collaboration vidéo maintiennent l'avancement des projets clients sans perte de contexte.

Système d'exploitation connecté

Tous les outils de travail à distance dont vous avez besoin, enfin connectés

La collaboration à distance dans Business in a Box fonctionne parce que chaque composant — messagerie, vidéo, documents, tâches, temps — partage la même couche de données.

Messagerie interne

Les fils de discussion liés aux tâches gardent les conversations asynchrones rattachées au travail concerné — aucune perte de contexte entre les fuseaux horaires.

Vidéo et partage d'écran

La vidéo HD intégrée avec partage d'écran et enregistrement de session garantit que les réunions à distance produisent de véritables artefacts liés aux projets.

Gestion des documents

Les documents collaboratifs en temps réel vivent à l'intérieur des projets — pas dans un espace de stockage séparé nécessitant des permissions distinctes.

Suivi du temps

Les employés à distance enregistrent leurs heures par tâche au fur et à mesure. Aucune application de suivi du temps. Aucune reconstitution en fin de semaine.

Rapports et analyses

Les tableaux de bord en direct affichent l'utilisation de l'équipe à distance, l'état des projets et la répartition de la charge de travail — le tout depuis un seul rapport.

Une partie de la plateforme

La collaboration à distance n'est qu'une partie del'environnement d'exploitation

Business in a Box relie la collaboration à distance à tout ce dont votre entreprise a besoin pour fonctionner.

Tâches et projets

Planifiez, assignez et suivez les tâches avec une gestion de projet complète.

Documents et connaissances

Organisez les politiques, procédures et documents d'entreprise en un seul endroit.

Chat et appels

Communiquez avec votre équipe sans changer d'application.

Tableau de bord

Consultez toutes les données, l'avancement des projets et la performance de l'équipe en une seule vue.

RH et équipe

Gérez les employés, les présences et les feuilles de temps prêtes pour la paie.

Notes et avis

Hautement évalué par les entreprises du monde entier

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

Ce que disent les entreprises

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250 000+
Entreprises desservies
50 M+
Modèles téléchargés
190+
Pays
20+
Années d'expérience

« Nous utilisions 9 outils différents pour une équipe à distance de 14 personnes. En passant à Business in a Box, nous sommes passés à un seul. L'intégration des nouvelles recrues est passée d'une semaine de configuration d'outils à une simple connexion. »

Camille Duchêne — COO, Distributed Labs

« La combinaison du chat lié aux tâches et des mises à jour vidéo asynchrones permet à nos équipes de Singapour et de New York d'être véritablement synchronisées. Nous avons éliminé presque tous nos appels à 6 h du matin. »

Aaron Kwon — Head of Engineering, GridScale Inc.

« La qualité de notre travail client s'est considérablement améliorée depuis que toute la collaboration s'est centralisée sur une seule plateforme. Plus rien ne se perd entre les outils, car il n'y a plus d'autres outils. »

Fiona McAllister — Managing Director, Verified Business

Sécurité de niveau Enterprise

Conçu pour la confiance, la sécurité et la conformité

Vos données sont protégées par une infrastructure de niveau Enterprise et des normes de conformité reconnues.

Hébergé sur AWS
Conforme SOC 2
ISO 27001
Conforme PCI DSS

Questions

Foire aux questions

Business in a Box est conçu pour remplacer Slack (messagerie), Zoom (appels vidéo), Notion (documents et wikis), Asana ou monday.com (gestion des tâches), Toggl (suivi du temps) et Google Drive (stockage de fichiers) — le tout sur une seule plateforme connectée.
Les échéances des tâches, les horaires de réunions et les plannings s'affichent automatiquement dans le fuseau horaire local de chaque utilisateur. Les fonctionnalités asynchrones telles que les fils de discussion liés aux tâches, les commentaires sur les documents et les enregistrements vidéo permettent aux équipes de collaborer efficacement sans avoir à être en ligne simultanément.
Oui. Business in a Box utilise un chiffrement de niveau Enterprise, des contrôles d'accès basés sur les rôles et des pratiques de sécurité conformes au SOC 2. Vous pouvez contrôler précisément qui voit quoi — jusqu'au niveau du projet ou du document individuel.
La plupart des équipes sont pleinement opérationnelles en une semaine. Business in a Box prend en charge l'importation de données depuis les principales plateformes, et notre équipe d'intégration fournit un accompagnement à la migration afin que vous ne perdiez pas vos données historiques de Slack, Asana, Notion ou Drive.
Oui. Vous pouvez inviter des sous-traitants et des freelances en tant qu'utilisateurs invités, avec un accès limité aux projets spécifiques sur lesquels ils travaillent. Ils bénéficient de toutes les fonctionnalités de collaboration — messagerie, tâches, partage de fichiers, vidéo — sans accéder à ce qu'ils ne devraient pas voir.

Plateforme primée · Notée 4,6+ sur les principaux sites d'avis

Certifiée Great Place to Work
30 Smartest Companies 2025 — The Silicon Review
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

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