Preuve de travail
Vérifiez ce qui a été accompli — avec des preuves, pas des e-mails.
Business in a Box documente automatiquement le travail accompli avec horodatages, livrables, journaux de temps et enregistrements d'approbation — afin que vous disposiez d'une preuve vérifiable de ce qui a été fait, par qui et quand.
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Le problème
Vous ne pouvez pas vérifier l'achèvement du travail quand votre seule preuve est la parole de quelqu'un
Un employé dit que la tâche est terminée. Un contractuel dit qu'il a travaillé 40 heures. Un fournisseur dit qu'il a livré dans les délais. Mais où est la preuve ? Lorsque le travail est suivi dans des outils déconnectés — ou pas suivi du tout — la vérification est impossible sans un audit fastidieux.
L'absence de documentation de preuve de travail génère des litiges, des conflits de facturation et des lacunes en matière de responsabilité. Dans les secteurs réglementés, elle crée un risque de conformité. Et dans tous les secteurs, elle engendre des problèmes de confiance entre les gestionnaires, les employés, les clients et les contractuels, qui nuisent à l'efficacité organisationnelle.
Ce que la preuve de travail peut faire
Documentation automatique de chaque tâche accomplie.
Business in a Box capture la preuve de travail comme sous-produit naturel de l'utilisation de la plateforme — journaux de temps, livrables, historique d'activité et enregistrements d'approbation — sans effort supplémentaire de la part de votre équipe.
Preuve de tâche
Les tâches incluent des livrables, pas seulement des mises à jour de statut
Lorsque les tâches sont terminées, elles conservent leur historique complet — fichiers joints, commentaires, journaux de temps et enregistrements d'approbation. La preuve d'achèvement est intégrée au flux de travail.
Vérification du temps
Journaux de temps liés à des tâches et livrables spécifiques
Chaque heure enregistrée est associée à une tâche précise. Voyez exactement à quel travail correspond chaque heure — fini les entrées de feuille de temps vagues impossibles à vérifier.
Piste d'audit
Historique complet des actions sur chaque élément de travail
Qui l'a créé, qui y a travaillé, qui l'a révisé, qui l'a approuvé — avec horodatages et informations d'adresse IP. Chaque élément de travail conserve sa traçabilité complète.
Capture de preuves
Joindre des captures d'écran, des fichiers et de la documentation
Les employés peuvent joindre des preuves d'achèvement — captures d'écran, fichiers, photos ou notes — directement aux tâches. Les preuves sont capturées là où le travail se déroule, et non dans un système distinct.
Vérification par IA
L'IA signale les réclamations de travail incomplètes ou douteuses
L'IA détecte les tâches marquées comme terminées sans livrables, les saisies de temps sans travail associé, et les schémas suggérant des rapports inexacts — alertant les responsables pour qu'ils fassent une vérification.
Dossiers de conformité
Documentation de travail prête pour la conformité
Les dossiers de preuve de travail satisfont aux exigences des audits et des réglementations. Exportez une documentation de travail vérifiable pour la facturation client, les audits de conformité ou la vérification des sous-traitants.
Capacités complètes
Tout ce que la Preuve de travail offre dans la plateforme
Pas de paperasse supplémentaire. Une documentation de travail automatique intégrée à votre flux de travail quotidien.
Conçu pour
Qui utilise la Preuve de travail dans Business in a Box
Des agences qui facturent leurs clients aux responsables qui assurent la responsabilisation — la preuve de travail est au service de la confiance et de la transparence.
Agences
Agences et services professionnels
Fournissez à vos clients une preuve vérifiée de chaque heure facturable. Les journaux de temps par tâche et les livrables éliminent les litiges de facturation et renforcent la confiance.
Direction
Responsables et chefs d'équipe
Vérifiez l'achèvement des travaux par des preuves, non par des déclarations. Voyez exactement ce qui a été fait, combien de temps cela a pris et ce qui a été livré — sans microgestion.
À distance
Responsables d'équipes à distance
Lorsque vous ne pouvez pas voir votre équipe travailler, la preuve de travail fournit les éléments probants. Journaux de temps, achèvements de tâches et données d'activité montrent ce qu'ont accompli les travailleurs à distance.
Conformité
Secteurs réglementés
Maintenez des dossiers vérifiables des travaux accomplis pour les auditeurs, les régulateurs et les clients. Chaque action est documentée avec horodatages et preuves.
Partie de la plateforme
Proof of Work se connecte à chaque partie de votre système d'exploitation
Les preuves de travail sont capturées automatiquement depuis chaque module — tâches, suivi du temps, documents et flux de travail.
Tâches et projets
L'achèvement des tâches porte les livrables et l'historique des actions.
Suivi du temps
Chaque heure enregistrée est liée à des éléments de travail spécifiques.
Documents et connaissances
La création et les modifications de documents sont suivies comme preuves.
Flux de travail
Les achèvements de flux de travail incluent des enregistrements d'exécution complets.
Facturation
Les heures vérifiées sont directement converties en factures.
Modèles de documentation du travail
Modèles pour la documentation du travail et la production de rapports
Modèles prêts à l'emploi pour les rapports de travail, les résumés clients et la documentation de conformité — prêts à personnaliser.
Chaque modèle est conçu pour vous aider à avancer plus vite tout en offrant à votre entreprise plus de structure et de cohérence.
Parcourir les 3 000+ modèlesPartie de la plateforme
Proof of Work n'est qu'une partie dedu système d'exploitation
Business in a Box connecte la preuve de travail à tout ce dont votre entreprise a besoin pour fonctionner.
Tâches et projets
Planifiez, assignez et suivez les tâches avec une gestion de projet complète.
Documents et connaissances
Organisez les politiques, les procédures et les documents d'entreprise en un seul endroit.
Chat et appels
Communiquez avec votre équipe sans changer d'application.
Tableau de bord
Consultez toutes les données, l'avancement des projets et la performance de l'équipe en une seule vue.
RH et équipe
Gérez les employés, les présences et les feuilles de temps prêtes pour la paie.
Notes et avis
Hautement noté par les entreprises du monde entier
Ce que disent les entreprises
Approuvé par plus de 250 000 entreprises dans le monde
« Les litiges de facturation avec les clients sont tombés à zéro. Chaque facture est liée à des journaux de temps vérifiés et à des livrables de tâches. Les clients voient exactement ce qu'ils paient et font confiance aux chiffres. »
Amanda Clarke — Associée directrice, Ridgeline Consulting
« Gérer une équipe à distance est devenu tellement plus simple. Je n'ai pas besoin de microgérer — la plateforme capture automatiquement la preuve du travail. Je passe en revue les résultats plutôt que de surveiller les activités. »
Kevin Park — Directeur de l'ingénierie, CloudBridge Systems
« Pour nos audits de conformité, des dossiers de travail vérifiables sont obligatoires. Business in a Box nous a fourni une preuve prête pour l'audit de chaque tâche accomplie, approbation et exécution de processus. »
Laura Fernandez — Directrice de la conformité, Sterling Health
Sécurité de niveau entreprise
Conçu pour la confiance, la sécurité et la conformité
Vos données sont protégées par une infrastructure de niveau entreprise et des normes de conformité rigoureuses.
Questions
Foire aux questions
Arrêtez de vous fier aux déclarations. Commencez à vérifier le travail.
Obtenez une documentation automatique de preuve de travail — journaux de temps, livrables et pistes d'audit — capturés naturellement au fil du travail de votre équipe au sein d'une seule plateforme.
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