Partage de documents en ligne
Partage de documents en ligne conçu pour les équipes professionnelles
Business in a Box vous offre un moyen sécurisé et organisé de partager des documents d'entreprise avec vos collègues et vos clients — avec contrôle des permissions, suivi des consultations, collaboration en temps réel et un historique complet des documents, le tout sur une seule plateforme.
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Le problème
Partager des documents ne devrait pas être aussi compliqué
La plupart des entreprises partagent leurs documents de la mauvaise façon — en envoyant des pièces jointes par courriel qui deviennent obsolètes dès l'envoi, en les téléversant sur Dropbox sans savoir qui les a consultés, ou en utilisant des lecteurs partagés où les permissions sont désorganisées. Le résultat : plusieurs versions en circulation, des documents sensibles consultés par les mauvaises personnes, et aucun moyen de savoir qui détient quoi.
Un partage de documents en ligne bien fait implique un accès contrôlé, une collaboration en temps réel, un suivi des consultations et une source de vérité unique — afin que tout le monde travaille toujours sur la version actuelle et que les gestionnaires sachent exactement qui a consulté les documents critiques.
Fonctionnalités de partage de documents
Partagez des documents en toute sécurité, suivez les consultations et collaborez en temps réel
Business in a Box vous offre un partage de documents performant, avec les fonctionnalités de sécurité, de visibilité et de collaboration dont votre entreprise a besoin — sans envoyer une seule pièce jointe.
Contrôles de partage
Partage de documents contrôlé
Partagez des documents avec des collègues, des clients ou des parties externes spécifiques — avec des permissions de consultation seule, de commentaire ou de modification définies par vous.
Suivi des consultations
Voyez qui a consulté chaque document
Suivez le moment où chaque destinataire ouvre un document, le temps qu'il y a passé et s'il l'a téléchargé — avec une visibilité complète.
Collaboration
Collaboration sur les documents en temps réel
Plusieurs membres de l'équipe peuvent modifier, commenter et réviser des documents simultanément — sans conflits de version, sans exportation requise.
Contrôle des versions
Historique des versions et restauration
Chaque version d'un document est sauvegardée automatiquement. Restaurez n'importe quelle version précédente en un clic et consultez exactement ce qui a changé et quand.
Liens partageables
Liens de partage de documents sécurisés
Générez des liens de partage à expiration ou protégés par mot de passe pour les parties prenantes externes — sans leur donner accès à l'ensemble de votre plateforme.
Sécurité des accès
Permissions de documents basées sur les rôles
Définissez l'accès aux documents par rôle — les responsables voient tout, les employés voient ce dont ils ont besoin, les clients ne voient que ce que vous partagez.
Le partage de documents en pratique
Partage de documents sécurisé et traçable, de la création à la signature
Du moment où un document est créé jusqu'au moment où il est signé et archivé, Business in a Box maintient le partage contrôlé, visible et collaboratif.
Qui l'utilise
Conçu pour toute entreprise qui partage des documents de manière professionnelle
Des équipes en contact avec les clients aux services RH en passant par les équipes juridiques et conformité, le partage de documents Business in a Box garantit que chaque document partagé est sécurisé, traçable et à jour.
Services clients
Partagez les documents clients en toute confiance
Envoyez des propositions, des contrats et des rapports à vos clients via des liens sécurisés — et sachez exactement quand ils ont été ouverts et consultés.
Équipes RH
Diffusez les documents RH avec traçabilité
Partagez les lettres d'offre, les mises à jour de politiques et les documents d'intégration — et vérifiez que chaque employé les a ouverts et pris en compte.
Juridique et conformité
Maintenez une distribution contrôlée des documents
Diffusez les documents juridiques et de conformité avec des accès basés sur les rôles, le suivi des consultations et des registres de distribution complets pour les audits.
Équipes projet
Gardez les documents de projet à jour et partagés
Centralisez tous les documents de projet dans un espace de travail partagé — toujours la version actuelle, toujours accessible aux bonnes personnes.
Partage de documents connecté
Des documents qui se connectent aux tâches, aux projets et aux personnes
Dans Business in a Box, les documents partagés ne vivent pas en isolation. Ils se connectent aux tâches, aux projets et aux personnes auxquels ils appartiennent — maintenant le contexte et les accès toujours alignés.
Les documents sont liés aux tâches
Attachez des documents à des tâches spécifiques — afin que le bon fichier soit toujours en contexte avec le travail qui en a besoin.
Les documents s'organisent par projet
Tous les documents partagés d'un projet sont regroupés dans l'espace de travail du projet — accessibles à tous les membres de l'équipe.
L'accès suit les rôles
Les permissions sur les documents se synchronisent avec les rôles de l'équipe — les nouveaux membres obtiennent automatiquement le bon accès, les membres sortants le perdent immédiatement.
Les documents se connectent à la signature électronique
Tout document partagé peut être envoyé pour signature électronique directement depuis la plateforme — sans téléchargement, importation ni changement d'outil.
Les journaux de consultation alimentent la conformité
L'historique de consultation des documents alimente les rapports de conformité — indiquant qui a reçu, ouvert et accusé réception des documents critiques.
Modèles de documents
Plus de 3 000 modèles prêts à créer, partager et signer
Commencez avec un modèle professionnel, personnalisez-le avec l'aide de l'IA et partagez-le en quelques minutes — Business in a Box dispose d'un modèle pour chaque document dont votre entreprise a besoin.
Chaque modèle est conçu pour vous aider à avancer plus vite tout en apportant davantage de structure et de cohérence à votre entreprise.
Parcourir les 3 000+ modèlesPartie intégrante de la plateforme
Le partage de documents en ligne n'est qu'une composante dedu système d'exploitation
Business in a Box connecte le partage de documents en ligne à tout ce dont votre entreprise a besoin pour fonctionner.
Tâches et projets
Planifiez, assignez et suivez les tâches avec une gestion de projet complète.
Documents et connaissances
Organisez les politiques, les procédures et les documents d'entreprise en un seul endroit.
Chat et appels
Communiquez avec votre équipe sans changer d'application.
Tableau de bord
Consultez toutes les données, l'avancement des projets et la performance de l'équipe en une seule vue.
RH et équipe
Gérez les employés, les présences et les feuilles de temps prêtes pour la paie.
Notes et avis
Hautement évalué par les entreprises du monde entier
Ce que disent les entreprises
Approuvé par plus de 250 000 entreprises dans le monde
« Nous envoyions nos propositions par courriel sans jamais savoir si le client les avait seulement ouvertes. Maintenant, nous recevons une notification dès qu'il les consulte — et nous savons exactement quand effectuer un suivi. »
Hana M. — Directrice du développement des affaires, cabinet de conseil
« Assurer le suivi des accusés de réception des politiques signifiait autrefois relancer les gens par courriel. Maintenant, je partage la politique, je vois qui l'a ouverte et j'envoie des rappels automatisés à ceux qui ne l'ont pas fait. C'est entièrement automatique. »
Robert N. — Responsable RH, entreprise manufacturière
« Le contrôle des versions à lui seul valait le changement. Fini les « final_v3_VRAIMENT_FINAL.docx » dans la boîte de réception de tout le monde. Un seul document, un seul lien, une seule vérité. »
Emma S. — Directrice de projet, cabinet d'architecture
Sécurité de niveau entreprise
Conçu pour la confiance, la sécurité et la conformité
Vos données sont protégées par une infrastructure de niveau entreprise et des normes de conformité rigoureuses.
Questions
Foire aux questions
Partagez vos documents d'entreprise de la bonne façon — Sécurisé, suivi et collaboratif
Arrêtez de partager des documents par courriel et de perdre le fil de qui possède quoi. Adoptez un système de partage de documents avec de vraies permissions, un vrai suivi et une vraie collaboration intégrés.
Garantie de remboursement 14 jours · Configuration en quelques minutes · Annulation à tout moment