Gestion des notes
La gestion des notes d'entreprise qui maintient les connaissances connectées au travail
Business in a Box offre à votre équipe un espace centralisé pour capturer, organiser et partager les notes d'entreprise — notes de réunion, notes de projet, recherches et idées — toutes liées aux tâches, projets et personnes auxquels elles appartiennent, afin que rien ne se perde.
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Le problème
De bonnes notes sont inutiles si elles sont perdues ou déconnectées
La plupart des entreprises prennent des notes — dans Notion, Evernote, Apple Notes, ou éparpillées sur les appareils personnels de leurs employés. Mais les notes n'ont de valeur que lorsqu'elles sont retrouvables, partageables et connectées au travail qu'elles soutiennent. Une note issue d'une réunion client qui ne vit que dans le Notion d'une seule personne représente une connaissance organisationnelle qui s'évapore dès que cette personne part.
La gestion des notes d'entreprise consiste à capturer les notes dans un système qui les relie au projet auquel elles appartiennent, les rend consultables par toute l'équipe et les associe aux tâches et décisions qu'elles ont éclairées — afin que les connaissances s'accumulent au lieu de disparaître.
Fonctionnalités de gestion des notes
Capturez, organisez, recherchez et partagez vos notes — le tout connecté à votre entreprise
Business in a Box offre à votre équipe un puissant système de notes qui reste organisé, consultable et qui relie chaque note au travail qu'elle soutient.
Création de notes
Éditeur de notes en texte enrichi
Créez des notes structurées avec titres, listes, tableaux, images et pièces jointes — le même éditeur que votre équipe utilise pour tous les documents d'entreprise.
Notes liées
Notes liées aux projets et tâches
Associez n'importe quelle note à une tâche, un projet ou une personne — le contexte est ainsi toujours à un clic du travail qu'il soutient.
Recherche
Recherche en texte intégral dans toutes les notes
Retrouvez instantanément n'importe quelle note grâce à la recherche en texte intégral — sans avoir à vous souvenir dans quel dossier elle se trouvait ni quel membre de l'équipe l'a prise.
Partage
Notes partagées et personnelles
Gardez vos notes personnelles privées ou partagez-les avec votre équipe — transformant ainsi les captures individuelles en connaissances organisationnelles.
IA
Résumé de notes par IA
Demandez à l'IA de résumer un long ensemble de notes de réunion, d'extraire les points d'action ou de transformer une recherche brute en un compte rendu structuré.
Points d'action
Convertissez des notes en tâches instantanément
Convertissez n'importe quel élément de note ou point d'action en tâche en un seul clic — avec la note jointe comme contexte pour le responsable.
Les notes en action
Comment Business in a Box transforme les notes en connaissances organisées et exploitables
Du moment où une réunion se termine jusqu'à la clôture d'un projet, les notes dans Business in a Box sont saisies, liées et utilisées — jamais oubliées.
Qui l'utilise
Des notes adaptées à chaque rôle en entreprise
Des gestionnaires qui consignent les décisions de réunion aux chercheurs qui bâtissent des bases de connaissances, la gestion des notes de Business in a Box convient à tous ceux qui capturent de l'information d'affaires.
Gestionnaires d'équipe
Des notes de réunion qui se transforment en actions
Saisissez des notes de réunion qui se lient automatiquement aux projets et convertissez les points d'action en tâches — pour que le suivi soit intégré dès le départ, pas ajouté après coup.
Équipes de projet
Des connaissances de projet qui restent organisées
Regroupez toutes les notes de projet — décisions, recherches, comptes rendus d'appels, rétrospectives — liées au projet et visibles par toute l'équipe.
Dirigeants
Des journaux de décisions qui bâtissent la mémoire institutionnelle
Documentez les décisions clés avec leur contexte et leur justification — en créant une mémoire institutionnelle qui survit aux changements d'équipe et aux départs.
Recherche et stratégie
Des notes de recherche toujours accessibles
Saisissez vos recherches concurrentielles, notes de marché et idées stratégiques dans un système de recherche — toujours trouvable quand vous en avez besoin.
Notes connectées
Des notes qui se connectent à chaque niveau de votre entreprise
Dans Business in a Box, les notes ne sont pas isolées — elles sont liées aux tâches, aux projets, aux documents et aux personnes qui leur donnent du sens et les rendent utiles dans le temps.
Les notes sont liées aux tâches
Les éléments d'action issus des notes deviennent instantanément des tâches — liées à la note d'origine pour conserver le contexte complet sur la raison d'être du travail.
Les notes s'organisent par projet
Chaque note appartient au projet qu'elle soutient — centralisant ainsi les connaissances du projet et les rendant accessibles à toute l'équipe.
Les notes se connectent aux documents
Les notes peuvent référencer et lier des documents formels — ainsi, les notes de recherche mènent à la proposition qu'elles ont alimentée, et les notes de réunion renvoient aux contrats qui y ont été discutés.
Les notes sont liées aux personnes
Les notes créées lors de réunions individuelles, d'entretiens de performance ou de sessions d'intégration sont liées au dossier de l'employé concerné.
L'IA travaille à partir de vos notes
L'IA peut lire vos notes pour répondre à des questions, faire remonter des décisions, extraire des éléments d'action et produire des résumés sur plusieurs sessions.
Modèles de notes
Commencez chaque note de la bonne façon grâce aux modèles intégrés
Business in a Box inclut des modèles de notes pour chaque scénario courant en entreprise — notes de réunion, rétrospectives, entretiens individuels, résumés de recherche et journaux de décision.
Chaque modèle est conçu pour vous aider à aller plus vite tout en apportant davantage de structure et de cohérence à votre entreprise.
Parcourir les 3 000+ modèlesPartie intégrante de la plateforme
La gestion des notes n'est qu'une composante del'OS d'entreprise
Business in a Box connecte la gestion des notes à tout ce dont votre entreprise a besoin pour fonctionner.
Tâches et projets
Planifiez, assignez et suivez les tâches avec une gestion de projet complète.
Documents et connaissances
Organisez les politiques, procédures et documents d'entreprise en un seul endroit.
Chat et appels
Communiquez avec votre équipe sans changer d'application.
Tableau de bord
Consultez toutes les données, l'avancement des projets et la performance de l'équipe en une seule vue.
RH et équipe
Gérez les employés, les présences et les feuilles de temps prêtes pour la paie.
Notes et avis
Hautement évalué par les entreprises du monde entier
Ce que disent les entreprises
Approuvé par plus de 250 000 entreprises dans le monde
« Nous perdions beaucoup de connaissances institutionnelles quand des personnes quittaient l'entreprise, car les notes étaient stockées dans leurs outils personnels. Maintenant, chaque note de réunion est dans Business in a Box, liée au projet et appartenant à l'équipe — pas à l'individu. »
Ana R. — Responsable des connaissances, cabinet de services professionnels
« L'extraction d'éléments d'action par l'IA est la fonctionnalité dont je ne savais pas avoir besoin. Je prends des notes pendant une réunion, je demande à l'IA d'en extraire les prochaines étapes, et elles se transforment en tâches avant même que je ferme mon ordinateur. »
Ben S. — Responsable des opérations, entreprise technologique
« Le fait que les notes soient liées aux projets change tout. Quand je reprends un projet des semaines après une réunion, tout le contexte est là — pas besoin de demander à droite et à gauche ni de fouiller dans les boîtes de réception. »
Laura C. — Cheffe de projet, agence de conseil
Sécurité de niveau Enterprise
Conçu pour la confiance, la sécurité et la conformité
Vos données sont protégées par une infrastructure de niveau Enterprise et des normes de conformité reconnues.
Questions
Foire aux questions
Transformez vos notes d'entreprise en savoir organisationnel
Arrêtez de laisser vos notes de réunion dormir dans des applications personnelles et disparaître quand les gens partent. Construisez un système de notes connecté, lié à votre travail, qui évolue avec votre équipe et reste consultable pour toujours.
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