RH et juridique
La conformité RH intégrée à votre système de gestion des ressources humaines
Cessez de gérer la conformité dans des feuilles de calcul distinctes, des classeurs et des outils RH déconnectés. Business in a Box centralise vos dossiers d'employés, certifications, accusés de réception des politiques et rapports de conformité dans un système entièrement traçable.
Garantie de remboursement 14 jours · Remplace plus de 500 $/mois en logiciels
Le problème
Les manquements à la conformité RH coûtent cher — et sont évitables
Un document manquant, une certification expirée ou un accusé de réception d'une politique jamais collecté peut entraîner des amendes, des poursuites judiciaires ou des mesures réglementaires. La plupart des entreprises ne découvrent ces lacunes qu'au moment d'un audit ou d'un incident.
Business in a Box maintient un dossier RH conforme pour chaque employé — documents, certifications, signatures de politiques et rapports d'incidents — avec des rappels automatiques avant toute expiration et des rapports générés en quelques secondes lorsqu'un auditeur en fait la demande.
Fonctionnalités de conformité
Tous les contrôles de conformité dont vous avez besoin en un seul endroit
De la gestion documentaire au suivi des certifications en passant par les accusés de réception des politiques, chaque exigence de conformité est gérée au sein du même système RH.
Contrôle documentaire
Gestion sécurisée des dossiers d'employés
Chaque employé dispose d'un dossier numérique structuré — documents d'emploi, contrats, formulaires fiscaux et notes disciplinaires — soumis à un contrôle d'accès par rôle et entièrement traçable.
Suivi des certifications
Gestionnaire de licences et certifications
Suivez les licences professionnelles, les certifications de sécurité et les formations obligatoires grâce à des alertes d'expiration automatiques, afin qu'aucun renouvellement ne passe inaperçu.
Gestion des politiques
Distribution et accusés de réception des politiques
Publiez vos politiques sur la plateforme et collectez des accusés de réception numériques horodatés avec une piste d'audit — opposables lors de tout contrôle de conformité.
Suivi des incidents
Enregistrement des incidents en milieu de travail
Consignez les incidents en milieu de travail, les rapports de sécurité et les enquêtes RH dans un format structuré, stocké de manière sécurisée et disponible pour tout examen réglementaire.
Prêt pour l'audit
Rapports de conformité à la demande
Générez des rapports de conformité par juridiction, département ou type de document en quelques secondes. Aucune collecte manuelle de données lorsqu'un auditeur se présente.
Alertes proactives
Calendrier de conformité et rappels
Les rappels automatisés pour les renouvellements de certification à venir, les formations obligatoires et les échéances de conformité permettent à votre équipe de garder une longueur d'avance sur chaque obligation.
Une journée type
Rester conforme sans effort manuel constant
De l'intégration d'un nouvel employé à la survie d'un audit, voici comment la gestion automatisée de la conformité protège votre entreprise chaque jour.
Cas d'utilisation
Des exigences de conformité qui ne s'arrêtent jamais, peu importe votre secteur
Toute entreprise a des obligations de conformité RH. La question est de savoir si vous les gérez de manière proactive ou si vous espérez que rien ne remonte à la surface.
Santé
Santé et milieux cliniques
Suivez les certifications cliniques, les formations HIPAA et la documentation d'accréditation — le tout avec la piste d'audit requise pour les revues d'accréditation.
Construction et métiers
Construction et opérations sur le terrain
Gérez les certifications de sécurité, les dossiers de conformité OSHA et les journaux d'incidents pour une main-d'œuvre où les certifications ont de véritables implications sur la sécurité.
Secteurs réglementés
Finance, droit et services professionnels
Maintenez la documentation, les dossiers de licences et les acceptations de politiques exigés par les organismes de réglementation et de surveillance professionnelle.
Multi-juridictions
Employeurs multi-États et multi-pays
Gérez la conformité à travers les juridictions grâce à des politiques configurables, des rapports spécifiques à chaque juridiction et des calendriers réglementaires distincts par emplacement.
Connecté à votre OS
Données de conformité connectées à chaque processus RH
La conformité RH n'est pas une fonction distincte — elle est intégrée automatiquement au recrutement, à l'intégration, à la formation, aux congés et au départ des employés.
Intégration
La collecte de documents de conformité, la vérification I-9 et les accusés de réception des politiques sont intégrés dans le flux de travail d'intégration — rien n'est omis.
Formation et certifications
La formation assignée est suivie jusqu'à son achèvement et consignée dans le dossier de l'employé — avec des rappels automatiques de renouvellement de certification.
Dossiers RH
Chaque événement de conformité — document, accusé de réception, incident ou certification — fait partie du dossier employé unifié.
Départ
Le départ déclenche une liste de contrôle de conformité — documents finaux collectés, accès révoqués et dossiers archivés conformément à la politique de conservation.
Gestion des congés et des aménagements
La documentation relative aux congés FMLA, ADA et légaux est collectée et stockée avec des contrôles d'accès appropriés depuis le flux de gestion des congés.
Modèles prêts à l'emploi
Modèles de conformité prêts à déployer dès aujourd'hui
Des listes de contrôle de conformité préconfigurées, des modèles de politiques et des formats de rapports d'audit pour que votre programme de conformité démarre sur de bonnes bases dès le premier jour.
Chaque modèle est conçu pour vous aider à avancer plus vite tout en donnant à votre entreprise plus de structure et de cohérence.
Parcourir les 3 000+ modèlesPartie intégrante de la plateforme
La conformité RH n'est qu'un élément del'OS d'entreprise
Business in a Box connecte la conformité RH à tout ce dont votre entreprise a besoin pour fonctionner.
Tâches et projets
Planifiez, assignez et suivez les tâches avec une gestion de projet complète.
Documents et connaissances
Organisez vos politiques, procédures et documents d'entreprise en un seul endroit.
Chat et appels
Communiquez avec votre équipe sans changer d'application.
Tableau de bord
Consultez toutes vos données, l'avancement des projets et la performance de l'équipe en une seule vue.
RH et équipe
Gérez les employés, les présences et les feuilles de temps prêtes pour la paie.
Notes et avis
Hautement noté par les entreprises du monde entier
Ce que disent les entreprises
Approuvé par plus de 250 000 entreprises dans le monde
« Nous avons fait l'objet d'un audit du travail et avons pu récupérer chaque document employé demandé en environ 15 minutes. L'auditeur a même fait remarquer à quel point nos dossiers étaient bien organisés. Cela n'aurait pas été possible avec notre ancien système. »
Patricia Gomez — Directrice RH, Summit Healthcare
« Trois certifications de sécurité avaient expiré en un an avant notre transition. Depuis la mise en place de Business in a Box, nous n'avons eu aucune expiration. Les rappels automatisés fonctionnent tout simplement. »
Kevin Marsh — Responsable sécurité, Ironclad Construction
« La gestion des accusés de réception des politiques était un cauchemar de formulaires imprimés et de relances par e-mail. Désormais, nous publions une mise à jour de politique, tout le monde est notifié, et nous disposons d'un enregistrement horodaté de chaque accusé de réception. »
Sandra Liu — Directrice des ressources humaines, Clearwater Financial
Sécurité de niveau Enterprise
Conçu pour la confiance, la sécurité et la conformité
Vos données sont protégées par une infrastructure de niveau entreprise et des normes de conformité reconnues.
Questions
Questions fréquemment posées
Cessez de découvrir vos lacunes en matière de conformité lors des audits.
Dossiers centralisés, suivi automatisé des certifications, accusés de réception des politiques et rapports de conformité sur demande — le tout intégré à votre système RH.
Garantie de remboursement 14 jours · Configuration en quelques minutes · Annulation à tout moment