Stockage de fichiers
Centralisez tous vos fichiers d'entreprise dans un espace sécurisé.
Business in a Box vous offre un stockage de fichiers en nuage connecté aux projets, tâches et documents — afin que chaque fichier ait son contexte et que chaque membre de l'équipe accède à ce dont il a besoin.
Garantie de remboursement 14 jours · Remplace plus de 500 $/mois en logiciels
Le problème
Les fichiers d'entreprise sont éparpillés entre Dropbox, Google Drive, les e-mails et les ordinateurs locaux
Les fichiers se trouvent partout — Dropbox, Google Drive, pièces jointes d'e-mails, postes de travail locaux et clés USB. Personne ne connaît la version de référence, les permissions sont incohérentes, et les fichiers critiques ne sont qu'une panne d'ordinateur portable loin d'être perdus.
Le stockage en nuage autonome résout le problème de sauvegarde, mais pas celui du contexte. Les fichiers se trouvent dans une arborescence de dossiers déconnectée des projets et des tâches qu'ils soutiennent.
Ce que le stockage de fichiers peut faire
Tous vos besoins en stockage de fichiers. Une plateforme connectée.
Le stockage de fichiers dans Business in a Box connecte vos fichiers aux projets, tâches et flux de travail de l'équipe.
Stockage sécurisé
Stockage en nuage avec sécurité de niveau Enterprise
Stockez tous vos fichiers d'entreprise dans le nuage avec chiffrement, contrôles d'accès et sauvegardes automatiques. Fini les risques liés aux fichiers locaux.
Organisation
Organisez les fichiers par projet, équipe ou catégorie
Dossiers structurés et étiquettes. Liez les fichiers aux projets et aux tâches pour que chaque fichier ait son contexte et soit facile à retrouver.
Recherche intelligente
Trouvez n'importe quel fichier instantanément
Recherche en texte intégral dans les noms de fichiers, les contenus et les métadonnées. Trouvez ce dont vous avez besoin en quelques secondes, pas en quelques minutes.
Partage
Partagez des fichiers avec vos équipes et vos partenaires externes
Partagez des fichiers avec les membres de l'équipe ou générez des liens sécurisés pour les parties prenantes externes. Contrôles des permissions granulaires.
Gestion des versions
Historique des versions pour chaque fichier
Suivez les modifications entre les versions de fichiers. Téléchargez, comparez ou restaurez n'importe quelle version antérieure.
Conformité
Pistes d'audit et politiques de conservation
Piste d'audit complète pour l'accès aux fichiers et les modifications. Configurez des politiques de conservation pour répondre aux exigences de conformité.
Fonctionnalités complètes
Tout ce que le stockage de fichiers offre dans la plateforme
Pas un simple stockage cloud autonome. Un stockage de fichiers connecté à l'ensemble de votre système d'exploitation.
Conçu pour
Qui utilise le stockage de fichiers dans Business in a Box
Que vous stockiez des contrats ou des ressources créatives, le stockage de fichiers s'adapte à chaque équipe.
Opérations
Opérations et administration
Centralisez tous les fichiers de l'entreprise — contrats, politiques, procédures et documents — dans un emplacement unique, sécurisé et organisé.
Équipes
Équipes de projet
Stockez les fichiers de projet directement liés au projet. Chaque livrable, ressource et document de référence au même endroit.
Juridique
Juridique et conformité
Stockage sécurisé pour les contrats, accords et documents de conformité, avec contrôle des versions et pistes d'audit.
Direction
Dirigeants
Accédez en toute sécurité aux documents du conseil d'administration, aux plans stratégiques et aux archives de l'entreprise, depuis n'importe quel appareil.
Fait partie de la plateforme
Le stockage de fichiers n'est qu'une partie du système d'exploitation
Business in a Box connecte le stockage de fichiers à tout ce qui compose votre entreprise.
Tâches et projets
Fichiers liés aux travaux de projet.
Documents
Documents et fichiers dans un seul système.
Chat
Partagez des fichiers dans vos conversations.
RH et équipe
Documents des employés stockés en toute sécurité.
Business AI
L'IA effectue des recherches dans tous les fichiers.
Modèles d'affaires
Plus de 3 000 modèles pour chaque besoin de votre entreprise
Des modèles professionnels prêts à stocker et à utiliser — contrats, politiques, plans, et bien plus encore.
Chaque modèle est conçu pour vous permettre d'aller plus vite tout en apportant davantage de structure et de cohérence à votre entreprise.
Parcourir les 3 000+ modèlesFait partie de la plateforme
Le stockage de fichiers n'est qu'une partiedu système d'exploitation
Business in a Box connecte le stockage de fichiers à tout ce dont votre entreprise a besoin pour fonctionner.
Tâches et projets
Planifiez, assignez et suivez les tâches grâce à une gestion de projet complète.
Documents et connaissances
Organisez vos politiques, procédures et documents d'entreprise en un seul endroit.
Chat et appels
Communiquez avec votre équipe sans changer d'application.
Tableau de bord
Visualisez toutes les données, l'avancement des projets et la performance de l'équipe en une seule vue.
RH et équipe
Gérez les employés, les présences et les feuilles de temps prêtes pour la paie.
Notes et avis
Hautement évalué par les entreprises du monde entier
Ce que disent les entreprises
Approuvé par plus de 250 000 entreprises dans le monde
« Nous avons consolidé Dropbox, Google Drive et les pièces jointes par courriel en une seule plateforme. Les fichiers liés aux projets nous permettent de toujours savoir où tout se trouve. »
Mark Sullivan — Directeur informatique, Bridgepoint Enterprises
« Le contrôle des versions sur les fichiers partagés a éliminé notre problème du « quelle version est la plus récente ». Chaque modification est suivie et récupérable. »
Nina Petrov — Responsable des opérations, Vantage Consulting
« La sécurité de niveau entreprise avec pistes d'audit nous a fourni la posture de conformité dont nous avions besoin. Un stockage de fichiers conforme aux exigences réglementaires. »
Christopher Walsh — Directeur de la conformité, Sterling Financial Group
Sécurité prête pour l'entreprise
Conçu pour la confiance, la sécurité et la conformité
Vos données sont protégées par une infrastructure de niveau entreprise et des normes de conformité rigoureuses.
Questions
Foire aux questions
Arrêtez de disperser vos fichiers entre Dropbox, Drive et les e-mails.
Stockage cloud sécurisé connecté aux projets, aux tâches et aux documents — au sein d'un seul Business Operating System.
Garantie de remboursement 14 jours · Configuration en quelques minutes · Annulez à tout moment