Gestion de fichiers
La gestion de fichiers d'entreprise qui a enfin du sens
Votre entreprise génère des centaines de fichiers chaque semaine. Business in a Box vous offre un système de gestion de fichiers en nuage avec des dossiers structurés, des permissions granulaires, un historique complet des versions et une recherche instantanée — pour que votre équipe retrouve n'importe quel fichier en quelques secondes, pas en quelques minutes.
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Le problème
Les lecteurs partagés ne constituent pas une stratégie de gestion de fichiers
La plupart des entreprises s'appuient sur un assemblage hétéroclite de lecteurs partagés, de pièces jointes par courriel et d'applications de messagerie pour gérer leurs fichiers. Le résultat est prévisible : fichiers en double, structures de dossiers brisées, aucun contrôle des versions et aucune visibilité sur qui a accès à quoi.
Lorsqu'un nouvel employé arrive, personne ne peut expliquer où se trouvent les choses. Lorsqu'un client demande un fichier, quelqu'un doit fouiller dans trois outils pour le trouver. Business in a Box offre à votre entreprise une véritable base de gestion de fichiers — structurée, consultable et sécurisée.
Fonctionnalités de la plateforme
Un système de fichiers conçu pour le fonctionnement réel des entreprises
Business in a Box intègre une gestion de fichiers structurée dans votre OS d'entreprise — pour que les fichiers soient connectés aux projets, aux clients et aux flux de travail auxquels ils appartiennent.
Structure
Système de dossiers hiérarchique
Concevez une architecture de dossiers qui reflète votre entreprise — par département, client, projet ou fonction. Appliquez des modèles pour que chaque nouveau projet démarre avec la même structure bien ordonnée.
Stockage
Stockage de fichiers natif en nuage
Tous les fichiers sont stockés de manière sécurisée dans le nuage avec des sauvegardes automatiques. Accédez à vos fichiers d'entreprise depuis n'importe quel appareil, où que vous soyez — sans VPN ni synchronisation manuelle.
Versions
Historique automatique des versions
Chaque modification de fichier crée une capture récupérable. Voyez exactement ce qui a changé, quand et par qui — et restaurez n'importe quelle version en un clic sans perdre le travail des autres membres de l'équipe.
Contrôle d'accès
Paramètres de permissions granulaires
Accordez des permissions de consultation, de téléchargement, de modification ou d'administration au niveau du fichier ou du dossier. Contrôlez l'accès par utilisateur individuel, équipe ou rôle — et mettez à jour les permissions instantanément à mesure que votre équipe évolue.
Partage
Partage externe sécurisé
Partagez des fichiers avec des clients ou des partenaires via des liens sécurisés à expiration — aucune connexion requise de leur côté. Suivez qui a ouvert le lien et révoquez l'accès à tout moment.
Rapidité
Recherche plein texte instantanée
Recherchez des noms de fichiers, des balises, des métadonnées et le contenu des documents dans l'ensemble de votre bibliothèque de fichiers. Trouvez le bon fichier en quelques secondes, quel que soit son emplacement dans la hiérarchie.
Une journée dans la vie
La gestion de fichiers qui travaille discrètement en arrière-plan
Lorsque la gestion de fichiers fonctionne correctement, votre équipe cesse d'y penser — et commence à consacrer son temps à un travail qui compte vraiment.
Cas d'utilisation
La gestion de fichiers pour chaque fonction de l'entreprise
Des livrables clients aux dossiers internes, Business in a Box offre à chaque équipe un espace structuré pour ses fichiers.
Services clients
Portails de fichiers clients
Donnez à chaque client un dossier partagé dédié contenant les fichiers relatifs à son engagement. Partagez de manière sécurisée, suivez les accès et maintenez une communication client claire.
Produit et ingénierie
Gestion des actifs techniques
Stockez les spécifications, les diagrammes d'architecture et la documentation des versions dans des dossiers versionnés auxquels les développeurs peuvent accéder depuis leurs tableaux de bord de projet.
Finance
Gestion des dossiers financiers
Organisez les factures, les reçus, les rapports et les documents fiscaux par période et par catégorie. Protégez les données financières sensibles grâce à un accès basé sur les rôles.
Marketing
Bibliothèques d'actifs de marque
Maintenez une bibliothèque centralisée de logos, de modèles, de photos et d'actifs de campagne avec un accès en téléchargement pour les équipes internes et un partage externe contrôlé.
Connexions Business OS
Des fichiers qui appartiennent à votre entreprise, pas seulement à un disque
Business in a Box connecte votre bibliothèque de fichiers à chaque module de votre système d'exploitation — ainsi, les fichiers sont toujours à un clic du travail qu'ils soutiennent.
Projets
Chaque projet dispose de son propre dossier de fichiers intégré directement au tableau de projet. Les livrables, les briefs et les ressources restent organisés aux côtés des tâches auxquelles ils appartiennent.
CRM et clients
Les fichiers clients s'attachent directement aux fiches CRM. Les propositions, contrats et correspondances sont toujours accessibles depuis le profil client — jamais enfouis dans un disque partagé.
Contrats
Les accords exécutés sont classés automatiquement dans la fiche de contrat correspondante. Fini les pièces jointes détachées qui flottent dans les courriels.
Dossiers RH
Les documents des employés, les lettres d'offre et les évaluations de performance s'attachent aux profils RH individuels avec un accès restreint et un suivi des audits.
Finances
Les factures, reçus et états financiers sont reliés aux transactions qu'ils soutiennent — rendant le rapprochement et l'audit considérablement plus simples.
Modèles prêts à l'emploi
Démarrez avec une bibliothèque de fichiers structurée dès le premier jour
Business in a Box comprend des milliers de modèles de fichiers rédigés par des professionnels pour chaque département — afin que vous ne partiez jamais d'un disque vide.
Chaque modèle est conçu pour vous aider à avancer plus vite tout en apportant davantage de structure et de cohérence à votre entreprise.
Parcourir les 3 000+ modèlesPartie intégrante de la plateforme
Le logiciel de gestion de fichiers n'est qu'une composante dela suite d'exploitation
Business in a Box connecte le logiciel de gestion de fichiers à tout ce dont votre entreprise a besoin pour fonctionner.
Tâches et projets
Planifiez, assignez et suivez les tâches avec une gestion de projet complète.
Documents et connaissances
Organisez les politiques, les procédures et les documents d'entreprise en un seul endroit.
Chat et appels
Communiquez avec votre équipe sans changer d'application.
Tableau de bord
Visualisez toutes les données, l'avancement des projets et la performance de l'équipe en une seule vue.
RH et équipe
Gérez les employés, les présences et les feuilles de temps prêtes pour la paie.
Notes et avis
Très bien noté par les entreprises du monde entier
Ce que disent les entreprises
Approuvé par plus de 250 000 entreprises dans le monde
« Nous avons remplacé Dropbox par Business in a Box et avons gagné le contrôle des versions, des permissions appropriées et un système de fichiers connecté à nos projets réels. La comparaison ne tient même pas. »
James Whitfield — Directeur des opérations, Stratum Digital
« Retrouver un fichier nécessitait autrefois de demander à quelqu'un. Maintenant, toute notre équipe peut rechercher et trouver n'importe quoi en quelques secondes. Les gains de temps s'accumulent rapidement. »
Priya Nair — Chef de projet, Elevate Consulting
« La fonctionnalité de partage externe à elle seule a transformé nos relations clients. Liens sécurisés, dates d'expiration, suivi des accès — les clients adorent le côté professionnel que ça dégage. »
Tom Baxter — Fondateur, Blueprint Creative Agency
Sécurité de niveau entreprise
Conçu pour la confiance, la sécurité et la conformité
Vos données sont protégées par une infrastructure de niveau entreprise et des normes de conformité reconnues.
Questions
Foire aux questions
Offrez à vos fichiers d'entreprise un véritable chez-soi
Arrêtez de gérer vos fichiers sur cinq outils différents. Business in a Box offre à votre équipe un système de fichiers structuré, sécurisé et connecté — dès aujourd'hui.
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