Expérience employé
Offrez à vos employés le libre-service qu'ils attendent — et libérez les RH
Chaque tâche RH routinière qui atterrit dans votre boîte de réception — demandes de congé, questions sur les bulletins de paie, mises à jour d'adresse, demandes de documents — peut être gérée par les employés eux-mêmes. Business in a Box offre à votre équipe un portail libre-service qui prend en charge les tâches courantes afin que les RH puissent se concentrer sur le travail qui compte vraiment.
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Le problème
Les RH passent la moitié de leur temps à répondre à des questions auxquelles les employés pourraient répondre eux-mêmes
Quand les employés ne peuvent pas consulter leur solde de congés, retrouver leurs bulletins de paie ou mettre à jour leur contact d'urgence sans envoyer un courriel aux RH, votre équipe RH devient un service d'assistance. Chaque interruption est du temps volé au travail stratégique — et une expérience frustrante pour l'employé.
Business in a Box offre à chaque employé un portail libre-service où il peut gérer ses propres tâches RH selon son propre horaire — depuis n'importe quel appareil. Les RH restent informées, les approbations suivent toujours les bons canaux, mais les échanges routiniers disparaissent complètement.
Fonctionnalités libre-service
Tout ce dont les employés ont besoin — accessible sans passer par les RH
Des demandes de congé aux bulletins de paie en passant par les mises à jour de contact d'urgence — les employés gèrent tout eux-mêmes, et les RH conservent une supervision complète.
Demandes de congé
Demandes de temps libre et consultation du solde
Les employés soumettent leurs demandes de vacances et de congé, consultent leur solde actuel par type de congé et suivent le statut des approbations — sans contacter les RH.
Paie
Accès aux bulletins de paie et à la rémunération
Consultez et téléchargez les bulletins de paie courants et historiques, les gains cumulés depuis le début de l'année et les documents fiscaux directement depuis le portail employé — sans attendre que la paie vous les envoie par courriel.
Gestion du profil
Mises à jour des informations personnelles
Les employés mettent à jour leur adresse, leur contact d'urgence, leurs coordonnées bancaires et leurs retenues fiscales — avec approbation automatique du gestionnaire ou des RH déclenchée au besoin.
Bibliothèque de documents
Accès aux documents de l'entreprise
Les guides, politiques, résumés des avantages sociaux, organigrammes et supports de formation sont toujours disponibles et consultables dans un portail organisé — aucune navigation dans des lecteurs partagés requise.
Accusés de réception
Signature et conformité des politiques
Les mises à jour de politiques sont transmises aux employés dans le portail avec une confirmation numérique simple — horodatée et enregistrée à des fins de conformité, sans aucune relance de la part des RH.
Tableau de bord
Tableau de bord RH personnel
Chaque employé voit d'un coup d'œil son horaire, ses congés à venir, ses dernières rémunérations, ses tâches ouvertes et l'état de son inscription aux avantages sociaux — leur base RH personnelle.
Une journée type
À quoi ressemble le libre-service pour les employés et les RH
D'une demande de congé le lundi matin au téléchargement du formulaire fiscal en fin d'année, voici comment un portail libre-service pleinement fonctionnel transforme le quotidien.
Cas d'utilisation
Le libre-service pour chaque type d'employé et contexte de travail
Que votre équipe soit au bureau, sur le terrain ou entièrement à distance, le libre-service RH rejoint les employés là où ils se trouvent.
À distance et hybride
Équipes à distance et distribuées
Offrez aux employés à distance le même accès RH qu'au bureau — depuis n'importe quel appareil, n'importe quel fuseau horaire, sans déplacement au bureau ni courriel aux RH.
Travailleurs sans bureau fixe
Personnel de terrain, de production et de première ligne
Le libre-service axé sur le mobile permet aux employés horaires et sans bureau fixe de gérer leurs tâches RH depuis leur téléphone — aucun ordinateur requis.
Entreprises en croissance
Équipes en forte croissance
À mesure que les effectifs augmentent, le libre-service évolue avec vous — réduisant les frais généraux RH par employé sans sacrifier l'expérience employé.
Soucieux de la conformité
Environnements à forte réglementation
Collectez et documentez les confirmations de politiques, les choix fiscaux et les confirmations d'avantages sociaux grâce à une piste numérique horodatée qui résiste à tout audit.
Connecté à votre OS
Un libre-service connecté à l'ensemble du système RH
Le portail employé n'est pas une expérience isolée — il se connecte directement aux dossiers RH, à la paie, à la planification et à la conformité en temps réel.
Dossiers RH
Chaque mise à jour effectuée dans le portail libre-service est directement intégrée au dossier RH de l'employé — sans ressaisie, sans délai de synchronisation.
Paie
Les bulletins de paie, les documents fiscaux et les informations de dépôt direct proviennent directement de la paie — les employés voient toujours des informations à jour et exactes.
Congés et planification
Les demandes de congé soumises dans le portail suivent le processus d'approbation complet et se synchronisent automatiquement avec le calendrier de l'équipe.
Conformité RH
Les accusés de réception de politiques, les formulaires complétés et les validations de documents dans le portail sont enregistrés avec horodatage dans le dossier de conformité.
Performance et développement
Les employés peuvent consulter leur historique d'évaluations, la progression de leur plan de développement et le suivi de leurs objectifs directement depuis leur tableau de bord libre-service.
Modèles prêts à l'emploi
Lancez votre portail employé dès aujourd'hui
Contenu de portail préconfiguré, modèles de politiques et listes de contrôle d'intégration pour que votre portail libre-service soit opérationnel dès son lancement.
Chaque modèle est conçu pour vous aider à avancer plus vite tout en apportant davantage de structure et de cohérence à votre entreprise.
Parcourir les 3 000+ modèlesPartie de la plateforme
Le libre-service employé n'est qu'une composante del'OS d'entreprise
Business in a Box connecte le libre-service employé à tout ce dont votre entreprise a besoin pour fonctionner.
Tâches et projets
Planifiez, assignez et suivez les tâches avec une gestion de projet complète.
Documents et connaissances
Organisez les politiques, les procédures et les documents d'entreprise en un seul endroit.
Chat et appels
Communiquez avec votre équipe sans changer d'application.
Tableau de bord
Visualisez toutes les données, l'avancement des projets et la performance de l'équipe en un seul coup d'œil.
RH et équipe
Gérez les employés, les présences et les feuilles de temps prêtes pour la paie.
Notes et avis
Hautement apprécié par les entreprises du monde entier
Ce que disent les entreprises
Approuvé par plus de 250 000 entreprises dans le monde
« Notre équipe RH de deux personnes était submergée par les demandes courantes pour une entreprise de 150 employés. Depuis le lancement du portail libre-service, elle a récupéré environ 15 heures par semaine — du temps qu'elle consacre désormais à une véritable stratégie RH. »
Hannah Brooks — Responsable des personnes, Lattice Blue
« Les employés se plaignaient de ne rien trouver — politiques, organigrammes, informations sur les avantages sociaux. Maintenant, tout est dans le portail et consultable. Les questions « où est-ce que je trouve ça ? » ont pratiquement disparu. »
Omar Farouk — Directeur des opérations, Brightpath Group
« La saison des impôts signifiait autrefois deux semaines de courriels « je ne trouve pas mon W-2 ». Cette année, chaque employé l'a téléchargé lui-même le jour où il était disponible. Je n'ai reçu aucune demande. »
Christine Wallace — Responsable Paie & RH, Crossfield Industries
Sécurité de niveau Enterprise
Conçu pour la confiance, la sécurité et la conformité
Vos données sont protégées par une infrastructure de niveau entreprise et des normes de conformité rigoureuses.
Questions
Foire aux questions
Offrez à vos employés le libre-service qu'ils méritent. Redonnez du temps aux RH.
Demandes de congés, bulletins de paie, mises à jour personnelles, documents d'entreprise — les employés s'en occupent eux-mêmes. Les RH supervisent sans gérer chaque transaction.
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