Planification des employés
Créez des plannings en quelques minutes — pas en heures — avec une IA qui connaît votre équipe.
Business in a Box vous offre une planification des employés connectée aux disponibilités, aux compétences, aux demandes de congé et aux données de charge de travail — pour créer des plannings optimaux plus rapidement et avec moins de conflits.
Garantie de remboursement 14 jours · Remplace plus de 500 $/mois en logiciels
Le problème
Créer des plannings d'employés manuellement est une perte de temps que personne n'apprécie
Chaque semaine, quelqu'un passe des heures à construire le planning dans un tableur. Il croise les disponibilités, jongle avec les demandes de congé, équilibre la couverture des quarts et reçoit inévitablement un appel le lundi matin pour un conflit qu'il n'avait pas vu. C'est fastidieux, sujet aux erreurs et sans fin.
Le problème s'aggrave à mesure que les équipes grandissent. Plus d'employés signifie plus de contraintes, plus de conflits et plus de temps consacré à un processus qui devrait être simple. Lorsque les plannings sont dans des tableurs déconnectés des systèmes de congé et des données de disponibilité, les erreurs sont inévitables et l'effort manuel est la seule solution.
Ce que la planification des employés peut faire
Des plannings plus intelligents. Construits plus vite. Moins de conflits.
La planification Business in a Box se connecte aux disponibilités des employés, aux demandes de congé, aux compétences et aux données de charge de travail — pour créer des plannings optimaux en quelques minutes avec l'aide de l'IA.
Constructeur de planning
Création de planning par glisser-déposer
Créez des plannings grâce à une interface visuelle par glisser-déposer. Assignez des quarts, définissez des plannings récurrents et visualisez la couverture en un coup d'œil. Ce qui prenait des heures ne prend plus que quelques minutes.
Planification par IA
L'IA suggère automatiquement des plannings optimaux
L'IA tient compte des disponibilités, des compétences, de l'équité, des règles du travail et des préférences pour suggérer des plannings complets. Révisez et ajustez plutôt que de construire from scratch.
Détection des conflits
Détection automatique des conflits et des lacunes
Le système signale les conflits de planning, les quarts en sous-effectif et les dépassements d'heures supplémentaires avant la publication. Détectez les problèmes lors de la planification, pas le lundi matin.
Intégration des congés
Congés et disponibilités intégrés
Les demandes de congé approuvées bloquent automatiquement les créneaux du planning. Les préférences de disponibilité des employés sont visibles lors de la planification. Plus besoin de croiser des tableurs.
Échanges de quarts
Échanges de quarts en libre-service pour les employés
Les employés peuvent demander des échanges de quarts avec des collègues qualifiés. Les gestionnaires approuvent en un clic. Réduit les appels de planification de dernière minute et responsabilise votre équipe.
Analytique
Analytique de planification et suivi des coûts de main-d'œuvre
Suivez les coûts de main-d'œuvre, les heures supplémentaires, l'équité des horaires et les tendances de couverture. Prenez des décisions de planification fondées sur les données et optimisez vos dépenses de main-d'œuvre au fil du temps.
Fonctionnalités complètes
Tout ce que la planification des employés offre au sein de la plateforme
Pas une application de planification autonome. Une planification connectée aux RH, au suivi du temps et à l'ensemble de votre système d'exploitation.
Conçu pour
Qui utilise la planification des employés dans Business in a Box
Des gestionnaires de commerce de détail qui équilibrent les quarts aux gestionnaires de bureau qui coordonnent les horaires hybrides.
Commerce et services
Commerces et entreprises de services
Créez des horaires de quarts hebdomadaires, gérez la couverture sur plusieurs sites et faites face aux changements de dernière minute — le tout depuis une seule plateforme connectée à vos RH et au suivi du temps.
Bureau
Bureaux et milieux de travail hybrides
Gérez les horaires hybrides, les réservations de salles de réunion et la coordination des équipes. Sachez qui est au bureau, qui est en télétravail et planifiez en conséquence.
Opérations
Gestionnaires des opérations et des installations
Planifiez la couverture des installations, des lignes de production et des équipes opérationnelles. Assurez-vous que chaque quart est pourvu par le personnel ayant les compétences et certifications requises.
RH
Équipes RH et personnes
Gérez la planification parallèlement au suivi des congés, des présences et de la conformité. Un seul système pour tous les besoins de gestion du personnel.
Partie de la plateforme
La planification des employés se connecte à l'ensemble de votre système d'exploitation
La planification se connecte automatiquement aux RH, au suivi du temps, à la gestion des congés et à la communication d'équipe.
RH et équipe
Les données, compétences et rôles des employés alimentent la planification.
Suivi du temps
Les heures planifiées sont comparées au temps réellement suivi.
Gestion des congés
Les congés approuvés bloquent automatiquement les créneaux de planification.
Communication
Les modifications de planning notifient instantanément les employés concernés.
Tableau de bord
Coûts de main-d'œuvre et indicateurs de planification dans des tableaux de bord en temps réel.
Modèles de planification
Modèles pour la planification des employés et la gestion des effectifs
Modèles de planification prêts à l'emploi, configurations de quarts de travail et politiques de gestion des effectifs — prêts à déployer pour votre équipe.
Chaque modèle est conçu pour vous aider à avancer plus vite tout en apportant davantage de structure et de cohérence à votre entreprise.
Parcourir les 3 000+ modèlesPartie de la plateforme
La planification des employés n'est qu'une composante del'système d'exploitation
Business in a Box relie la planification des employés à tout ce dont votre entreprise a besoin pour fonctionner.
Tâches et projets
Planifiez, attribuez et suivez les tâches avec une gestion de projet complète.
Documents et connaissances
Organisez les politiques, procédures et documents d'entreprise en un seul endroit.
Chat et appels
Communiquez avec votre équipe sans changer d'application.
Tableau de bord
Consultez toutes les données, l'avancement des projets et la performance de l'équipe en une seule vue.
RH et équipe
Gérez les employés, les présences et les feuilles de temps prêtes pour la paie.
Notes et avis
Hautement évalué par les entreprises du monde entier
Ce que disent les entreprises
Approuvé par plus de 250 000 entreprises dans le monde
« Je suis passé de 3 heures chaque dimanche soir à construire l'horaire de la semaine à 20 minutes. L'IA suggère l'horaire, j'ajuste quelques éléments et je publie. Mes week-ends m'appartiennent à nouveau. »
Michael Torres — Directeur de magasin, Greenfield Retail Group
« Les conflits d'horaires causaient au moins une absence par semaine. La détection automatique des conflits repère tout avant que je publie. Nous n'avons pas eu d'erreur d'horaire depuis des mois. »
Patricia Davis — Directrice des opérations, Premier Health Clinics
« La fonction d'échange de quarts a réduit mes appels téléphoniques du lundi matin de 90 %. Les employés gèrent cela eux-mêmes et je n'ai qu'à approuver. Cela responsabilise l'équipe et me fait gagner des heures. »
Derek Johnson — Directeur de restaurant, Coastline Hospitality
Sécurité de niveau Enterprise
Conçu pour la confiance, la sécurité et la conformité
Vos données sont protégées par une infrastructure de niveau Enterprise et des normes de conformité.
Questions
Foire aux questions
Arrêtez de créer vos horaires dans des tableurs.
Bénéficiez d'une planification des employés optimisée par l'IA, connectée aux disponibilités, aux congés et aux compétences — créez des horaires optimaux en minutes, et non en heures.
Garantie de remboursement 14 jours · Configuration en quelques minutes · Annulez à tout moment