Gestion de la main-d'œuvre
Un logiciel de planification des employés qui crée des horaires plus intelligents en moins de temps
Business in a Box vous offre une planification des employés propulsée par l'IA — créez des quarts de travail, gérez les disponibilités, traitez les échanges de quarts et suivez les présences depuis une seule plateforme connectée à vos modules RH, suivi du temps et paie.
Garantie de remboursement 14 jours · Remplace plus de 500 $/mois en logiciels
Le problème
Créer des horaires manuellement vous fait perdre des heures que vous n'avez pas
Planifier les employés à la main — jongler avec des feuilles de calcul, des demandes de disponibilité, des messages pour les échanges de quarts et des absences de dernière minute — est l'une des tâches opérationnelles les plus chronophages auxquelles une entreprise fait face. Vous passez des heures à construire un horaire pour le voir s'effondrer dès le mardi matin. Et quand quelque chose change, vous revoilà dans la feuille de calcul, à appeler des gens, en espérant que tout se passe bien.
Business in a Box automatise la planification des employés grâce à un moteur propulsé par l'IA qui tient compte des disponibilités, des rôles, des règles du travail et de la charge de travail. Construisez un horaire complet pour la semaine en quelques minutes. Gérez les échanges de quarts, les absences et les changements de couverture en temps réel — connecté au suivi du temps et aux RH pour que tout reste synchronisé.
Planification intelligente des employés
Planifiez votre équipe en quelques minutes, pas en quelques heures
Le module de planification de Business in a Box gère la création des quarts, la gestion des disponibilités, les approbations d'échanges et le suivi des présences — au même endroit, connecté au reste de votre OS d'entreprise.
Planification par IA
Création de quarts propulsée par l'IA
Laissez l'IA construire un horaire optimisé en fonction des disponibilités, des exigences de rôle et des règles du travail. Révisez, ajustez et publiez en quelques minutes — et non en quelques heures.
Gestion des disponibilités
Gérez les demandes de disponibilité au même endroit
Les employés soumettent leurs disponibilités et leurs demandes de congé via la plateforme. Les horaires sont construits autour des disponibilités confirmées — plus de suppositions ni d'appels de suivi.
Échanges de quarts
Approuvez les échanges de quarts sans les allers-retours
Les employés demandent des échanges de quarts via l'application. Les gestionnaires approuvent ou refusent en un clic — et l'horaire se met à jour automatiquement.
Notifications
Notifications d'horaire instantanées
Les employés reçoivent des notifications instantanées lorsque les horaires sont publiés, modifiés ou lorsque leur quart approche — pour que personne ne manque un quart faute de communication.
Suivi des présences
Suivre la présence par rapport au planning
Business in a Box compare les pointages réels d'arrivée et de départ avec le planning publié — signalant automatiquement les absences, les retards et les départs anticipés.
Alertes de conformité
Avertissements sur les heures supplémentaires et la conformité
Recevez une alerte avant de planifier quelqu'un en heures supplémentaires ou en violation des règles du travail. Business in a Box applique vos règles de travail afin que vous n'ayez pas à les mémoriser.
Une journée avec Business in a Box
À quoi ressemble la planification des employés quand elle fonctionne vraiment
De la création du planning de la semaine prochaine à la gestion d'une absence de dernière minute, voici comment Business in a Box élimine le chaos de la planification des effectifs.
À qui s'adresse-t-il
Un logiciel de planification pour chaque type d'effectif
Que vous gériez des travailleurs par quarts, une équipe distribuée ou une exploitation multi-sites, Business in a Box prend en charge la complexité de la planification afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.
Commerce de détail et hôtellerie
Créer des plannings de quarts qui sont vraiment couverts
Les entreprises du commerce de détail et de l'hôtellerie utilisent Business in a Box pour créer des plannings de quarts, gérer les absences et suivre la présence — sans qu'un gestionnaire soit cloué à un tableur toute la semaine.
Services sur le terrain
Planifier les équipes terrain sur plusieurs sites
Les entreprises de services sur le terrain planifient les techniciens, les chauffeurs et les équipes par rôle, lieu et disponibilité — avec des notifications de quart qui atteignent vraiment les personnes concernées.
Santé et soins
Planification conforme aux exigences pour les équipes de soins
Les opérateurs de santé bénéficient d'alertes de conformité du travail, d'une planification par rôle et d'un suivi des présences intégrés — afin que chaque quart soit couvert et qu'aucune règle ne soit enfreinte.
PME
Remplacer définitivement le tableur de planification
Les entreprises en croissance remplacent la planification manuelle par un système automatisé connecté aux RH et à la paie — économisant des heures chaque semaine et réduisant les erreurs de planification.
Connecté à votre OS
Planification connectée aux RH, au suivi du temps et à la paie
La planification des employés dans Business in a Box ne vit pas en vase clos — elle est connectée à vos dossiers RH, au suivi du temps et à la paie, de sorte que les décisions de planification circulent dans toute votre entreprise.
Module RH
Les rôles, départements et statuts d'emploi des employés provenant des RH s'intègrent directement dans le module de planification — sans double saisie de données.
Suivi du temps
Les quarts planifiés sont automatiquement comparés aux enregistrements d'entrée et de sortie. Les écarts sont signalés et transmis à la paie.
Paie
Les heures planifiées et réelles alimentent directement le calcul de la paie. Les heures supplémentaires, la paie des jours fériés et les ajustements de conformité sont traités automatiquement.
Notifications
Les employés reçoivent des notifications de planning, des rappels de quart et des mises à jour d'échanges via le système de notifications de Business in a Box.
Tableaux de bord
Consultez la couverture de planification, les taux de présence et les indicateurs d'heures supplémentaires sur votre tableau de bord de rapports — une vue unifiée de toutes les données sur la main-d'œuvre.
Modèles prêts à l'emploi
Modèles de planification conçus pour les opérations réelles
Business in a Box comprend des modèles de planning de quarts, des formulaires de disponibilité, des feuilles de suivi des présences et bien plus — pour que vous n'ayez plus à tout reconstruire de zéro chaque semaine.
Chaque modèle est conçu pour vous aider à avancer plus vite tout en apportant davantage de structure et de cohérence à votre entreprise.
Parcourir les 3 000+ modèlesPartie intégrante de la plateforme
Le logiciel de planification des employés n'est qu'une composante del'OS
Business in a Box connecte le logiciel de planification des employés à tout ce dont votre entreprise a besoin pour fonctionner.
Tâches et projets
Planifiez, assignez et suivez les tâches grâce à une gestion de projets complète.
Documents et connaissances
Organisez les politiques, les procédures et les documents d'entreprise en un seul endroit.
Chat et appels
Communiquez avec votre équipe sans changer d'application.
Tableau de bord
Visualisez toutes les données, l'avancement des projets et la performance de l'équipe en une seule vue.
RH et équipe
Gérez les employés, les présences et les feuilles de temps prêtes pour la paie.
Notes et avis
Hautement évalué par les entreprises du monde entier
Ce que disent les entreprises
Approuvé par plus de 250 000 entreprises dans le monde
« La création des horaires me prenait trois heures chaque dimanche. Avec Business in a Box, l'IA génère un brouillon en quelques minutes. Je n'ai plus qu'à approuver et envoyer. C'est vraiment un changement de vie pour une propriétaire de petite entreprise. »
Sandra Okonkwo — Propriétaire, Okonkwo Hospitality Group
« Les échanges de quarts étaient un vrai cauchemar de messages et d'appels téléphoniques. Maintenant, les employés s'en chargent dans l'application et je n'ai plus qu'à approuver. Notre taux d'absences a chuté de plus de 40 %. »
Derek Paulsen — Directeur des opérations, Paulsen Retail
« Nous avions des problèmes récurrents de conformité en matière d'heures supplémentaires, qui nous coûtaient des amendes et des corrections. Les alertes de conformité de Business in a Box ont détecté chaque incident avant qu'il ne devienne un problème. »
Ingrid Svensson — Directrice RH, Nordic Care Services
Sécurité de niveau Enterprise
Conçu pour la confiance, la sécurité et la conformité
Vos données sont protégées par une infrastructure de niveau entreprise et des normes de conformité strictes.
Questions
Foire aux questions
Arrêtez de créer vos plannings manuellement
Business in a Box vous offre une planification propulsée par l'IA, connectée aux RH, au suivi du temps et à la paie — pour créer des quarts de travail en quelques minutes, pas en quelques heures.
Garantie de remboursement 14 jours · Configuration en quelques minutes · Annulez à tout moment