Annuaire des employés
Trouvez n'importe qui dans votre entreprise en quelques secondes — avec tout le contexte nécessaire.
Business in a Box vous offre un annuaire des employés consultable avec profils, organigrammes, rôles, compétences et coordonnées — connecté à votre structure d'équipe, vos projets et vos outils de communication.
Garantie de remboursement 14 jours · Remplace plus de 500 $/mois en logiciels
Le problème
Vous ne devriez pas avoir à interroger trois personnes pour savoir qui gère quoi dans votre propre entreprise
Les nouveaux employés ne savent pas qui contacter pour obtenir de l'aide en informatique. Les gestionnaires ne trouvent pas la bonne personne pour un projet transversal. Les dirigeants ne connaissent pas la structure organisationnelle des équipes en dehors de la leur. Une question toute simple — « qui s'occupe de X ? » — devient une chasse au trésor de 15 minutes.
La plupart des entreprises n'ont soit aucun annuaire des employés, soit en tiennent un dans un tableur statique qui est dépassé dès qu'une personne rejoint l'équipe, la quitte ou change de rôle. Dans une organisation dynamique, un annuaire obsolète est presque pire qu'aucun annuaire — il fournit de mauvaises informations avec une fausse assurance.
Ce que l'annuaire des employés peut faire
Un annuaire vivant qui reste à jour automatiquement.
Business in a Box maintient votre annuaire des employés automatiquement — lorsque des personnes rejoignent l'équipe, la quittent ou changent de rôle, l'annuaire se met à jour en temps réel. Connecté aux RH, aux projets et à la communication.
Recherche instantanée
Trouvez n'importe qui par nom, rôle, compétence ou département
Recherchez dans l'annuaire par n'importe quel attribut — nom, titre, département, compétence, emplacement ou projet. La recherche IA comprend les requêtes en langage naturel comme « qui gère la paie » ou « équipe marketing à Toronto ».
Organigramme
Organigramme interactif mis à jour automatiquement
Visualisez la structure de votre organisation grâce à un organigramme interactif. Cliquez sur n'importe quelle personne pour voir son profil, son équipe et sa hiérarchie. L'organigramme se met à jour automatiquement à mesure que les rôles évoluent.
Profils enrichis
Profils d'employés avec compétences, projets et coordonnées
Chaque profil comprend le rôle, le département, les compétences, les projets en cours, les coordonnées, le fuseau horaire et les disponibilités. Tout ce que vous devez savoir sur un collègue en un seul endroit.
Mises à jour automatiques
Toujours à jour — Alimenté par les données RH et d'équipe
Lorsqu'une personne rejoint l'équipe, la quitte ou change de rôle, l'annuaire se met à jour automatiquement à partir des données RH. Aucune maintenance manuelle, aucune information périmée, aucun tableur obsolète.
Contact en un clic
Envoyez un message, appelez ou écrivez à n'importe qui depuis son profil
Démarrez une discussion, passez un appel ou envoyez un message directement depuis n'importe quel profil du répertoire. Inutile de chercher les coordonnées séparément.
Recommandations IA
L'IA suggère la bonne personne à contacter selon vos besoins
Vous ne savez pas qui gère quelque chose ? Interrogez l'IA et elle vous recommande la bonne personne en fonction des rôles, des compétences, des projets et des connaissances organisationnelles.
Capacités complètes
Tout ce que le répertoire des employés offre dans la plateforme
Pas une simple liste de contacts statique. Un répertoire d'employés vivant, consultable et connecté.
Conçu pour
Qui utilise le répertoire des employés dans Business in a Box
Des nouvelles recrues qui trouvent leurs repères aux dirigeants qui comprennent la structure organisationnelle.
Nouvelles recrues
Nouveaux employés
Trouvez vos collègues, comprenez la structure organisationnelle et sachez qui contacter pour obtenir de l'aide — dès le premier jour. Le répertoire est le moyen le plus rapide de se sentir intégré dans une nouvelle entreprise.
Managers
Managers & chefs de projet
Trouvez les bonnes personnes pour vos projets, identifiez les compétences au sein des équipes et connectez-vous avec des collègues d'autres départements — sans avoir à demander autour de vous.
Direction
Dirigeants & direction
Comprenez la structure organisationnelle dans son ensemble, visualisez la composition des équipes et accédez aux chaînes hiérarchiques de la direction à travers toute l'entreprise.
RH
RH & équipes Personnes
Maintenez un répertoire d'employés toujours à jour, sans aucune mise à jour manuelle. Les modifications des données RH se répercutent automatiquement dans le répertoire.
Partie de la plateforme
L'annuaire des employés se connecte à l'ensemble de votre système d'exploitation
L'annuaire est alimenté par les données RH et se connecte à la communication, aux projets et à la gestion des équipes.
RH et équipe
Les données des employés se synchronisent automatiquement depuis les dossiers RH.
Chat et appels
Contactez n'importe qui directement depuis son profil.
Tâches et projets
Voyez sur quels projets et quelles tâches chaque personne est assignée.
Structure organisationnelle
Les chaînes hiérarchiques et la structure d'équipe toujours à jour.
Business AI
L'IA vous aide à trouver la bonne personne pour chaque besoin.
Modèles RH
Modèles pour la gestion des employés
Des modèles prêts à l'emploi pour les organigrammes, les manuels des employés et les documents d'intégration qui complètent votre annuaire.
Chaque modèle est conçu pour vous aider à avancer plus vite tout en apportant plus de structure et de cohérence à votre entreprise.
Parcourir les 3 000+ modèlesPartie de la plateforme
L'annuaire des employés n'est qu'une partie del'système d'exploitation
Business in a Box connecte l'annuaire des employés à tout ce dont votre entreprise a besoin pour fonctionner.
Tâches et projets
Planifiez, assignez et suivez les tâches avec une gestion de projet complète.
Documents et connaissances
Organisez les politiques, procédures et documents d'entreprise en un seul endroit.
Chat et appels
Communiquez avec votre équipe sans changer d'application.
Tableau de bord
Consultez toutes les données, l'avancement des projets et la performance de l'équipe en une seule vue.
RH et équipe
Gérez les employés, les présences et les feuilles de temps prêtes pour la paie.
Notes et avis
Hautement évalué par les entreprises du monde entier
Ce que disent les entreprises
Approuvé par plus de 250 000 entreprises dans le monde
« Nos nouvelles recrues passaient autrefois la première semaine à comprendre qui fait quoi. Maintenant, l'annuaire leur donne un accès instantané au profil, au rôle et aux coordonnées de chaque personne. L'intégration est devenue 10 fois plus fluide. »
Hannah Kim — Directrice des ressources humaines, Solstice Tech
« J'ai demandé à l'IA « qui gère les contrats fournisseurs » et elle m'a immédiatement orienté vers la bonne personne avec son profil et ses coordonnées. Cette recherche m'aurait pris 20 minutes avant. »
Tom Reynolds — Directeur des achats, Atlas Manufacturing
« L'organigramme reste à jour automatiquement. Nous mettions autrefois à jour un PowerPoint chaque trimestre, et il était inexact en l'espace d'une semaine. Maintenant, il se met à jour tout seul à partir des données RH. »
Carolyn Blake — DRHA, Pacific Financial Group
Sécurité de niveau entreprise
Conçu pour la confiance, la sécurité et la conformité
Vos données sont protégées par une infrastructure de niveau entreprise et des normes de conformité rigoureuses.
Questions
Foire aux questions
Arrêtez de chercher des personnes dans votre propre entreprise.
Obtenez un répertoire d'employés vivant avec des profils enrichis, des organigrammes interactifs et une recherche propulsée par l'IA — toujours à jour, toujours connecté.
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