Gestion des personnes
Un logiciel d'annuaire des employés qui maintient les informations de votre équipe exactes et accessibles
Business in a Box vous offre un annuaire des employés en temps réel et consultable, avec organigramme, informations sur les rôles, coordonnées et structure des départements — le tout connecté à votre module RH et mis à jour automatiquement.
Garantie de remboursement 14 jours · Remplace plus de 500 $/mois en logiciels
Le problème
Votre annuaire des employés est un tableur auquel personne ne fait confiance
La plupart des entreprises en croissance gèrent les informations de leurs employés dans un tableur, un document partagé ou un système RH obsolète que personne ne tient à jour. Quand quelqu'un a besoin de savoir qui est responsable d'un rôle, qui dépend de qui ou comment joindre un collègue d'un autre département, il demande à quelqu'un ou abandonne. L'information existe quelque part — elle n'est juste jamais là où vous en avez besoin.
Business in a Box vous offre un annuaire des employés en temps réel qui se met à jour automatiquement au fil des changements dans votre équipe. Recherchez par nom, rôle, département ou compétence. Consultez l'organigramme. Voyez qui dépend de qui. Tout au même endroit, toujours exact, et connecté à des dossiers RH qui existent réellement.
Annuaire des employés en temps réel
Un annuaire qui connaît votre équipe aussi bien que vous
Business in a Box maintient un annuaire des employés en temps réel, toujours à jour, entièrement consultable et connecté à vos dossiers RH — pour que votre équipe dispose en permanence des informations nécessaires à une collaboration efficace.
Recherche intelligente
Recherchez par nom, rôle, département ou compétence
Trouvez n'importe quel employé en quelques secondes. Recherchez par nom, titre de poste, département ou domaine d'expertise — et accédez à la bonne personne sans avoir à demander à qui que ce soit.
Organigramme
Un organigramme visuel qui se met à jour automatiquement
Visualisez l'ensemble de la structure de votre entreprise dans un organigramme visuel. Lorsque des rôles changent ou que de nouvelles personnes sont recrutées, le diagramme se met à jour automatiquement — sans maintenance manuelle.
Profils des employés
Profils complets avec rôle, coordonnées et compétences
Chaque employé dispose d'un profil indiquant son rôle, ses coordonnées, son département, son responsable, sa date d'entrée en poste et ses compétences — le tout au même endroit et toujours à jour.
Vue par département
Parcourir par département ou par équipe
Consultez l'annuaire par département pour voir qui fait partie de chaque équipe, quels sont leurs rôles et comment le département est structuré — idéal pour les nouvelles recrues et la collaboration inter-équipes.
Mises à jour en temps réel
Mise à jour automatique lors des modifications des dossiers RH
Lorsqu'un employé est embauché, promu ou hors embarqué dans le module RH, le répertoire se met à jour automatiquement. Aucune double saisie, aucune donnée obsolète.
Contrôle d'accès
Contrôlez ce qui est visible et par qui
Définissez des règles de visibilité pour les informations sensibles des employés. Décidez ce qui est visible à l'échelle de l'entreprise, ce qui est visible pour les gestionnaires, et ce qui reste privé.
Une journée avec Business in a Box
À quoi ressemble un répertoire d'employés quand il fonctionne vraiment
De l'intégration d'un nouvel employé à la recherche du bon contact entre les départements, voici comment Business in a Box maintient les informations de votre équipe accessibles et exactes au quotidien.
Pour qui
Logiciel de répertoire d'employés pour les équipes en croissance
Que vous soyez en train de faire croître une startup, de gérer une entreprise multi-départements ou de maintenir le lien au sein d'une équipe distribuée, Business in a Box vous offre un répertoire qui évolue avec vous.
Startups
Construisez votre infrastructure RH dès le premier jour
Les startups en croissance utilisent Business in a Box pour établir un répertoire d'employés structuré et clair avant que la désorganisation ne s'installe — afin que la croissance ne rime pas avec chaos.
PME
Remplacez le tableur par un outil qui fonctionne vraiment
Les entreprises de taille moyenne abandonnent le tableur d'employés au profit d'un répertoire en temps réel — toujours exact, toujours consultable, et qui ne nécessite jamais de maintenance manuelle.
Équipes RH
Une source unique de vérité pour toutes les données sur les personnes
Les équipes RH utilisent le répertoire comme une extension en temps réel des dossiers RH — afin que les informations sur les employés soient cohérentes, accessibles et jamais dupliquées.
Entreprises à distance
Aidez les équipes distribuées à savoir qui est qui
Les entreprises à distance utilisent le répertoire et l'organigramme pour donner aux membres de l'équipe une visibilité sur la structure et les contacts qu'ils obtiendraient normalement en partageant le même bureau.
Connecté à votre OS
Votre répertoire est connecté au Business OS complet
Le répertoire d'employés de Business in a Box n'est pas une base de données autonome — il est connecté aux RH, aux tâches, aux projets et à la communication, afin que les données sur les personnes circulent là où elles sont nécessaires.
Module RH
Le répertoire est une vue en temps réel de vos dossiers RH. Les embauches, promotions et départs dans les RH mettent automatiquement à jour le répertoire — aucune double saisie.
Tâches
Assignez des tâches aux employés avec des profils liés au répertoire. Consultez le rôle et les coordonnées sans quitter la vue des tâches.
Chat d'équipe
Démarrez une conversation avec n'importe quel employé directement depuis son profil dans le répertoire. Inutile de le chercher dans Slack ou de copier ses coordonnées.
Appels vidéo
Lancez un appel vidéo avec un collègue directement depuis son profil d'employé — un seul clic, sans partage de lien.
Tableaux de bord
Intégrez automatiquement les effectifs, la structure des départements et les indicateurs RH du répertoire dans votre tableau de bord de reporting.
Modèles prêts à l'emploi
Modèles RH pour compléter votre répertoire
Business in a Box inclut des modèles pour l'intégration, la conception organisationnelle, les descriptions de poste et bien plus encore — afin que vos opérations RH soient aussi organisées que votre répertoire.
Chaque modèle est conçu pour vous aider à aller plus vite tout en apportant davantage de structure et de cohérence à votre entreprise.
Parcourir les 3 000+ modèlesUne partie de la plateforme
Le logiciel de répertoire d'employés n'est qu'une composante del'OS d'entreprise
Business in a Box connecte le logiciel de répertoire d'employés à tout ce dont votre entreprise a besoin pour fonctionner.
Tâches et projets
Planifiez, assignez et suivez les tâches avec une gestion de projet complète.
Documents et connaissances
Organisez les politiques, les procédures et les documents d'entreprise en un seul endroit.
Chat et appels
Communiquez avec votre équipe sans changer d'application.
Tableau de bord
Consultez toutes les données, l'avancement des projets et la performance de l'équipe en une seule vue.
RH et équipe
Gérez les employés, les présences et les feuilles de temps prêtes pour la paie.
Notes et avis
Hautement noté par les entreprises du monde entier
Ce que disent les entreprises
Approuvé par plus de 250 000 entreprises dans le monde
« Nous disposons enfin d'une source unique de vérité pour nos données sur le personnel. L'organigramme se met à jour automatiquement et le répertoire est toujours exact — je n'arrive pas à croire que nous ayons un jour utilisé un tableur. »
Claire Dubois — Responsable RH, Dubois Consulting
« Les nouvelles recrues se mettent à niveau beaucoup plus vite parce qu'elles peuvent réellement voir qui est qui et comment l'entreprise est structurée. Le répertoire s'est rentabilisé rien que par le temps gagné à l'intégration. »
James Oluwole — Directeur des opérations, Oluwole Group
« La collaboration inter-équipes est devenue nettement plus facile. Les gens ont arrêté de m'envoyer des e-mails pour savoir qui est responsable de quoi. Ils cherchent simplement dans le répertoire. »
Mei Lin Zhang — VP Opérations, Zhang Technologies
Sécurité de niveau entreprise
Conçu pour la confiance, la sécurité et la conformité
Vos données sont protégées par une infrastructure de niveau entreprise et des normes de conformité reconnues.
Questions
Foire aux questions
Offrez à votre équipe un annuaire sur lequel elle peut vraiment compter
Business in a Box vous offre un annuaire d'employés en direct et consultable, avec organigramme et intégration RH — toujours à jour, toujours connecté à votre travail.
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