Stockage de documents
Tous vos documents d'entreprise. Stockés, organisés et retrouvables en quelques secondes.
Business in a Box offre à toute votre organisation un espace centralisé et sécurisé pour stocker chaque document — contrats, dossiers RH, fichiers financiers, ressources de projet, et bien plus — avec contrôle des versions, permissions d'accès et recherche instantanée intégrés. Remplacez Google Drive, Dropbox et SharePoint par une couche de stockage unifiée au cœur de votre Business OS.
Garantie de remboursement 14 jours · Remplace plus de 500 $/mois en logiciels
Le problème
Les documents d'entreprise sont partout — et nulle part
Les fichiers se trouvent dans Google Drive, Dropbox, des pièces jointes d'e-mail, le disque dur local de quelqu'un et un message Slack vieux de huit mois. Personne ne sait quelle version est la bonne. Les contrats sont partagés par lien, mais personne ne sait si l'accès a été révoqué. Les fichiers RH sont dans un dossier accessible à une seule personne — jusqu'au jour où cette personne part.
Business in a Box offre à chaque document un emplacement adéquat — organisé par projet, département ou employé — avec historique des versions, contrôles d'accès et une recherche qui fonctionne vraiment. Fini les 20 minutes perdues à chercher un fichier. Retrouvez-le en 20 secondes.
Fonctionnement
Un stockage de documents intégré au Business OS — pas simplement adjacent
Business in a Box intègre le stockage de documents à vos projets, RH, finances et opérations — afin que les fichiers soient toujours en contexte et ne soient jamais perdus.
Organisation
Bibliothèque de documents structurée
Organisez vos fichiers dans une bibliothèque structurée — par projet, département, client ou employé. Les dossiers, sous-dossiers et étiquettes intelligentes permettent de tout retrouver rapidement.
Gestion des versions
Contrôle automatique des versions
Chaque fois qu'un document est modifié et enregistré, une version est créée automatiquement. Consultez l'historique complet, comparez les versions et restaurez n'importe quelle version précédente en un clic.
Sécurité
Stockage avec contrôle d'accès
Les permissions sur les fichiers et dossiers sont héritées du modèle de contrôle d'accès global du système d'exploitation. Les fichiers sensibles ne sont visibles que par les bons rôles — automatiquement.
Recherche
Recherche plein texte dans les documents
Recherchez par nom de fichier, nom de dossier et contenu des documents — y compris à l'intérieur des PDF et fichiers texte. Retrouvez n'importe quel fichier en quelques secondes grâce aux filtres intelligents.
Contexte
Documents liés au travail
Joignez des fichiers directement aux projets, tâches, profils RH ou fiches clients. Les documents vivent dans leur contexte — et non dans un espace de stockage séparé que vous devez parcourir indépendamment.
Accès
Accès cloud-first, indépendant de l'appareil
Chaque document est accessible depuis n'importe quel appareil — web, mobile ou bureau — avec synchronisation en temps réel. Aucun fichier local uniquement, aucun conflit de synchronisation.
Une journée type
De la demande de fichier du matin à l'archivage en fin de journée — les documents sont toujours là où ils doivent être
Business in a Box fait de la gestion documentaire un processus en arrière-plan — organisé, versionné et accessible — sans que personne n'ait à le gérer manuellement.
Qui utilise ceci
Pour chaque équipe qui doit trouver le bon fichier rapidement
Le stockage de documents dans Business in a Box sert chaque département — des RH et des finances aux opérations et aux services clients — avec une organisation et un contrôle des accès intégrés.
Ressources humaines
Équipes RH
Stockez les dossiers des employés, lettres d'offre, évaluations de performance et politiques dans une bibliothèque documentaire structurée et à accès contrôlé.
Finance
Équipes financières
Gardez les rapports financiers, factures, contrats et documents d'audit bien organisés — avec des contrôles d'accès stricts et un historique complet des versions.
Gestion de projet
Chefs de projet
Joignez briefs, spécifications, ressources et livrables directement aux projets — pour que l'équipe dispose toujours de la bonne version du bon fichier.
Direction
Cadres et administrateurs
Gérez les documents du conseil, les plans stratégiques et les dossiers confidentiels dans un environnement sécurisé à permissions contrôlées, toujours bien organisé.
Connecté à votre OS
Stockage connecté à chaque partie de l'entreprise
Business in a Box ne se contente pas de stocker des fichiers — il les connecte au travail, aux personnes et aux processus auxquels ils appartiennent.
Gestion de projet
Les documents de projet, les briefs et les livrables sont stockés dans la fiche de projet — toujours en contexte et avec gestion des versions.
RH et profils employés
Les documents des employés sont stockés dans leur profil RH — lettres d'offre, contrats et évaluations toujours là où vous les attendez.
Contrôle d'accès
Les permissions sur les documents sont contrôlées par le modèle de rôles global de l'OS — aucune gestion des permissions distincte n'est requise.
Chat et messagerie
Les fichiers partagés dans le chat sont automatiquement stockés dans le dossier de projet associé — fini les fichiers perdus dans l'historique des messages.
Finance et facturation
Les factures, rapports financiers et contrats sont stockés aux côtés des enregistrements financiers auxquels ils appartiennent — toujours retrouvables.
Modèles prêts à l'emploi
Modèles de documents pour chaque fonction de l'entreprise
Business in a Box inclut une bibliothèque de modèles préconstruits — contrats, briefs, politiques, formulaires et rapports — prêts à utiliser et stockés dans votre bibliothèque de documents dès le premier jour.
Chaque modèle est conçu pour vous aider à avancer plus vite tout en apportant davantage de structure et de cohérence à votre entreprise.
Parcourir les 3 000+ modèlesPartie de la plateforme
Le stockage de documents n'est qu'une partie del'Operating System
Business in a Box connecte le stockage de documents à tout ce dont votre entreprise a besoin pour fonctionner.
Tâches et projets
Planifiez, assignez et suivez les tâches avec une gestion de projet complète.
Documents et connaissances
Organisez les politiques, procédures et documents d'entreprise en un seul endroit.
Chat et appels
Communiquez avec votre équipe sans changer d'application.
Tableau de bord
Visualisez toutes les données, l'avancement des projets et la performance de l'équipe en une seule vue.
RH et équipe
Gérez les employés, les présences et les feuilles de temps prêtes pour la paie.
Notes et avis
Très bien noté par les entreprises du monde entier
Ce que disent les entreprises
Approuvé par plus de 250 000 entreprises dans le monde
« Nos fichiers étaient éparpillés entre Google Drive, Dropbox et les courriels. Business in a Box nous a donné un seul endroit. La recherche à elle seule nous a sauvés — je trouve n'importe quel document en quelques secondes, peu importe son ancienneté. »
Harriet M. — Directrice administrative, cabinet de services professionnels de 60 personnes
« Le contrôle des versions était ce dont nous avions le plus besoin. Nous confondions constamment les versions v1, v2 et « final_FINAL » de nos contrats. Maintenant, il y a un seul document et un historique clair — c'est tout. »
Ben K. — Responsable juridique, startup en phase de croissance
« Les fichiers RH sont enfin organisés. Chaque employé dispose d'un dossier de documents complet — lettre d'offre, contrat, évaluations de performance, tout. C'est là quand nous en avons besoin. »
Maria C. — VP des ressources humaines, entreprise technologique de 200 personnes
Sécurité de niveau entreprise
Conçu pour la confiance, la sécurité et la conformité
Vos données sont protégées par une infrastructure de niveau entreprise et des normes de conformité rigoureuses.
Questions
Foire aux questions
Arrêtez de perdre vos documents. Retrouvez-les en quelques secondes.
Business in a Box offre à votre entreprise un seul endroit pour tous vos documents — organisés, versionnés, soumis au contrôle d'accès et connectés aux activités auxquelles ils appartiennent.
Garantie de remboursement 14 jours · Configuration en quelques minutes · Annulation à tout moment