Stockage de documents
Centralisez tous vos documents d'entreprise sur une plateforme sécurisée et entièrement consultable.
Business in a Box vous offre un stockage de documents de niveau entreprise, connecté à vos projets, tâches et équipes — avec une recherche alimentée par l'IA qui retrouve n'importe quel fichier en quelques secondes, sans parcourir des dossiers pendant des minutes.
Garantie de remboursement 14 jours · Remplace plus de 500 $/mois en logiciels
Le problème
Vos documents d'entreprise sont éparpillés entre des disques, des e-mails et des applications que personne ne maîtrise
Les contrats dans Google Drive, les factures dans les e-mails, les politiques dans Dropbox, et les fichiers de projet en pièces jointes dans Asana. Retrouver un document, c'est se souvenir où vous l'avez enregistré — ou demander à quelqu'un qui se souvient peut-être où il l'a enregistré.
Un stockage de documents dispersé crée des risques de conformité, de la confusion entre les versions et une perte de temps. Lorsque des documents d'entreprise critiques se trouvent en cinq endroits différents, rien n'est vraiment organisé, rien n'est vraiment sécurisé, et rien n'est vraiment trouvable.
Ce que le stockage de documents peut faire
Un seul endroit pour tous vos documents d'entreprise. Organisés par l'IA.
Business in a Box centralise tous vos documents sur une plateforme sécurisée — contrats, politiques, factures et fichiers de projet — organisés par projet, équipe et objectif, avec une recherche IA qui fonctionne vraiment.
Stockage organisé
Stockez et organisez tous vos documents d'entreprise
Téléversez, créez et organisez des documents par projet, équipe, client ou catégorie. Les structures de dossiers, les balises et les métadonnées permettent de tout retrouver facilement et de maintenir l'ordre.
Recherche IA
Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes grâce à la recherche IA
Recherchez par contenu, pas seulement par nom de fichier. L'IA indexe vos documents pour que vous puissiez poser des questions en langage naturel et obtenir instantanément le fichier exact dont vous avez besoin.
Sécurité
Sécurité et contrôle des accès de niveau entreprise
Contrôlez qui peut consulter, modifier et partager les documents. Les permissions basées sur les rôles, le chiffrement et les journaux d'audit protègent les informations d'entreprise sensibles.
Contrôle des versions
Historique complet des versions pour chaque document
Suivez chaque modification apportée à chaque document. Consultez l'historique des versions, comparez les changements et restaurez les versions précédentes en un clic. Fini les fichiers -final-v3-FINAL.docx.
Documents connectés
Documents liés aux projets, tâches et équipes
Associez des documents aux tâches et projets qu'ils soutiennent. Lorsqu'une personne ouvre un projet, elle voit immédiatement tous les fichiers associés — aucune recherche nécessaire.
Organisation par IA
L'IA étiquette, catégorise et suggère automatiquement
L'IA analyse les documents et suggère des étiquettes, des catégories et des fichiers connexes. Les documents s'organisent d'eux-mêmes au fil de votre travail, devenant plus intelligents avec le temps.
Fonctionnalités complètes
Tout ce que le stockage de documents offre au sein de la plateforme
Pas seulement du stockage en nuage. Une couche documentaire intelligente connectée à l'ensemble de votre entreprise.
Conçu pour
Qui utilise le stockage de documents dans Business in a Box
Des équipes juridiques qui sécurisent les contrats aux équipes opérationnelles qui organisent les procédures — le stockage de documents est au service de chaque fonction.
Juridique et conformité
Équipes juridiques et de conformité
Stockez contrats, accords et documents de conformité avec contrôle des versions, permissions d'accès et pistes d'audit complètes. Répondez aux exigences réglementaires sans effort supplémentaire.
Opérations
Opérations et administration
Gardez les procédures, politiques et documents opérationnels organisés et accessibles. Les nouveaux employés trouvent ce dont ils ont besoin sans avoir à demander. Les mises à jour parviennent à tous automatiquement.
Direction
Dirigeants et propriétaires d'entreprise
Assurez-vous que chaque document d'entreprise critique est stocké de manière sécurisée, versionné correctement et accessible au besoin. Documents du conseil d'administration, états financiers et documents stratégiques au même endroit.
Équipes
Équipes de projet
Les fichiers de projet, les livrables et les documents de référence coexistent avec les tâches qu'ils soutiennent. Fini de chercher dans les lecteurs partagés la dernière version.
Fait partie de la plateforme
Le stockage de documents se connecte à l'ensemble de votre système d'exploitation
Les documents ne sont pas des fichiers isolés — ils se connectent à chaque partie de votre flux de travail.
Tâches et projets
Les fichiers s'attachent directement au travail qu'ils soutiennent.
Chat et appels
Partagez et discutez de documents sans perdre le contexte.
RH et équipe
Documents des employés et politiques stockés en toute sécurité.
Tableau de bord
L'activité et l'utilisation des documents sont suivies dans les tableaux de bord.
Business AI
L'IA recherche et organise votre bibliothèque de documents.
Modèles de documents
Modèles pour constituer votre bibliothèque de documents
Modèles professionnels pour les contrats, politiques, propositions et documents opérationnels — prêts à personnaliser et à stocker.
Chaque modèle est conçu pour vous aider à avancer plus vite tout en donnant à votre entreprise plus de structure et de cohérence.
Parcourir les 3 000+ modèlesFait partie de la plateforme
Le stockage de documents n'est qu'une partie del'système d'exploitation
Business in a Box connecte le stockage de documents à tout ce dont votre entreprise a besoin pour fonctionner.
Tâches et projets
Planifiez, assignez et suivez les tâches avec une gestion de projet complète.
Documents et connaissances
Organisez vos politiques, procédures et documents d'entreprise en un seul endroit.
Chat et appels
Communiquez avec votre équipe sans changer d'application.
Tableau de bord
Visualisez toutes les données, l'avancement des projets et la performance de l'équipe en un seul coup d'œil.
RH et équipe
Gérez les employés, les présences et les feuilles de temps prêtes pour la paie.
Notes et avis
Hautement noté par les entreprises du monde entier
Ce que disent les entreprises
Approuvé par plus de 250 000 entreprises dans le monde
« Nous avons migré de Google Drive et Dropbox vers Business in a Box. Tout est centralisé, consultable par contenu et lié à nos projets. Trouver un document est passé de 5 minutes à 5 secondes. »
Laura Kim — Directrice des opérations, Horizon Legal Group
« La gestion des versions à elle seule valait le changement. Fini les échanges de fichiers par courriel et la confusion sur la version actuelle. Chaque modification est suivie et réversible. »
Anthony Russo — Directeur de la conformité, Sterling Financial
« La recherche par IA est d'un autre niveau. Je tape « prévision de revenus T3 » et elle trouve le document exact — même si le nom du fichier est complètement différent. Elle recherche dans le contenu, pas seulement dans les titres. »
Diana Osei — Directrice financière, Crestview Capital Partners
Sécurité de niveau entreprise
Conçu pour la confiance, la sécurité et la conformité
Vos données sont protégées par une infrastructure de niveau entreprise et des normes de conformité strictes.
Questions
Foire aux questions
Arrêtez de disperser vos documents sur cinq plateformes.
Bénéficiez d'une plateforme unique, sécurisée et propulsée par l'IA pour chaque document d'entreprise — organisée par projet, consultable par contenu et connectée à l'ensemble de votre système d'exploitation.
Garantie de remboursement 14 jours · Installation en quelques minutes · Annulez à tout moment