Gestion des documents
Tous vos documents d'entreprise. Créés, stockés et gérés en un seul endroit.
Business in a Box vous offre la création, le stockage, le contrôle des versions et la collaboration documentaire — connectés aux tâches, aux projets et à plus de 3 000 modèles professionnels.
Garantie de remboursement 14 jours · Remplace plus de 500 $/mois en logiciels
Le problème
Les documents sont dispersés entre Google Drive, les e-mails et les dossiers du bureau
Les documents d'entreprise se trouvent partout — les contrats dans les e-mails, les politiques sur Google Drive, les modèles sur le bureau d'un collègue, et les accords dans un classeur. Personne ne sait quelle version est à jour, qui y a accès, ni où trouver ce dont il a besoin.
Les outils documentaires autonomes résolvent le stockage, mais pas le contexte. Les documents se trouvent dans une application tandis que les projets et les personnes auxquels ils se rapportent se trouvent dans une autre. Le résultat : des documents introuvables et des versions en lesquelles personne n'a confiance.
Ce que la gestion des documents peut faire
Tous vos besoins documentaires. Une plateforme connectée.
La gestion des documents dans Business in a Box connecte vos documents aux projets, aux tâches, aux équipes et à plus de 3 000 modèles professionnels.
Création et modification
Créez et modifiez vos documents directement dans la plateforme
Éditeur de texte enrichi pour les contrats, les politiques, les plans et les propositions. Créez de zéro ou partez de plus de 3 000 modèles professionnels.
Organisation
Organisez vos documents par projet, équipe ou catégorie
Dossiers structurés et étiquettes. Chaque document est lié au projet, au client ou à l'équipe auquel il appartient. Fini les structures de fichiers à plat.
Contrôle des versions
Historique complet des versions pour chaque document
Suivez chaque modification grâce à l'historique des versions. Comparez les versions, restaurez les versions précédentes et voyez qui a modifié quoi et quand.
Approbations
Flux d'approbation des documents
Acheminez les documents pour révision et approbation. Suivez le statut des approbations, recueillez les signatures et conservez les pistes d'audit.
Rédaction par IA
L'IA rédige et améliore les documents
L'IA aide à rédiger, modifier, résumer et traduire des documents. Partez d'un modèle et laissez l'IA le personnaliser pour votre entreprise.
Recherche intelligente
Retrouvez n'importe quel document instantanément
Recherche en texte intégral dans tous les documents. Trouvez par contenu, titre, étiquette ou auteur. La recherche alimentée par l'IA comprend les requêtes en langage naturel.
Capacités complètes
Tout ce que la gestion documentaire offre au sein de la plateforme
Pas un simple stockage de fichiers. Une gestion documentaire connectée à l'ensemble de votre système d'exploitation.
Conçu pour
Qui utilise la gestion documentaire dans Business in a Box
Que vous rédigiez des contrats ou gériez des politiques, la gestion documentaire convient à tous les rôles.
Juridique et conformité
Juridique et administration
Rédigez des contrats, des accords et des politiques à l'aide de modèles et de l'IA. Suivez les approbations et maintenez les dossiers de conformité.
Opérations
Opérations et gestion
Procédures opérationnelles standard, documentation de projets et procédures opérationnelles — créées, stockées et accessibles depuis une seule plateforme.
RH
RH et opérations liées aux personnes
Manuels des employés, politiques, lettres d'offre et documents d'intégration — tous gérés et sous contrôle de version.
Direction
Cadres et directeurs
Résolutions du conseil d'administration, plans stratégiques et rapports de direction — rédigés professionnellement, stockés en toute sécurité et toujours accessibles.
Fait partie de la plateforme
La gestion documentaire n'est qu'une partie du système d'exploitation
Business in a Box connecte vos documents à tout ce qui compose votre entreprise.
Tâches et projets
Documents liés aux projets et aux tâches.
Business AI
L'IA rédige et recherche des documents.
RH et équipe
Documents des employés intégrés aux profils.
Disque cloud
Fichiers stockés en toute sécurité dans le cloud.
Boîte de réception interne
Approbations de documents dans votre boîte de réception.
Modèles de documents
3 000+ modèles professionnels pour entreprise
Contrats, accords, politiques, plans et bien plus — rédigés professionnellement et prêts à personnaliser.
Chaque modèle est conçu pour vous aider à avancer plus vite tout en apportant davantage de structure et de cohérence à votre entreprise.
Parcourir les 3 000+ modèlesFait partie de la plateforme
La gestion documentaire n'est qu'une partie dele système d'exploitation
Business in a Box connecte la gestion documentaire à tout ce dont votre entreprise a besoin pour fonctionner.
Tâches et projets
Planifiez, assignez et suivez les tâches avec une gestion de projet complète.
Documents et connaissances
Organisez les politiques, les procédures et les documents d'entreprise en un seul endroit.
Chat et appels
Communiquez avec votre équipe sans changer d'application.
Tableau de bord
Consultez toutes les données, l'avancement des projets et la performance de l'équipe en une seule vue.
RH et équipe
Gérez les employés, les présences et les feuilles de temps prêtes pour la paie.
Notes et avis
Hautement évalué par les entreprises du monde entier
Ce que disent les entreprises
Approuvé par plus de 250 000 entreprises dans le monde
« Nous avons tout migré depuis Google Drive et l'amélioration a été immédiate. Les documents liés aux projets font que nous trouvons toujours ce dont nous avons besoin. »
Jonathan Hayes — Directeur des opérations, Clearview Partners
« Plus de 3 000 modèles nous ont permis d'économiser des milliers en frais juridiques. Des contrats et politiques professionnels prêts à personnaliser — il suffit d'ajouter nos informations. »
Maria Gonzalez — Conseillère juridique principale, Pacific Ventures
« Les flux d'approbation de documents ont remplacé notre cauchemar de chaînes d'e-mails. Suivez qui a approuvé quoi et quand grâce à une piste d'audit complète. »
Robert Kim — Responsable de la conformité, Sterling Financial
Sécurité de niveau entreprise
Conçu pour la confiance, la sécurité et la conformité
Vos données sont protégées par une infrastructure de niveau entreprise et des normes de conformité reconnues.
Questions
Foire aux questions
Arrêtez de chercher vos documents sur 5 plateformes.
Créez, stockez et gérez chaque document d'entreprise dans un seul système d'exploitation — avec plus de 3 000 modèles et la rédaction assistée par IA.
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