Gestion des documents
Un seul endroit pour tous vos documents d'entreprise
Fini de chercher dans les fils de courriels et les lecteurs partagés. Business in a Box offre à votre équipe un système documentaire structuré et consultable, avec contrôle des versions, gestion des permissions et collaboration en temps réel — le tout connecté à votre Business OS.
Garantie de remboursement 14 jours · Remplace plus de 500 $/mois en logiciels
Le problème
Vos documents sont partout — et ça vous coûte cher
En moyenne, un employé passe près de deux heures par jour à rechercher des documents. Les fichiers se trouvent dans des pièces jointes, des lecteurs personnels, des fils Slack et des dossiers mal synchronisés. Il n'y a pas de contrôle des versions, pas de responsable clairement défini, et aucun moyen de savoir quelle version est la version finale.
À mesure que votre équipe grandit, le chaos s'amplifie. Intégrer de nouveaux employés signifie chercher des documents éparpillés. Les audits deviennent des situations d'urgence. Les clients reçoivent des propositions obsolètes. Business in a Box remplace ce désordre par un système documentaire structuré qui évolue réellement avec vous.
Fonctionnalités de la plateforme
La gestion des documents intégrée à votre Business OS
La gestion documentaire de Business in a Box va bien au-delà du simple stockage. Chaque document est connecté à vos projets, contrats, dossiers RH et flux de travail — afin que le contexte accompagne toujours votre contenu.
Organisation
Structure de dossiers intelligente
Créez une hiérarchie de dossiers logique par département, projet et client. Appliquez des conventions de nommage cohérentes et gardez chaque document exactement là où votre équipe s'attend à le trouver.
Contrôle des versions
Historique complet des versions
Chaque enregistrement crée une version. Consultez, comparez et restaurez n'importe quelle version antérieure de n'importe quel document en un seul clic — fini les jeux de nommage du genre « final_v3_VRAIMENT_FINAL ».
Permissions
Contrôle d'accès basé sur les rôles
Définissez précisément qui peut consulter, modifier, commenter ou télécharger chaque document. Configurez les permissions au niveau du dossier, du document ou de la personne pour protéger les contenus sensibles.
Découverte
Recherche en texte intégral
Trouvez n'importe quel document par mot-clé, étiquette, auteur, date ou contenu dans le fichier. Cessez de perdre du temps à parcourir les dossiers — accédez à ce dont vous avez besoin en quelques secondes.
Collaboration
Commentaires et annotations en ligne
Laissez des commentaires directement sur les sections du document, identifiez vos coéquipiers et résolvez les fils de discussion — sans jamais quitter le document. La collaboration se fait en contexte, et non dans une chaîne d'e-mails séparée.
Intégration
Connecté à l'ensemble de votre OS
Liez vos documents à des contrats, projets, tâches et dossiers clients. Lorsqu'une proposition devient un contrat, la connexion est automatique — votre système documentaire communique avec l'ensemble de votre entreprise.
Une journée type
Comment votre équipe utilise la gestion documentaire au quotidien
Des réunions du matin aux bilans de fin de journée, Business in a Box garde vos documents organisés, accessibles et connectés aux travaux qui en dépendent.
Cas d'utilisation
La gestion documentaire dans chaque département
Que vous gériez des contrats, des dossiers RH, des livrables de projet ou des fichiers de conformité, Business in a Box s'adapte à la façon de travailler de chaque équipe.
Équipes commerciales
Centralisez vos propositions et contrats
Regroupez chaque modèle de proposition, contrat signé et document client dans un emplacement unique et consultable. Les représentants commerciaux passent moins de temps à chercher des fichiers et plus de temps à conclure des affaires.
Départements RH
Gérez les dossiers des employés en toute sécurité
Stockez les dossiers d'intégration, les évaluations de performance et les documents de politique avec un accès basé sur les rôles, garantissant que les données RH sensibles ne sont visibles que par les bonnes personnes.
Finance & Juridique
Contrôle documentaire prêt pour l'audit
Maintenez des rapports financiers versionnés, des procès-verbaux du conseil et de la documentation de conformité. Passez vos audits en toute confiance lorsque chaque document dispose d'une traçabilité claire.
Opérations
Standardisez les procédures à l'échelle de l'entreprise
Créez une bibliothèque unique de procédures opérationnelles standard accessible, applicable et modifiable par toutes les équipes — pour des opérations cohérentes au fil de votre croissance.
Connexions Business OS
Des documents qui vivent à l'intérieur de votre entreprise, pas à l'extérieur
Business in a Box connecte vos documents à chaque autre partie de votre système d'exploitation — ainsi, les fichiers ne sont jamais dissociés du travail auquel ils appartiennent.
Projets
Joignez des documents directement aux tableaux de projet. Les cahiers des charges, briefs et livrables accompagnent le projet — toujours à un clic de l'équipe qui y travaille.
Contrats
Les documents deviennent des contrats grâce à des flux de signature électronique intégrés. Suivez le statut du brouillon à la signature sans quitter la plateforme.
RH et intégration
Attribuez automatiquement des listes de contrôle de documents d'intégration aux nouveaux employés. Suivez la complétion et conservez les accusés de réception signés dans chaque dossier employé.
Finance
Reliez les factures, bons de commande et notes de frais aux documents qui les appuient — garantissant une traçabilité complète de vos dossiers financiers.
Conformité
Étiquetez les documents par cadre de conformité, définissez des cycles de révision et recevez des rappels automatisés lorsque les politiques doivent être renouvelées ou réapprouvées.
Modèles prêts à l'emploi
Plus de 3 000 modèles de documents pour démarrer instantanément
Ne partez pas d'une page blanche. Business in a Box inclut des milliers de modèles de documents rédigés par des professionnels pour chaque fonction de l'entreprise — prêts à personnaliser et à déployer.
Chaque modèle est conçu pour vous aider à avancer plus vite tout en apportant davantage de structure et de cohérence à votre entreprise.
Parcourir les 3 000+ modèlesPartie de la plateforme
Le logiciel de gestion documentaire n'est qu'une partie devotre système d'exploitation
Business in a Box connecte le logiciel de gestion documentaire à tout ce dont votre entreprise a besoin pour fonctionner.
Tâches et projets
Planifiez, assignez et suivez les tâches avec une gestion de projet complète.
Documents et connaissances
Organisez vos politiques, procédures et documents d'entreprise en un seul endroit.
Chat & Appels
Communiquez avec votre équipe sans changer d'application.
Tableau de bord
Visualisez toutes les données, la progression des projets et la performance de l'équipe en un seul coup d'œil.
RH et équipe
Gérez les employés, les présences et les feuilles de temps prêtes pour la paie.
Notes et avis
Hautement évalué par les entreprises du monde entier
Ce que disent les entreprises
Approuvé par plus de 250 000 entreprises dans le monde
« Nous sommes passés de fichiers éparpillés dans quatre outils à un système organisé en une semaine. Notre équipe sait enfin où trouver les choses — ça seul nous a fait gagner des heures chaque mois. »
Rachel Kim — Directrice des opérations, entreprise vérifiée
« Le contrôle des versions était notre principal point de douleur. Avec Business in a Box, tout le monde travaille toujours à partir du document en cours. Plus de confusion, plus d'erreurs. »
David Osei — Directeur des opérations, Pinecrest Manufacturing
« Le système de permissions est exactement ce dont notre équipe RH avait besoin. Les documents sensibles des employés sont sécurisés, tandis que les politiques à l'échelle de l'entreprise sont accessibles à tous. »
Sandra Truong — Responsable RH, Lakeview Financial Services
Sécurité de niveau Enterprise
Conçu pour la confiance, la sécurité et la conformité
Vos données sont protégées par une infrastructure de niveau entreprise et des normes de conformité reconnues.
Questions
Foire aux questions
Vos documents méritent un meilleur espace de travail
Rejoignez des milliers d'entreprises qui ont remplacé leurs fichiers éparpillés par un système documentaire structuré, consultable et connecté. Configurez votre entreprise dès aujourd'hui — Garantie de remboursement 14 jours.
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