Collaboration sur documents
Collaboration sur documents en temps réel pour les équipes d'entreprise
Business in a Box intègre la collaboration sur documents dans votre système d'exploitation d'entreprise — afin que votre équipe puisse co-éditer, commenter, réviser et approuver des documents sans basculer vers Google Docs, Notion ou tout autre outil externe.
Garantie de remboursement 14 jours · Remplace plus de 500 $/mois en logiciels
Le problème
La collaboration sur documents ne devrait pas exister en dehors de votre entreprise
Lorsque votre équipe crée et collabore sur des documents dans Google Docs, Notion ou Word, ces documents sont déconnectés des tâches, des projets et des personnes auxquels ils appartiennent. Le contexte se perd. Les approbations se font par courriel. Les versions se multiplient. Et les gestionnaires n'ont aucune vision claire de ce qui est finalisé et de ce qui est encore en cours.
La collaboration sur documents intégrée à votre système d'exploitation d'entreprise change tout cela. Chaque document est relié au projet auquel il appartient, à la tâche qu'il soutient et aux personnes qui en sont responsables — créant un flux de travail fluide et transparent, du premier brouillon à l'approbation finale.
Fonctionnalités de collaboration
Toutes les fonctionnalités de collaboration dont votre équipe a besoin, dans votre Business OS
Business in a Box offre à votre équipe une suite complète de collaboration sur documents — co-édition, commentaires, suggestions, flux d'approbation et contrôle des versions — sans jamais quitter la plateforme.
Co-édition
Modification multi-utilisateurs en temps réel
Plusieurs membres de l'équipe peuvent modifier le même document simultanément avec un suivi du curseur en direct et une synchronisation instantanée — sans conflits de versions.
Commentaires
Commentaires intégrés et réponses en fil de discussion
Laissez des commentaires sur n'importe quelle partie d'un document. Les réponses s'organisent en fil intégré, gardant les retours structurés et attachés au texte exact auquel ils se rapportent.
Approbations
Flux d'approbation de documents
Faites circuler les documents dans des flux de révision et d'approbation structurés — avec notifications, suivi de l'état et historique complet des approbations.
Contrôle des versions
Historique automatique des versions
Chaque enregistrement crée une version. Consultez l'historique complet des modifications, identifiez qui a effectué chaque changement et restaurez n'importe quelle version précédente en un seul clic.
Suggestions
Mode Suivi des modifications et suggestions
Les collaborateurs peuvent suggérer des modifications plutôt que d'apporter des changements directs — les auteurs acceptent ou rejettent les suggestions en un seul clic.
Assistance IA
Aide à la rédaction et à l'édition par l'IA
L'IA peut rédiger des sections, reformuler pour plus de clarté, résumer le contenu et suggérer des améliorations — directement dans l'éditeur de documents.
La collaboration en action
Du premier brouillon à l'approbation finale sans quitter votre Business OS
La collaboration documentaire dans Business in a Box relie chaque étape — de la création à la révision jusqu'à l'approbation — au sein du même système que votre équipe utilise pour tout le reste.
Qui l'utilise
La collaboration documentaire pour chaque équipe
Du juridique et des RH au marketing et aux services clients, la collaboration documentaire de Business in a Box sert chaque équipe qui crée, révise et approuve des documents ensemble.
Juridique et contrats
Collaborez sur les contrats sans chaînes d'e-mails
Co-éditez des contrats avec votre conseiller juridique, suivez chaque modification et collectez les approbations — le tout dans un flux de travail structuré et auditable.
Équipes RH
Révisez et approuvez les documents RH ensemble
Collaborez sur les politiques, les lettres d'offre et les manuels des employés avec des révisions structurées et des chaînes d'approbation intégrées.
Marketing
Rationalisez les flux de révision de contenu
Faites passer le contenu du brouillon à l'approbation plus rapidement grâce aux commentaires intégrés, au mode suggestions et à un flux d'approbation acheminé automatiquement.
Services clients
Créez des documents clients de manière collaborative
Co-créez des propositions, des rapports et des présentations avec vos clients ou membres de l'équipe — avec un suivi des versions et un historique d'approbation clair.
La collaboration connectée
La collaboration documentaire qui connecte l'ensemble de votre entreprise
Dans Business in a Box, la collaboration documentaire est tissée au cœur de votre travail — chaque document est lié à une tâche, un projet, un membre de l'équipe et un flux de travail.
Les documents se connectent aux tâches
Lorsqu'un document est approuvé, la tâche associée peut se mettre à jour automatiquement — bouclant ainsi la boucle entre collaboration et exécution.
Les documents vivent au sein des projets
Tous les documents collaboratifs d'un projet sont organisés dans l'espace de travail du projet — plus besoin de chercher dans des lecteurs externes.
Les approbations se connectent à la signature électronique
Après qu'un document est approuvé dans le flux de collaboration, il peut être transmis directement à la signature électronique sans quitter la plateforme.
L'IA accompagne à chaque étape
L'IA intervient à chaque étape — rédaction, réécriture, synthèse et suggestions d'amélioration — en tenant compte du contexte du projet et du type de document.
Les registres d'approbation alimentent la conformité
Chaque approbation, commentaire et modification de version est conservé dans un registre prêt pour l'audit — appuyant les exigences de conformité et de gouvernance.
Modèles prêts pour la collaboration
Modèles conçus pour la révision et l'approbation en équipe
Business in a Box inclut des modèles structurés pour les documents nécessitant une collaboration — politiques, contrats, propositions et rapports — avec des flux de révision intégrés.
Chaque modèle est conçu pour vous aider à aller plus vite tout en donnant à votre entreprise davantage de structure et de cohérence.
Parcourir les 3 000+ modèlesPartie intégrante de la plateforme
La collaboration documentaire n'est qu'un élément del'OS d'entreprise
Business in a Box connecte la collaboration documentaire à tout ce dont votre entreprise a besoin pour fonctionner.
Tâches et projets
Planifiez, attribuez et suivez les tâches avec une gestion de projet complète.
Documents et connaissances
Organisez les politiques, procédures et documents d'entreprise en un seul endroit.
Chat et appels
Communiquez avec votre équipe sans changer d'application.
Tableau de bord
Consultez toutes les données, l'avancement des projets et la performance de l'équipe en une seule vue.
RH et équipe
Gérez les employés, les présences et les feuilles de temps prêtes pour la paie.
Notes et avis
Hautement évalué par les entreprises du monde entier
Ce que disent les entreprises
Approuvé par plus de 250 000 entreprises dans le monde
« Nous avions l'habitude de réviser les contrats par fils de courriels avec des modifications suivies partant dans tous les sens. Maintenant, tout se passe dans un seul document avec une chaîne d'approbation structurée. C'est une expérience radicalement différente. »
Francesca D. — Directrice des opérations juridiques, entreprise technologique
« Les commentaires en ligne et le mode suggestions ont totalement éliminé les échanges de courriels pour notre équipe de contenu. Tout le monde voit le même document, les mêmes retours, le même statut — en temps réel. »
Tyler H. — Directeur de contenu, agence médias
« Pouvoir collaborer sur des documents au sein de la même plateforme où nous gérons nos projets, c'est ce détail qui fait que tout s'emboîte parfaitement. Rien n'est déconnecté. »
Mei L. — Vice-présidente des opérations, société de conseil
Sécurité de niveau Enterprise
Conçu pour la confiance, la sécurité et la conformité
Vos données sont protégées par une infrastructure de niveau Enterprise et des normes de conformité reconnues.
Questions
Foire aux questions
Intégrez la collaboration documentaire au cœur de votre entreprise — là où elle a sa place
Arrêtez de gérer les retours sur vos documents dans des fils de courriels et de versionner vos fichiers dans Dropbox. Bénéficiez d'une collaboration en temps réel, d'approbations structurées et d'un contrôle des versions directement dans la plateforme que vous utilisez déjà.
Garantie de remboursement 14 jours · Configuration en quelques minutes · Annulation à tout moment