Automatisation des documents
Des documents qui se créent, se transmettent et se classent d'eux-mêmes.
Business in a Box automatise l'intégralité du cycle de vie de vos documents — de la génération déclenchée par des événements métier, à l'acheminement pour approbation, jusqu'au classement dans le bon dossier. Remplacez les flux documentaires manuels par une automatisation qui fonctionne sans vous.
Garantie de remboursement 14 jours · Remplace plus de 500 $/mois en logiciels
Le problème
Les flux documentaires manuels sont défaillants — et chaque entreprise le sait
Chaque fois qu'une transaction se conclut, quelqu'un rédige manuellement un contrat. Chaque fois qu'un nouvel employé commence, les RH créent manuellement un dossier d'intégration. Chaque fois qu'un projet est lancé, un responsable génère manuellement un cahier des charges. Ces flux se répètent des centaines de fois par an — et tout est fait à la main.
Les flux documentaires manuels introduisent des délais, des incohérences et des erreurs à grande échelle. Plus l'entreprise est grande, plus c'est douloureux. L'automatisation des documents élimine entièrement les étapes manuelles — les documents sont déclenchés, créés, acheminés, approuvés et classés automatiquement.
Ce que l'automatisation des documents peut faire
Automatisez chaque étape du cycle de vie des documents.
Business in a Box automatise la création, l'acheminement, l'approbation et le stockage des documents — déclenchés par des événements métier, des données ou des planifications — sans aucune intervention manuelle.
Génération basée sur des déclencheurs
Documents générés automatiquement à partir de déclencheurs métier
Créez des règles d'automatisation qui génèrent des documents lorsque des événements surviennent — nouvel employé ajouté, transaction conclue, projet créé, ou tout déclencheur personnalisé. Les documents se créent d'eux-mêmes.
Automatisation de l'acheminement
Acheminez automatiquement les documents aux bonnes personnes pour révision
Définissez des règles d'acheminement pour que les documents parviennent automatiquement aux bons réviseurs, approbateurs et signataires — selon le type de document, le département, la valeur ou des critères personnalisés.
Remplissage automatique des données
Intégrez des données métier en temps réel dans chaque document automatiquement
Les documents se remplissent automatiquement avec les dossiers des employés, les données clients, les détails des projets et les chiffres financiers issus de votre plateforme — éliminant la saisie manuelle et les erreurs de copier-coller.
Automatisation des approbations
Chaînes d'approbation multi-étapes automatisées
Configurez des flux d'approbation qui se déclenchent automatiquement, s'acheminent vers les bons intervenants, envoient des rappels et escaladent en cas de dépassement de délais — le tout sans gestion manuelle.
Classement automatique
Documents classés au bon endroit automatiquement
Chaque document généré est automatiquement organisé, nommé, étiqueté et stocké dans la bonne structure de dossiers — vous n'aurez plus jamais à classer un document manuellement.
Analytique d'automatisation
Voyez comment votre automatisation de documents se comporte
Suivez les taux d'exécution des automatisations, les délais de cycle d'approbation, les taux d'erreur et le temps économisé. Identifiez les goulots d'étranglement et optimisez vos flux de documents avec des données réelles.
Capacités complètes d'automatisation de documents
Tout ce que l'automatisation de documents peut faire dans Business in a Box
Du déclencheur à la signature jusqu'au classement — entièrement automatisé.
Conçu pour
Qui utilise l'automatisation de documents dans Business in a Box
Toute équipe qui crée, approuve ou gère des documents d'affaires récurrents bénéficie de l'automatisation.
RH et opérations RH
Équipes RH
Automatisez les lettres d'offre, les trousses d'intégration, la distribution des politiques et les documents de conformité. Les déclencheurs liés aux nouvelles embauches génèrent et acheminent chaque document automatiquement.
Ventes et revenus
Équipes des opérations de vente
Déclenchez la génération de contrats et de propositions lorsque les transactions progressent dans le pipeline. Réduisez le délai entre la conclusion et la signature du contrat, de jours à quelques minutes.
Opérations
Gestionnaires des opérations et des processus
Créez des flux d'automatisation de documents pour les rapports récurrents, la documentation de projet et les procédures opérationnelles standard. Standardisez la circulation des documents à travers l'organisation.
Finance et juridique
Équipes finance et juridique
Automatisez les rapports budgétaires, les dépôts de conformité et les renouvellements d'ententes. Les documents sont générés selon le calendrier, acheminés pour approbation et classés automatiquement — sans effort manuel.
Partie de la plateforme
L'automatisation des documents n'est qu'une partie du système d'exploitation
Business in a Box connecte l'automatisation des documents à chaque flux de travail, outil et équipe de votre système d'exploitation.
Génération de documents
L'IA génère le contenu du document — l'automatisation prend en charge tout ce qui suit.
Suivi des documents
Suivez en temps réel la livraison, les consultations, les approbations et les signatures des documents automatisés.
RH et équipe
Automatisez tous les flux de travail RH, de l'intégration au départ des employés.
Tâches et projets
Liez la génération et l'approbation de documents aux jalons de projet et à la complétion des tâches.
Stockage en nuage
Les documents automatisés sont classés, organisés et consultables instantanément.
Modèles prêts à l'automatisation
Automatisez vos documents à partir de plus de 3 000 modèles professionnels
Chaque modèle est prêt à être automatisé — connectez-le à des déclencheurs, des sources de données et des flux d'approbation en quelques minutes.
Chaque modèle est conçu pour vous aider à aller plus vite tout en apportant plus de structure et de cohérence à votre entreprise.
Parcourir les 3 000+ modèlesPartie de la plateforme
L'automatisation des documents n'est qu'une partiedu système d'exploitation
Business in a Box connecte l'automatisation des documents à tout ce dont votre entreprise a besoin pour fonctionner.
Tâches et projets
Planifiez, assignez et suivez les tâches avec une gestion de projet complète.
Documents et connaissances
Organisez vos politiques, procédures et documents d'entreprise en un seul endroit.
Chat et appels
Communiquez avec votre équipe sans changer d'application.
Tableau de bord
Visualisez toutes les données, l'avancement des projets et la performance de l'équipe en une seule vue.
RH et équipe
Gérez les employés, les présences et les feuilles de temps prêtes pour la paie.
Évaluations et avis
Hautement évalué par des entreprises du monde entier
Ce que disent les entreprises
Approuvé par plus de 250 000 entreprises dans le monde
« Notre équipe RH passait deux jours à créer manuellement les documents d'intégration pour chaque nouvel employé. Maintenant, tout se fait automatiquement dès qu'on les ajoute au système. Incroyable. »
Jessica Thornton — Responsable des ressources humaines, Apex Growth Partners
« Nous avons automatisé l'ensemble de notre flux de contrats — de la conclusion de l'accord à la signature. Ce qui prenait 3 jours prend maintenant 20 minutes. La vélocité du cycle de revenus est en hausse sur toute la ligne. »
Tom Reyes — VP des opérations commerciales, Catalyst Digital
« La fonction d'archivage automatique à elle seule justifie la plateforme. Chaque document va exactement où il doit aller. Nous n'avons pas perdu un seul document depuis notre migration. »
Claire Davidson — Directrice des opérations, Verified Business
Sécurité de niveau Enterprise
Conçu pour la confiance, la sécurité et la conformité
Vos données sont protégées par une infrastructure de niveau Enterprise et des normes de conformité reconnues.
Questions
Foire aux questions
Arrêtez de gérer vos flux documentaires manuellement.
Automatisez la création, l'acheminement, l'approbation et le classement des documents — déclenchés par vos événements métier — au sein d'un seul système d'exploitation Business.
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