Gestion du calendrier

Un seul calendrier. Chaque échéance, réunion et jalon — en vue.

Business in a Box centralise les tâches de votre équipe, les échéances de projet, les réunions et les événements d'entreprise dans un calendrier partagé unique. Fini de jongler entre Google Calendar, votre outil de gestion de projet et votre système RH pour savoir ce qui se passe cette semaine.

Garantie de remboursement 14 jours · Remplace plus de 500 $/mois en logiciels

Utilisé par plus de 250 000 entreprises dans plus de 190 pays

Le problème

Votre emploi du temps est éparpillé dans trop d'endroits

Les tâches sont dans votre outil de projet. Les réunions sont dans Google Calendar. Les échéances sont dans un tableur. Les congés sont dans votre système RH. Et personne n'a une vue complète de ce qui se passe réellement — c'est ainsi que les doubles réservations surviennent, que les échéances sont manquées et que la capacité de l'équipe est mal évaluée.

Business in a Box unifie tout. Les tâches avec des dates d'échéance apparaissent dans le calendrier. Les jalons de projet s'affichent automatiquement. Les réunions sont planifiées en contexte. Et vous pouvez voir la disponibilité de toute l'équipe en un seul endroit.

Réunions planifiées pendant des échéances de projet parce que personne n'a vu le conflit
Emplois du temps répartis entre applications de calendrier, outils de projet et tableurs
Aucune visibilité sur la disponibilité de l'équipe lors de la planification de nouveaux travaux
Échéances manquées parce que les tâches n'apparaissent pas dans le calendrier
Synchronisation manuelle entre les outils, constamment obsolète
Précipitations de dernière minute parce que personne n'a vu la charge complète de la semaine

Comment ça fonctionne

Un calendrier connecté au travail — pas seulement aux réunions

Chaque date d'échéance de tâche, jalon de projet et événement d'équipe s'intègre dans une vue de calendrier unique — automatiquement, sans saisie manuelle.

Vue unifiée

Calendrier d'équipe partagé

Visualisez les tâches, les échéances et les réunions de chaque membre de l'équipe en un seul endroit. Filtrez par personne, projet ou département pour obtenir exactement la vue dont vous avez besoin.

Connecté au travail

Tâches et échéances synchronisées automatiquement

Chaque tâche avec une date d'échéance apparaît automatiquement dans le calendrier. Sans saisie manuelle — le travail et le planning restent synchronisés par défaut.

Planification de projet

Jalons et calendriers de projet

Les jalons de projet et les échéances de phase s'affichent dans le calendrier dès qu'ils sont définis — offrant à tous une vue en temps réel de ce qui arrive.

Planification

Disponibilité et capacité de l'équipe

Voyez qui est disponible, qui est surchargé et qui est en congé — avant de planifier une réunion ou d'attribuer de nouveaux travaux.

Réunions

Planification de réunions intégrée

Créez et planifiez des réunions directement dans le calendrier, liez-les à des projets ou des tâches, et invitez vos coéquipiers — le tout en un seul flux.

Rappels

Rappels intelligents d'échéances

Recevez des notifications avant que les échéances n'arrivent — pas seulement une fois qu'elles sont passées. Des rappels configurables permettent à l'équipe de garder une longueur d'avance sur le calendrier, plutôt que de le subir.

Une journée type

Du lundi matin au vendredi soir — toujours synchronisé

Business in a Box maintient le planning de toute l'équipe visible et connecté au travail — du premier standup à la dernière échéance de la semaine.

Lundi matin : ouvrir le calendrier de l'équipe pour avoir un aperçu complet de la semaine
Repérer trois échéances de tâches le mercredi — alerter l'équipe avant le pic de charge
Planifier une réunion de lancement directement depuis la vue projet — les invitations sont envoyées automatiquement
Une nouvelle tâche est assignée avec une date d'échéance — elle apparaît immédiatement dans le calendrier
Vérifier les disponibilités de l'équipe avant de réserver la session de planification du vendredi
Deux échéances tombent le même jour — en reporter une directement depuis le calendrier
Les RH enregistrent le congé d'un membre de l'équipe — le calendrier met à jour sa disponibilité automatiquement
Le chef de projet passe en revue les jalons de la semaine suivante et ajuste un calendrier
Le standup est consigné, les notes sont jointes à l'entrée du calendrier du jour pour référence future
La réunion client est planifiée et liée automatiquement au projet concerné
L'échéance du sprint est déplacée — toutes les tâches en aval se mettent à jour dans le calendrier
Le responsable de département filtre le calendrier par équipe pour évaluer leur charge de travail
La revue hebdomadaire récurrente est configurée — elle apparaît chaque semaine sans saisie manuelle
Le rappel d'échéance de fin de mois se déclenche trois jours à l'avance — l'équipe commence les préparatifs
La première semaine du nouvel employé est bloquée dans le calendrier pour les tâches d'intégration
L'assemblée générale trimestrielle est ajoutée comme événement à l'échelle de l'entreprise — visible par tous
Vendredi : passer en revue le calendrier de la semaine suivante pour repérer ce qui nécessite une préparation dès aujourd'hui
Fin de mois : exporter un résumé du calendrier pour la réunion de bilan opérationnel

Qui utilise cette fonctionnalité

Pour chaque rôle qui a besoin de savoir ce qui se passe et quand

La gestion de calendrier dans Business in a Box n'est pas réservée aux dirigeants. Tout le monde bénéficie d'une vue claire et connectée du temps de l'équipe.

Direction

Dirigeants et responsables

Obtenez une vue d'ensemble de tout ce qui se passe à travers les projets, les équipes et les échéances — sans avoir à demander un rapport de statut.

Gestion de projet

Chefs de projet

Gardez les calendriers de projet, les jalons et la capacité de l'équipe visibles en une seule vue — et détectez les conflits avant qu'ils ne deviennent des problèmes.

Opérations RH

Équipes RH et personnes

Gérez les congés, les événements d'entreprise et les plannings d'intégration dans le même calendrier que toute l'équipe utilise.

Contributeurs individuels

Membres de l'équipe

Visualisez vos propres tâches, réunions et échéances en un seul endroit — et ne soyez plus jamais pris par surprise par une échéance que vous n'aviez pas vue venir.

Connecté à votre OS

Le calendrier qui vit dans le travail, pas à côté

Le calendrier de Business in a Box n'est pas une application autonome — il est intégré à chaque module pour que le planning reflète toujours la réalité.

Gestion des tâches

Chaque date d'échéance de tâche apparaît automatiquement dans le calendrier — sans double saisie, toujours synchronisé.

Gestion de projet

Les jalons de projet et les échéances de phase s'intègrent dans le calendrier dès leur création.

RH et équipe

Les congés, absences et événements d'entreprise sont reflétés dans les disponibilités de l'équipe dans le calendrier.

Réunions et vidéo

Planifiez et rejoignez des réunions directement depuis le calendrier — liées aux projets auxquels elles appartiennent.

Rapports et objectifs

Les échéances d'objectifs et les points de contrôle OKR apparaissent dans le calendrier pour qu'aucune tâche ne passe entre les mailles.

Partie intégrante de la plateforme

La gestion du calendrier n'est qu'une partie del'système d'exploitation

Business in a Box connecte la gestion du calendrier à tout ce dont votre entreprise a besoin pour fonctionner.

Tâches et projets

Planifiez, assignez et suivez les tâches avec une gestion de projet complète.

Documents et connaissances

Organisez les politiques, les procédures et les documents d'entreprise en un seul endroit.

Chat et appels

Communiquez avec votre équipe sans changer d'application.

Tableau de bord

Visualisez toutes les données, l'avancement des projets et la performance de l'équipe en une seule vue.

RH et équipe

Gérez les employés, les présences et les feuilles de temps prêtes pour la paie.

Notes et avis

Hautement noté par les entreprises du monde entier

4,6/5
Capterra
4,7/5
G2
4,6/5
GetApp
4,6/5
Software Advice
4,5/5
Google Reviews

Ce que disent les entreprises

Approuvé par plus de 250 000 entreprises dans le monde

250 000+
Entreprises servies
50 M+
Modèles téléchargés
190+
Pays
20+
Années d'activité

« Nous avions cinq endroits différents où chercher pour comprendre ce qui se passait cette semaine. Maintenant, c'est un seul calendrier et tout y est — tâches, réunions, échéances, et même les congés. »

Sarah K. — Directrice des opérations, agence de 80 personnes

« Les chefs de projet adorent ça. Dès qu'un jalon est défini dans le projet, il apparaît dans le calendrier. Aucune synchronisation, aucune saisie manuelle, aucune surprise. »

David L. — Directeur de l'ingénierie, startup SaaS

« Nous avons arrêté de faire des doubles réservations du jour au lendemain. Business in a Box affiche les disponibilités avant que vous planifiiez quoi que ce soit — ça paraît simple, mais ça a tout changé. »

Angela M. — Directrice de cabinet, cabinet de services professionnels

Sécurité de niveau entreprise

Conçu pour la confiance, la sécurité et la conformité

Vos données sont protégées par une infrastructure de niveau entreprise et des normes de conformité reconnues.

Hébergé sur AWS
Conforme SOC 2
ISO 27001
Conforme PCI DSS

Questions

Foire aux questions

Oui. Business in a Box prend en charge la synchronisation bidirectionnelle avec Google Calendar et Outlook — ainsi, les réunions planifiées en externe apparaissent dans votre Business OS et inversement.
Vous pouvez consulter votre propre calendrier, celui de n'importe quel membre de l'équipe (selon vos permissions), ou une vue combinée de l'équipe filtrée par département, projet ou rôle.
Oui. Toute tâche associée à une date d'échéance est automatiquement reflétée dans le calendrier. Aucune saisie manuelle n'est nécessaire — la tâche et le calendrier restent synchronisés à mesure que le travail évolue.
Oui. Les événements récurrents — réunions hebdomadaires, bilans mensuels, assemblées trimestrielles — peuvent être configurés avec des règles de récurrence flexibles et apparaîtront automatiquement.
Oui. Lorsque les RH approuvent un congé dans le module RH, la disponibilité de l'employé est mise à jour automatiquement sur le calendrier partagé — aucune mise à jour manuelle n'est nécessaire.

Plateforme primée · Évaluée 4,6+ sur les principaux sites d'avis

Certifié Great Place to Work
30 Smartest Companies 2025 — The Silicon Review
Best of the Best Review Winner 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

Tout voir. Ne rien manquer.

Business in a Box offre à votre équipe un calendrier unique connecté à chaque tâche, projet et personne — pour que le planning reflète toujours ce qui se passe réellement.

Garantie de remboursement 14 jours · Configuration en quelques minutes · Annulation à tout moment

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