Suivi d'activité
Un logiciel de suivi d'activité qui vous montre ce qui se passe en ce moment
Business in a Box offre aux gestionnaires et aux dirigeants une visibilité en temps réel sur l'activité de l'équipe — tâches en cours, temps enregistré, documents consultés et actions effectuées — sans logiciel de surveillance ni vérifications incessantes.
Garantie de remboursement 14 jours · Remplace plus de 500 $/mois en logiciels
Le problème
Vous ne devriez pas avoir à demander sur quoi travaille votre équipe
Lorsque le seul moyen de savoir ce que fait votre équipe est de le demander, vous avez déjà perdu toute visibilité. Les réunions de suivi, les messages Slack et les e-mails de vérification ne sont que des substituts à un système qui vous montre ce qui se passe — et ils font perdre un temps précieux que les gestionnaires comme les employés devraient consacrer au vrai travail.
Un logiciel de suivi d'activité vous offre ce système — une vue en temps réel de ce sur quoi travaille votre équipe, de ce qu'elle a accompli et là où le travail est bloqué — sans surveillance, sans microgestion et sans déranger qui que ce soit.
Fonctionnalités de suivi d'activité
Une visibilité complète sur l'activité de toute votre équipe
Business in a Box suit l'activité dans chaque module — tâches, documents, temps et communications — vous offrant une vue complète et en temps réel de votre équipe au travail.
Fil d'activité en temps réel
Flux d'activité de l'équipe en direct
Voyez sur quoi chaque membre de l'équipe travaille activement — mises à jour de tâches, entrées de temps, activité sur les documents — actualisées en temps réel.
Suivi du temps
Enregistrement du temps par tâche
Le temps est enregistré par tâche et par projet — vous donnant des données précises sur la répartition réelle des heures.
Activité sur les documents
Historique d'accès et de modification des documents
Voyez qui a consulté, modifié ou téléchargé chaque document — avec horodatage et historique des versions pour une visibilité totale.
Rapports
Rapports d'activité quotidiens et hebdomadaires
Des résumés d'activité automatisés fournissent aux gestionnaires un digest quotidien et hebdomadaire de ce qu'a accompli leur équipe — sans compilation manuelle.
Recherche d'activité
Historique d'activité consultable
Recherchez et filtrez le journal d'activité complet par personne, date, projet ou type d'action — trouvez ce dont vous avez besoin en quelques secondes.
Piste d'audit
Journal d'audit inviolable
Toute l'activité est consignée avec l'identifiant utilisateur et l'horodatage dans un enregistrement généré par le système qui ne peut pas être modifié par les utilisateurs.
Le suivi d'activité en action
À quoi ressemble la visibilité en temps réel des activités en pratique
Du moment où votre équipe commence à travailler jusqu'à la fin de la journée, Business in a Box capture chaque action significative — vous offrant du contexte sans interruption.
Qui l'utilise
Un suivi d'activité adapté à chaque situation de gestion
Que vous gériez des équipes à distance, factuviez des clients au temps passé, meniez des évaluations RH ou ayez besoin de dossiers de conformité, le suivi d'activité vous offre la visibilité dont vous avez besoin.
Gestionnaires d'équipes à distance
Restez connecté à vos équipes distribuées
Voyez en temps réel sur quoi travaille votre équipe à distance — tâches en cours, temps enregistré et documents créés — sans vérifications constantes.
Services aux clients
Suivez avec précision les activités facturables
Chaque heure enregistrée et chaque tâche complétée est consignée avec son contexte — rendant la facturation client précise et indiscutable.
RH et équipe
Appuyez les évaluations de performance avec des données
Intégrez l'historique d'activité réel dans vos entretiens de performance — ce sur quoi ils ont travaillé, le temps qu'ils y ont consacré et ce qu'ils ont livré.
Équipes de conformité
Maintenez des dossiers d'activité prêts pour l'audit
Toute l'activité est consignée automatiquement dans un format inviolable — répondant aux exigences de documentation pour les audits RH et la conformité réglementaire.
Activité dans l'ensemble du système
L'activité est capturée partout où le travail se déroule
Business in a Box capture l'activité dans chaque module — ainsi, votre journal d'activité offre une image complète du travail de votre équipe, et non un simple aperçu partiel.
Activité des tâches
Chaque création de tâche, changement de statut, commentaire et achèvement est consigné automatiquement avec l'utilisateur et l'horodatage.
Activité des documents
La création, les modifications, les accès, les approbations et les téléchargements de fichiers sont capturés dans un historique complet d'activité documentaire.
Activité du journal de temps
Les entrées de temps sont liées aux tâches et aux projets — chaque heure enregistrée est traçable jusqu'aux livrables spécifiques et aux sessions de travail.
Activité RH et intégration
Les étapes d'intégration, les accusés de réception des politiques et les événements de performance sont consignés dans le dossier d'activité de chaque employé.
Activité des rapports
La génération de rapports, les consultations de tableaux de bord et les exportations de données sont consignées — vous offrant une image complète de la façon dont l'information est utilisée.
Modèles de rapports d'activité
Transformez les données d'activité en rapports soignés rapidement
Business in a Box inclut des modèles de rapports conçus pour présenter clairement les données d'activité aux gestionnaires, aux clients et lors des évaluations RH.
Chaque modèle est conçu pour vous aider à avancer plus rapidement tout en apportant davantage de structure et de cohérence à votre entreprise.
Parcourir les 3 000+ modèlesIntégré à la plateforme
Le logiciel de suivi d'activité n'est qu'une partie del'OS d'entreprise
Business in a Box connecte le logiciel de suivi d'activité à tout ce dont votre entreprise a besoin pour fonctionner.
Tâches et projets
Planifiez, assignez et suivez les tâches avec une gestion de projet complète.
Documents et connaissances
Organisez les politiques, procédures et documents d'entreprise en un seul endroit.
Chat et appels
Communiquez avec votre équipe sans changer d'application.
Tableau de bord
Consultez toutes les données, l'avancement des projets et la performance de l'équipe en une seule vue.
RH et équipe
Gérez les employés, les présences et les feuilles de temps prêtes pour la paie.
Notes et avis
Hautement évalué par les entreprises du monde entier
Ce que disent les entreprises
Approuvé par plus de 250 000 entreprises dans le monde
« J'ai arrêté de tenir des réunions quotidiennes il y a six mois. Business in a Box me montre tout ce que j'apprenais lors de ces réunions — en temps réel, sans prendre 30 minutes à tout le monde chaque jour. »
Liam F. — Responsable ingénierie, entreprise logicielle
« La facturation client était autrefois un vrai cauchemar : récupérer les feuilles de temps et les associer aux projets. Maintenant, le journal d'activité fait tout — nous facturons plus vite et les litiges ont pratiquement disparu. »
Claire O. — Directrice de compte, agence créative
« La fonctionnalité de piste d'audit nous a sauvés lors d'une enquête RH. Nous disposions d'un enregistrement complet et horodaté de chaque action effectuée par l'employé concerné. L'affaire a été résolue en une journée. »
Mark T. — Directeur RH, services professionnels
Sécurité de niveau Enterprise
Conçu pour la confiance, la sécurité et la conformité
Vos données sont protégées par une infrastructure et des normes de conformité de niveau Enterprise.
Questions
Foire aux questions
Obtenez une visibilité réelle sur votre équipe, sans surveillance
Cessez de deviner sur quoi travaille votre équipe. Obtenez une vue d'activité en temps réel qui affiche les tâches en cours, le temps enregistré et le travail accompli — automatiquement.
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