Conçu pour les responsables administratifs
Gardez votre bureau en marche sans accrocavec une seule plateforme
Business in a Box offre aux responsables administratifs une plateforme intelligente unique pour coordonner les équipes, gérer les documents, suivre les tâches, assurer la communication et organiser les opérations quotidiennes — afin que tout fonctionne sans le chaos des outils déconnectés.
Garantie de remboursement 14 jours · Remplace plus de 500 $/mois en logiciels
Le problème
Les responsables administratifs ne devraient pas avoir besoin de 10 applications pour rester organisés
Les responsables administratifs sont la clé de voûte de l'entreprise. Vous coordonnez les départements, gérez les fournitures, traitez les documents RH, organisez les réunions, maintenez les fichiers à jour et assurez la fluidité des communications — souvent sans système dédié pour quoi que ce soit.
Résultat : des post-it, des feuilles de calcul, des fils de courriels, des disques partagés et une douzaine d'onglets de navigateur ouverts en permanence. Tout fonctionne jusqu'au moment où ça ne fonctionne plus — et c'est vous qui devez tout réparer.
Business in a Box offre aux responsables administratifs une plateforme unique pour tout — documents, tâches, communication, planification et IA — afin que le bureau fonctionne comme un système, et non dans la confusion.
Une journée type d'un responsable administratif : coordonner les horaires par courriel, commander des fournitures auprès de trois fournisseurs, suivre les demandes de maintenance dans un tableur, intégrer un nouvel employé avec une liste de vérification de l'année dernière, gérer manuellement les registres des visiteurs, et réaliser que vous êtes la seule personne à savoir où se trouve chaque chose.
Vos responsabilités, notre plateforme
Chaque responsabilité du gestionnaire de bureau. Une plateforme connectée.
Business in a Box s'adapte directement à ce que les responsables administratifs font réellement chaque jour — afin que chaque responsabilité soit soutenue par un système, et non par une collection d'outils disparates.
Coordination des tâches
Suivez Tout Ce Qui Doit Être Fait
Assignez des tâches, fixez des échéances et suivez l'avancement. Rien ne passe entre les mailles.
Gestion des documents
Organisez Chaque Document de Bureau
Politiques, formulaires, contrats, mémos et modèles — tout dans un système de recherche centralisé avec stockage en nuage.
Réunions et calendrier
Planifiez et Documentez Chaque Réunion
Ordres du jour, comptes rendus et tâches de suivi. Gardez vos réunions productives et responsables.
Communication d'équipe
Tenez Tout le Monde Informé
Chat interne, boîte de réception et annonces remplacent les fils de courriels éparpillés et les groupes WhatsApp.
Support RH
Gérez les Tâches RH Efficacement
Listes d'intégration, demandes de congés, dossiers d'employés et formulaires RH dans un seul système.
Fournitures et fournisseurs
Gérez les Commandes et les Relations Fournisseurs
Bons de commande, contacts fournisseurs, suivi des dépenses et documents d'approvisionnement.
Rapports
Visualisez les Opérations de Bureau en un Coup d'Œil
Tableau de bord des tâches, de la présence, des projets et de la charge de travail. Faites vos rapports à la direction en toute confiance.
Assistance IA
Automatisez les Tâches Répétitives
L'IA rédige des mémos, crée des ordres du jour, génère des rapports et prend en charge la documentation courante.
Une Journée avec Business in a Box
À Quoi Ressemble Votre Journée en tant que Gestionnaire de Bureau
Au lieu de jongler entre 10 applications, tout ce dont vous avez besoin se trouve sur une seule plateforme.
La Plateforme
Tout Ce Dont un Gestionnaire de Bureau a Besoin pour Diriger le Bureau
Pas un ensemble de fonctionnalités. Un système d'exploitation connecté conçu pour l'exécution,
la visibilité et la croissance. À partir de 0 $/mois.
Tableau de bord
Visibilité en temps réel sur les opérations de l'entreprise, la performance de l'équipe et l'état des projets.
Tâches et projets
Planifiez, assignez, suivez et complétez le travail grâce à la gestion des tâches propulsée par l'IA.
Chat et appels
Messagerie interne, appels vidéo et appels audio — connectés au travail.
Business AI
Rédigez, planifiez, recherchez et automatisez grâce à l'IA intégrée à chaque flux de travail.
RH et équipe
Gérez les employés, le suivi du temps, les congés, l'intégration et la performance.
Documents et connaissances
Documents, notes, disque, modèles et connaissances de l'entreprise en un seul endroit.
Boîte de réception et notifications
Boîte de réception interne qui remplace le courriel pour la communication d'équipe et les approbations.
Contacts et CRM
Gérez les contacts, clients, fournisseurs et relations d'affaires.
Suivi du temps
Suivez les heures, générez des feuilles de temps et obtenez une preuve de travail pour toutes les équipes.
Feuilles de calcul et rapports
Tableurs, budgets et rapports financiers intégrés à la plateforme.
Remplacez votre arsenal d'outils
Une seule plateforme.
Pas 12 applications.
En moyenne, les entreprises dépensent plus de 500 $/mois en logiciels déconnectés.
Business in a Box les remplace tous.
Arrêtez de payer pour 12 abonnements. Arrêtez de jongler entre 12 onglets.
Commencez à gérer votre entreprise depuis une seule plateforme.
Résultats pour les gestionnaires de bureau
Ce que les gestionnaires de bureauobtiennent dès le départ
Modèles pour Directeur de bureau
Modèles conçus pour lesDirecteurs de bureau
Accédez à plus de 3 000 modèles rédigés par des professionnels — incluant des ordres du jour de réunion, des bons de commande, des manuels de l'employé, des procédures opérationnelles et des documents administratifs.
Chaque modèle est conçu pour vous aider à avancer plus vite tout en apportant davantage de structure et de cohérence à votre entreprise.
Parcourir les 3 000+ modèlesNotes et avis
Hautement évalué par des dirigeants d'entreprise du monde entier
Ce que disent les dirigeants d'entreprise
Fait confiance par plus de 250 000 entreprises dans le monde
« J'utilise Business in a Box depuis 4 ans. C'est la source de modèles la plus utile — tant juridiques que généraux — que j'aie rencontrée. Je le recommande à quiconque cherche un programme de modèles professionnel. »
Dr Michael John Freestone — Client vérifié
« Ce logiciel s'amortit dès la première utilisation — il vous évite de devoir faire appel à un avocat pour rédiger des documents simples. Il me donne aussi une image professionnelle auprès de mon employeur. »
Marc Graveline — Chef de projet, Gatineau, QC
« Les documents de Business in a Box sont alignés sur les meilleures pratiques actuelles en affaires. Il est plus facile pour nos ingénieurs de rédiger les contrats — cela réduit le processus et le temps de moitié. »
Benson — Services aux installations · via Capterra
Sécurité de niveau Enterprise
Conçu pour la confiance, la sécurité et la conformité
Vos données sont protégées par une infrastructure de niveau entreprise et des normes de conformité reconnues.
Questions
Foire aux questions
Arrêtez de gérer le chaos.
Commencez à diriger votre entreprise.
Une seule plateforme pour les personnes, le travail, la communication, les documents, les connaissances et l'IA.
Remplacez 12+ outils, économisez plus de 6 000 $/an et offrez à votre entreprise le système d'exploitation dont elle a besoin pour croître.
Garantie de remboursement 14 jours · Configuration en quelques minutes · Annulez en tout temps