Conçu pour les assistants de direction

Soutenez votre dirigeant avec une seule plateforme pour tout gérer

Business in a Box offre aux assistants de direction une plateforme intelligente pour gérer les documents, les agendas, la communication, les tâches et les opérations — afin que vous puissiez soutenir la direction plus efficacement et assurer la bonne marche de l'entreprise.

Garantie de remboursement 14 jours · Remplace plus de 500 $/mois en logiciels

250 000+ clients au total · 20M+ utilisateurs dans le monde · 190+ pays

Plateforme primée · Notée 4,6+ sur les principaux sites d'avis

Certification Great Place to Work
30 entreprises les plus intelligentes 2025 — The Silicon Review
Lauréat Best of the Best Review 2025
BIG Award for Business 2025
Global 100 Business Excellence 2026

Le problème

Les assistants de direction ne devraient pas avoir besoin de 15 onglets ouverts pour faire leur travail

En tant qu'assistant de direction, vous êtes le pilier opérationnel de la direction. Vous gérez les agendas, rédigez des documents, coordonnez les réunions, assurez le suivi des actions, organisez les fichiers et maintenez la communication — souvent à travers une douzaine d'outils déconnectés les uns des autres.

Plus vous jongler avec d'outils, plus vous perdez du temps à changer de contexte au lieu de fournir un soutien à haute valeur ajoutée. Les documents importants se perdent. Les suivis passent à travers les mailles. Et la direction perd confiance dans le système.

Business in a Box vous offre une seule plateforme pour tout gérer — documents, tâches, communication, planification et assistance IA — afin que vous puissiez être l'assistant de direction le plus efficace de l'organisation.

Trop d'onglets et d'outils à gérer
Documents éparpillés sur plusieurs plateformes
Suivis qui passent entre les mailles
Planification et coordination manuelles
Aucun système centralisé pour les besoins du dirigeant
Temps perdu sur des tâches administratives répétitives

Une journée type d'assistant de direction : gérer l'agenda du dirigeant dans trois outils, suivre les actions issues des réunions dans un carnet, chercher dans les e-mails les détails de voyage, préparer des documents de présentation en compilant plusieurs sources, coordonner avec six départements par messagerie — et espérer que rien ne passe à travers les mailles.

Vos responsabilités, notre plateforme

Chaque responsabilité d'assistant de direction. Une seule plateforme connectée.

Business in a Box correspond exactement à ce que les assistants de direction font au quotidien — ainsi, chaque responsabilité dispose d'un système dédié, et non d'une collection d'outils épars.

Gestion des documents

Tous vos documents en un seul endroit

Rédigez, organisez et gérez les documents exécutifs, mémos, rapports et ententes dans un système centralisé avec contrôle des versions.

Coordination des réunions

Préparez et assurez le suivi de chaque réunion

Ordres du jour, procès-verbaux, résolutions du conseil et tâches de suivi — tout est suivi et accessible.

Suivi des tâches et des suivis

Ne laissez rien passer

Suivez les éléments d'action, les échéances et les suivis pour l'exécutif. Assignez des tâches et surveillez la progression depuis un seul tableau de bord.

Hub de communication

Acheminez les communications efficacement

La boîte de réception interne, le chat et les notifications vous gardent connecté sans vous noyer dans les fils de courriels.

Organisation des fichiers et des connaissances

Trouvez n'importe quoi en quelques secondes

Disque cloud, notes, signets et connaissances d'entreprise organisés pour que vous et votre exécutif puissiez trouver n'importe quoi instantanément.

Rapports exécutifs

Préparez des rapports et des résumés rapidement

Résumés exécutifs, rapports du conseil et tableaux de bord — utilisez l'IA pour rédiger et peaufiner plus vite que jamais.

Voyages et dépenses

Gérez la logistique sans accroc

Notes de frais, politiques de voyage, bons de commande et coordination des fournisseurs dans un seul système.

Assistance IA

Laissez l'IA gérer les tâches répétitives

L'IA rédige des courriels, résume des documents, crée des ordres du jour et automatise les tâches routinières — vous redonnant des heures précieuses.

Une journée avec Business in a Box

À quoi ressemble votre journée en tant qu'adjoint(e) exécutif(ve) sur Business in a Box

Au lieu de jongler entre 15 onglets, tout ce dont vous avez besoin se trouve sur une seule plateforme.

Examinez l'agenda de l'exécutif et préparez les ordres du jour
Rédigez les procès-verbaux de réunion et distribuez-les aux parties prenantes
Faites le suivi des tâches issues des réunions de la veille
Organisez et classez les documents entrants
Répondez aux messages internes dans le chat et la boîte de réception
Utilisez l'IA pour rédiger un résumé exécutif
Préparez les notes de frais et les bons de commande
Mettez à jour le tableau de bord des tâches de l'exécutif
Coordonnez avec les responsables de département sur les livrables
Terminez la journée avec tout documenté et suivi

La plateforme

Tout ce dont un adjoint exécutif a besoin pour soutenir la direction

Pas un ensemble de fonctionnalités. Un système d'exploitation connecté conçu pour l'exécution,
la visibilité et la croissance. À partir de 0 $/mois.

Tableau de bord

Visibilité en temps réel sur les opérations de l'entreprise, la performance des équipes et l'état des projets.

Tâches et projets

Planifiez, assignez, suivez et complétez le travail grâce à la gestion des tâches propulsée par l'IA.

Chat et appels

Messagerie interne, appels vidéo et appels audio — connectés au travail.

Business AI

Rédigez, planifiez, effectuez des recherches et automatisez avec l'IA intégrée à chaque flux de travail.

RH et équipe

Gérez les employés, le suivi du temps, les congés, l'intégration et la performance.

Documents et connaissances

Documents, notes, drive, modèles et connaissances de l'entreprise au même endroit.

Boîte de réception et notifications

Boîte de réception interne qui remplace le courriel pour la communication d'équipe et les approbations.

Contacts et CRM

Gérez les contacts, clients, fournisseurs et relations d'affaires.

Suivi du temps

Suivez les heures, générez des feuilles de temps et obtenez une preuve de travail pour toutes les équipes.

Feuilles de calcul et rapports

Tableurs, budgets et rapports financiers intégrés à la plateforme.

Remplacez votre pile d'outils

Une seule plateforme.
Pas 12 applications.

L'entreprise moyenne dépense plus de 500 $/mois en logiciels déconnectés les uns des autres.
Business in a Box les remplace tous.

Slack & TeamsChat et appels
Asana & MondayTâches et projets
Dropbox & DriveDrive cloud
BambooHR & GustoRH et équipe
Notion & ConfluenceDocuments et connaissances
Toggl & HarvestSuivi du temps
ChatGPT & CopilotBusiness AI
Google Docs & SheetsDocuments et feuilles de calcul

Arrêtez de payer pour 12 abonnements. Arrêtez de jongler entre 12 onglets.
Gérez votre entreprise depuis une seule plateforme.

Résultats pour les adjoints de direction

Ce que les adjoints de directionobtiennent d'emblée

Chaque document organisé et accessible
Suivis tracés et jamais manqués
Une IA qui rédige des documents en quelques minutes
Une seule plateforme pour tout le soutien exécutif
Moins de temps à changer d'outils, plus de temps à soutenir
Préparation et suivi des réunions simplifiés
Modèles professionnels pour chaque situation
Visibilité claire sur les priorités de la direction

Ce que disent les dirigeants d'entreprise

Approuvé par plus de 250 000 entreprises dans le monde

250 K+
Clients cumulés
20 M+
Utilisateurs gratuits cumulés
50 M+
Modèles téléchargés
190+
Pays

« J'utilise Business in a Box depuis 4 ans. C'est la source de modèles la plus utile — tant juridiques que généraux — que j'aie rencontrée. Je le recommande à quiconque cherche un programme de modèles professionnels. »

Dr Michael John Freestone — Client vérifié

« Ce logiciel est rentabilisé dès la première utilisation — il vous évite de devoir retenir les services d'un avocat pour rédiger des documents simples. Il me permet également de faire bonne impression auprès de mon employeur. »

Marc Graveline — Chef de projet, Gatineau, QC

« Les documents Business in a Box sont conformes aux meilleures pratiques commerciales actuelles. Il est plus facile pour nos ingénieurs de rédiger les contrats — cela réduit le processus et le temps de moitié. »

Benson — Services aux installations · via Capterra

Sécurité de niveau entreprise

Conçu pour la confiance, la sécurité et la conformité

Vos données sont protégées par une infrastructure de niveau entreprise et des normes de conformité reconnues.

Hébergé sur AWS
Conforme SOC 2
ISO 27001
Conforme PCI DSS

Questions

Foire aux questions

Business in a Box est un système d'exploitation d'entreprise propulsé par l'IA qui unifie les documents, les tâches, la communication, les RH, l'IA et les opérations en une seule plateforme. Il remplace 12 outils déconnectés ou plus et aide les équipes à opérer avec plus de visibilité, de contrôle et d'efficacité.
Les assistants de direction disposent d'une plateforme unique pour tout gérer — documents, gestion des réunions, suivi des tâches, communication, organisation des fichiers et assistance par IA. Au lieu de jongler avec 15 onglets, vous gérez tout le soutien à la direction depuis un seul système.
Oui. Business in a Box vous permet d'organiser les documents, les tâches et la communication par dirigeant, département ou projet. Vous pouvez soutenir plusieurs responsables depuis un seul compte, avec une séparation claire et un accès facile à tout ce dont vous avez besoin.
Oui. Vous pouvez créer des ordres du jour, rédiger des procès-verbaux, suivre les tâches de suivi et archiver les résolutions du conseil d'administration — le tout dans un seul système. L'IA peut vous aider à rédiger des ordres du jour et à résumer les notes de réunion en quelques minutes.
L'IA dans Business in a Box peut rédiger des résumés exécutifs, créer des ordres du jour, résumer des documents, rédiger des courriels, générer des rapports et automatiser les tâches routinières. Elle aide les assistants de direction à accomplir davantage en moins de temps et à produire un travail de meilleure qualité.
Oui. Vous pouvez vous inscrire sans carte de crédit. Commencez immédiatement et passez à un niveau supérieur à mesure que vos besoins évoluent. Les plans payants débutent à 15 $/mois, avec une Garantie de remboursement 14 jours.

Arrêtez de gérer le chaos.
Commencez à diriger votre entreprise.

Une seule plateforme pour les personnes, le travail, la communication, les documents, les connaissances et l'IA.
Remplacez 12 outils ou plus, économisez 6 000 $+/an et dotez votre entreprise du système d'exploitation dont elle a besoin pour croître.

Garantie de remboursement 14 jours · Configuration en quelques minutes · Annulez en tout temps

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