Conçu pour les comptables et les teneurs de livres
Gérez chaque client, document,et échéance depuis une seule plateforme
Business in a Box offre aux comptables et aux teneurs de livres une plateforme intelligente pour gérer les clients, les documents financiers, les feuilles de temps, la facturation et la conformité — afin que vous puissiez cesser de jongler avec des feuilles de calcul dispersées et des dossiers papier, et vous concentrer sur le travail facturable.
Garantie de remboursement 14 jours · Remplace plus de 500 $/mois en logiciels
Le problème
Les comptables ne devraient pas passer leur journée à chercher des fichiers clients dans 10 endroits différents
En tant que comptable ou teneur de livres, vous gérez des dizaines de clients — chacun avec ses propres documents, échéances et exigences de conformité. Mais au lieu d'effectuer un travail facturable, vous passez des heures à jongler avec les dossiers clients entre courriels, feuilles de calcul et classeurs. Les feuilles de temps sont suivies manuellement. Les documents comportent des conflits de versions. Et il n'existe aucune vue unifiée d'un seul client.
Le cabinet comptable moyen utilise 8+ outils distincts pour les dossiers clients, le suivi du temps, la facturation, le stockage de documents, les courriels et les feuilles de calcul. Aucun d'eux ne communique avec les autres. La saison des impôts vire au chaos, et les tâches administratives empiètent sur les heures que vous devriez facturer.
Une journée type d'un comptable : rapprocher des transactions entre deux systèmes, relancer des clients par courriel pour des documents manquants, chercher le bon modèle de formulaire, mettre à jour une feuille de suivi, préparer un rapport en copiant-collant depuis plusieurs sources, et espérer que les chiffres concordent avant l'échéance.
Vos responsabilités, notre plateforme
Chaque responsabilité comptable. Une seule plateforme connectée.
Business in a Box correspond directement à ce que les comptables et les teneurs de livres font réellement chaque jour — ainsi, chaque responsabilité dispose d'un système dédié, et non d'une collection disparate d'outils.
Gestion des clients
Organisez chaque client en un seul endroit
Utilisez Contacts & CRM pour gérer tous vos clients, leurs documents, l'historique des engagements et les échéances. Fini de fouiller dans les fils de courriels pour retrouver ce qu'un client vous a envoyé le trimestre dernier.
Modèles de documents financiers
Des documents financiers professionnels en quelques minutes
Accédez à des factures, états financiers, bilans, lettres de mission et listes de contrôle fiscales parmi plus de 3 000 modèles rédigés par des professionnels. Personnalisez-les pour chaque client et générez des documents instantanément avec l'IA.
Suivi du temps et facturation
Suivez chaque heure facturable automatiquement
Le suivi du temps intégré vous permet de consigner les heures par client, de générer des feuilles de temps et de relier directement le temps aux projets et aux tâches. Cessez de perdre des revenus à cause des heures facturables non suivies.
Gestion et stockage des documents
Stockez et organisez chaque fichier client en toute sécurité
Cloud Drive conserve tous les documents clients, reçus, dossiers fiscaux et ententes organisés par client ou par projet. Fini les conflits de versions ou les fichiers perdus dans des pièces jointes de courriels.
Conformité et piste d'audit
Restez prêt pour les audits grâce à des dossiers complets
Chaque modification de document, saisie de temps et interaction client est consignée avec une piste d'audit complète. Les documents de conformité sont organisés et accessibles lorsque les autorités réglementaires ou les clients en ont besoin.
Collaboration d'équipe
Coordonnez votre cabinet sans confusion
Le chat, les tâches et les espaces de travail partagés maintiennent votre équipe alignée sur le travail client. Assignez des tâches, partagez des documents et communiquez sans passer à un courriel ou à Slack.
Rédaction financière avec l'IA
Rédigez des documents financiers avec l'assistance de l'IA
Business AI vous aide à rédiger des lettres de mission, des communications clients, des résumés financiers et des documents de conformité en quelques secondes. Réduisez le temps consacré aux tâches de rédaction répétitives.
Rapports et tableaux de bord
Visualisez la performance de votre cabinet en un coup d'œil
Les tableaux de bord affichent en temps réel le statut des clients, la charge de travail de l'équipe, les heures facturables et les échéances de projets. Les feuilles de calcul et les outils de rapport vous permettent de créer des rapports financiers personnalisés directement dans la plateforme.
Une journée avec Business in a Box
À quoi ressemble votre journée en tant que comptable sur Business in a Box
Au lieu de chercher dans les courriels et les tableurs, tout ce dont vous avez besoin se trouve sur une seule plateforme.
La plateforme
Tout ce dont un comptable a besoin pour gérer son cabinet
Pas un simple ensemble de fonctionnalités. Un système d'exploitation connecté conçu pour la gestion des clients,
la conformité et l'efficacité de la facturation. À partir de 0 $/mois.
Tableau de bord
Visibilité en temps réel sur les échéances clients, la charge de travail de l'équipe et la performance du cabinet.
Tâches et projets
Organisez les engagements clients, les tâches de préparation fiscale et les flux de travail d'audit avec une gestion des tâches propulsée par l'IA.
Chat et appels
Messagerie interne et appels vidéo — connectés au travail client et à la collaboration d'équipe.
Business AI
Rédigez des documents financiers, des lettres de mission et des communications clients avec une IA intégrée à chaque flux de travail.
Contacts & CRM
Gérez vos clients, fournisseurs et relations d'affaires avec un historique complet des engagements.
Documents et modèles
Plus de 3 000 modèles professionnels pour les états financiers, factures, contrats et documents de conformité.
Cloud Drive
Stockage sécurisé de documents organisé par client, projet ou exercice fiscal. Fini les conflits de versions.
Suivi du temps
Suivez les heures facturables par client, générez des feuilles de temps et associez le temps à des mandats précis.
Boîte de réception et notifications
Boîte de réception interne qui remplace le courriel pour la communication d'équipe, les mises à jour clients et les approbations.
Feuilles et rapports
Tableurs, budgets et rapports financiers intégrés à la plateforme pour chaque client.
Remplacez votre pile d'outils
Une seule plateforme.
Pas 8 applications.
En moyenne, un cabinet comptable dépense plus de 500 $/mois en logiciels déconnectés les uns des autres.
Business in a Box les remplace tous.
Cessez de payer pour 8 abonnements. Cessez de jongler entre 8 onglets.
Commencez à gérer votre cabinet depuis une seule plateforme.
Résultats pour les comptables
Ce que les comptablesobtiennent dès le départ
Modèles comptables
Modèles conçus pour lesComptables et teneurs de livres
Accédez à plus de 3 000 modèles rédigés par des professionnels — notamment des états financiers, des factures, des bilans, des lettres de mission, des listes de contrôle fiscales et des contrats de tenue de livres.
Chaque modèle est conçu pour vous aider à avancer plus vite tout en apportant plus de structure et de cohérence à votre entreprise.
Parcourir les 3 000+ modèlesNotes et avis
Hautement évalué par des professionnels du monde entier
Ce que disent les professionnels de la comptabilité
Approuvé par plus de 250 000 entreprises dans le monde
« J'utilise Business in a Box depuis 4 ans. C'est la source de modèles la plus utile que j'aie rencontrée, aussi bien juridiques que généraux. Je le recommande à quiconque cherche un programme de modèles professionnels. »
Dr Michael John Freestone — Client vérifié
« Ce logiciel s'autofinance dès la première utilisation — il vous évite de devoir engager un avocat pour rédiger des documents simples. Il me donne également une image professionnelle auprès de mon employeur. »
Marc Graveline — Chef de projet, Gatineau, QC
« Les documents Business in a Box sont conformes aux meilleures pratiques commerciales actuelles. Il est plus facile pour nos ingénieurs de rédiger les contrats — cela réduit le processus et le temps de moitié. »
Benson — Services aux installations · via Capterra
Sécurité de niveau Enterprise
Conçu pour la confiance, la sécurité et la conformité
Les données de vos clients sont protégées par une infrastructure de niveau entreprise et des normes de conformité strictes.
Questions
Questions fréquemment posées
Arrêtez de courir après les fichiers.
Commencez à gérer votre cabinet efficacement.
Une seule plateforme pour les clients, les documents, le suivi du temps, la conformité, les modèles et l'IA.
Remplacez 8+ outils, économisez plus de 6 000 $/an et offrez à votre cabinet le système d'exploitation dont il a besoin pour croître.
Garantie de remboursement 14 jours · Mise en place en quelques minutes · Annulation à tout moment