Conçu pour les cliniques vétérinaires et les hôpitaux pour animaux
Gérez votre clinique vétérinaire avec une seule plateforme intelligente
Business in a Box offre aux propriétaires de cliniques vétérinaires et aux gestionnaires de pratique une plateforme unique propulsée par l'IA pour gérer la planification du personnel, la communication avec les clients, les politiques, la conformité, les RH, le suivi du temps et toutes les opérations administratives — afin que vous puissiez consacrer moins de temps à l'administration et plus de temps aux soins aux patients.
Garantie de remboursement 14 jours · Remplace plus de 500 $/mois en logiciels
Le problème
Les propriétaires de cliniques vétérinaires passent plus de temps sur l'administration que sur les soins aux patients
Gérer une pratique vétérinaire, c'est jongler avec bien plus que les soins aux animaux. Entre les politiques du personnel enfouies dans un classeur, les RH gérées sur papier, l'absence d'un vrai système de communication interne et les documents de conformité éparpillés entre classeurs et fils de courriels — le volet administratif de votre clinique tient grâce à des solutions de fortune.
La plupart des cliniques vétérinaires utilisent 12 outils distincts ou plus (ou aucun outil) pour la planification, le suivi du temps, la communication d'équipe, l'intégration des employés, les politiques et les rapports. Rien n'est connecté. La visibilité est inexistante. Et les propriétaires de cliniques finissent leurs soirées sur l'administration au lieu de développer leur activité ou de se ressourcer.
Dans une pratique vétérinaire, les soins aux patients et les relations avec les clients sont la priorité — mais les opérations reposent sur un assemblage de logiciels de planification, de dossiers papier, de systèmes d'inventaire distincts et de communications avec le personnel par message texte. Le gestionnaire de pratique maintient tout cela ensemble manuellement.
Vos opérations, notre plateforme
Toutes les opérations de votre clinique. Une seule plateforme connectée.
Business in a Box répond directement aux besoins administratifs des cliniques vétérinaires — afin que chaque
responsabilité opérationnelle dispose d'un système dédié, et non d'une collection disparate de classeurs et de feuilles de calcul.
Gestion du personnel et des RH
Gérez votre équipe sans la paperasse
Gérez les dossiers des employés, les rôles, l'intégration, les demandes de congé et les évaluations de performance depuis un seul système numérique. Fini les classeurs remplis de paperasse RH pour chaque technicien vétérinaire, réceptionniste et assistant en chenil.
Documents de politique et de conformité
Gardez vos politiques à jour, accessibles et professionnelles
Créez et stockez les politiques de bureau, les protocoles de sécurité, les documents de conformité OSHA et les manuels des employés dans un seul emplacement consultable. Mettez à jour une fois, tout le monde voit la dernière version instantanément.
Communication interne
Connectez votre équipe sans fils de groupe
Remplacez les messages texte épars et les notes autocollantes par un chat en temps réel, une boîte de réception interne et des appels vidéo. Communiquez les changements de quart, les mises à jour urgentes et les annonces d'équipe depuis une seule plateforme professionnelle.
Suivi du temps et planification
Suivez les heures et gérez les quarts de travail numériquement
Remplacez les feuilles de temps papier et les horaires sur tableau blanc par un suivi du temps numérique, la gestion des quarts et la génération de feuilles de temps. Voyez qui travaille, quand et pendant combien de temps — en temps réel.
Modèles de communication client
Standardisez la communication orientée client
Utilisez des modèles rédigés professionnellement pour les rappels de rendez-vous, les contrats de service, les lettres de suivi et l'intégration des clients. Assurez-vous que chaque communication reflète les normes de votre pratique.
Gestion et stockage des documents
Centralisez chaque document d'entreprise
Stockez les contrats de travail, les contrats fournisseurs, les certificats d'assurance, les contrats de location et les documents opérationnels dans un seul espace cloud sécurisé. Fini de chercher dans les courriels ou les dossiers partagés.
Rédaction et planification par IA
Rédigez des politiques, des plans et des lettres en quelques minutes
Utilisez Business AI pour rédiger des politiques du personnel, créer des Business Plan, rédiger des lettres aux clients et générer des rapports. Laissez l'IA s'occuper de la rédaction pour vous concentrer sur la gestion de la clinique.
Tableau de bord et rapports
Visualisez l'ensemble de votre pratique en un coup d'œil
Obtenez une visibilité en temps réel sur l'activité de l'équipe, la progression des tâches, le suivi du temps et la santé opérationnelle depuis un seul tableau de bord. Prenez des décisions éclairées sans courir après le personnel pour obtenir des mises à jour.
Une journée avec Business in a Box
À quoi ressemble votre journée à la tête d'une clinique vétérinaire
Au lieu de jongler avec des classeurs, des feuilles de calcul et des fils de groupe, tout se trouve sur une seule plateforme.
La plateforme
Tout ce dont une pratique vétérinaire a besoin pour gérer le côté administratif
Pas un ensemble de fonctionnalités. Un système d'exploitation connecté conçu pour l'exécution,
la visibilité et la croissance. À partir de 0 $/mois.
Tableau de bord
Visibilité en temps réel sur les opérations de la pratique, l'activité du personnel et l'état des tâches.
Tâches et projets
Planifiez, assignez, suivez et accomplissez le travail grâce à la gestion des tâches alimentée par l'IA.
Chat et appels
Messagerie interne, appels vidéo et appels audio — connectés au travail.
Business AI
Rédigez des politiques, élaborez des plans, générez des rapports et automatisez grâce à l'IA intégrée.
RH et équipe
Gérez les employés, le suivi du temps, les congés, l'intégration et la performance.
Documents et connaissances
Documents, notes, drive, modèles et connaissances de la pratique en un seul endroit.
Boîte de réception et notifications
Boîte de réception interne qui remplace le courriel pour la communication d'équipe et les approbations.
Contacts et CRM
Gérez vos contacts, clients, fournisseurs et relations d'affaires.
Suivi du temps
Suivez les heures, générez des feuilles de temps et obtenez une preuve de travail pour toute votre équipe.
Feuilles et rapports
Tableurs, budgets et rapports opérationnels intégrés à la plateforme.
Remplacez votre pile d'outils
Une plateforme intégrée. Pas 12 applications.
La pratique vétérinaire moyenne dépense plus de 500 $/mois en logiciels déconnectés — ou pire, n'utilise aucun logiciel du tout. Business in a Box remplace tout cela.
Arrêtez d'assembler classeurs, tableurs et textos de groupe. Commencez à gérer votre pratique depuis une seule plateforme.
Résultats pour la pratique
Ce que les cliniques vétérinairesobtiennent dès le départ
Modèles pour la pratique vétérinaire
Modèles conçus pour les cliniques vétérinaires et les hôpitaux pour animaux
Accédez à plus de 3 000 modèles rédigés par des professionnels — incluant des contrats d'emploi, des politiques de bureau, des protocoles de sécurité, des horaires du personnel, des modèles de communication client et des contrats de service.
Chaque modèle est conçu pour vous aider à avancer plus vite tout en apportant davantage de structure et de cohérence à votre entreprise.
Parcourir les 3 000+ modèlesNotes et avis
Hautement évalué par des dirigeants d'entreprise du monde entier
Ce que disent les dirigeants d'entreprise
Approuvé par plus de 250 000 entreprises dans le monde
« Nous gérions l'ensemble de notre clinique avec des feuilles de temps papier, un classeur de politiques et des messages de groupe. Business in a Box a tout remplacé en un seul week-end. Maintenant, notre personnel sait vraiment où trouver les choses. »
Dr. Amanda Rivera — Propriétaire, Coastal Paws Veterinary Clinic
« L'intégration des nouveaux techniciens vétérinaires prenait auparavant une semaine entière de supervision. Maintenant, nous avons des listes de contrôle, des documents et des politiques réunis sur une seule plateforme. Cela a réduit notre temps d'intégration de moitié. »
Jason Park — Directeur de clinique, Summit Animal Hospital
« Je passais chaque dimanche soir à faire de l'administration — feuilles de temps, planification, mise à jour des politiques. Maintenant, je gère tout ça en semaine depuis la plateforme. J'ai vraiment retrouvé mes week-ends. »
Dr. Lisa Okonkwo — Propriétaire, Bright Tails Veterinary Practice
Sécurité de niveau entreprise
Conçu pour la confiance, la sécurité et la conformité
Vos données sont protégées par une infrastructure de niveau entreprise et des normes de conformité reconnues.
Questions
Foire aux questions
Arrêtez de vous noyer dans l'administration. Commencez à diriger votre clinique.
Une seule plateforme pour la gestion du personnel, les politiques, la communication, la planification, les documents et l'IA. Remplacez 12+ outils, économisez 6 000 $+/an et donnez à votre clinique vétérinaire le système d'exploitation dont elle a besoin.
Garantie de remboursement 14 jours · Configuré en quelques minutes · Annulez en tout temps