Conçu pour les photographes et vidéastes
Gérez votre activité photographique depuis une seule plateforme
Business in a Box offre aux photographes et vidéastes une plateforme intelligente et centralisée pour gérer les clients, les contrats, les propositions, la facturation, le partage de fichiers, le suivi du temps et la planification — afin que vous puissiez vous concentrer sur la création, et non sur la gestion administrative dispersée entre plusieurs applications.
Garantie de remboursement 14 jours · Remplace plus de 500 $/mois en logiciels
Le problème
Les photographes gèrent leur entreprise depuis leur téléphone — et ça se voit
La plupart des photographes et vidéastes sont d'excellents créatifs — mais de piètres gestionnaires d'entreprise. Les contrats sont envoyés en pièces jointes par courriel. Les factures sont oubliées jusqu'à ce que la trésorerie s'assèche. Les fichiers clients se trouvent sur des disques durs externes dispersés. Il n'existe aucun système professionnel pour la gestion des clients, le suivi des projets ou les opérations commerciales.
Vous n'avez pas créé votre studio pour passer des heures à relancer des paiements, reformater des propositions et chercher cette autorisation de modèle du mois dernier. Mais sans véritable système, la gestion administrative de la photographie devient le goulot d'étranglement — et non le travail créatif.
En tant que photographe, votre métier est visuel — mais votre activité est opérationnelle. Les réservations, les contrats, les listes de prises de vue, les délais de livraison, la facturation et les relances sont dispersés entre les courriels, les espaces de stockage en ligne et votre téléphone. Chaque séance repose sur votre coordination personnelle, et non sur un système.
Votre flux de travail, notre plateforme
Chaque aspect de votre activité photographique. Une plateforme connectée.
Business in a Box s'adapte précisément à ce que les photographes et vidéastes font au quotidien — afin que chaque
aspect de votre activité dispose d'un système structuré, et non d'une collection d'applications disparates.
Gestion des clients et des réservations
Gardez chaque client organisé, de la demande initiale jusqu'à la livraison
Gérez les prospects, les réservations et les coordonnées des clients dans un seul CRM. Suivez les dates de prises de vue, les préférences et l'historique des communications afin que rien ne passe entre les mailles du filet, de la première demande jusqu'à la livraison finale.
Contrats et autorisations de modèles
Envoyez des contrats professionnels en quelques minutes, pas en quelques heures
Utilisez des contrats de photographie, des autorisations de modèles et des accords de licence rédigés par des professionnels. Personnalisez les modèles pour les mariages, les événements, les travaux commerciaux ou les portraits — et conservez chaque document signé au même endroit.
Propositions et forfaits tarifaires
Gagnez plus de clients avec des propositions soignées
Créez des propositions de services professionnelles et des forfaits tarifaires avec l'aide de l'IA. Arrêtez de rédiger from scratch à chaque fois — constituez des modèles réutilisables pour les mariages, les événements corporatifs, les portraits et les séances commerciales.
Facturation et suivi des paiements
Soyez payé à temps, à chaque fois
Créez et envoyez des factures professionnelles directement depuis la plateforme. Suivez les acomptes, les soldes et l'état des paiements par client. Plus de factures oubliées ni de relances de paiement gênantes.
Stockage et livraison de fichiers
Stockez, organisez et livrez vos fichiers depuis un seul espace
Remplacez les disques durs externes éparpillés et les liens WeTransfer par un espace cloud sécurisé. Organisez les fichiers par client et par projet, partagez des galeries, et gardez tout sauvegardé et accessible.
Gestion de projets et de tâches
Suivez chaque séance de la réservation à la retouche finale
Gérez les séances comme des projets avec des tâches pour la prospection, la prise de vue, la post-production, la retouche et la livraison. Ne perdez jamais de vue l'avancement d'un projet — même en jonglant avec plusieurs clients à la fois.
Rédaction IA et marketing
Rédigez des articles de blogue, des légendes et du contenu marketing avec l'IA
Utilisez Business AI pour rédiger des légendes pour les réseaux sociaux, des articles de blogue, des campagnes par courriel et du contenu pour votre site web. Développez votre marque et attirez de nouveaux clients sans passer des heures à écrire from scratch.
Communication et planification
Centralisez toutes vos communications clients
Le clavardage, la boîte de réception et les appels vidéo remplacent les fils de courriels et les messages texte éparpillés. Planifiez des séances, coordonnez avec vos assistants et conservez chaque conversation liée au client concerné.
Une journée avec Business in a Box
À quoi ressemble votre journée en tant que photographe
Au lieu de jongler avec les courriels, les feuilles de calcul et des applications disparates, tout fonctionne depuis une seule plateforme.
La plateforme
Tout ce dont un photographe a besoin pour gérer son entreprise
Pas un ensemble de fonctionnalités. Un système d'exploitation connecté conçu pour la gestion des clients,
la livraison de projets et la croissance d'une entreprise créative. À partir de 0 $/mois.
Tableau de bord
Visualisez en un coup d'œil les prochaines séances, les factures en attente, les projets actifs et l'état des clients.
Tâches et projets
Gérez chaque séance comme un projet avec des tâches pour la réservation, la prise de vue, la post-production et la livraison.
Chat et appels
Communiquez avec vos clients et les membres de votre équipe par messagerie et appels vidéo directement depuis la plateforme.
Business AI
Rédigez des propositions, des légendes, des articles de blogue et du contenu marketing grâce à l'IA intégrée à chaque flux de travail.
Contacts et CRM
Gérez vos clients, prospects, fournisseurs et seconds photographes dans une base de contacts organisée.
Documents et modèles
Contrats, propositions, autorisations de modèle, factures et plus de 3 000 modèles prêts à personnaliser.
Stockage cloud
Stockez, organisez et partagez les fichiers clients et galeries depuis un espace cloud sécurisé.
Boîte de réception et notifications
Boîte de réception interne qui maintient la communication client organisée et connectée aux projets.
Suivi du temps
Suivez les heures de retouche, de prise de vue et de gestion administrative pour connaître votre véritable coût par projet.
Feuilles de calcul et rapports
Suivez les revenus, les dépenses et la rentabilité par séance grâce aux feuilles de calcul et rapports intégrés.
Remplacez votre pile d'outils
Une plateforme intégrée. Pas 12 applications.
L'entreprise photographique moyenne jongle avec plus de 500 $/mois en logiciels déconnectés. Business in a Box les remplace tous.
Cessez de payer 12 abonnements. Cessez de jongler entre 12 onglets. Commencez à gérer votre entreprise de photographie depuis une seule plateforme.
Résultats pour les photographes
Ce que les photographesobtiennent avec la Box
Modèles pour photographes
Modèles conçus pour les photographes et vidéastes
Accédez à plus de 3 000 modèles rédigés par des professionnels — incluant des contrats de photographie, des formulaires de cession de droits à l'image, des factures, des propositions, des questionnaires clients et des contrats de partenariat.
Chaque modèle est conçu pour vous aider à aller plus vite tout en donnant à votre entreprise plus de structure et de cohérence.
Parcourir les 3 000+ modèlesAvis et évaluations
Hautement évalué par des chefs d'entreprise du monde entier
Ce que disent les photographes
Approuvé par plus de 250 000 entreprises dans le monde
« J'utilisais HoneyBook pour les contrats, QuickBooks pour la facturation, Dropbox pour les fichiers et Trello pour le suivi de projets. Business in a Box les a tous remplacés. Mon studio n'a jamais été aussi bien organisé. »
Jessica Morales — Photographe de mariages et de portraits
« Les modèles de contrats et de propositions à eux seuls m'ont fait gagner des heures chaque semaine. Avant, je rédigeais tout de zéro. Maintenant, je personnalise un modèle, je l'envoie et je passe au travail créatif. »
Ryan Nakamura — Vidéaste commercial
« Je sais enfin exactement combien d'heures je passe au montage par rapport aux prises de vue. Le suivi du temps et la gestion de projets ont changé la façon dont je fixe le prix de mes forfaits. Je suis vraiment rentable maintenant. »
Amara Osei — Photographe événementiel et propriétaire de studio
Sécurité de niveau Enterprise
Conçu pour la confiance, la sécurité et la conformité
Vos données sont protégées par une infrastructure de niveau Enterprise et des normes de conformité reconnues.
Questions
Foire aux questions
Arrêtez de jongler avec les applications. Commencez à gérer votre studio.
Une seule plateforme pour les clients, les contrats, la facturation, les fichiers, les projets et l'IA. Remplacez plus de 12 outils, économisez plus de 6 000 $/an et donnez à votre entreprise de photographie le système d'exploitation dont elle a besoin pour croître.
Garantie de remboursement 14 jours · Configuration en quelques minutes · Annulation à tout moment