Conçu pour les professionnels de l'événementiel
Planifiez et exécutez vos événements depuis une seule plateforme.
Business in a Box offre aux planificateurs d'événements, aux organisateurs de conférences et aux entreprises de traiteur une plateforme intelligente pour gérer les propositions, les fournisseurs, les budgets, les calendriers, la coordination d'équipe et la communication client — afin que chaque événement se déroule sans accroc, du premier contact au bilan post-événement.
Garantie de remboursement 14 jours · Remplace plus de 500 $/mois en logiciels
Le problème
Les entreprises événementielles jonglent avec les fournisseurs, les calendriers, les budgets et la communication client à travers des outils qui ne communiquent pas entre eux
Les professionnels de l'événementiel sont des multitâches nés — ils gèrent des dizaines de fournisseurs, coordonnent les calendriers à la minute près, suivent les budgets sur plusieurs événements et tiennent les clients informés à chaque changement. Pourtant, les outils qu'utilisent la plupart des entreprises événementielles n'ont jamais été conçus pour fonctionner ensemble.
Les propositions se trouvent dans des documents Word, les contacts fournisseurs dans un tableur, les budgets dans Excel, les calendriers dans des applications de projet, les contrats dans les e-mails et la coordination d'équipe dans des discussions de groupe. Quand un client appelle avec une modification de dernière minute, vous vous retrouvez à jongler entre cinq outils pour en mesurer l'impact.
Business in a Box offre aux entreprises événementielles une plateforme d'exploitation unique pour les propositions, la gestion des fournisseurs, les budgets, la coordination d'équipe, les contrats et l'IA — afin que chaque événement dispose d'une source de vérité unique, du premier contact à la facture finale.
Dans les services événementiels, chaque événement est un projet soumis à des délais stricts, impliquant des fournisseurs, une logistique, une communication client et des dizaines de variables en mouvement. La coordination passe par des téléphones personnels et des e-mails. Une fois l'événement terminé, les enseignements tirés disparaissent — aucune mémoire des processus, aucun modèle pour la prochaine fois.
Votre secteur, notre plateforme
Chaque défi de l'événementiel.
Une plateforme connectée.
Business in a Box s'adapte précisément à la façon dont les entreprises événementielles fonctionnent réellement — afin que chaque proposition,
relation fournisseur et processus événementiel dispose d'un système solide derrière lui.
Propositions et argumentaires
Créez rapidement des propositions d'événements professionnelles
Propositions d'événements, argumentaires de commandite et Business Plan — construits à partir de modèles et personnalisés avec l'IA pour remporter plus de contrats en moins de temps.
Gestion des fournisseurs et clients
Suivez vos fournisseurs, clients et partenaires dans un seul CRM
Contacts fournisseurs, dossiers clients, relations partenaires et historique des communications — tout est consultable dans un seul système plutôt que dispersé dans des feuilles de calcul.
Gestion de projet et des échéanciers
Gérez les échéanciers, tâches et jalons de vos événements
Échéanciers d'événements, attribution des tâches, délais et jalons — pour que chaque membre de l'équipe sache ce qui doit être accompli et à quel moment.
Budgets et facturation
Suivez les budgets d'événements et envoyez vos factures
Budgets d'événements, suivi des dépenses, facturation et rapports financiers — pour que chaque événement reste dans les limites du budget et que chaque paiement soit tracé.
Communication
Remplacez les chaînes de courriels par une messagerie connectée
Chat d'équipe, appels vidéo et mises à jour clients — connectés aux projets d'événements pour que chaque conversation ait son contexte et que rien ne se perde.
Équipe et contractuels
Gérez le personnel, les pigistes et les équipes d'événements
Dossiers employés, contrats de sous-traitance, suivi du temps et intégration des nouvelles recrues — pour une gestion structurée et fiable des équipes événementielles.
IA et automatisation
L'IA pour les propositions, contrats et documents d'événements
L'IA rédige les propositions d'événements, génère des contrats, automatise les flux de travail et accélère la documentation qui ralentit la planification événementielle.
Rapports et visibilité
Tableaux de bord pour tous vos événements et finances
Tableaux de bord en temps réel, statut des événements, suivi budgétaire et performance de l'équipe — pour une visibilité complète sur chaque événement actif.
Une journée avec Business in a Box
À quoi ressemble votre journée en tant que professionnel de l'événementiel
Au lieu de jongler avec 10 applications, tout ce dont vous avez besoin se trouve dans une seule plateforme.
La plateforme
Tout ce dont une entreprise événementielle a besoin pour fonctionner et croître
Pas un simple regroupement de fonctionnalités. Un système d'exploitation connecté conçu pour l'exécution,
la visibilité et la croissance. À partir de 0 $/mois.
Tableau de bord
Visibilité en temps réel sur les événements actifs, les budgets et la performance de l'équipe.
Tâches et projets
Suivez les échéanciers, jalons, tâches et livrables avec leurs délais.
Chat et appels
Messagerie interne, appels vidéo et communication client — connectés aux événements.
Business AI
Rédigez des propositions, contrats et documents d'événements avec l'IA intégrée à chaque flux de travail.
RH et équipe
Gérez le personnel, les freelances, les sous-traitants, l'intégration et le suivi du temps.
Documents et connaissances
Propositions, contrats, modèles d'événements et documents d'entreprise en un seul endroit.
Boîte de réception et notifications
Boîte de réception interne pour les mises à jour clients, la communication avec les fournisseurs et les approbations.
Contacts et CRM
Gérez vos clients, fournisseurs, lieux, commanditaires et relations d'affaires.
Suivi du temps
Suivez les heures du personnel, des freelances et des sous-traitants pour chaque événement.
Tableaux et rapports
Budgets d'événements, rapports financiers et feuilles de calcul d'analyse opérationnelle.
Remplacez votre pile d'outils
Une plateforme intégrée. Pas 12 applications.
L'entreprise événementielle moyenne dépense plus de 500 $/mois en logiciels déconnectés. Business in a Box les remplace tous.
Arrêtez de payer pour 12 abonnements. Arrêtez de jongler entre 12 onglets. Commencez à gérer votre entreprise événementielle depuis une seule plateforme.
Résultats pour les services événementiels
Ce que les entreprises événementiellesObtiennent de la boîte
Modèles pour les services événementiels
Modèles conçus pour les professionnels de l'événementiel
Accédez à des modèles spécifiques à votre secteur pour les propositions d'événements, les présentations aux commanditaires, les accords de partenariat et la gestion de votre entreprise événementielle.
Chaque modèle est conçu pour vous aider à avancer plus vite tout en apportant à votre entreprise plus de structure et de cohérence.
Parcourir les 3 000+ modèlesNotes et avis
Hautement évalué par les professionnels des affaires du monde entier
Ce que disent les dirigeants d'entreprise
Approuvé par plus de 250 000 entreprises dans le monde
« Nous gérons plus de 40 événements par an et nous suivions tout dans des feuilles de calcul et par courriel. Business in a Box nous a donné un seul système pour les propositions, les budgets, les fournisseurs et la coordination d'équipe. Nous n'avons plus manqué une seule échéance. »
Samantha Voss — Directrice, Elevate Event Group
« La rédaction de propositions d'événements prenait des heures. Avec les modèles et l'IA, je peux envoyer une proposition soignée en 20 minutes. Notre taux de conversion a augmenté parce que nous répondons plus rapidement. »
Jordan Almeida — Fondateur, Bright Occasions
« Coordonner des photographes indépendants, des équipes audiovisuelles et des traiteurs sur plusieurs événements était chaotique. Maintenant, chaque prestataire a son contrat, son calendrier et le suivi de ses paiements au même endroit. »
Natalie Brennan — Responsable des opérations, Summit Conference Services
Sécurité de niveau Enterprise
Conçu pour la confiance, la sécurité et la conformité
Vos données sont protégées par une infrastructure de niveau Enterprise et des normes de conformité.
Questions
Foire aux questions
Arrêtez de gérer vos événements sur 12 applications. Commencez à piloter votre entreprise événementielle.
Une seule plateforme pour les propositions, les fournisseurs, les budgets, les équipes et l'IA. Remplacez plus de 12 outils, économisez plus de 6 000 $/an et donnez à votre entreprise événementielle le système dont elle a besoin pour évoluer.
Garantie de remboursement 14 jours · Configuration en quelques minutes · Annulation à tout moment