Conçu pour les équipes d'approvisionnement et d'achats
Gérez vos fournisseurs, bons de commande et contrats depuis une seule plateforme.
Business in a Box offre aux équipes d'approvisionnement une plateforme intelligente pour gérer les relations fournisseurs, les bons de commande, les contrats, les flux d'approbation et le suivi des dépenses — en remplaçant les chaînes d'e-mails, les tableaux de bord et les lecteurs partagés dispersés par un système d'exploitation connecté.
Garantie de remboursement 14 jours · Remplace plus de 500 $/mois en logiciels
Le problème
Les équipes d'approvisionnement ne devraient pas fonctionner avec des tableurs, des chaînes d'e-mails et des lecteurs partagés
Les équipes d'approvisionnement et d'achats sont responsables de la gestion des fournisseurs, de la négociation des contrats, de l'émission des bons de commande, du suivi des dépenses et de la conformité. Mais au lieu d'agir de manière stratégique, la plupart des équipes passent leur temps à gérer des tableurs, à relancer des approbations par e-mail et à chercher dans des lecteurs partagés la dernière version d'un contrat.
Les données fournisseurs se trouvent dans un tableur, les bons de commande sont envoyés par e-mail, les contrats sont dispersés dans des dossiers aléatoires, et les flux d'approbation n'existent que sous forme de chaînes d'e-mails. Il n'existe aucune piste d'audit, aucune visibilité sur les dépenses, et aucune source de vérité unique pour les décisions d'approvisionnement.
Vos flux de travail, notre plateforme
Chaque flux de travail d'approvisionnement. Une seule plateforme connectée.
Business in a Box s'adapte directement à ce que font les équipes d'approvisionnement au quotidien — afin que chaque flux de travail
soit soutenu par un système, et non par un ensemble disparate d'outils.
Gestion des fournisseurs et des prestataires
Centralisez chaque relation fournisseur
Regroupez les profils fournisseurs, les coordonnées, l'historique des performances et les documents de conformité en un seul endroit. Fini les tableurs fournisseurs ou les fils d'e-mails dispersés. Suivez le statut des prestataires et gérez vos relations depuis un tableau de bord unique.
Modèles de bons de commande
Créez et envoyez des bons de commande en quelques minutes
Utilisez des modèles de bons de commande rédigés par des professionnels pour créer, réviser et envoyer des bons de commande directement depuis la plateforme. Suivez le statut des commandes, associez les bons de commande aux fournisseurs et conservez une piste d'audit complète de chaque achat.
Gestion des contrats
Stockez, suivez et gérez chaque contrat
Gardez les accords fournisseurs, les NDA, les SLA et les avenants organisés et accessibles. Définissez des rappels de renouvellement, suivez les clauses clés et assurez-vous que chaque contrat est stocké en toute sécurité avec un historique des versions et des contrôles d'accès.
Flux d'approbation
Gérez les approbations sans chaînes d'e-mails
Configurez des flux d'approbation structurés pour les demandes d'achat, les sélections de fournisseurs et les validations de contrats. Chaque approbation est suivie, horodatée et visible — fini de fouiller les fils d'e-mails pour savoir qui a approuvé quoi.
Suivi des dépenses et budgets
Sachez où va chaque dollar
Suivez les dépenses d'approvisionnement par fournisseur, département, catégorie et période. Définissez des budgets, surveillez les réalisations par rapport aux prévisions et générez des rapports de dépenses offrant à la direction une visibilité complète sur les activités d'achat.
Stockage de documents et conformité
Gardez les documents d'approvisionnement organisés et sécurisés
Stockez les appels d'offres, les évaluations de fournisseurs, les politiques d'approvisionnement et les documents de conformité dans un espace de stockage structuré avec contrôles d'accès. Chaque document est consultable, versionné et prêt pour les audits.
Rédaction d'approvisionnement par Business AI
Rédigez des appels d'offres, des contrats et des politiques avec Business AI
Utilisez Business AI pour générer des bons de commande, des appels d'offres, des critères d'évaluation des fournisseurs, des politiques d'approvisionnement et des avenants aux contrats. Réduisez des heures de rédaction à quelques minutes grâce à une IA formée sur les meilleures pratiques en matière de documents d'affaires.
Tableau de bord et rapports
Obtenez une intelligence d'approvisionnement en temps réel
Consultez les bons de commande ouverts, les approbations en attente, les échéances de contrats, les tendances de dépenses et la performance des fournisseurs depuis un seul tableau de bord. Générez des rapports pour la direction sans compiler manuellement des données issues de feuilles de calcul.
Une journée avec Business in a Box
À quoi ressemble votre journée en approvisionnement
Au lieu de jongler entre des feuilles de calcul, des e-mails et des espaces de stockage partagés, tout ce dont vous avez besoin se trouve sur une seule plateforme.
La plateforme
Tout ce dont les équipes d'approvisionnement ont besoin pour
Gérer la fonction
Pas un ensemble de fonctionnalités. Un système d'exploitation connecté conçu pour l'exécution,
la visibilité et la conformité. À partir de 0 $/mois.
Tableau de bord
Visibilité en temps réel sur les bons de commande ouverts, les approbations en attente, le statut des contrats et les tendances de dépenses.
Tâches et projets
Planifiez, assignez et suivez les projets d'approvisionnement, l'intégration des fournisseurs et les initiatives de sourcing.
Chat et appels
Messagerie interne et appels vidéo — connectés aux flux d'approvisionnement et aux échanges avec les fournisseurs.
Business AI
Rédigez des appels d'offres, des bons de commande, des contrats et des politiques d'approvisionnement avec Business AI en quelques minutes.
Contacts et CRM
Gérez les profils des fournisseurs, les contacts et les relations d'approvisionnement en un seul endroit.
Documents et connaissances
Contrats, accords, politiques et connaissances en matière d'approvisionnement, organisés et consultables.
Boîte de réception et notifications
Boîte de réception interne pour les approbations de demandes d'achat, les révisions de contrats et les communications avec les fournisseurs.
Stockage infonuagique
Stockage sécurisé de documents pour les appels d'offres, les évaluations de fournisseurs, les documents de conformité et les dossiers d'approvisionnement.
Suivi du temps
Suivez les heures consacrées à la recherche de fournisseurs, aux négociations et à la gestion des fournisseurs sur l'ensemble des projets.
Tableaux et rapports
Rapports de dépenses, suivi budgétaire, tableaux de bord fournisseurs et analyses d'approvisionnement, directement dans la plateforme.
Remplacez votre pile d'outils
Une seule plateforme.
Pas 8 outils déconnectés.
Les équipes d'approvisionnement jonglent avec des feuilles de calcul, des courriels, des disques partagés et des applications isolées.
Business in a Box les remplace tous.
Arrêtez de jongler avec des feuilles de calcul, des chaînes de courriels et des disques partagés.
Commencez à gérer vos achats depuis une seule plateforme.
Résultats en matière d'approvisionnement
Ce que les équipes d'approvisionnementobtiennent d'emblée
Modèles d'approvisionnement
Modèles conçus pour les équipes d'approvisionnement et d'achats
Accédez à plus de 3 000 modèles rédigés par des professionnels — incluant des bons de commande, des contrats fournisseurs, des appels d'offres, des évaluations de fournisseurs, des politiques d'approvisionnement et des documents contractuels.
Chaque modèle est conçu pour vous aider à aller plus vite tout en apportant davantage de structure et de cohérence à votre entreprise.
Parcourir les 3 000+ modèlesÉvaluations et avis
Hautement évalué par des dirigeants d'entreprise du monde entier
Ce que disent les dirigeants d'entreprise
Fait confiance par plus de 250 000 entreprises dans le monde
« Nous gérions nos fournisseurs dans un immense tableur et envoyions les bons de commande par courriel. Business in a Box nous a donné un véritable système — profils fournisseurs, modèles de bons de commande et flux d'approbation, le tout en un seul endroit. Nous avons enfin une piste d'audit. »
Karen Mitchell — Gestionnaire des achats, Westfield Manufacturing
« La gestion des contrats à elle seule valait le changement. Chaque accord fournisseur, NDA et SLA est stocké, suivi par version et consultable. Fini de fouiller dans des lecteurs partagés pour savoir quelle version est à jour. »
James Okonkwo — Directeur des achats
« Nous avons réduit notre cycle d'approvisionnement de moitié. L'IA nous aide à rédiger les appels d'offres et les évaluations fournisseurs, les approbations se font dans la plateforme plutôt que par chaînes de courriels, et la direction peut consulter les données de dépenses en temps réel. Cela a transformé notre façon de fonctionner. »
Lisa Fernandez — VP des achats
Sécurité de niveau entreprise
Conçu pour la confiance, la sécurité et la conformité
Vos données sont protégées par une infrastructure de niveau entreprise et des normes de conformité rigoureuses.
Questions
Foire aux questions
Arrêtez de gérer vos achats dans des tableurs. Commencez à les piloter depuis une seule plateforme.
Une seule plateforme pour les fournisseurs, les bons de commande, les contrats, les approbations, le suivi des dépenses et l'IA.
Remplacez les outils déconnectés, économisez plus de 6 000 $/an et donnez à votre équipe d'approvisionnement le système d'exploitation dont elle a besoin.
Garantie de remboursement 14 jours · Configuration en quelques minutes · Annulation à tout moment