Conçu pour les équipes comptables
Gérez vos opérations comptables depuis une seule plateforme intelligente
Business in a Box offre aux équipes comptables une plateforme propulsée par l'IA pour gérer la facturation, le suivi des dépenses, les rapports financiers, la documentation de conformité, les pistes d'audit et la coordination d'équipe — afin de clôturer plus rapidement, de rester en conformité et d'éliminer le chaos des outils déconnectés.
Garantie de remboursement 14 jours · Remplace plus de 500 $/mois en logiciels
Le problème
Les équipes comptables ne devraient pas se noyer dans les feuilles de calcul, les approbations par courriel et les reçus papier
Les équipes comptables sont l'épine dorsale financière de chaque organisation — mais au lieu de se concentrer sur l'analyse et la stratégie, la plupart des comptables passent leurs journées à saisir des données manuellement, à relancer des approbations par courriel et à réconcilier des informations provenant d'outils déconnectés.
Les documents financiers sont éparpillés dans des espaces de stockage partagés. Il n'existe aucune piste d'audit centralisée pour les approbations. Les notes de frais arrivent par courriel dans des formats incohérents. Et la clôture de fin de mois nécessite des jours de réconciliation manuelle, car rien n'est connecté. Résultat : erreurs, retards et risques de non-conformité.
Vos responsabilités, notre plateforme
Toutes les fonctions comptables. Une seule plateforme connectée.
Business in a Box correspond directement à ce que les équipes comptables font au quotidien — afin que chaque fonction
dispose d'un système dédié, et non d'une collection disparate d'outils.
Modèles de documents financiers
Standardisez chaque document financier
Accédez à plus de 3 000 modèles rédigés par des professionnels pour les factures, états financiers, notes de frais, bilans et bien plus encore. Assurez la cohérence de chaque document produit par votre équipe.
Gestion des factures et des dépenses
Suivez chaque dollar entrant et sortant
Créez des factures professionnelles à partir de modèles, gérez les notes de frais numériquement et éliminez les reçus papier. Tout est stocké, consultable et relié au bon projet ou département.
Flux d'approbation
Acheminez les approbations sans chaînes d'e-mails
Remplacez les processus d'approbation par e-mail par des flux structurés. Les approbations de dépenses, les validations de factures et les demandes budgétaires transitent par un système traçable, offrant une visibilité et une responsabilité complètes.
Piste d'audit et conformité
Maintenez une piste d'audit complète
Chaque action, approbation et modification de document est consignée automatiquement. Restez prêt pour les audits grâce à l'historique des versions, aux enregistrements horodatés et à la documentation de conformité organisée.
Communication d'équipe
Gardez les échanges comptables liés au travail
Le chat, les appels vidéo et la boîte de réception interne remplacent les fils d'e-mails dispersés. Discutez des factures, des questions de rapprochement et des approbations en contexte — directement liés aux documents et aux tâches concernés.
Stockage et organisation des documents
Centralisez tous les dossiers financiers
Stockez les factures, les reçus, les relevés, les documents fiscaux et les dossiers de conformité dans un espace de stockage organisé. Fini les recherches entre Dropbox, Google Drive et les pièces jointes d'e-mails.
Rédaction financière par IA
Laissez l'IA accélérer la documentation financière
Utilisez Business AI pour rédiger des rapports financiers, des mémos, des documents de politique et des résumés. L'IA vous aide avec la mise en forme, les calculs et la transformation de données brutes en documents professionnels en quelques minutes.
Feuilles de calcul et rapports
Créez des rapports et des budgets directement dans la plateforme
Créez des budgets, des prévisions, des rapports de vieillissement et des tableaux de bord financiers avec les feuilles de calcul intégrées. Fini l'exportation de données entre Excel et d'autres outils — tout réside dans un système connecté.
Une journée avec Business in a Box
À quoi ressemble votre journée au sein de l'équipe comptable
Au lieu de jongler entre les feuilles de calcul, les e-mails et les partages de fichiers, tout ce dont vous avez besoin se trouve sur une seule plateforme.
La plateforme
Tout ce dont une équipe comptable a besoin pour gérer ses opérations financières
Pas un ensemble de fonctionnalités. Un système d'exploitation connecté conçu pour la précision,
la conformité et l'efficacité. À partir de 0 $/mois.
Tableau de bord
Visibilité en temps réel sur les opérations financières, les approbations en attente et la charge de travail de l'équipe.
Tâches et projets
Suivez les tâches de clôture de fin de mois, la préparation des audits et les flux de travail comptables récurrents.
Chat et appels
Messagerie interne et appels vidéo connectés aux documents financiers et aux tâches.
Business AI
Rédigez des rapports financiers, des mémos et de la documentation grâce à l'IA intégrée à chaque flux de travail.
RH et équipe
Gérez les membres de l'équipe comptable, le suivi du temps, les congés et les évaluations de performance.
Documents et connaissances
Politiques financières, procédures, modèles et savoir institutionnel en un seul endroit.
Boîte de réception et notifications
Boîte de réception interne pour les demandes d'approbation, les révisions de documents et la communication d'équipe.
Contacts et CRM
Gérez les relations avec les fournisseurs, les prestataires, les clients et les auditeurs externes.
Suivi du temps
Suivez les heures consacrées aux audits, à la réconciliation, aux rapports et aux travaux clients.
Feuilles et rapports
Budgets, prévisions, rapports d'ancienneté et tableaux de bord financiers intégrés à la plateforme.
Remplacez votre pile d'outils
Une seule plateforme.
Pas 8 applications déconnectées.
L'équipe comptable moyenne jongle avec des feuilles de calcul, des e-mails et du stockage de fichiers répartis sur plusieurs outils.
Business in a Box les remplace tous.
Arrêtez de payer pour des abonnements déconnectés. Arrêtez de passer d'un onglet à l'autre.
Commencez à gérer vos opérations comptables depuis une seule plateforme.
Résultats comptables
Ce que les équipes comptablesObtiennent dès le départ
Modèles comptables
Modèles conçus pour les équipes comptables
Accédez à plus de 3 000 modèles rédigés par des professionnels — incluant des factures, états financiers, rapports de dépenses, bilans, modèles de budget et listes de vérification d'audit.
Chaque modèle est conçu pour vous aider à avancer plus vite tout en donnant à votre entreprise plus de structure et de cohérence.
Parcourir les 3 000+ modèlesNotes et avis
Hautement évalué par les dirigeants d'entreprise du monde entier
Ce que disent les dirigeants d'entreprise
Approuvé par plus de 250 000 entreprises dans le monde
« Notre équipe comptable se noyait dans les feuilles de calcul et les approbations par courriel. Business in a Box nous a donné une seule plateforme pour les factures, les notes de frais et les documents de conformité. La clôture de fin de mois est passée de cinq jours à deux. »
Jennifer Walsh — Contrôleuse, Summit Financial Services
« La piste d'audit à elle seule valait le changement. Chaque approbation, chaque modification de document, tout est consigné. Nos auditeurs externes ont été impressionnés par le niveau d'organisation que nous avons atteint du jour au lendemain. »
Robert Kim — Responsable comptable, Clearwater Holdings
« Nous avons remplacé Excel, Dropbox et les chaînes de courriels par un système connecté unique. Les modèles financiers nous ont fait économiser des centaines d'heures, et les fonctionnalités IA nous aident à rédiger des rapports en quelques minutes plutôt qu'en quelques heures. »
Amanda Reeves — Comptable senior, Bridgepoint Group
Sécurité de niveau Enterprise
Conçu pour la confiance, la sécurité et la conformité
Vos données sont protégées par une infrastructure de niveau entreprise et des normes de conformité reconnues.
Questions
Foire aux questions
Arrêtez de vous noyer dans les feuilles de calcul. Commencez à gérer la comptabilité depuis une seule plateforme.
Une seule plateforme pour les factures, les dépenses, les approbations, la conformité, les rapports et l'IA.
Remplacez les outils déconnectés, économisez 6 000 $+/an et donnez à votre équipe comptable le système d'exploitation dont elle a besoin.
Garantie de remboursement 14 jours · Configuration en quelques minutes · Annulation à tout moment