Solicitud de propuesta

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Ejemplo de nuestro documento solicitud de propuesta:

junio 19, 2022 Nombre del contacto Dirección Dirección 2 Ciudad, Estado/Provincia Código postal PROPÓSITO: Solicitud de propuesta Estimado [nombre del contacto]: En este momento, nuestra compañía está buscando el tipo de [PRODUCTO/SERVICIO] que usted provee. En las últimas [NÚMERO] semanas estuvimos investigando las compañías que ofrecen más ventajas. Finalmente, elegimos algunos proveedores potenciales que parecerían ofrecer lo que necesitamos. Hemos analizado el [PRODUCTO/SERVICIO] y nos complace comunicarle que su compañía pertenece a ese grupo selecto. Le agradeceríamos profundamente tenga a bien enviarnos un presupuesto para [PRODUCTO/SERVICIO] para el [FECHA], incluyendo toda documentación relevante. Enfatice aquello que haga que su compañía marque la diferencia. Los detalles de este emprendimiento se describen en la RFP adjunta a la presente titulada Solicitud de Propuesta para [NOMBRE DEL PRODUCTO/SERVICIO] y con fecha [FECHA]. Gracias por su tiempo en responder esta solicitud. Atentamente, [NOMBRE] [CARGO] [NÚMERO DE TELÉFONO] [CORREOELECTRÓNICO@COMPAÑÍA.COM] [NOMBRE DE LA COMPAÑÍA] Solicitud de Propuesta para [PRODUCTO/SERVICIO] [DEPARTAMENTO DE LA COMPAÑÍA QUE ESTÉ INVOLUCRADO] junio 19, 2022 I. ANTECEDENTES [NOMBRE DEL PRODUCTO/SERVICIO] PROPÓSITO DEL [NOMBRE DEL PRODUCTO/SERVICIO] ii. Alcance deL TRABAJO Documentación relacionada con el Alcance del Trabajo Trabajo a realizarse Trabajo de Instalación. Instrucciones Generales Prueba de Aceptación III. administración del programa Dirección Cronograma iv. proceso de la propuesta y cronograma V. criterios de evaluación de la propuesta vi. requerimientos y formato de la propuesta Parte 1. Carta Informativa Parte 2. Qué se entiende por Alcance del Trabajo Parte 3. Plan de trabajo propuesto y cronograma Parte 4. Coste estimado para [NOMBRE DE LA COMPAÑÍA] Parte 5. Equipo propuesto para trabajar en el proyecto Parte 6. Experiencia relevante y testimonios de clientes vii. restricciones VIII. requisitos de registro público ix- anexos ANEXO A: [ESPECIFICAR TÍTULO] ANEXO B: [ESPECIFICAR TÍTULO] ANEXO C: [ESPECIFICAR TÍTULO] I. ANTECEDENTES [NOMBRE DEL PRODUCTO/SERVICIO] [SECTOR DE LA COMPAÑIA] pretende hacer uso de [IDENTIFICAR EL PRODUCTO/SERVICIO] con el propósito de [ESPECIFICAR]. Los contratistas deberán proponer [PRODUCTOS/SERVICIOS] que son [ESPECIFICAR CARACTERÍSTICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS]. Objetivos del trabajo con [NOMBRE DEL PRODUCTO/SERVICIO] Los objetivos que deben cumplir los contratistas según el presente Proyecto son los siguientes: [BREVE DESCRIPCIÓN DE LOS OBJETIVOS] … … … … … Estos y otros requerimientos relacionados con el trabajo se detallan de manera completa en la sección II, Alcance del Trabajo. ii. Alcance deL TRABAJO ESPECIFICACIONES O REQUERIMIENTOS DEL [PRODUCTO/SERVICIO] El [PRODUCTO/SERVICIO] deberá permitir O proveer [LAS ESPECIFICACIONES O REQUERIMIENTOS SOLICITADOS]. El [PRODUCTO/SERVICIO] deberá desempeñar las siguientes funciones O poseer las siguientes cualidades o deberá: [DETALLAR REQUERIMIENTOS] … … … … … … … … … Trabajo a realizarse El Alcance del Trabajo del Contratista para el presente Proyecto incluye los siguientes [ESPECIFICAR NÚMERO] elementos de trabajo: [ESPECIFICAR LOS ELEMENTOS DEL TRABAJO A UTILIZARSE] … … … … … … Trabajo de Instalación. Instrucciones Generales Todo trabajo deberá realizarse en el momento que [NOMBRE DE LA COMPAÑÍA] lo considere necesario. El cronograma día a día será coordinado con [DEPARTAMENTO DE LA COMPAÑÍA]. Ningún trabajo deberá comenzar en ningún área sin la notificación explícita u aprobación de [NOMRBE DE LA PERSONA] O quien él u ella designe. Prueba de Aceptación El Contratista deberá proveer una descripción de los procedimientos para la prueba de aceptación, un plan recomendado y un cronograma. Las disposiciones finales y los procedimientos se acordarán según [NOMBRE DE LA COMPAÑÍA] con anterioridad a la prueba de aceptación. El Contratista deberá proveer los recursos necesarios para realizar la prueba de aceptación y verificar el correcto funcionamiento antes de la aceptación final por parte de [NOMBRE DE LA COMPAÑÍA]. Todos los resultados de la prueba deberán documentarse y enviarse a [NOMBRE DE LA COMPÁÑÍA] para ser revisados por el Contratista. El Contratista deberá notificar a [NOMBRE DE LA COMPAÑÍA] en caso de que la prueba de aceptación finalice satisfactoriamente. III. administración del programa Dirección El Proyecto de [NOMBRE DEL PRODUCTO/SERVICIO] deberá ser administrado por el departamento [ESPECIFICAR] de [NOMBRE DE LA COMPAÑÍA]. Se espera que las reuniones, para tratar sobre el progreso semanal informal y los servicios, se realicen con el Contratista y además, un reporte formal conciso por escrito acerca del progreso será solicitado por el Contratista semanalmente a presentarse en un formato determinado por [NOMBRE DE LA COMPAÑÍA]. Cronograma [NOMBRE DE LA COMPAÑÍA] planea comenzar el trabajo el [FECHA] y finalizar el mismo tan pronto como sea profesionalmente posible, nunca después de [FECHA]. iv. proceso de la propuesta y cronograma El cronograma para la selección de un contratista para el presente Proyecto es el siguiente: Envío de la RFP a los posibles interesados: [FECHA] La Propuesta vence: [FECHA] Entrevistas con los finalistas selectos: [FECHA] Aquellas preguntas de naturaleza técnica o de procedimiento se deben remitir a: [NOMBRE, CARGO] [DEPARTAMENTO] [DIRECCIÓN COMPLETA] Los sobres que contengan un original y [ESPECIFICAR CANTIDAD] copias de la propuesta deben estar sellados y deben decir en letra grande "PROPUESTA PARA [NOMBRE DEL PRODUCTO/SERVICIO]". Todas las propuestas deben recibirse antes de [HORA] el [FECHA] a cargo de: [NOMBRE] [DEPARTAMENTO] [DIRECCIÓN COMPLETA] V. criterios de evaluación de la propuesta [NOMBRE DE LA COMPAÑÍA] evaluará las propuestas y seleccionara un contratista basándose en una combinación de los siguientes factores: