Esto planilla de responsabilidades rutinarias de administración posee 2 paginas y es un MS Word tipo listado bajo recursos humanos documentos.
Ejemplo de nuestro documento planilla de responsabilidades rutinarias de administración:
PLANILLAS DE RESPONSABILIDADES RUTINARIAS DE OFICINA ACTIVIDAD FREQUENCCIA Día Semana Mes Otro Escribir a máquina etiquetas, cartas, sobres y facturas. Determinar el diseño y formato, y escribe en formato acabado. Revisar y corregir errores. Elaborar y escribir informes estadísticos y financieros. Transcribir los dictados. Transcribir las grabaciones de voz. Grabar, escribir y distribuir actas de reuniones. Componer cartas modelos para responder correspondencia habitual. Programar entrevistas sin autorización previa, programar entrevistas y conferencias, organizar viajes y hacer reservas Preparar las entrevistas y las salas de conferencias. Mantener, procesar, distribuir y actualizar registros, archivos y documentos. . Conservar los registros y archivos confidenciales, y manejar la correspondencia y los registros confidenciales Abrir, clasificar y repartir la correspondencia. Atender, filtrar y realizar llamadas telefónicas, grabar y hacer un seguimiento de los correos de voz y transferir llamadas a las personas correctas. Preparar, procesar y controlar facturas, cuentas, cheques y recibos. Mantener e informar los movimientos de la cuenta de gastos Recibir a los visitantes atentamente, y derivarlos con las personas apropiadas. Mantener y actualizar las listas de correspondencia. Ingresar datos electrónicamente y controlar. Procesar los registros de salarios. Hacer cálculos, contabilizar y controlar las cifras, localizar y ajustar errores Mantener un inventario del material de oficina, recontar el material nuevo y distribuir el material a personas autorizadas
