Descarga gratuita en Word • Edita en línea • Guarda y comparte con Drive • Exporta a PDF
Una carta de notificación de vacantes es un documento formal que comunica la existencia de una posición laboral disponible a candidatos potenciales o contactos profesionales. Incluye detalles clave como el departamento, el cargo, los requisitos, el sueldo inicial y el horario de trabajo, permitiéndote comunicar de forma profesional y personalizada las oportunidades de empleo. Se descarga en formato Word editable, lista para personalizar con los datos específicos de tu empresa y la vacante que deseas anunciar.
Cuando tienes una vacante en tu empresa, una carta de notificación formal establece expectativas claras con candidatos potenciales y refleja la profesionalidad de tu organización. Sin este documento, corres el riesgo de comunicaciones informales o incompletas que generen confusiones sobre el puesto, el sueldo o los horarios, lo que reduce el número de candidatos serios o causa conflictos laborales después de la contratación. Una notificación clara y bien redactada atrae a candidatos mejor preparados, acelera el proceso de selección y demuestra que tu empresa valora la transparencia y el profesionalismo desde el primer contacto.
| Si tu situación es… | Usa esta plantilla |
|---|---|
| Para comunicar vacantes a candidatos preseleccionados o contactos externos | Carta de notificación de vacante — formato estándar |
| Para anunciar oportunidades a empleados actuales dentro de la empresa | Notificación de vacante interna |
| Para vacantes que requieren cobertura inmediata con énfasis en urgencia | Notificación de vacante urgente |
| Cuando deseas destacar bonificaciones, seguros o beneficios adicionales | Notificación de vacante con beneficios detallados |
| Para empresas con equipo diverso que requieren aviso en más de un idioma | Notificación multilingual |
Por qué importa: El candidato no entenderá exactamente qué puesto es, cuál es el sueldo o con quién contactar, reduciendo candidaturas serias.
Fix: Completa todos los campos [ENTRE CORCHETES] con información específica de tu empresa antes de enviar.
Por qué importa: Candidatos pueden aceptar un puesto esperando permanencia cuando en realidad es por contrato, causando conflictos posteriores.
Fix: Clarifica explícitamente el tipo de contrato (permanente, fijo, temporal, por proyecto) en el primer párrafo.
Por qué importa: O espantas candidatos calificados con exigencias poco realistas, o atraes candidatos que no cumplen lo mínimo necesario.
Fix: Sé específico con habilidades técnicas, años de experiencia y educación requerida; distingue entre 'imprescindible' y 'deseable'.
Por qué importa: Los candidatos no pueden comunicarse para hacer preguntas, generando pérdida de oportunidades y mala reputación de reclutamiento.
Fix: Incluye siempre nombre completo, cargo, teléfono directo y correo electrónico verificado antes de enviar.
Por qué importa: Un tono muy formal puede parecer despersonalizado; muy casual, poco profesional, afectando la percepción de tu empresa.
Fix: Mantén un equilibrio: profesional pero amable, directo pero respetuoso. Adapta el tono a la cultura de tu empresa.
Por qué importa: No comunicas por qué un candidato debería estar interesado, especialmente si tu empresa no ofrece el sueldo más alto del mercado.
Fix: Menciona beneficios relevantes (seguro, flexibilidad, crecimiento) si tienes espacio, o comunícalos en una conversación inicial.
En lenguaje sencillo: Fecha, nombre del contacto y dirección completa a quien va dirigida la carta.
17 de junio de 2022 / Nombre del contacto / Dirección / Ciudad, Estado / Código postal
Error común: Omitir la fecha o usar direcciones incompletas que hagan que la carta no llegue al destinatario correcto.
En lenguaje sencillo: Declaración clara que indica que el propósito es notificar sobre una vacante de trabajo.
PROPÓSITO: NOTIFICACIÓN DE VACANTES
Error común: No incluir una línea de propósito clara, lo que confunde al receptor sobre el contenido de la carta.
En lenguaje sencillo: Saludo profesional dirigido al candidato o contacto por su nombre.
Estimado [NOMBRE DEL CONTACTO]:
Error común: Usar saludos demasiado informales o no dirigirse al receptor por su nombre.
En lenguaje sencillo: Información sobre el departamento y el cargo específico que está disponible.
Nuestra compañía tiene una vacante en nuestro departamento de [ESPECIFICAR] para el cargo de [CARGO].
Error común: Proporcionar descripciones vagas del puesto que no permiten al candidato comprender claramente la posición.
En lenguaje sencillo: Especificación si el cargo es permanente, temporal, a plazo fijo u otra modalidad contractual.
Este será un cargo permanente y el postulante debe tener las siguientes calificaciones:
Error común: No aclarar el tipo de contrato, generando confusión sobre la estabilidad laboral ofrecida.
En lenguaje sencillo: Lista de habilidades, educación y experiencia requerida para el puesto.
[ENUMERAR CALIFICACIONES Y REQUISITOS ESPECÍFICOS]
Error común: Ser demasiado vago con los requisitos o pedir cualificaciones poco realistas que desalienten candidatos viables.
En lenguaje sencillo: Detalles sobre el sueldo inicial, horario de trabajo, días laborales y jornada.
El sueldo inicial es de [MONTO] y el horario de trabajo es de [HORA] a [HORA] de [DÍA] a [DÍA].
Error común: Dejar el sueldo vago o no especificar claramente los horarios, causando malentendidos posteriores.
En lenguaje sencillo: Nombre, cargo, teléfono y correo electrónico de la persona responsable de responder consultas.
[NOMBRE] / [CARGO] / [NÚMERO DE TELÉFONO] / [CORREO ELECTRÓNICO@COMPAÑÍA.COM]
Error común: Omitir información de contacto completa o proporcionar datos incorrectos que impidan la comunicación del candidato.
En lenguaje sencillo: Cierre profesional con despedida y firma o identificación del remitente.
Atentamente, [NOMBRE] [CARGO]
Error común: Cerrar la carta de manera abrupta o informal sin firma identificable.
En lenguaje sencillo: Declaración que confirma el compromiso de la empresa con igualdad en oportunidades de empleo.
Estamos orgullosos de ser empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades de empleo.
Error común: Omitir esta declaración, perdiendo la oportunidad de demostrar compromiso con prácticas inclusivas.
Coloca la fecha actual en la parte superior izquierda, seguida del nombre completo, dirección, ciudad, estado y código postal del candidato o contacto a quien va dirigida la carta.
💡 Verifica que la información de contacto sea exacta para asegurar que la carta llegue correctamente.
En la línea 'Estimado [NOMBRE DEL CONTACTO]', reemplaza el marcador con el nombre completo de la persona.
💡 Usa títulos formales si conoces el rango (Señor, Señora, Dr., Ing.) para mayor profesionalismo.
En la descripción de la vacante, indica claramente qué departamento tiene la vacante y cuál es el nombre exacto del cargo disponible.
💡 Usa la misma nomenclatura de cargo que aparece en tu estructura organizacional.
Enumera las habilidades, educación, experiencia y competencias que esperas del candidato ideal.
💡 Sé realista con los requisitos para no descartar candidatos potencialmente valiosos.
Reemplaza los marcadores con el sueldo inicial exacto, las horas de inicio y cierre, y los días de trabajo (lunes a viernes, por ejemplo).
💡 Si el sueldo es flexible según calificaciones, especifica un rango o escribe 'según calificaciones del postulante'.
En la sección final, incluye el nombre, cargo, teléfono y correo electrónico de la persona que responderá preguntas sobre la vacante.
💡 Asegúrate de que la persona listada esté disponible para atender consultas de candidatos.
Lee la carta completa, verifica que toda la información sea correcta, y firma con tu nombre y cargo.
💡 Si envías por correo, puedes incluir una firma digital o escanear una firma manuscrita.
Puedes enviar la carta tanto impresa como por correo electrónico. El documento incluye una nota al pie indicando que, si se envía por correo electrónico, puede incluirse directamente en el cuerpo del mensaje o como archivo adjunto. Para candidatos de puestos ejecutivos o en contextos formales, la impresión con firma manuscrita es más profesional. Para puestos administrativos o técnicos, el correo electrónico es completamente aceptable.
En el campo de calificaciones, enumera tanto requisitos imprescindibles como deseables. Ejemplo: 'Educación: Título de bachiller o superior en [CARRERA]. Experiencia: 2 años mínimo en [ÁREA]. Habilidades: Manejo de Excel, disponibilidad para viajar, buena comunicación.' Sé específico para que los candidatos sepan exactamente qué se espera.
Si el sueldo depende de las calificaciones del candidato, reemplaza [MONTO] con 'Según las calificaciones del postulante' o proporciona un rango (ejemplo: '$2.000 a $3.500 mensuales'). Nunca dejes el campo completamente en blanco, pues genera desconfianza. Si aún no has decidido el sueldo, define un rango aproximado antes de enviar la carta.
No es obligatorio, pero es profesional incluir el logo de tu empresa en el encabezado. Si la carta se envía por correo electrónico, el logo puede estar en la firma de correo. Si se imprime, colocarlo en el membrete de la empresa refuerza la identidad corporativa.
Aunque la plantilla estándar no lo incluye, es muy recomendable agregar una línea como: 'Le solicitamos enviar su CV y carta de presentación antes del [FECHA]' o 'El proceso de selección incluye entrevista inicial y prueba técnica.' Esto establece expectativas claras.
La carta incluye una declaración de igualdad de oportunidades, que es buena práctica. Sin embargo, las leyes de reclutamiento varían según tu país. Consulta con recursos humanos o un abogado local para asegurar que cumples con requisitos específicos como declaraciones de no discriminación, protección de datos o requisitos de licencia en tu jurisdicción.
Esta carta está diseñada para notificar sobre vacantes disponibles a candidatos potenciales. Si ya has seleccionado a un candidato, es mejor usar una carta de oferta de empleo que incluya términos de contrato específicos, fecha de inicio, condiciones de empleo y solicitud de confirmación de aceptación.
La carta de notificación de vacantes comunica que existe una posición disponible y busca atraer candidatos; la carta de oferta de empleo se envía después de seleccionar a un candidato específico. La notificación de vacante es el primer paso; la oferta de empleo es el cierre de la negociación. Usa notificación para anunciar; usa oferta para confirmar la aceptación de un candidato seleccionado.
Un anuncio de trabajo en portales como LinkedIn o bolsas de empleo es público y llega a miles; esta carta es una comunicación directa a candidatos específicos. El portal alcanza mayor volumen pero con menos personalización; la carta permite dirigirse a personas en tu red profesional. Usa ambos: anuncios públicos para alcance masivo, cartas directas para contactos específicos de interés.
Un email informal o mensaje en WhatsApp es rápido pero poco profesional; esta carta formaliza la comunicación. Para puestos ejecutivos, profesionales o en empresas grandes, la carta formal da credibilidad y seriedad. Para startups o puestos muy informales, un mensaje directo puede ser suficiente. Cuando necesites profesionalismo y un registro formal, usa la carta.
Una publicación en redes sociales es casual, visual y llega a seguidores; esta carta es formal y personalizada. Las redes funcionan para atraer aplicantes pasivos; la carta es para candidatos específicos identificados. Combina ambas estrategias: publica en redes para alcance, envía cartas a candidatos ideales que ya conoces.
Notificar vacantes para abogados, contadores, consultores y otros profesionales especializados.
Comunicar oportunidades de empleo para vendedores, gerentes de tienda y personal administrativo.
Anunciar vacantes para desarrolladores, diseñadores y especialistas en sistemas de manera formal.
Documento esencial para comunicar vacantes a candidatos preseleccionados o contactos en la red.
Notificar posiciones docentes, administrativas y de apoyo a candidatos interesados.
Comunicar vacantes para operarios, supervisores y personal técnico a candidatos potenciales.
| Vía | Mejor para | Costo | Tiempo |
|---|---|---|---|
| Usa la plantilla | Vacantes estándar en pequeñas empresas con procesos de reclutamiento sencillos. | Gratuita (plantilla) + solo tiempo de personalización | 15–20 minutos para completar y enviar |
| Plantilla + revisión profesional | Vacantes en empresas medianas que desean confirmación profesional de tono y cumplimiento legal. | $50–$150 USD por revisión de RRHH o consultor | 1–2 días (plantilla + revisión externa) |
| Redactada a medida | Vacantes ejecutivas, puestos altamente especializados o empresas con marca y tone-of-voice muy particular. | $200–$500 USD por carta personalizada | 3–5 días (consultoría y redacción a medida) |
Este documento es una de las 3,000+ plantillas comerciales y legales incluidas en Business in a Box.
Accede a más de 3,000+ plantillas empresariales y legales para cualquier tarea, proyecto o iniciativa.
Personaliza tu plantilla de documento empresarial lista para usar y guárdala en la nube.
Comparte tus archivos y carpetas con tu equipo. Crea un espacio de colaboración sin interrupciones.
"¡Muy valioso! No sé cómo me las arreglaría sin Business in a Box. Vale su peso en oro y cubre su costo muchas veces."
"Llevo cuatro años usando Business in a Box. Es el proveedor de plantillas más útil que he encontrado. Se lo recomiendo a todo el mundo."
"Me salvó la vida tantas veces que ya perdí la cuenta. Business in a Box me ha ahorrado mucho tiempo y, como saben, el tiempo es dinero."
Deja de descargar documentos. Empieza a operar con claridad. Business in a Box te proporciona el sistema operativo empresarial usado por más de 250,000 empresas en todo el mundo para estructurar, gestionar y hacer crecer tu negocio.
Comience gratis · No se requiere tarjeta de crédito
