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Un acuerdo de información privilegiada e invenciones es un contrato que establece los derechos y obligaciones entre tu empresa y cada empleado respecto a la información confidencial, secretos comerciales, invenciones y propiedad intelectual. Define qué se considera confidencial, prohibe divulgación, especifica que las invenciones desarrolladas durante el empleo pertenecen a la empresa, incluye período de no competencia post-empleo y exige que el empleado divulgue inmediatamente cualquier innovación. Disponible en formato Word editable, es descargable gratuitamente y exportable a PDF.
Sin un acuerdo claro de información privilegiada e invenciones, tu empresa corre riesgos significativos: empleados pueden divulgar secretos comerciales, fórmulas, listados de clientes o código a competidores; puede surgir disputa sobre quién es dueño de patentes o software desarrollado; y nada impide que un empleado se vaya y lance un negocio idéntico usando lo que aprendió. Este documento protege tu activo intelectual más valioso, establece reglas claras sobre confidencialidad que todos entienden desde el inicio, facilita defensa legal si hay violación, y aumenta el valor de tu empresa al demostrar control sobre propiedad intelectual en diligencia debida. Es especialmente crítico en startups de tecnología, empresas de manufactura con procesos secretos, equipos de investigación y desarrollo, y cualquier negocio donde la innovación es ventaja competitiva.
| Si tu situación es… | Usa esta plantilla |
|---|---|
| Para ejecutivos, desarrolladores y personal clave con acceso estratégico | Acuerdo completo con no competencia |
| Para empleados de nivel operativo sin acceso a innovaciones críticas | Acuerdo simplificado solo confidencialidad |
| Para equipos de investigación y desarrollo que generan patentes | Acuerdo enfocado en propiedad intelectual |
| Para jurisdicciones que permiten restricciones post-empleo más severas | Acuerdo con período de no competencia extendido |
| Para freelancers y consultores externos con acceso a información sensible | Acuerdo para contratistas independientes |
Por qué importa: Sin definiciones precisas, es difícil defender legalmente una demanda por violación de confidencialidad si el empleado divide información.
Fix: Incluye ejemplos específicos en la definición: códigos, listados de clientes, fórmulas, planes de marketing, estructuras de costos, etc.
Por qué importa: Muchas jurisdicciones anulan restricciones desproporcionadas como lesivas para el derecho del empleado a trabajar libremente.
Fix: Mantén períodos entre 1 y 3 años según la criticidad del rol; justifica la duración como necesaria para proteger secretos legítimos.
Por qué importa: Reclamas propiedad sobre trabajo previo que el empleado legalmente posee, generando disputa y nulidad de la cláusula.
Fix: Completa con diligencia el Anexo A listando cualquier invención, software o proceso que el empleado traiga consigo; haz que el empleado confirme por escrito.
Por qué importa: Varias jurisdicciones (especialmente en Europa) protegen invenciones desarrolladas completamente fuera del horario y sin recursos de la empresa.
Fix: Incluye la excepción legal estándar: invenciones desarrolladas en tiempo propio, sin equipos/recursos de la empresa y sin relación con el negocio no son cedidas automáticamente.
Por qué importa: Sin proceso claro, empleados pueden argumentar que nunca fueron informados de la obligación, y luego reclamar autoría sobre innovaciones.
Fix: Especifica: «El empleado divulgará por escrito a [Departamento/Persona] dentro de 10 días de concepción de cualquier invención potencial.»
Por qué importa: La empresa puede continuar actuando a nombre del empleado indefinidamente después de la salida, incluso años después.
Fix: Limita: «El poder vence [X] años después de la finalización del empleo o cuando se complete el registro de derechos, lo que suceda primero.»
En lenguaje sencillo: Define qué se considera información confidencial de la empresa, incluyendo esquemas, técnicas, software, fórmulas, planes comerciales, datos de clientes y estructuras de costos.
«Información privilegiada» se refiere a toda información relacionada con la actividad comercial de la Compañía, incluyendo esquemas, técnicas, programas informáticos, fórmulas, información sobre costes y clientes, planes de marketing y conceptos de nuevos productos, a menos que sea de público conocimiento o haya sido obtenida legítimamente de terceros.
Error común: No especificar con suficiente detalle qué información está cubierta, lo que luego dificulta su defensa legal ante una disputa.
En lenguaje sencillo: Obliga al empleado a mantener confidencial toda información privilegiada durante y después del empleo, y prohíbe divulgarla excepto cuando sea necesario para cumplir funciones autorizadas.
Durante y después de mi empleo, mantendré la información privilegiada en absoluta reserva y no la divulgaré a ninguna persona, excepto en la medida necesaria para cumplir con mis responsabilidades o cuando sea autorizado específicamente por escrito por un funcionario de la Compañía.
Error común: Permitir excepciones demasiado amplias que debiliten la protección, como «información que considere que no es confidencial».
En lenguaje sencillo: Transfiere automáticamente la propiedad total de todas las invenciones desarrolladas por el empleado a la empresa, sin contraprestación adicional.
Acepto conceder a la Compañía mi pleno derecho, título e intereses sobre todas las invenciones, libres de todo gravamen y embargo, en [PAÍS] y en todos los países extranjeros.
Error común: No excluir invenciones desarrolladas completamente fuera del horario, con recursos propios y sin relación con el negocio de la empresa, lo que puede ser inválido legalmente en algunas jurisdicciones.
En lenguaje sencillo: Especifica que las invenciones incluyen ideas, procesos, tecnología, diseños, patentes, derechos de autor y marcas, independientemente de si están registradas legalmente.
«Invenciones» se refiere a todas las ideas, procesos, invenciones, tecnología, diseños, fórmulas, patentes, derechos de autor, marcas comerciales y mejoras que concibo, desarrollo o llevo a la práctica durante mi empleo, excepto las excluidas en el Anexo A.
Error común: Usar términos vagos que no cubran adecuadamente software no patentado, procesos de manufactura o metodologías de negocio.
En lenguaje sencillo: Prohíbe que el empleado solicite clientes o proveedores de la empresa, o recrute otros empleados, durante la relación laboral y por un período posterior especificado.
Durante mi empleo y por [CANTIDAD] año posterior, no desviaré ni intentaré desviar ningún negocio de la Compañía, no captaré sus clientes o proveedores, y no reclutaré ni incentivaré a empleados de la Compañía a dejar su trabajo.
Error común: No especificar el período post-empleo claro, o usar períodos excesivamente largos que pueden ser invalidados judicialmente.
En lenguaje sencillo: Requiere que el empleado comunique de inmediato a la empresa sobre todas las invenciones y creatividad desarrollada, incluso si cree que no está cubierta por el acuerdo.
Acepto divulgar inmediatamente a la Compañía todas las invenciones y cualquier idea que conciba durante mi empleo o dentro de un año posterior a la terminación, junto con toda información y registros relacionados.
Error común: No establecer mecanismo claro o plazo para la divulgación, lo que permite que el empleado reclame luego que nunca fue notificada la empresa.
En lenguaje sencillo: Si el empleado incorpora una invención propia a un proyecto de la empresa durante el empleo, la empresa obtiene licencia mundial no exclusiva para usarla como parte de sus productos.
Si incorporo a la propiedad de la Compañía una invención de mi propiedad, se le otorga a la Compañía una licencia mundial, perdurable, irrevocable y libre de regalías para realizar, modificar, utilizar y vender mi invención.
Error común: No balancear adecuadamente los derechos del empleado sobre sus invenciones previas y posteriores no relacionadas con el negocio.
En lenguaje sencillo: Autoriza a la empresa a actuar como agente del empleado para solicitar, procesar y mantener patentes, derechos de autor y otros registros de propiedad intelectual en su nombre.
Desigon de manera irrevocable a la Compañía como mi agente y apoderado para realizar todos los actos permitidos por ley para promover la emisión y cumplimiento de patentes, derechos de autor u otros derechos de protección.
Error común: Dar poder sin limitación temporal o de alcance, lo que puede permitir que la empresa actúe indefinidamente después de la terminación del empleo.
En lenguaje sencillo: Establece un período de tiempo (usualmente 1 año) después de la terminación del empleo durante el cual las invenciones desarrolladas aún son consideradas propiedad de la empresa.
Ninguna idea, invención, patente, derecho de autor o mejora se considerará una invención si fuera concebida, desarrollada o practicada por mí dentro de [CANTIDAD] año posterior a la finalización de mi acuerdo de empleo, excepto si pruebo que no está cubierta por este acuerdo.
Error común: Extender el período más allá de lo razonable o permitido por ley, lo que puede ser impugnado y dejado sin efecto judicialmente.
En lenguaje sencillo: Requiere que el empleado documente por escrito el desarrollo de todas las invenciones, formatos y evidencia de cada paso del proceso creativo.
Acepto mantener satisfactoriamente y actualizados los registros escritos sobre el desarrollo de todas las invenciones, los cuales también serán propiedad exclusiva de la Compañía.
Error común: No especificar qué tipo de documentación se requiere, lo que permite que el empleado reclame luego ignorancia sobre la obligación.
En la cláusula inicial, reemplaza [NOMBRE DE SU COMPAÑÍA] con la razón social completa de tu empresa tal como aparece en tus documentos legales oficiales.
💡 Usa el nombre legal exacto, no abreviaturas ni nombres comerciales informales.
Especifica la cantidad de años durante los cuales el empleado no puede competir con tu empresa después de la terminación. Típicamente varía de 1 a 3 años según la industria y jurisdicción.
💡 Consulta con un abogado local sobre límites legales; muchas jurisdicciones anulan períodos mayores a 2-3 años como excesivamente restrictivos.
Define cuántos años después de la salida del empleado una invención aún se considera propiedad de la empresa. Típicamente 1 año es estándar.
💡 Mantén este período razonable; períodos muy largos serán impugnados judicialmente.
Reemplaza [PAÍS] con la jurisdicción donde opera principalmente tu empresa. Si operas en múltiples países, elige la principal o añade un anexo.
💡 La jurisdicción afecta la enforceability del acuerdo; asegúrate de que sea donde está registrada tu empresa.
Si el empleado trae conocimientos, invenciones o información previa que NO debe quedar bajo el acuerdo, listalá en el Anexo A. Esto es especialmente importante para proteger los derechos del empleado sobre trabajo previo.
💡 Ser específico: «Software XYZ desarrollado para Empresa ABC antes de enero 2024» es mejor que «trabajo previo general».
Antes de firmar, haz que un abogado especializado en propiedad intelectual y derecho laboral revise el documento adaptado a tu jurisdicción específica.
💡 Las leyes sobre cesión de invenciones y restricciones de no competencia varían significativamente entre jurisdicciones; la revisión legal es altamente recomendada.
Imprimo o crea versión digital, firma ambas partes (empleado y representante autorizado de la empresa) y fecha. Conserva una copia firmada para tus registros.
💡 Obtén firmas antes de que el empleado comience su rol, o como parte del proceso de onboarding inicial.
Según este acuerdo, durante el período de cobertura post-empleo (típicamente 1 año), cualquier invención que el empleado desarrolle sigue siendo propiedad de la empresa si está relacionada con el negocio o era una consecuencia de trabajo previo. Después de ese período, el empleado posee plenamente sus invenciones. Sin embargo, si usa secretos comerciales o información confidencial de la empresa para desarrollarla, la empresa aún podría tener reclamaciones legales incluso después del período de cobertura.
Sí, pero con limitaciones. Las restricciones de no competencia son generalmente legales si son razonables en duración (típicamente 1-3 años), geográficamente limitadas y necesarias para proteger secretos comerciales o información privilegiada. Sin embargo, muchas jurisdicciones anulan restricciones que consideren excesivamente punitivas para el empleado. Un abogado local puede aclarar lo que es exigible en tu jurisdicción específica.
Según la cláusula de licencia, la empresa obtiene derecho a usar esa invención como parte de sus productos, pero el empleado retiene la propiedad general. La empresa recibe una licencia mundial, perpetua, irrevocable y libre de regalías. Esto protege ambas partes: la empresa puede usar la innovación sin pagar regalías, y el empleado mantiene propiedad técnica.
Sí, especialmente antes de usarlo por primera vez. Las leyes sobre propiedad intelectual, restricciones post-empleo y cesión de invenciones varían significativamente según el país y estado. Un abogado especializado en propiedad intelectual y derecho laboral puede asegurar que el documento sea enforceable en tu jurisdicción y adapte los períodos y restricciones a lo que es legal.
Una invención cubierta es aquella desarrollada durante el empleo o dentro del período post-empleo, relacionada con el negocio de la empresa, o usando recursos/información de la empresa. Pertenece automáticamente a la empresa. Una invención excluida (listada en el Anexo A) es aquella que el empleado traía antes de ser contratado o desarrolló completamente en tiempo propio sin recursos de la empresa. Las invenciones excluidas permanecen propiedad del empleado.
Documenta el incidente inmediatamente: recopila evidencia de la divulgación, comunica por escrito al empleado la violación del acuerdo y exige cese inmediato. Según el acuerdo, tienes derecho legal a buscar daños. Consulta con un abogado sobre opciones: carta de cese, demanda civil por daños, o medidas cautelares. Actúa rápidamente; retrasos pueden debilitar tu posición legal.
Sí. El acuerdo incluye una cláusula específica sobre información de terceros: el empleado debe mantener en estricta reserva cualquier información confidencial que la empresa haya recibido de clientes, socios o proveedores, y no puede divulgarla excepto según sea necesario para el trabajo autorizado y el acuerdo de la empresa con ese tercero.
Idealmente, úsalo con nuevas contrataciones como parte del proceso de onboarding. Aplicarlo a empleados actuales puede ser legalmente problemático en algunas jurisdicciones porque se interpreta como cambio unilateral de términos sin consideración nueva. Si necesitas implementarlo con empleados actuales, consulta a un abogado sobre cómo estructurarlo correctamente (típicamente requiere algo de valor adicional, como aumento salarial o nuevo beneficio).
Un NDA protege solo información confidencial y secretos comerciales, pero no cubre propiedad intelectual ni restricciones post-empleo. Este acuerdo es más completo: cubre confidencialidad, cesión de invenciones, patentes, derechos de autor, no competencia y no interferencia. Usa un NDA simple para consultores externos o proveedores; usa este acuerdo para empleados con acceso a innovación y desarrollo.
Un acuerdo de no competencia típico solo restringe la capacidad del empleado de trabajar para competidores después de la salida. Este documento es más comprehensivo: además de no competencia, protege todos los secretos comerciales, invenciones y propiedad intelectual desarrollada. Usa acuerdo de no competencia solo si proteges principalmente posición de mercado; usa este si tienes activos intelectuales críticos.
Un acuerdo de cesión puro enfoca solo en quién posee invenciones, patentes y derechos de autor. Este documento integra eso más confidencialidad, no interferencia con negocio, período post-empleo y obligaciones de divulgación. Usa cesión puro si tu preocupación es solo propiedad de patentes; usa este para cobertura completa de propiedad intelectual y restricciones.
Una cláusula de IP estándar en el contrato de empleo cubre brevemente propiedad de inventos. Este documento es un acuerdo independiente con definiciones detalladas, exclusiones, períodos post-empleo especificados, poder de abogado y mecanismos de divulgación. Un documento separado es más fuerte legalmente y facilita enforcement específico.
En México, los acuerdos de confidencialidad y no competencia son generalmente exigibles si son razonables en duración (típicamente 1–2 años). Las invenciones desarrolladas sin recursos de la empresa pueden estar protegidas bajo derecho del autor. Revisa con abogado especializado en IP mexicano; algunas cláusulas puede requieren ajustes para conformarse a la Ley de Propiedad Industrial.
En España, las restricciones de no competencia post-empleo deben ser estrictamente necesarias para proteger secretos legítimos; períodos mayores a 2-3 años suelen ser invalidados. El Código Civil español protege ciertos derechos morales de inventores. Consulta abogado español especializado; el régimen de cesión de invenciones tiene particularidades respecto a actividades de investigación.
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