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Es un contrato legal que formaliza la relación entre tu empresa (o agencia de desarrollo) y un programador independiente. Define el alcance exacto del trabajo que realizará, el dinero que recibirá, cuándo lo entregará, y quién posee los derechos de propiedad intelectual del código creado. La plantilla viene lista en Word, completamente editable: solo completa los espacios en blanco con tus datos, nombres de las partes, fechas, montos y descripción del proyecto. Descárgalo gratis, personalízalo en minutos y firma con tu programador antes de iniciar trabajo.
Sin un acuerdo por escrito, tu relación con el programador está en el aire: no hay claridad sobre qué entregará, cuándo, a cuánto dinero tiene derecho, o quién es dueño del código una vez hecho. Esto causa conflictos costosos: el programador reclama pagos adicionales, entrega trabajo incompleto, o afirma que el código es suyo y puede reutilizarlo. Peor aún, autoridades fiscales pueden reclasificar al programador como tu empleado (no independiente) y exigirte retroactivos de impuestos y beneficios. Este acuerdo protege ambos lados: le deja claro al programador qué debe hacer y cuánto ganará; te protege a ti estableciendo que el código es tuyo como "trabajo por encargo" y que no es tu empleado.
| Si tu situación es… | Usa esta plantilla |
|---|---|
| Un solo proyecto puntual, sin necesidad de múltiples órdenes de trabajo | Acuerdo simple (proyecto único) |
| Relación continua con el programador; cada proyecto se documenta por separado | Acuerdo maestro (múltiples proyectos) |
| Proyecto sensible que requiere protección adicional de información | Acuerdo con garantía de confidencialidad reforzada |
| Necesitas evitar que el programador trabaje con competidores directos | Acuerdo con cláusula de no competencia |
| Primeras tareas con un programador nuevo, antes de compromiso a largo plazo | Acuerdo con período de prueba |
| El programador puede reutilizar código en otros proyectos con permiso | Acuerdo con licencia de propiedad compartida |
Por qué importa: Un contrato incompleto es inválido o inefectivo; un juez puede interpretarlo en tu contra o anularlo por falta de términos esenciales.
Fix: Completa todos los campos con información específica antes de firmar; usa 'por determinar en la orden de trabajo' solo si es deliberado.
Por qué importa: Sin alcance claro, el programador puede entregar menos de lo esperado y reclamar que cumplió; genera pleitos costosos y demoras.
Fix: Enumera cada funcionalidad, módulo, característica y entregable esperado en el Adjunto A con detalles técnicos.
Por qué importa: Si no está claro que el código es 'trabajo por encargo' tuyo, el programador puede reutilizarlo en otros proyectos o reclamarte regalías.
Fix: Incluye explícitamente que todos los materiales son 'trabajos realizados por contrato' y que la empresa es propietaria de todos los derechos de autor.
Por qué importa: Si un tribunal lo considera empleado, debes pagar impuestos retroactivos, beneficios, indemnización y otros costos legales graves.
Fix: Deja bien claro en la cláusula de 'estado' que el programador retiene control total, no es agente tuyo, y es responsable de sus propios impuestos.
Por qué importa: Sin documentar cada tarea por separado, es imposible probar qué se acordó, cuándo vence, y cuánto se debe pagar para cada fase.
Fix: Crea una orden de trabajo numerada para cada proyecto o tarea, firmada por ambas partes, antes de que comience el trabajo.
Por qué importa: Sin fecha de término claro, la relación laboral se vuelve indefinida y difícil de terminar sin riesgo legal.
Fix: Especifica una fecha de finalización esperada o las condiciones bajo las cuales el acuerdo puede ser terminado por cualquiera (p.ej., con 30 días de notificación).
En lenguaje sencillo: Define quién es el programador (contratista) y quién es el desarrollador (empresa contratante), con datos legales y domicilios.
[NOMBRE DEL PROGRAMADOR], persona física con dirección en [DIRECCIÓN], y [NOMBRE DE SU COMPAÑÍA], compañía constituida según las leyes de [ESTADO/PROVINCIA].
Error común: Omitir datos legales completos o no especificar si el programador es persona física o jurídica, lo que puede generar confusión en responsabilidades fiscales.
En lenguaje sencillo: Explica el contexto: quién son las partes, qué negocios tienen, por qué necesitan el acuerdo y qué experiencia aporta cada uno.
El Desarrollador está en el negocio de realización de páginas Web y necesita periódicamente servicios de un programador para crear componentes funcionales que se integren al diseño general del sitio Web.
Error común: Ignorar los considerandos creyendo que son solo redacción; son fundamentales para demostrar intención común ante un juez.
En lenguaje sencillo: Establece la fecha de inicio y la fecha de finalización, o las condiciones bajo las cuales el acuerdo termina.
Este Acuerdo entra en vigencia el [FECHA] y continuará hasta finalizarse al completar el Alcance del trabajo no luego del [FECHA] o por decisión de ambas partes.
Error común: Dejar las fechas en blanco o no precisar si el acuerdo termina por cumplimiento de hito o por fecha fija, generando incertidumbre sobre la duración.
En lenguaje sencillo: Deja claro que el programador NO es empleado, retiene control total sobre su trabajo, y no es agente de la empresa salvo autorización específica.
El Programador tendrá entera y absoluta discreción sobre el modo y medio de llevar a cabo sus actividades. No será considerado empleado bajo ningún concepto ni actuará como agente del Desarrollador a menos que se autorice por escrito específicamente.
Error común: Ser ambiguo o vago sobre este punto; si un tribunal considera al programador como empleado, la empresa debe pagar impuestos retroactivos y beneficios.
En lenguaje sencillo: Define qué servicios prestará el programador, generalmente con referencia a un anexo detallado y órdenes de trabajo posteriores.
El Programador acepta prestar al Desarrollador los servicios descritos en el Adjunto A. Las actividades específicas de cada tarea estarán incluidas en órdenes de trabajo separadas firmadas por ambas partes.
Error común: Ser vago sobre el alcance; debe haber una descripción clara en el Adjunto A, de lo contrario surgirán disputas sobre qué se incluye y qué no.
En lenguaje sencillo: Especifica qué entregables se producirán: código fuente, código compilado, documentación, y otros materiales según las especificaciones del proyecto.
Los productos incluirán todos los escritos del código de programación en forma de código fuente y código objeto, documentación y otros materiales solicitados por las especificaciones o por cualquier orden de trabajo.
Error común: No enumerar los entregables esperados; esto causa conflictos cuando el programador entrega menos de lo que la empresa esperaba.
En lenguaje sencillo: Compromete al programador a usar esfuerzo razonable, cumplir plazos, entregar trabajo que cumpla especificaciones y cumplir estándares industriales aceptados.
El Programador utilizará diligencia razonable para prestar servicios inmediatamente, cumplir fechas de entrega acordadas, y prestar servicios que cumplan con especificaciones acordadas y parámetros del proyecto, de forma eficiente y profesional según estándares industriales aceptados.
Error común: Omitir esta cláusula o hacerla muy débil; sin ella, es difícil argumentar incumplimiento si el trabajo es lento o de baja calidad.
En lenguaje sencillo: Requiere que el programador mantenga comunicación continua y presente reportes de progreso cuando se soliciten.
El Programador se comunicará continuamente con el Desarrollador de acuerdo con el avance logrado. A pedido del Desarrollador, preparará y entregará informes por escrito que resuman el progreso obtenido.
Error común: No establecer expectativas claras de comunicación; proyectos sin visibilidad llevan a sorpresas desagradables al final.
En lenguaje sencillo: Prohíbe al programador tener contacto directo con clientes de la empresa sin autorización, asegurando que la empresa sea el único enlace.
El Programador se abstendrá de tener contacto directo con ningún Desarrollador sin consentimiento anticipado y por escrito del Desarrollador, siendo intención que el Desarrollador actúe como único enlace con el Desarrollador.
Error común: Ser vago; si el programador contacta directamente a tu cliente y lo contrata para otro proyecto, pierdes control y futuras ganancias.
En lenguaje sencillo: Define cómo se calcula la compensación (tarifa horaria, precio fijo, por hito), el monto, fecha de vencimiento y forma de pago.
La remuneración relativa a cada orden de trabajo se establecerá en la orden de trabajo correspondiente. La orden de trabajo también incluirá un cronograma de pago. [DESCRIBIR DETALLES: monto, fechas, forma de pago].
Error común: Dejar el monto o el cronograma vagos o no especificar en qué moneda se paga; esto genera conflictos sobre quién debe pagar primero.
En lenguaje sencillo: Aclara que el desarrollador solo paga lo especificado en la orden de trabajo y no cubre gastos adicionales a menos que se acuerden por escrito.
El Desarrollador no será responsable de ningún gasto además de la remuneración establecida en las órdenes de trabajo a menos que esté específicamente acordado en dicha orden de trabajo.
Error común: Omitir esta cláusula; sin ella, el programador puede reclamar reembolso de gastos no autorizados (viajes, software, etc.).
En lenguaje sencillo: Establece que todo el código, documentación y materiales creados son 'trabajo por encargo' y pertenecen íntegramente al desarrollador como propietario de derechos de autor.
El Programador reconoce y acepta que todos los materiales confidenciales creados se crearán como 'trabajos realizados por contrato' y que al Desarrollador se lo considerará el único y exclusivo autor y propietario legal de todos los derechos de autor y derechos de propiedad de dichos materiales.
Error común: No aclarar esto; si no está en el contrato, el programador podría reclamar que el código le pertenece y prohibir su uso o modificación.
Ingresa nombre completo, tipo de entidad legal (persona física o compañía), estado/provincia de constitución, y domicilio completo tanto del programador como de la empresa contratante.
💡 Verifica que los datos coincidan con documentos legales (cédula, RUC, registro mercantil, etc.) para evitar discrepancias.
Establece la fecha de inicio del acuerdo y la fecha esperada de finalización al completar el alcance del trabajo.
💡 Usa fechas realistas; si no sabes cuándo termina, especifica que el acuerdo continúa hasta que ambas partes acuerden lo contrario por escrito.
Describe en detalle qué servicios prestará el programador: qué módulos, funcionalidades, características técnicas específicas, etc. Vincula esto al Adjunto A que el acuerdo menciona.
💡 Sé específico; evita frases genéricas como 'servicios de programación en general'. Enumera cada componente o funcionalidad esperada.
Especifica el monto total o la tarifa (horaria, por hito, por proyecto), la moneda, las fechas de vencimiento y la forma de pago (transferencia bancaria, cheque, etc.).
💡 Si es una relación a largo plazo con múltiples órdenes, indica cómo se negociarán los montos en cada orden de trabajo.
Para cada proyecto o tarea específica, crea una orden de trabajo numerada que incluya descripción, especificaciones, fechas de entrega y compensación. Ambas partes deben firmar cada una.
💡 Usa un formato consistente para todas las órdenes de trabajo; esto facilita seguimiento y evita confusiones.
Verifica especialmente las cláusulas sobre derechos de autor, estatus de contratista independiente, y requerimientos fiscales de tu país. Ajusta referencias a leyes nacionales si es necesario.
💡 Consulta un abogado local si tu país tiene regulaciones específicas sobre contratos con independientes o derechos de autor en trabajos por encargo.
Una vez personalizado, asegúrate de que ambas partes lo firmen (digitalmente si es permitido en tu jurisdicción) antes de que cualquiera comience a trabajar.
💡 No comiences trabajo sin firma; sin ella, el acuerdo es difícil de ejecutar ante un tribunal.
En un contrato de empleo, tú tienes control sobre cómo, cuándo y dónde trabaja la persona, y ésta recibe beneficios (seguro, vacaciones, etc.). Con un contratista independiente, la persona retiene control total sobre su trabajo, no recibe beneficios y es responsable de sus impuestos. Este acuerdo formaliza ese estatus independiente. Es crítico ser consistente: si tratas al programador como independiente en el contrato pero luego lo controlas como empleado, las autoridades fiscales pueden reclasificarlo como empleado y exigirte retroactivos.
Sí, recomendamos revisión legal, especialmente si el proyecto es grande o involves propiedad intelectual sensible. Las leyes sobre derechos de autor y contratistas independientes varían por país. Un abogado local asegura que el acuerdo cumpla con regulaciones de tu jurisdicción, proteja tus derechos, y sea ejecutable ante un tribunal. Para proyectos pequeños y sencillos, esta plantilla es un buen inicio; para complejos o de alto valor, la revisión profesional es esencial.
Usa la cláusula de 'Propiedad Intelectual' para declarar que todo el código es 'trabajo por encargo' tuyo. Además, incluye una cláusula de confidencialidad que prohíba al programador divulgar o usar el código con otros clientes. Requiere que entregue todo el código fuente, documentación y credenciales de acceso al finalizar. Considera pedirle que firme un acuerdo de no divulgación (NDA) adicional si el código es muy sensible.
El acuerdo incluye una cláusula sobre 'diligencia profesional' que requiere cumplimiento de fechas y estándares industriales. Si incumple, tienes derecho a rechazar la entrega, retener pago (si es por hitos) o rescindir el acuerdo. Documenta cada incumplimiento por escrito y notifica al programador. Si persiste, puedes retener la remuneración y buscar reclamación. Para protegerte mejor, vincula los pagos a hitos o entregas parciales verificables, no al final.
Sí, pero debes ajustar referencias a leyes y jurisdicción. Especifica qué ley rige el contrato (la de tu país, la del programador, o una neutral como la de una provincia específica). Aclara cómo se resuelven disputas (arbitraje, mediación o litigio en qué país). Considera impuestos internacionales y moneda de pago. Si es internacinal, es recomendable revisar con un abogado especializado en comercio exterior para evitar sorpresas fiscales.
Una orden de trabajo es un documento adicional que especifica cada proyecto o tarea individual: descripción del trabajo, especificaciones técnicas, fecha de entrega y compensación. El acuerdo maestro fija términos generales; las órdenes de trabajo describen cada encargo específico. Las órdenes también están sujetas a los términos del acuerdo a menos que se acuerde lo contrario por escrito. Usar órdenes de trabajo separadas protege a ambas partes: permite ajustar compensación por proyecto sin renegociar el contrato entero.
El acuerdo incluye una cláusula de 'Exclusividad' que prohíbe contacto directo con clientes sin tu autorización por escrito. Comunica esto claramente al programador antes de iniciar trabajo. Si viola esta cláusula y roba un cliente, tienes base legal para demandarlo por daños y lucro cesante. Para mayor protección, combina esta cláusula con una de 'no competencia' que prohíba al programador trabajar con tus competidores directos durante el acuerdo y un período posterior (p.ej., 6 meses).
Sin fecha de término clara, puede ser difícil. Por eso es importante: (1) establecer una fecha de finalización esperada, (2) vincular pagos a hitos verificables (no todo al final), y (3) exigir documentación continua (código fuente, comentarios) entregada periódicamente. Si abandona el proyecto, documenta el incumplimiento, retén pagos pendientes y busca un reemplazo. Para proyectos largos o críticos, incluye una cláusula que permita rescindir con notificación (p.ej., 30 días) y especifica qué materiales deben entregarse al término.
Una carta es más informal y breve, adecuada para tareas muy puntuales y de bajo riesgo. Este acuerdo es mucho más completo: incluye cláusulas de propiedad intelectual, confidencialidad, diligencia profesional, e status legal, que protegen mejor tanto al contratante como al programador. Usa la carta si es una tarea de días con un conocido; usa este acuerdo si es un proyecto de semanas o meses con consecuencias financieras reales.
Un contrato laboral establece vínculos de subordinación: salario fijo, beneficios, jornada, controles. Este acuerdo mantiene la independencia: el programador controla su trabajo, no recibe beneficios, y es responsable de impuestos. Elige acuerdo de contratista si quieres flexibilidad y menor responsabilidad fiscal; elige empleo si necesitas lealtad, dedicación exclusiva y controlar cómo se hace el trabajo.
Un NDA solo protege información confidencial; no define servicios, pagos ni derechos de propiedad. Este acuerdo es más comprensivo e incluye protección de confidencialidad dentro de un marco contractual completo. Puedes usar ambos: un NDA genérico + este acuerdo de servicios, o combinar protecciones dentro de este documento.
Una propuesta es una oferta no vinculante; este acuerdo es un contrato legal vinculante. Usa una propuesta para presentar opciones y precios; una vez aprobada, trasladala a este acuerdo formal firmado por ambas partes. La propuesta es marketing; el acuerdo es protección legal.
Formalizan relaciones con programadores freelance para proyectos puntuales de desarrollo, integración de funcionalidades o mantenimiento de sitios web.
Protegen propiedad intelectual de código fuente y establecen términos claros con desarrolladores durante fases iniciales de producto.
Contratan programadores para personalizar plataformas, desarrollar módulos de pago, integraciones o mejoras en experiencia de usuario.
Utilizan acuerdos maestros para múltiples órdenes de trabajo con programadores, asegurando confidencialidad de datos de clientes.
Necesitan claridad sobre derechos de autor y reutilización de código para proteger su modelo de negocio recurrente.
Requieren acuerdos formales con contratistas que cumplan normas de transparencia, confidencialidad y auditoría fiscal.
En México, un contrato con contratista independiente debe demostrar ausencia de subordinación para evitar reclasificación como empleado por autoridades fiscales (SAT). Revisa la Ley Federal del Trabajo. Especifica moneda (pesos) y considera si se aplica IVA al monto facturado.
En España, la relación de contratista independiente está regulada por la Ley de Contrato de Trabajo. Asegúrate de que el programador está dado de alta como autónomo. Define si aplica IVA. Ten en cuenta normativas sobre propiedad intelectual de la Ley de Propiedad Intelectual española.
| Vía | Mejor para | Costo | Tiempo |
|---|---|---|---|
| Usa la plantilla | Proyecto pequeño o de corto plazo con programador nuevo o conocido; presupuesto limitado. | Plantilla gratuita o bajo costo; solo tu tiempo de personalización. | 30–60 minutos para completar y firmar. |
| Plantilla + revisión legal | Proyecto de mediano valor; quieres protección legal pero no necesitas borrador personalizado desde cero. | Plantilla + revisión legal por abogado: $200–500 USD. | 2–3 días de revisión; tú completas, abogado revisa y sugiere ajustes. |
| Redactada a medida | Proyecto de alto valor, complejidad técnica o relación a largo plazo; necesitas cláusulas especializadas (no competencia, regalías, etc.). | Redacción personalizada: $500–2000+ USD según complejidad. | 1–2 semanas; abogado redacta desde cero según tus necesidades específicas. |
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