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Ein Vorstandsbeschluss zur Genehmigung einer Schlussdividende ist das formale Dokument, mit dem der Vorstand oder die GeschĂ€ftsfĂŒhrung einer Kapitalgesellschaft (GmbH, AG) beschlieĂt, Gewinne als Dividende an die Gesellschafter oder AktionĂ€re auszuzahlen. Der Beschluss dokumentiert, dass der Vorstand alle gesetzlichen Anforderungen geprĂŒft hat â insbesondere die LiquiditĂ€t des Unternehmens â und die Dividendenzahlung rechtmĂ€Ăig genehmigt. Diese Vorlage ist ein kostenloser Word-Download, den Sie mit Ihren Unternehmensdetails, Dividendenbetrag und Zahlungsdatum ausfĂŒllen können. Das Dokument ist online bearbeitbar und kann als PDF exportiert werden.
Eine Schlussdividende ohne ordnungsgemĂ€Ăen Vorstandsbeschluss ist nicht rechtskonform und gefĂ€hrdet die GeschĂ€ftsfĂŒhrer oder Vorstandsmitglieder persönlich. Falls der Vorstand eine Dividende beschlieĂt, ohne einen LiquiditĂ€tstest durchzufĂŒhren oder zu dokumentieren, und das Unternehmen danach zahlungsunfĂ€hig wird, können Vorstandsmitglieder gesamtschuldnerisch haften â das bedeutet, jedes Mitglied haftet vollstĂ€ndig fĂŒr den ausbezahlten Betrag. Dieser Beschluss schĂŒtzt Sie, indem er beweist, dass Sie sorgfĂ€ltig geprĂŒft haben, ob die Gesellschaft nach der Dividendenzahlung noch ihre Schulden bezahlen kann. AuĂerdem dokumentiert er den konkreten Betrag und das Zahlungsdatum und erfĂŒllt die Anforderungen zur Offenlegung gegenĂŒber Behörden, Kreditgebern und Gesellschaftern. Ein gut ausgefĂŒllter Vorstandsbeschluss ist die Grundlage fĂŒr eine sichere und nachvollziehbare GewinnausschĂŒttung.
| Wenn Ihre Situation ist⊠| Diese Vorlage verwenden |
|---|---|
| Wenn die gesamte Dividende erst am Ende des Jahres gezahlt wird | Schlussdividende ohne Abschlagsdividende |
| Wenn eine erste Zahlung erfolgt, die zweite Zahlung spÀter geleistet wird | Abschlagsdividende und Schlussdividende |
| Wenn die Gesellschaft an RegierungszuschĂŒsse gebunden ist und ein Dividendenlimit beachten muss | Schlussdividende mit Dividendenpolitik-Vereinbarung |
| Standard-Vorstandsbeschluss fĂŒr börsennotierte und nicht börsennotierte Aktiengesellschaften | Gewöhnliche Schlussdividende fĂŒr AG |
| Wenn formale LiquiditĂ€tstests durchgefĂŒhrt und dokumentiert werden mĂŒssen | Schlussdividende mit LiquiditĂ€tsvorbehalt |
| Wenn in einer GmbH nur ein GeschĂ€ftsfĂŒhrer allein beschlieĂt | Schlussdividende GmbH mit GeschĂ€ftsfĂŒhrerbeschluss |
Warum es wichtig ist: Eine Dividendenzahlung ohne LiquiditĂ€tstest kann anfechtbar sein, und Vorstandsmitglieder haften persönlich fĂŒr den ausbezahlten Betrag.
Fix: FĂŒhren Sie immer beide Tests durch (ErfĂŒllungsfĂ€higkeit und Bilanzsaldo) und dokumentieren Sie die Feststellungen schriftlich.
Warum es wichtig ist: VerstöĂe gegen behördliche Dividendenpolitik-Vereinbarungen können zum Verlust von ZuschĂŒssen oder zu BuĂgeldern fĂŒhren.
Fix: PrĂŒfen Sie vor Beschlussfassung, ob eine solche Vereinbarung besteht, und halten Sie die Gesamtdividende innerhalb der zulĂ€ssigen Grenze.
Warum es wichtig ist: Ein nicht ordnungsgemÀà unterzeichneter Beschluss kann angefochten werden und schĂŒtzt die Vorstandsmitglieder nicht vor Haftung.
Fix: Lassen Sie alle VorstÀnde unterschreiben oder dokumentieren Sie einen einstimmigen schriftlichen Beschluss mit Datum und Namenswiedergabe.
Warum es wichtig ist: Unklar definierte Zahlungstermine fĂŒhren zu Streitigkeiten mit Gesellschaftern und können steuerliche Konsequenzen haben.
Fix: Geben Sie ein konkretes Kalenderdatum fĂŒr die Zahlung an (z. B. 15. MĂ€rz 2026) und unterscheiden Sie es vom GeschĂ€ftsjahrendatum.
Warum es wichtig ist: Ohne unabhÀngige BestÀtigung trÀgt der Vorstand das volle Haftungsrisiko, auch wenn die Feststellungen fehlerhaft sind.
Fix: Lassen Sie den Jahresabschluss und die LiquiditÀtsberechnung von Ihrem Buchhalter oder Anwalt bestÀtigen und vermerken Sie dies im Beschluss.
Warum es wichtig ist: Ohne dokumentierte Speicherung und Mitteilung kann es zu Streitigkeiten ĂŒber die GĂŒltigkeit der Dividendenzahlung kommen.
Fix: Versenden Sie eine Kopie des Beschlusses an alle Gesellschafter oder Aufsichtsratsmitglieder und verwahren Sie das Original im BĂŒro.
In einfacher Sprache: Bestimmung, dass die Gesamtdividende an einen maximalen Prozentsatz der Gewinne nach Steuern gebunden ist, hĂ€ufig im Zusammenhang mit RegierungszuschĂŒssen.
Es existiert eine Vereinbarung zwischen der Körperschaft und der Regierung von [LAND], jegliche Gesamtdividende der Körperschaft je GeschÀftsjahr auf höchstens [PROZENT %] der Gewinne nach Steuern zu begrenzen.
HĂ€ufiger Fehler: Vergessen, die prozentuale Obergrenze oder die verbundliche Behörde zu nennen, was zu ungĂŒltigen BeschlĂŒssen fĂŒhrt.
In einfacher Sprache: ErklĂ€rung, dass die Dividendenpolitik-Vereinbarung erforderlich war, um RegierungszuschĂŒsse zu erhalten und um fĂŒr zukĂŒnftige ZuschĂŒsse qualifiziert zu bleiben.
Diese Vereinbarung zur Dividendenpolitik war erforderlich, um andauernde RegierungszuschĂŒsse zu erhalten und um fĂŒr kĂŒnftige ZuschĂŒsse qualifiziert zu bleiben.
HĂ€ufiger Fehler: Fehlende oder vage BegrĂŒndung, die spĂ€ter zu Fragen der Einhaltung von Förderbedingungen fĂŒhrt.
In einfacher Sprache: PrĂŒfung, dass die Gesellschaft nach Dividendenzahlung noch ihre Verbindlichkeiten begleichen kann, basierend auf Gesetzen wie dem GmbH-Gesetz oder AktG.
Die einzige grundsĂ€tzliche BeschrĂ€nkung bei der AnkĂŒndigung einer Dividende ist in [LAND, GESELLSCHAFTSVERTRAG], dass eine Körperschaft keine Dividende ankĂŒndigen oder ausbezahlen kann, wenn gute GrĂŒnde die Annahme unterstĂŒtzen, dass die Körperschaft nicht in der Lage sein wird, seine Verbindlichkeiten bei FĂ€lligkeit zu begleichen.
HĂ€ufiger Fehler: NichtdurchfĂŒhrung oder Nichtdokumentation eines echten LiquiditĂ€tstests vor Beschlussfassung.
In einfacher Sprache: PrĂŒfung, dass der VerĂ€uĂerungswert der Vermögenswerte nach Dividendenzahlung nicht unter die Summe von Verbindlichkeiten und angegebenem Kapital fĂ€llt.
Der VerĂ€uĂerungswert der Vermögenswerte der Körperschaft wĂŒrde dadurch nicht geringer sein als die Summe ihrer Verbindlichkeiten und ihres angegebenen Kapitals aller Aktiengattungen.
HĂ€ufiger Fehler: Unzureichende BilanzierungsprĂŒfung oder Verwechslung mit Buchwertwert statt VerĂ€uĂerungswert.
In einfacher Sprache: Bestimmung, dass Vorstandsmitglieder, die fĂŒr eine rechtswidrige Dividende stimmen, gesamtschuldnerisch haftbar sind und den ausbezahlten Betrag zurĂŒckerstatten mĂŒssen.
Vorstandsmitglieder einer Körperschaft, die fĂŒr einen Beschluss stimmen, welcher die Auszahlung einer Dividende in Widerspruch zu besagten LiquiditĂ€tsbestimmungen genehmigt, sind gesamtschuldnerisch haftbar, der Körperschaft jedweden Betrag, der ausbezahlt wurde und nicht anderweitig wiedergewonnen wurde, zurĂŒckzuerstatten.
HĂ€ufiger Fehler: UnterschĂ€tzung der persönlichen Haftung von Vorstands- und GeschĂ€ftsfĂŒhrungsmitgliedern bei rechtswidrigen BeschlĂŒssen.
In einfacher Sprache: Haftungsschutz fĂŒr Vorstandsmitglieder, die sich in gutem Glauben auf GeschĂ€ftsberichte von AnwĂ€lten, Buchhaltern, Ingenieuren oder anderen Fachleuten verlassen.
GemÀà dem [GESELLSCHAFTSVERTRAG von LAND] sind Vorstandsmitglieder nicht haftbar, wenn sie sich in gutem Glauben auf einen GeschĂ€ftsbericht der Körperschaft oder einen Bericht eines Rechtsanwaltes, Buchhalters, Ingenieurs oder einer anderen Person, dessen Beruf einem von ihm erstellten Bericht VertrauenswĂŒrdigkeit verleiht, verlassen.
HĂ€ufiger Fehler: Annahme des Berichtsinhalts ohne ĂberprĂŒfung auf PlausibilitĂ€t oder ohne Beratung mit unabhĂ€ngigen Fachleuten.
In einfacher Sprache: AnkĂŒndigung und Betrag einer Teildividende, die vor Jahresabschluss gezahlt wird, mit Zahlungstermin und BezugsgröĂe (Gewinne nach Steuern).
Eine Abschlagsdividende in der Höhe von [BETRAG] auszahlbar am [DATUM], bezogen auf Gewinne nach Steuern, fĂŒr das zum [DATUM] endende GeschĂ€ftsjahr wurde angekĂŒndigt.
HĂ€ufiger Fehler: Keine oder falsche Angabe des Zahlungstermins oder Fehlklassifizierung einer Abschlagsdividende als Schlussdividende.
In einfacher Sprache: Formale Beschlussfassung, dass eine Schlussdividende angekĂŒndigt und gezahlt werden soll, mit Betrag und Bezugszeitraum.
Es wird als angemessen erachtet, eine Schlussdividende, bezogen auf Gewinne nach Steuern, fĂŒr das zum [DATUM] endende GeschĂ€ftsjahr anzukĂŒndigen und auszubezahlen, ES WIRD BESCHLOSSEN.
HĂ€ufiger Fehler: Fehlende oder mehrdeutige Beschlussfassung, die spĂ€ter Fragen zur GĂŒltigkeit aufwirft.
Geben Sie den vollstÀndigen offiziellen Namen Ihrer GmbH, AG oder anderen Kapitalgesellschaft ein. Verwenden Sie die Schreibweise aus dem Handelsregister.
đĄ PrĂŒfen Sie das Handelsregisterauszug auf die korrekte Namensschreibweise.
Tragen Sie das Land ein, in dem die Gesellschaft ansÀssig ist, und spezifizieren Sie, ob eine Dividendenpolitik-Vereinbarung mit Behörden besteht. Falls ja, geben Sie die maximale prozentuale Grenze an.
đĄ Falls keine behördliche Vereinbarung vorliegt, können Sie diesen Abschnitt anpassen oder entfernen.
Ersetzen Sie [LAND, GESELLSCHAFTSVERTRAG], [VERORDNUNG/GESETZ/VORSCHRIFT] durch die tatsÀchlichen anwendbaren Gesetze Ihres Landes (z. B. GmbH-Gesetz, Aktiengesetz, Schweizer Obligationenrecht).
đĄ Lassen Sie sich von einem Anwalt unterstĂŒtzen, wenn Sie nicht sicher sind, welche Gesetze anwendbar sind.
FĂŒhren Sie die beiden LiquiditĂ€tstests durch: (1) Kann die Gesellschaft ihre Verbindlichkeiten zahlen? (2) Bleibt der VerĂ€uĂerungswert der Vermögenswerte ĂŒber Verbindlichkeiten + Kapital? Dokumentieren Sie Ihre Feststellungen.
đĄ Verwenden Sie aktuelle JahresabschlĂŒsse oder einen Zwischenabschluss zur UnterstĂŒtzung der PrĂŒfung.
Geben Sie den Betrag der Abschlagsdividende (falls vorhanden) und der Schlussdividende an, das Zahlungsdatum und die Bezugsperiode (GeschÀftsjahrendatum).
đĄ Stellen Sie sicher, dass Abschlagsdividende + Schlussdividende nicht die Dividendenpolitik-Obergrenze ĂŒbersteigen.
Notieren Sie das Datum, an dem der Vorstand oder die GeschĂ€ftsfĂŒhrung den Beschluss formal gefasst hat (Vorstandssitzung oder GeschĂ€ftsfĂŒhrerbeschluss).
đĄ Das Datum muss nach Erstellung des Jahresabschlusses liegen, auf den sich die Dividende bezieht.
Lassen Sie den Beschluss von allen Vorstandsmitgliedern oder GeschĂ€ftsfĂŒhrern unterschreiben, oder dokumentieren Sie ihn als einstimmigen schriftlichen Beschluss. Speichern Sie das Originalprotokoll.
đĄ Bewahren Sie das unterschriebene Original in Ihrem Unternehmensarchiv auf und teilen Sie es den Gesellschaftern mit.
Je nach Rechtsform und Land mĂŒssen Sie den Beschluss möglicherweise im Handelsregister anmelden oder der Hauptversammlung berichten. PrĂŒfen Sie die lokalen Anmeldepflichten.
đĄ Fragen Sie Ihren Steuerberater oder Rechtsanwalt nach Anmeldepflichten in Ihrer Rechtsordnung.
Die Abschlagsdividende ist eine Teilzahlung, die der Vorstand bereits wĂ€hrend des GeschĂ€ftsjahres vornehmen kann, ohne dass der vollstĂ€ndige Jahresabschluss vorliegen muss. Die Schlussdividende wird erst nach Abschluss des GeschĂ€ftsjahres und nach PrĂŒfung des Jahresabschlusses gezahlt. Zusammen ergeben beide die Gesamtdividende. Nicht alle Gesellschaften zahlen eine Abschlagsdividende; dies ist optional.
In einer GmbH unterschreiben alle GeschĂ€ftsfĂŒhrer oder dokumentieren ihren einstimmigen Beschluss schriftlich. In einer AG unterschreiben alle Vorstandsmitglieder oder der Vorstandsvorsitzende im Namen des Vorstands. Der Beschluss kann auch als schriftlicher Umlaufbeschluss erfolgen, wenn alle Mitglieder zustimmen. Das Original muss unternehmensinternen Archivierungsgepflogenheiten entsprechend gespeichert werden.
Der LiquiditĂ€tstest schĂŒtzt die GlĂ€ubiger der Gesellschaft. Er stellt sicher, dass die Kapitalgesellschaft nach Dividendenzahlung noch ihre Schulden bezahlen kann. Falls Sie diesen Test nicht durchfĂŒhren und eine Dividende zahlen, obwohl die Gesellschaft zahlungsunfĂ€hig wird, haften Sie und andere Vorstandsmitglieder persönlich fĂŒr den ausbezahlten Betrag. Das ist eine gesamtschuldnerische Haftung, d. h. jedes Mitglied haftet vollstĂ€ndig.
Falls die Dividende gegen LiquiditĂ€tsbestimmungen verstöĂt (z. B. weil die Gesellschaft zahlungsunfĂ€hig wurde), können Sie und alle anderen Vorstandsmitglieder persönlich haften. Die Gesellschaft kann den gezahlten Betrag von Ihnen zurĂŒckfordern. In schweren FĂ€llen können auch strafrechtliche Konsequenzen drohen. Deshalb ist es wichtig, die LiquiditĂ€tstests sorgfĂ€ltig durchzufĂŒhren.
Ja, wenn Sie in gutem Glauben einen GeschĂ€ftsbericht, Jahresabschluss oder LiquiditĂ€tsbescheinigung eines Buchhalters, Anwalts oder anderen Fachmanns nutzen, sind Sie von persönlicher Haftung geschĂŒtzt â vorausgesetzt, Sie haben keinen Grund, an dessen Sachkenntnis oder IntegritĂ€t zu zweifeln. Allerdings mĂŒssen Sie die PlausibilitĂ€t prĂŒfen und dĂŒrfen offensichtliche Fehler nicht ignorieren.
Das hĂ€ngt von Ihrer Rechtsform und Ihrem Land ab. In Deutschland mĂŒssen GmbHs und AGs DividendenbeschlĂŒsse in der Regel nicht im Handelsregister eintragen lassen. Sie mĂŒssen aber im Jahresabschluss offengelegt und den Gesellschaftern mitgeteilt werden. Andere LĂ€nder (z. B. Schweiz, Ăsterreich) haben abweichende Regeln. Fragen Sie einen Rechtsanwalt oder Steuerberater in Ihrer Rechtsordnung.
Wenn Sie RegierungszuschĂŒsse erhalten, besteht oft eine Vereinbarung, die Dividenden begrenzt (z. B. auf maximal 30 % der Gewinne nach Steuern). Sie mĂŒssen diese Grenze einhalten, sonst können ZuschĂŒsse entzogen werden. Lesen Sie Ihre ZuschussvertrĂ€ge sorgfĂ€ltig durch und dokumentieren Sie, dass Sie die Obergrenze nicht ĂŒberschreiten. Dies muss im Beschluss erwĂ€hnt werden.
Ja, Sie können einen Vorstandsbeschluss durch einen neuen Beschluss Ă€ndern oder aufheben, solange keine Zahlungen erfolgt sind oder diese rĂŒckgĂ€ngig gemacht werden. Nach Dividendenzahlung können Sie eine Ănderung dokumentieren, aber dies Ă€ndert nicht die GĂŒltigkeit der bereits geleisteten Zahlung. Bei wesentlichen Fehlern sollten Sie sofort einen Anwalt konsultieren.
Ja, als gute UnternehmensfĂŒhrung sollten Sie alle Gesellschafter oder Anteilseigner ĂŒber anstehende Dividendenzahlungen informieren. In AGs ist dies oft Aufgabe der Hauptversammlung. In GmbHs mit wenigen Gesellschaftern ist eine schriftliche Mitteilung ĂŒblich. Dies fördert Transparenz und vermeidet MissverstĂ€ndnisse.
WĂ€hrend der Hauptversammlungsbeschluss die Verteilung bereits genehmigter Gewinne auf Dividende festlegt, trifft der Vorstandsbeschluss die operative Entscheidung zur AnkĂŒndigung und Zahlung. In AGs genehmigt ĂŒblicherweise die Hauptversammlung die Dividende, der Vorstand muss dies dann durch einen Beschluss operativ umsetzen. In GmbHs entscheidet die Gesellschafterversammlung oder der GeschĂ€ftsfĂŒhrer allein. Der Vorstandsbeschluss dokumentiert die konkrete Zahlungsanweisung.
In einer GmbH trifft der GeschĂ€ftsfĂŒhrer oder die GeschĂ€ftsfĂŒhrerversammlung den Beschluss zur Dividendenzahlung (Ă€hnlich wie der Vorstandsbeschluss in einer AG). Die formalen Anforderungen und Haftungsbestimmungen sind aber vergleichbar: LiquiditĂ€tstests, Dokumentation und persönliche Haftung bei rechtswidrigen Zahlungen. Der GeschĂ€ftsfĂŒhrerbeschluss ist das GmbH-Ăquivalent zum Vorstandsbeschluss.
Der Jahresabschluss ist die Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung, die zeigt, welche Gewinne zur VerfĂŒgung stehen. Der Vorstandsbeschluss nutzt die Zahlen des Jahresabschlusses, um eine konkrete Dividendenzahlung zu beschlieĂen. Der GeschĂ€ftsbericht erklĂ€rt die GeschĂ€ftsergebnisse; der Beschluss ist die Handlungsanweisung daraus. Ohne Jahresabschluss keine rechtssichere Dividende.
Eine Dividende zahlt aus erwirtschafteten Gewinnen; eine Kapitalherabsetzung oder KapitalrĂŒckgewĂ€hr gibt Gesellschaftern ihr ursprĂŒnglich eingebrachtes Kapital zurĂŒck. Dividenden haben andere steuerliche und haftungsrechtliche Folgen als KapitalrĂŒckgaben. Ein Vorstandsbeschluss zur Dividende ist einfacher und erfordert keine GlĂ€ubigerbeteiligung; KapitalmaĂnahmen sind komplexer und erfordern oft GlĂ€ubigerbenachrichtigungen.
Banken und Versicherungen unterliegen oft strengeren LiquiditĂ€tsanforderungen und mĂŒssen Dividenden unter Aufsichtsbehörden-Genehmigung zahlen.
Produzenten mit Regierungsförderungen oder Subventionen mĂŒssen oft Dividendenpolitik-Vereinbarungen einhalten und dokumentieren.
Immobiliengesellschaften zahlen oft hohe Dividenden und mĂŒssen LiquiditĂ€tstests sorgfĂ€ltig durchfĂŒhren, um ZahlungsunfĂ€higkeit auszuschlieĂen.
Energie- und Wasserversorgungsunternehmen unterliegen regulatorischen DividendenbeschrÀnkungen und LiquiditÀtsvorgaben.
Schnellwachsende Einzelhandelsunternehmen mĂŒssen LiquiditĂ€t fĂŒr Betriebsmittel behalten und können Dividenden oft erst nach Stabilisierung zahlen.
Pharma- und Medizintechnikunternehmen zahlen hĂ€ufig Dividenden nach Erreichen von Meilensteinen und mĂŒssen Compliance-Anforderungen beachten.
Nach deutschem GmbH-Gesetz und Aktiengesetz muss die LiquiditĂ€t des Unternehmens nach Dividendenzahlung gewĂ€hrleistet sein. Vorstandsmitglieder haften persönlich, falls sie eine rechtswidrige Dividende beschlieĂen. DividendenbeschlĂŒsse sind nicht im Handelsregister anzumelden, mĂŒssen aber im Jahresabschluss offengelegt werden.
Ăsterreichisches Recht (GmbH-Gesetz, Aktiengesetz) folgt Ă€hnlichen LiquiditĂ€tsprinzipien wie Deutschland. Konsultieren Sie einen österreichischen Anwalt fĂŒr landesspezifische Besonderheiten, z. B. Anforderungen der Kreditwirtschaftlichen Aufsichtsbehörde.
Das Schweizer Obligationenrecht schreibt vor, dass Dividenden aus Gewinn oder Reserven bezahlt werden dĂŒrfen, es besteht aber kein formaler LiquiditĂ€tstest wie in Deutschland. Eine BilanzprĂŒfung ist dennoch empfohlen. Konsultieren Sie einen Schweizer Rechtsanwalt fĂŒr Besonderheiten von AG und GmbH-Ă€hnliche Gesellschaften (z. B. Genossenschaft).
| Weg | Am besten fĂŒr | Kosten | Zeit |
|---|---|---|---|
| Vorlage verwenden | Kleine GmbHs oder AGs mit stabilen Finanzen und keine behördlichen Dividendenpolitik-Vereinbarungen. | 0â50 EUR (Vorlagenkosten) | 30â60 Minuten zum AusfĂŒllen und Unterzeichnen |
| Vorlage + RechtsprĂŒfung | Mittlere Gesellschaften, die sicherstellen möchten, dass LiquiditĂ€tstests korrekt durchgefĂŒhrt werden und die RechtmĂ€Ăigkeit geprĂŒft ist. | 200â500 EUR (Anwalts-Review oder Steuerberater-PrĂŒfung) | 2â3 Tage (Vorlage + externe PrĂŒfung) |
| MaĂgeschneidert | GroĂe AG mit komplexer Kapitalstruktur, mehrere Aktiengattungen, behördliche Dividendenpolitik-Vereinbarungen oder internationale Verflechtungen. | 1.000â3.000 EUR (Anwalts-Honorar) | 1â2 Wochen (umfassende PrĂŒfung und Anpassung) |
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